會(huì)計(jì)電算化概論

1、1. 會(huì)計(jì)電算化概論【學(xué)習(xí)目標(biāo)】通過對本章相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，使學(xué)生對會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)初步認(rèn)識(shí)。了解會(huì)計(jì)電算化是一門什么樣的學(xué)科，它與手工會(huì)計(jì)有什么關(guān)系，它對我們會(huì)計(jì)人員提出了什么樣的新要求。使學(xué)生能夠讀懂會(huì)計(jì)電算化方面的文獻(xiàn)和資料，能夠理解一些關(guān)于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)方面的比較前沿的概念和術(shù)語，為學(xué)好以后章節(jié)打下基礎(chǔ)?！局攸c(diǎn)與難點(diǎn)】本章的重點(diǎn)內(nèi)容是會(huì)計(jì)電算化的基本概念、發(fā)展階段以及會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)的比較。11 會(huì)計(jì)電算化的形成與發(fā)展111 會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生人的一生是極其有限的，如何在有限的時(shí)間里把更多的時(shí)間用于閑暇和娛樂，而把更少的時(shí)間用于工作和謀生，則是每個(gè)人心中的夢想，正是在這種夢想的激情推動(dòng)

2、下才不斷迎來了科技的發(fā)展。會(huì)計(jì)工作是極其繁重的，從記賬憑證到匯總記賬憑證、再到明細(xì)賬、日記賬、總賬再到報(bào)表、報(bào)表分析，其中有很多工作都是重復(fù)的、機(jī)械的和無效的勞動(dòng)，如何擺脫這種“文山數(shù)海”般無效勞動(dòng)，而把更多的時(shí)間用于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分析、判斷和決策，則是一代又一代會(huì)計(jì)人員心中的夢想，隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和大量應(yīng)用，是否可以讓計(jì)算機(jī)來完成這些大量重復(fù)的工作呢？這一聰明的想法迎來了會(huì)計(jì)電算化的曙光。1954年，美國通用電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金，引起了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。如今，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用范圍在不斷地?cái)U(kuò)大，當(dāng)今西

3、方許多發(fā)達(dá)國家，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及預(yù)測和會(huì)計(jì)決策，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在我國，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理起步比較晚，1979年，長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，是我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程的第一個(gè)里程碑。1981年8月，在財(cái)政部、第一機(jī)械工業(yè)部、中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)”，第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。會(huì)計(jì)電算化就是將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成，或手工很難完成，甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。通過會(huì)計(jì)電算化，會(huì)

4、計(jì)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍，這種變化不僅影響到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，也對某些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論產(chǎn)生了很大影響。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)發(fā)展的概念，在不同的時(shí)期，有不同的標(biāo)準(zhǔn)，隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的含義得到逐步延伸，它不僅涉及到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策等)的理論與實(shí)務(wù)研究，而且還融進(jìn)了與其相關(guān)的所有工作，如會(huì)計(jì)電算化的組織與規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施、會(huì)計(jì)電算化的管理、會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化制度的建立、計(jì)算機(jī)審計(jì)等內(nèi)容。現(xiàn)在，大家普遍認(rèn)為：會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科的重要組成部分，它是研究計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)理論與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一門會(huì)計(jì)邊緣學(xué)科。112 會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容會(huì)計(jì)電算化發(fā)展

5、過程是一個(gè)從實(shí)踐應(yīng)用，到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)變更，再到會(huì)計(jì)理論突破的不斷變化的過程，因此會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)內(nèi)容是比較寬泛的，可以從不同的角度來進(jìn)行觀察。1、從構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的角度看要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，就必須構(gòu)建完整的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，作為人機(jī)結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)一般應(yīng)具備以下要件方可順利進(jìn)行：1）領(lǐng)導(dǎo)重視。要把會(huì)計(jì)電算化工作作為一把手工程，在一把手強(qiáng)有力的信心、恒心支持下，并通過他進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)、控制和指揮，會(huì)計(jì)電算化工作才有可能比較順利的進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的目的。2）設(shè)置機(jī)構(gòu)。要搞好會(huì)計(jì)電算化工作，必須要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)并指定專人負(fù)責(zé)。一般來說，財(cái)會(huì)部門是專門的負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作

6、。3）制訂規(guī)劃。應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況來制訂會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃，以便會(huì)計(jì)電算化工作穩(wěn)步、順利、高效地開展。會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃一般可分為總體規(guī)劃與項(xiàng)目計(jì)劃。4）配置計(jì)算機(jī)硬件。是指進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲(chǔ)及輸出的各種電子設(shè)備，如鍵盤、光電掃描儀、條形碼掃描儀等輸入設(shè)備;磁盤機(jī)、光盤機(jī)等存儲(chǔ)設(shè)備;打印機(jī)、顯示器等輸出設(shè)備，以及主機(jī)、服務(wù)器等，并把相關(guān)硬件設(shè)備配置成一個(gè)完整的系統(tǒng)。5）配置計(jì)算機(jī)軟件。是指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。應(yīng)用軟件是根據(jù)一個(gè)單位、一個(gè)組織、一項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際需要而研制開發(fā)的軟件，即凡是為了解決某些具體的、實(shí)際的問題而開發(fā)和研制的各種程序，都可

7、稱之為應(yīng)用軟件。會(huì)計(jì)軟件就是一種應(yīng)用軟件，它是專門用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的軟件。6）人員培訓(xùn)。要培訓(xùn)既懂會(huì)計(jì)及管理知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，因此，要對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)，對現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)和管理知識(shí)的培訓(xùn)。7）制定管理制度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必須有一整套嚴(yán)格的管理制度，否則必然會(huì)造成混亂。在會(huì)計(jì)電算化工作中，由于操作手段的改變，帶來諸如人員分工、處理方式、賬表形式等多方面的變化，原來手工條件下的管理制度肯定不能適應(yīng)。因此，制定及執(zhí)行管理制度非常重要，要建立各種崗位責(zé)任制度、內(nèi)部控制制度等相關(guān)制度。2、從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程來看從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程看，會(huì)計(jì)電算化主要分為會(huì)計(jì)核

8、算電算化和會(huì)計(jì)管理電算化兩個(gè)階段。1）會(huì)計(jì)核算電算化。會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的第一個(gè)階段，在這一階段完成的任務(wù)主要包括:設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、進(jìn)行成本計(jì)算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，會(huì)計(jì)核算電算化主要是指這幾個(gè)方面運(yùn)用會(huì)計(jì)核算軟件，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理電算化。2）會(huì)計(jì)管理電算化。會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算提供的數(shù)據(jù)和其他經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能，幫助會(huì)計(jì)管理人員合理地籌措資金、運(yùn)用資金、控制成本費(fèi)用開支、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、輔助管理者進(jìn)行投資、籌資、生產(chǎn)、銷售決策分析等。113 國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 1、國外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程20世紀(jì)50年代中

9、期，西方發(fā)達(dá)國家計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用并不廣泛，主要是對職工薪金的核算、庫存材料的核算、現(xiàn)金收支等會(huì)計(jì)的單項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，只能局部地代替一些手工勞動(dòng)，就其處理流程來說，仍然是模仿手工操作。但是，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，確實(shí)減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)硬件的價(jià)格十分昂貴，程序設(shè)計(jì)又非常復(fù)雜，加上只有少數(shù)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員能夠掌握這門技術(shù)，因而限制了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍。隨著第三代計(jì)算機(jī)的大規(guī)模生產(chǎn)及軟件工具的不斷改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化得到進(jìn)一步發(fā)展。人們能夠利用計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合加工處理，即用計(jì)算機(jī)完成手工簿記系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)。同時(shí)，數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的處理流程也發(fā)生了較大的變化

10、，人們可對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行較為系統(tǒng)的分析，并具有了一定的反饋功能，開始為基層和中層管理決策提供有用的會(huì)計(jì)信息。70年代以后，特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專用計(jì)算機(jī)的發(fā)展，給會(huì)計(jì)電算化開辟了廣闊的天地，使其呈現(xiàn)出普及化的趨勢。會(huì)計(jì)人員也不再把會(huì)計(jì)電算化看成是技術(shù)人員的工作，而是積極參與到這一工作中來，并成為這方面的專家。當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)預(yù)測和會(huì)計(jì)決策，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要處處和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)打交道；執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)人員需要參與會(huì)

11、計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中使用計(jì)算機(jī)；會(huì)計(jì)管理人員需要評價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會(huì)計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策；內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評價(jià)會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量，評價(jià)輸入和輸出會(huì)計(jì)信息的正確性；會(huì)計(jì)咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評價(jià)和使用。綜上所述，國外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展主要經(jīng)歷了單項(xiàng)處理階段、綜合處理階段、管理信息階段，目前朝著決策支持系統(tǒng)方向發(fā)展。1）單項(xiàng)處理階段利用計(jì)算機(jī)代替人工成批處理大量數(shù)據(jù)，其基本特征：程序簡單、程序和數(shù)據(jù)相互不獨(dú)立、無數(shù)據(jù)管理。如早期的薪金的核算、庫存材料的核算、現(xiàn)金收支等會(huì)計(jì)的單項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理等。2）綜合處理階段

12、利用計(jì)算機(jī)對某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算，其基本特征是：程序已構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)，以文件來實(shí)現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理，程序和數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，使用比較靈活。如工資核算、賬務(wù)處理等一起構(gòu)成會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。上面兩個(gè)階段合稱為電子數(shù)據(jù)處理階段，簡稱為“EDP”（Electronic Data Processing）。3）管理信息系統(tǒng)(Management Information System,簡寫為“MIS”)處理階段這一階段要利用計(jì)算機(jī)對整個(gè)管理系統(tǒng)的信息進(jìn)行處理，統(tǒng)一處理和調(diào)節(jié)信息流程，其基本特征是：以文件或數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)管理的軟件支持，數(shù)據(jù)共享性提高，容量增大。此時(shí)將會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)成為具有管理功能的軟件且與其他管理子系統(tǒng)

13、有機(jī)結(jié)合形成完整的管理信息系統(tǒng)。4）決策支持系統(tǒng)（Decision Support System，簡寫為DSS）處理階段在管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立了完整的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)模型庫，為決策者提供決策方案，其基本特征是：數(shù)據(jù)冗余度減到最小，數(shù)據(jù)可以無限擴(kuò)張，有分布式終端，構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)。如管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，各種經(jīng)濟(jì)模型處理等。實(shí)際上，會(huì)計(jì)只有在MIS階段才能算是真正的電算化。到DSS階段，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為一個(gè)子系統(tǒng)，為決策提供信息，提供經(jīng)濟(jì)模型，這是電算化的發(fā)展趨勢。2、國外會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)和會(huì)計(jì)電算化管理國外會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，在一些發(fā)達(dá)國家已經(jīng)成為較重要的軟件產(chǎn)業(yè)之一。會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、銷售和售后

14、服務(wù)等工作。會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn)促進(jìn)了會(huì)計(jì)軟件的專業(yè)化、商品化和社會(huì)化，保證了會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高，加快了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。目前，國外的商品化軟件已經(jīng)比較成熟，在設(shè)計(jì)上趨于定型，一般包括總賬（Gengeral Ledger）、應(yīng)收賬款（Accounts Receivable）和應(yīng)付賬款(Account Payable)三個(gè)功能模塊，這三個(gè)功能模塊是最基本的功能模塊。功能比較復(fù)雜的會(huì)計(jì)軟件還包括存貨控制(lnventory Control)、工資(Payroll)、購貨(Purchasing)、銷售(Sales)、固定資產(chǎn)(Fixed Assets)、作業(yè)成本(Job Costing)、報(bào)表(Rep

15、ort)等。從會(huì)計(jì)軟件的總體設(shè)計(jì)看，多數(shù)功能比較強(qiáng)的會(huì)計(jì)軟件或多或少地包括了一些非會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理功能，增加了會(huì)計(jì)軟件的適應(yīng)面，模塊間關(guān)系緊密，數(shù)據(jù)相互利用，集成性高。國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，使計(jì)算機(jī)審計(jì)也得到了很快的發(fā)展。1974年，美國執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)（AICPA）發(fā)布了審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)文告第3號(hào)題為EDP對審計(jì)人員研究和評價(jià)內(nèi)部控制的影響，隨后又發(fā)布了審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)文告48號(hào)題為計(jì)算機(jī)處理對檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的影響；1984年，美國的EPD審計(jì)人員協(xié)會(huì)發(fā)布了一套WD控制標(biāo)準(zhǔn)，名為EPD控制目的1984版。此外，其他許多國家的審計(jì)職業(yè)界也對計(jì)算機(jī)審計(jì)做出了積極反應(yīng)，國際審計(jì)實(shí)務(wù)委員會(huì)發(fā)布了國際審計(jì)準(zhǔn)則第15號(hào)電子數(shù)

16、據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)、第16號(hào)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)和第20號(hào)電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理環(huán)境對會(huì)計(jì)制度和有關(guān)的內(nèi)部控制研究與評價(jià)的影響等。同時(shí)世界各國對會(huì)計(jì)電算化的管理也頒發(fā)了許多非常細(xì)致的各項(xiàng)規(guī)定，用來約束會(huì)計(jì)電算化的行為，保證了會(huì)計(jì)電算化的順利開展。114 我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展1、發(fā)展過程我國會(huì)計(jì)電算化起步比較晚，開始于20世紀(jì)70年代末、80年代初。概括起來說，我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程大體可分為三個(gè)階段:1）起步階段(1983年以前)。1983年以前，只有少數(shù)單位將計(jì)算機(jī)技術(shù)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，主要是單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化開發(fā)和應(yīng)用，如工資計(jì)算、倉庫核算等。這個(gè)階段，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展處于試點(diǎn)起步階段，會(huì)計(jì)電算化

17、人員缺乏，計(jì)算機(jī)硬件比較昂貴，會(huì)計(jì)電算化沒有得到高度重視。2）自發(fā)緩慢發(fā)展階段(1983一1987年)。1983年后，微機(jī)在國內(nèi)市場上大量出現(xiàn)，多數(shù)企事業(yè)已能夠買得起微機(jī)，這為計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用創(chuàng)造了良好的條件。與此同時(shí)，企業(yè)也有了開展電算化工作的愿望，紛紛組織力量開發(fā)會(huì)計(jì)軟件。因此，這個(gè)階段，電算化處于各自為戰(zhàn)、閉門造車的局面。會(huì)計(jì)軟件一家一戶地自己開發(fā)，投資大、周期長、見效慢，造成大量的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。3）有序快速發(fā)展階段（1987年至今）。這一階段，財(cái)政部、各地區(qū)財(cái)政部門，以及企業(yè)管理部門逐步開始對會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行組織和管理，使會(huì)計(jì)電算化工作走上了有組織、有計(jì)劃的發(fā)展軌道，

18、并得到了蓬勃的發(fā)展。這個(gè)階段主要標(biāo)志是：商品化會(huì)計(jì)核算軟件市場從幼年己走向成熟，目前已有幾十個(gè)商品化會(huì)計(jì)軟件通過了財(cái)政部評審，數(shù)百個(gè)商品化會(huì)計(jì)軟件通過了省、市財(cái)政部門評審，初步形成了會(huì)計(jì)軟件市場和會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，為社會(huì)提供了豐富的軟件產(chǎn)品。社會(huì)上很多企事業(yè)單位都認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化的重要性，紛紛購買商品化會(huì)計(jì)軟件或自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，建立了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，把會(huì)計(jì)人員從大量繁雜的勞動(dòng)中解脫出來，步入了會(huì)計(jì)電算化的行列。2、我國會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)與會(huì)計(jì)電算化管理自1988年我國出現(xiàn)第一批專用軟件公司以來，商品化軟件發(fā)展非常迅速。到1997年，經(jīng)財(cái)政部、各級(jí)財(cái)政部門評審的會(huì)計(jì)軟件達(dá)到100多個(gè)，商品化會(huì)計(jì)軟件

19、年產(chǎn)值近10億元，初步形成了商品化會(huì)計(jì)軟件市場。我國會(huì)計(jì)軟件一般包括賬務(wù)處理模塊、工資核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、采購應(yīng)付款核算模塊、銷售應(yīng)收款核算模塊、成本核算模塊、報(bào)表模塊等。隨著我國商品化會(huì)計(jì)軟件市場的發(fā)展，財(cái)政部于1989年12月制定了第一個(gè)全國性會(huì)計(jì)電算化管理的規(guī)章會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定。在此之后，又先后制定并頒發(fā)了一系列文件：1994年6月，制定并頒發(fā)了會(huì)計(jì)電算化管理辦法；1994年6月，制定并頒發(fā)了會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范；1996年，又制定了會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范等系列文件使我國會(huì)計(jì)電算化工作在制度管理、會(huì)計(jì)核算軟件管理、替代手工記賬管理等方面步入正軌，推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健

20、康發(fā)展。3、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢從近幾年我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況和國外會(huì)計(jì)電算化的情況來看，我國的會(huì)計(jì)電算化有如下發(fā)展趨勢，1）會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高。近幾年，我國會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高我國會(huì)計(jì)軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品如用友軟件等很受歡迎，為基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件，但是，會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會(huì)計(jì)人員水平的影響，尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。在各級(jí)政府的支持下，在學(xué)校、企業(yè)和社會(huì)的配合下，我國在今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的熱潮，并為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及。2）會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范。在前幾年實(shí)

21、踐摸索的基礎(chǔ)上，通過完善會(huì)計(jì)電算化管理，運(yùn)用新的管理手段，進(jìn)一步組織實(shí)施已有的管理辦法，同時(shí)，制定符合我國會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則，研究會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)制度，使會(huì)計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化。3）商品化會(huì)計(jì)軟件將更加實(shí)用。自80年代末以來，我國會(huì)計(jì)軟件得到了高速發(fā)展，一大批經(jīng)過財(cái)政部門評審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件投放市場，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提供了豐富的軟件。然而，我國目前大部分會(huì)計(jì)軟件都是核算型會(huì)計(jì)軟件，其主要特征表現(xiàn)為：1）軟件通用和簡易，即軟件通用化程度高，易學(xué)易用，實(shí)施期短；2）軟件品種單一，即大部分軟件為微機(jī)上的會(huì)計(jì)軟件，一套系統(tǒng)幾乎在不同類型和規(guī)模的用戶中使用；3）功能不夠完

22、善，即大部分會(huì)計(jì)軟件基本模仿手工會(huì)計(jì)處理過程，較少考慮會(huì)計(jì)的管理功能。4）會(huì)計(jì)軟件將向廣度和深度發(fā)展。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)核算工作越來越細(xì)，這就要求商品化會(huì)計(jì)軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。5）會(huì)計(jì)軟件的功能體系向管理型發(fā)展。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)也發(fā)生了重大的變化，企業(yè)的會(huì)計(jì)職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場上充滿活力，要使企業(yè)在市場上具有競爭力，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。目前，我國商品化會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展比較成熟，一方面可以在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算軟件基礎(chǔ)上，增加必要的管理功能，便其滿足會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的

23、需要，另一方面，可以運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)開發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財(cái)會(huì)軟件，通過使用管理型財(cái)會(huì)軟件，方便快捷地獲取會(huì)計(jì)核算信息和管理所需的其他信息，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策工作。6）會(huì)計(jì)軟件向多元化發(fā)展。目前，我國財(cái)會(huì)軟件大多為微機(jī)上的核算軟件，會(huì)計(jì)核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報(bào)表處理等模塊，主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會(huì)計(jì)核算工作。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理的需要，我國會(huì)計(jì)軟件將向多元化發(fā)展，即會(huì)計(jì)軟件多層次和多類型。會(huì)計(jì)軟件多層次，即會(huì)計(jì)軟件的研制和生

24、產(chǎn)單位應(yīng)該根據(jù)其自身的特點(diǎn)和能力，開發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國集團(tuán)公司等不同規(guī)模企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理軟件。會(huì)計(jì)軟件多類型，即會(huì)計(jì)軟件的研制和生產(chǎn)應(yīng)該根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn)，開發(fā)出適合制造業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、行政事業(yè)等不同會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的軟件。7）會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟。經(jīng)過多年實(shí)踐的摸索，人們對會(huì)計(jì)電算化的規(guī)律有了更深入的了解，有利于形成更加科學(xué)、細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷深入，人們越來越重視會(huì)計(jì)電算化的管理工作，會(huì)計(jì)制度將進(jìn)一步完善，計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則不久將制定，這一切都將促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)走向成熟。115 會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作的影響會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，與手工會(huì)

25、計(jì)系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響，對于提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)宏觀管理，都有十分重要的作用。1、減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低、錯(cuò)誤多、工作量大。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)便自動(dòng)、高速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、加工、傳遞、存儲(chǔ)、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，

26、而且由于計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，便會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。2、全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息在手工操作情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時(shí)性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時(shí)、分提供實(shí)時(shí)核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)Internet的建立，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，使企業(yè)經(jīng)營者能及時(shí)掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問題，并采取相應(yīng)措施。3、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作

27、規(guī)范化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，原有會(huì)計(jì)人員一方面有更多時(shí)間學(xué)習(xí)各種經(jīng)營管理知識(shí),參與企業(yè)管理，另一方面，還可以通過學(xué)習(xí)掌握電子計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí)，使得知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)不斷提高。另外，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，在很大程度上促進(jìn)了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏漏等問題的解決，因此，會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的過程，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程。4、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)要如果真正發(fā)揮其管理、預(yù)測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經(jīng)濟(jì)信息、國家經(jīng)濟(jì)政策信息、實(shí)時(shí)金融信息、市場銷售信息、物價(jià)變動(dòng)信息、企業(yè)經(jīng)營信息等等。隨著全球以國際互聯(lián)網(wǎng)為中心的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代

28、的到來，國際互聯(lián)網(wǎng)作為正在日益擴(kuò)大的世界最大網(wǎng)絡(luò)已連通180多個(gè)國家和地區(qū)，用戶數(shù)以千萬計(jì)，而且國際互聯(lián)網(wǎng)作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯(lián)接未來信息化社會(huì)的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個(gè)地方只需幾秒鐘即可以將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息傳遞到另一個(gè)地方，又可以從不同的地方獲取所需的會(huì)計(jì)信息和其他信息。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策提供良好的機(jī)遇。5、促進(jìn)會(huì)計(jì)理論

29、和技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會(huì)對會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序、對象等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，由于會(huì)計(jì)憑證的產(chǎn)生方式和存儲(chǔ)方式的變化導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證概念的變更；由于賬簿存儲(chǔ)方式和處理方式的變化導(dǎo)致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計(jì)線索的變化導(dǎo)致審計(jì)程序的變更等等，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)理論的研究和發(fā)展。6、推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，便企業(yè)在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)信息約占企

30、業(yè)管理信息的60%70%，而且多是綜合性的指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，就可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。12 會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)的比較121 會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)的共同點(diǎn)1、在目標(biāo)方面會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)的共同目標(biāo)都是為了提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。2、在遵守會(huì)計(jì)法規(guī)及財(cái)經(jīng)制度方面應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，仍應(yīng)和手工會(huì)計(jì)一樣，必須嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度。3、在遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法方面會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)晶，會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。電算化會(huì)計(jì)會(huì)引起會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法的變革，但建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法，否則將導(dǎo)致

31、系統(tǒng)研制的失敗。4、在編制會(huì)計(jì)報(bào)表方面會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果的反映，電算化會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)與手工會(huì)計(jì)一樣編制出符合要求的會(huì)計(jì)報(bào)表。5、在保存會(huì)計(jì)檔案方面會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要的歷史資料，必須妥善加以保管。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)形成的大部分會(huì)計(jì)檔案雖然在物理介質(zhì)上發(fā)生了變化，但其信息資料仍必須和手工會(huì)計(jì)一樣加以保存。6、在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)的基本功能方面作為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)兩者都具有以下五個(gè)方面的功能：1、信息輸入功能即信息的采集與記錄；2、信息存貯功能；3、信息加工功能；4、信息傳輸功能；5、信息的輸出功能。122 會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)的區(qū)別1、使用的工具不同手工會(huì)計(jì)使用的工具是算盤、紙張、賬本、電子計(jì)算器等。電算化會(huì)計(jì)使用的工具是電子計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件，整個(gè)數(shù)據(jù)過程基本上都由計(jì)算機(jī)來完成。2、信息載體不同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)所有的信息都以紙張為載體，占用的空間大，保管起來不容易，查找也困難。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)除了必要的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表外，一般都用光盤、磁盤等材料作為信息載體，占用空間小，保管容易，查找也方便。3、簿記規(guī)則不同手工會(huì)計(jì)規(guī)定總賬、日記賬要用訂本式賬冊，明細(xì)賬可用訂本式或活頁式賬冊；賬簿記錄中的錯(cuò)誤要用劃線更正法或紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法