分享輔導的經(jīng)驗

1、 China Beverages - Operations1分 享 輔 導 的 經(jīng) 驗張儉 Kim Zhang2006-11-19 Hangzhou China Beverages - Operations2自自 我我 介介 紹紹教育教育/工作背景工作背景其它分享的信息其它分享的信息在百事的經(jīng)歷在百事的經(jīng)歷1. 天津輕工業(yè)學院食品工程專業(yè)畢業(yè)天津輕工業(yè)學院食品工程專業(yè)畢業(yè)2. 杭州輕工機械研究所食品工程設(shè)計室杭州輕工機械研究所食品工程設(shè)計室3. 五年飲料企業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)驗五年飲料企業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)驗1.重慶百事廠長重慶百事廠長2.廣州百事廠長廣州百事廠長3.百事南區(qū)運作經(jīng)理百事南區(qū)運作經(jīng)理/中國區(qū)制

2、造總監(jiān)中國區(qū)制造總監(jiān)1.對杭州有深厚的感情對杭州有深厚的感情(工作工作&成家成家&杭州杭州人人)2.喜歡打網(wǎng)球喜歡打網(wǎng)球, 看足球比賽看足球比賽3.溫馨的三口之家目前定居廣州溫馨的三口之家目前定居廣州(兒子今兒子今年年10歲歲) China Beverages - Operations3經(jīng)驗分享經(jīng)驗分享1.團隊合作團隊合作2.保持樂觀向上的心態(tài)保持樂觀向上的心態(tài)3.持續(xù)改善持續(xù)改善(進步進步)在百事成功最關(guān)鍵的三個因素在百事成功最關(guān)鍵的三個因素: China Beverages - Operations4什么是輔導? China Beverages - Operations5百

3、事百事指導與支持程序指導與支持程序2431 China Beverages - Operations6n 輔導是一種重要的學習手段n 有效的輔導幫助人們自發(fā)的轉(zhuǎn)變觀念，調(diào)整行為n 輔導可以幫助達成共識n 輔導有助于建立人與人之間的信任n 輔導能加強溝通與協(xié)作n 輔導有助于目標的實現(xiàn)全面，深入地理解輔導及時，有效的輔導是一座通向共同彼岸的橋梁 China Beverages - Operations7Coaching defined at PI ： The process used to guide others to discover the best way to accomplish a

4、goal successfully在百事輔導被定義為：指導/幫助他人發(fā)現(xiàn)完成目標的最佳方法和途徑的過程 China Beverages - Operations8n 我們都有輔導與被輔導的經(jīng)歷輔導 - 一種最有效的“學習”方法一個好的聆聽者具有同理心有能力接觸和分享適當?shù)男畔⒕S系并強化自尊對可得資源的了解精通業(yè)務(wù)，熟悉規(guī)范，流程和工具良好的人際溝通技巧n 最有效的輔導者具備那些特點？ China Beverages - Operations9管理型輔導者能夠靈活地運用技巧，有效地為下屬，同事提供績效和發(fā)展的輔導領(lǐng)導型輔導者塑造輔導楷模，創(chuàng)造輔導的氛圍要成為輔導者需要掌握提供反饋，處理尖銳的談話

5、和解決沖突的技巧輔導基礎(chǔ)聆聽和有針對性的提問是有效輔導的最基本的管理技巧培養(yǎng)并不斷提升輔導能力輔導是每一個管理者應(yīng)具備的基本能力要成為有效的輔導者，需要不斷地學習，實踐 China Beverages - Operations10n 在日常工作中，有哪些提供輔導的機會？提供輔導的機會 China Beverages - Operations11n 六要素法 一種有效的輔導工具目標支持障礙益處方法考核 China Beverages - Operations12準備準備n目標是指在輔導后，輔導者所希望看到的行為改變，或者希望達成何種工作。例如：“我希望通過本次輔導，能使你工作中的出錯率下降25。

6、” “我希望在本次談話后，你能在三個月內(nèi)改掉你聽別人說話時心不在焉的壞習慣。”輔導六要素：目標 China Beverages - Operations13準備準備n “益處”指的是達成目標對于各方的好處。n 輔導者要向下屬解釋清楚，達成既定目標做對于組織和下屬本人有什么好處。例如：“如果小柳能達到剛才的目標，我們公司的成本就能降低，小柳個人的業(yè)績也能得到提升?！薄斑@樣做能夠提升客戶滿意度、增加公司的市場份額”輔導六要素：益處 China Beverages - Operations14準備準備n “障礙”指的是阻礙下屬達成既定目標的潛在問題。n “障礙”可能包括：時間緊迫、預(yù)算有限、同事不合

7、作、上司不支持等等。例如：“妨礙小柳達成目標的因素會有哪些呢？”“這個工作是有一定難度的，以小柳現(xiàn)在的技術(shù)水平能夠勝任嗎？”輔導六要素：障礙 China Beverages - Operations15“方法”指的是為了達到目標所要采取的措施。也就是我們?yōu)榱诉_到目標，而制定的具體行動計劃。例如：“為了達到這個目標，小柳必須具體采用什么方法？”“如果要達成這個目標，那小柳第一步應(yīng)該做什么，第二步應(yīng)該做什么。”輔導六要素：方法 China Beverages - Operations16準備準備n “支持”指的是可以幫助下屬實現(xiàn)目標的因素n 支持可以包括：時間、資金、培訓、技術(shù)和人員。例如：“這方

8、面的知識小柳是否完全掌握，是不是需要我?guī)退阋恍┻@方面的資料來？”“為了改進這套流程，小柳大概需要多少預(yù)算？”輔導六要素：支持 China Beverages - Operations17準備準備n “考核”指的是在計劃階段，即決定好日后如何給予下屬監(jiān)督考核。n 輔導者還要和下屬商定，針對你的行為改變，我何時給你 考 核 ， 以 后 每 隔 多 少 天 給 你 一 次 考 核 ？例如：“那在輔導接受后，我應(yīng)該在什么時候給予小柳 第一次考核？” “在輔導結(jié)束后，為了確定小柳是否在改進自己 的行為，我應(yīng)該觀察哪些因素？”輔導六要素：考核 China Beverages - Operations18

9、輔導計劃表被輔導員工姓名：目標：本次輔導想達到的目的開始：談話的目的，事實和背景是什么，具體問題是什么？目標：需要完成的目標/任務(wù)是什么？希望的結(jié)果(數(shù)量，質(zhì)量，時間 表)是什么？合作/服務(wù)改進目標 等益處：員工，團隊，百事，客戶，供應(yīng)商能獲得什么？有什么積極 影響？障礙：可能會遇到那些障礙或阻力？方法：什么時候做什么？第一步做什么？如何來克服/解決障礙？支持：需要那些資源？誰應(yīng)該給你提供支持？考核：那些指標將用來衡量進度/結(jié)果？多久檢查一次進展情況？結(jié)束：確認達成共識，以積極的方式結(jié)束輔導 China Beverages - Operations19練習n 根據(jù)例子，用輔導計劃表作出你的輔導

10、計劃n 與大家分享你的計劃n 是否對輔導前的準備有幫助？在實施輔導過程中還應(yīng)注意什么？ China Beverages - Operations20案例培訓準備表n 倉庫新上任的主任阿明的管理風格是嚴謹、規(guī)范、追求完美的，凡事他都是盡量文件化，做到有章可循。他的理念是首先將基礎(chǔ)工作做好，通過循序漸進地不斷改善的方式以求達成部門的良好運作。他針對部門內(nèi)一些薄弱環(huán)節(jié)進行整改，擬定了許多的文件，在文件頒布前對下屬進行專項的培訓，每天他化費約2小時的時間去檢查下屬對這些規(guī)范的執(zhí)行情況，并做到隨時、隨地、隨人地對下屬進行現(xiàn)場指導。他在推行這些基礎(chǔ)管理工作的過程中費了很多的精力，部門的運作秩序確實有了改觀

11、。但有部分下屬可不這樣認為，對阿明的作法比較麻煩，覺得他管得太細，給他們增加額外的工作量，并且，還要改變以往的工作習慣。倉管員小王就是其中的一個。工作半年的小王在擺貨時常常不能按照指定的庫位擺放貨物，導致點貨時間延長。阿明決定對倉管小王進行輔導，希望小王能夠按章行事，按規(guī)范的完成工作。 China Beverages - Operations21輔導計劃表例被輔導員工姓名：目標：開始：目標：益處：障礙：方法：支持：考核：結(jié)束： China Beverages - Operations22輔導計劃表例被輔導員工姓名：小王目標：按章行事，按規(guī)范完成工作開始：談話的目的，事實：小王最近沒按規(guī)范擺放貨

12、物，使得點貨時間延長目標：按章行事，規(guī)范的擺放貨物益處：貨物擺放整齊，有條理，易于清點和管理，減少出錯障礙：改變工作習慣；可能在初期，工作量會增加，倉庫庫位標識不清晰方法：先聽他的意見, 然后一起分析應(yīng)該怎樣做到按章辦事支持：改正隨意的習慣，倉庫增加標識考核：2周后檢查，貨物分區(qū)擺放。結(jié)束：確認達成共識，以積極的方式結(jié)束輔導 China Beverages - Operations23反饋是輔導的重要環(huán)節(jié)n STAR/ARST - 情形，任務(wù)A - 行為，行動R - 結(jié)果A - 如果采取另一種行動R - 可能會得到另一種結(jié)果n STAR 用來提供積極反饋n STAR/AR 用來提供反饋以改進績

13、效 China Beverages - Operations24反饋是輔導的重要環(huán)節(jié)n 下面的反饋是否符合STAR的原則例一：小王，你在本次促銷活動中的表現(xiàn)非常突出。我非常高興，部門里的其他同事也在稱贊你。我打算以后讓你更多地接觸市場方面的機會，你看怎么樣？例二：小張在下班的時候，發(fā)現(xiàn)辦公室里有一盞日光燈發(fā)出的光線很弱，顯然是快要出問題了。當時他已經(jīng)下班了，但是他仍然及時地通知了維修人員，更換了出問題的日光燈。于是，主任這樣向小張反饋：“這次工作區(qū)的日光燈壞了，你立刻就采取了措施，這讓我很高興。雖然日光燈出問題時你正好下班，但是你還是以最快速度去找了維修部門的人來修理。這樣日光燈在第一時間得到

14、了修理，其他人的工作都沒有收到影響?！?正確的STAR反饋是怎樣的 China Beverages - Operations25反饋是輔導的重要環(huán)節(jié)n 下面的反饋是否符合STAR-AR的原則例一：最近我們把幾個重要客戶的聯(lián)系方式給搞丟了，而你前兩天也自告奮勇地說你可以提供給我們這些客戶的練習方式?？墒堑浇裉鞛橹鼓氵€是沒有把聯(lián)系方式給我們，而且始終沒有給我們?nèi)魏畏答佇畔ⅲ@導致我們最終喪失了一筆訂單。要是你早一點告訴我們你也找不到那些聯(lián)系方式，或許我們就會去尋求別的解決方法，這樣那筆訂單就不一定會丟了。例二：兩名員工在上班的時候由于一件小事互相吵了起來，并且發(fā)生了沖突。下班后，其中一名員工A找到

15、了主管小錢，向他投訴自己的同事B。小錢在只聽取了A單方面的投訴后，就找到了另一名員工B，把他訓斥了一頓。于是，經(jīng)理這樣向小錢反饋：“你作為領(lǐng)導，做事必須公平。不要單純地偏袒某些人，這樣大家會覺得你做事沒道理，以后就不會跟隨你了?！?正確的STAR-AR反饋是怎樣的 China Beverages - Operations26提升輔導能力n 輔導過程中可能會遇到那些挑戰(zhàn)？ China Beverages - Operations27n 維系并增強自尊心n 聆聽并給予理解性回饋n 征詢對方意見，鼓勵參與n 分享自己的感受， 想法和道理n 提供支持，但不“越俎代庖”與人之道 - 五項基本原則 Chi

16、na Beverages - Operations28n 練習在練習中先準備輔導計劃表運用STAR/SATAR-AR反饋運用與人之道的原則n 小組準備n 角色扮演練習與人之道在輔導中的應(yīng)用 China Beverages - Operations29案例-與人之道在輔導中的應(yīng)用n 行政的陳主任發(fā)現(xiàn)他的下屬李敏很熟悉行政運作的流程，但是陳主任也發(fā)現(xiàn)李敏在平常的工作中，總是被動的執(zhí)行，不太愿意發(fā)表自己的看法，即使有時候安排上出現(xiàn)了錯誤，他也不會說出來。前天，在行政用車的安排上，陳主任對自己安排上的一個遺漏，并沒有及時的發(fā)現(xiàn)，雖然事后也有一些補救措施，但是也讓行政部門忙亂了一會。事后，陳主任想到，之前李敏是被安排跟進這個任務(wù)的，那么前天在安排李敏去執(zhí)行時，李敏難道沒有發(fā)現(xiàn)到這個遺漏嗎？李敏并不是一個內(nèi)向的人，但是，他為什么沒有