辦公室各崗位工作職責

1、辦公室綜合辦公室主任崗位名稱綜合辦公室主任所在部門綜合辦公室崗位定位負責建立和維護集團的規(guī)范化運作體系，并監(jiān)督、推進各項工作任務的執(zhí)行；負責集團的內(nèi)部外聯(lián)絡接待工作，建立和維護集團良好的社會形象；負責為其他部門和人員提供后勤服務與支持職責與工作任務1.負責維護并鞏固集團內(nèi)部運作體系的規(guī)范性；2.負責督辦各項工作任務，提高集團整體執(zhí)行力；3.統(tǒng)籌管理后勤服務工作，確保提供有效的公共服務與后勤保障；4.負責集團的對外宣傳及聯(lián)絡，樹立企業(yè)良好的社會形象；5.負責集團公文的管理工作，確保信息的有效傳遞與分享；6.負責集團的信息化建設(shè)工作，建立并維護高效的信息系統(tǒng)；7.負責部門內(nèi)部管理工作，提高部門職能

2、的發(fā)揮水平及員工的能力素質(zhì)；8.負責黨委會、重事會、監(jiān)事會日常工作；9.負責集團工會相關(guān)工作；10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。辦公室副主任（一）崗位名稱辦公室副主任所在部門辦公室職責與工作任務1. 協(xié)助做好集團行政規(guī)章制度的建設(shè)，指導下屬分子公司的制度建設(shè)。2. 協(xié)助對集團各部門制定的流程制度進行歸口管理。3. 協(xié)助辦公室主任對各類辦公會議、文件布置的各項工作進行追蹤、協(xié)調(diào)與督 辦。4. 協(xié)助對集團對外宣傳的歸口管理，對所有對外宣傳材料、新聞發(fā)布進行預審 核和把關(guān)。5. 協(xié)助做好部門的日常管理工作。6. 負責協(xié)助各部門做好各類大型會議的籌備、組織和會務工作。7. 負責集團公文處理，起草行政綜

3、合性報告、大型經(jīng)驗材料等重要文件。8. 負責收集、總結(jié)和推廣集團內(nèi)部經(jīng)營管理研究或?qū)嵺`成果。辦公室副主任（二）崗位名稱辦公室副主任所在部門辦公室職責與工作任務1.協(xié)助負責集團總部辦公費、招待費、車輛管理費用的預制執(zhí)行。2.協(xié)助負責管理和使用公司證照、印章。3.協(xié)助負責大樓的安全管理。4.負責監(jiān)督管理集團本部辦公區(qū)域的物業(yè)管理，包括設(shè)施設(shè)備的維護、安保、 保潔工作。5.負責負責監(jiān)督食堂、理發(fā)室的日常運營及賬務管理。文秘崗位名稱文秘所在部門辦公室職責與工作任務1. 協(xié)助做好集團制度、流程的管理工作。2. 協(xié)助做好集團大型會議的籌備、組織和會務的相關(guān)工作。3. 協(xié)助收集、總結(jié)和推廣集團內(nèi)部經(jīng)營管理研

4、究或?qū)嵺`成果。4. 協(xié)助做好集團對外宣傳工作，負責部分宣傳材料、新聞稿的起草工作5. 協(xié)助做好董事會的相關(guān)工作。6. 負責部分通知等行政性公文的起草工作。7. 負責部分綜合性資料的整理、準備工作。行政檔案管理崗位名稱行政檔案管理所在部門辦公室職責與工作任務1.協(xié)助做好集團總部行政費用的預算控制及執(zhí)行；2.負責集團總部檔案的歸口管理（人事檔案除外）。3.負責集團公文處理的收文、發(fā)文、歸檔環(huán)節(jié)。4.負責集團物資、辦公用品等事務的日常管理。5.負責集團本部低值易耗資產(chǎn)、車輛的管理。網(wǎng)絡信息管理崗位名稱網(wǎng)絡信息管理所在部門辦公室職責與工作任務1.協(xié)助做好集團信息化建設(shè)工作。2.負責集團總部信息和應用系統(tǒng)與設(shè)備的定期維護和更新，建立設(shè)備臺賬。3.負責推進和規(guī)范全集團信息化基礎(chǔ)建設(shè)（推進0A 辦公系統(tǒng)建設(shè)工作）。4.負責與外部相關(guān)通信及網(wǎng)絡機構(gòu)、部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。5.工會工作。行政后勤管理崗位名稱行政后勤管理