費(fèi)用報(bào)銷及審批管理制度

1、 費(fèi)用報(bào)銷及審批管理制度為嚴(yán)格控制費(fèi)用支出、加強(qiáng)費(fèi)用管理、明確費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、審批流程，提高公司效益，結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本制度。第一條 原則一、費(fèi)用分?jǐn)偅焊鶕?jù)“誰發(fā)生、誰負(fù)擔(dān)”的原則；二、報(bào)銷期限：當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用，當(dāng)月報(bào)銷；第二條 費(fèi)用分類公司費(fèi)用分為固定費(fèi)用和非固定費(fèi)用。一、固定費(fèi)用包括：折舊費(fèi)、房租費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)（包括公司固定電話和員工定額手機(jī)話費(fèi)）、辦公費(fèi)、工資、五險(xiǎn)。二、非固定費(fèi)用包括：設(shè)備維修費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)（含汽車使用費(fèi)）、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、郵寄費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、集體活動(dòng)費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、協(xié)會(huì)會(huì)員費(fèi)、參展費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、禮品費(fèi)、獎(jiǎng)金及福利費(fèi)、固定資產(chǎn)購置費(fèi)。第三條 費(fèi)

2、用控制一、 費(fèi)用報(bào)銷的控制原則計(jì)劃管理，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用發(fā)生的合理性進(jìn)行審查，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)審查票據(jù)的合法性。由總經(jīng)理做最后的審核。二、公司部門為：營銷中心，市場推廣部、創(chuàng)意策劃部、設(shè)計(jì)制作部、辦公室。第四條 報(bào)銷單填寫、費(fèi)用申請、審批及權(quán)限一、費(fèi)用報(bào)銷單的填寫1、 公司員工在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，要認(rèn)真填寫報(bào)銷單或出差旅費(fèi)報(bào)銷單，應(yīng)逐項(xiàng)填列以下內(nèi)容：報(bào)銷日期、項(xiàng)目和內(nèi)容、合計(jì)金額、金額大小寫、附原始憑證張數(shù)。2、費(fèi)用報(bào)銷人須將原始憑證整齊地粘貼在報(bào)銷單背面。二、報(bào)銷審批程序三、其它1、當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷，最遲次月 10 日前報(bào)銷，如跨月度，則應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后 10 天內(nèi)報(bào)銷。超過 2 個(gè)

3、月未報(bào)銷的，扣除 5。2、 出納在接受報(bào)銷單據(jù)時(shí)，應(yīng)審查報(bào)銷單據(jù)是否按公司要求完成審核及審批，有關(guān)簽字是否齊全，經(jīng)審查無誤后，予以報(bào)銷。每周五為財(cái)務(wù)集中報(bào)銷日。3、 員工出差等需借款，需總經(jīng)理審批；借款不得超過3000元。當(dāng)月報(bào)銷，當(dāng)月還款。第五條 差旅費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)崗位/職務(wù)差旅費(fèi)通訊費(fèi)（元/月）市內(nèi)交通（元/月）私車公用補(bǔ)貼（元/月）出差交通費(fèi)（元/天）住宿費(fèi)（元/天）補(bǔ)貼（元/天）董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷30實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷總經(jīng)理8035030300300部門4015030200200一般員工4010030100100注：1、私車公用的，填寫車貼申請表，董事長批準(zhǔn)同意后享受私車

4、公用補(bǔ)貼，不再享受市內(nèi)交通補(bǔ)貼，也不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)（因公出差往返于車站、飛機(jī)場的出租車票除外）。長途開車出差，按高速里程給予每公里 1 元的油費(fèi)補(bǔ)貼，過路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷； 3、除生活補(bǔ)貼外，其他報(bào)銷均須提供實(shí)際發(fā)生的有效發(fā)票。4、員工乘坐公共交通工具標(biāo)準(zhǔn)： （1）員工出差一般乘坐大巴、動(dòng)車二等座、火車硬座或硬臥（6 小時(shí)以上）。在機(jī)票五折以下，或與長途硬臥差價(jià)不足 50時(shí)，或緊急情況必須乘坐飛機(jī)的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。機(jī)票高于 7 折時(shí)，事先須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2）機(jī)票由行政部指定專人統(tǒng)一定購。為降低成本，乘機(jī)人一般應(yīng)提前 5 天通知行政部，填寫機(jī)票申購單。（3）嚴(yán)格控制出租車費(fèi)用。對(duì)沒有市內(nèi)交通費(fèi)額度的員工，僅在事情緊急，或無法乘坐公交車的情況下可以乘坐出租車，且事先必須經(jīng)一級(jí)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（4）出差人員因工作需要費(fèi)用超標(biāo)，事前必須征得總經(jīng)理(或其授權(quán)審批人)同意后方可執(zhí)行。第六條 附則一、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。二、本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過并由董事長簽字后生效。附表