緊急備用金管理制度

1、 緊急備用金管理制度1目的為規(guī)范安全部緊急備用金申請、保管、使用和報銷管理，使緊急備用金真正使用到點，以確保員工在廠內(nèi)突發(fā)工傷等意外事件時，能夠得到及時有效的治療，特制訂此辦法。2范圍 適用于全廠。3職責3.1 安全部負責緊急備用金申請、保管、使用和報銷管理工作。3.2 財務部負責安全部緊急備用金的核算審批和使用監(jiān)督。3.3 人事部負責緊急備用金的報銷監(jiān)督。 3.4 安全部負責本辦法修訂和解釋。 4管理程序4.1 緊急備用金申請 安全部每年年初向財務部申請借款人民幣伍仟元（￥5000），作為安全部年度緊急備用金，同時沖賬去年申請的緊急備用金借款單，去年申請的緊急備用金借款單無效。 緊急備用金申

2、請借款人有離職、自離等情形，其申請的借款單無效，須重新借款沖賬，即重新開具借款單。 緊急備用金保管人如有離職或升任其它崗位的，須向接任者交接，并向財務部現(xiàn)金沖賬，然后由安全部再按規(guī)重新申請借款。緊急備用金申請借款單必須經(jīng)安全部負責人、人力資源總監(jiān)、會計和財務經(jīng)理共同簽核審批后才有效，最后從財務部出納處領取申請借款-緊急備用金。 緊急備用金申請借款單必須使用財務部提供之內(nèi)部借款審批單，其它申請借款單財務部不受理。填寫內(nèi)部借款審批單，字跡必須工整清晰和無涂改痕跡，否則財務有權退單。4.2 緊急備用金保管保管人必須忠誠可靠，是公司值得信任的人。緊急備用金全部歸安全部負責人負責保管，其對緊急備用金安全

3、負責，并督促使用人對緊急使用項目所產(chǎn)生的費用進行報銷沖賬，以保緊急備用金應付突發(fā)事件所需費用。 保管人要妥善保管好緊急備用金，不得隨意挪用或借給其它人員使用。保管人擁有有關公司安全事務緊急使用和緊急使用情形的全權核準權，使緊急備用金合理和有效使用。 為安全起見，保管人身上每天必須攜帶在身至少2000元以上的現(xiàn)金，其余部分可以自由存入銀行（建議工商銀行），但必須隨身攜帶銀行卡。 保管人須保持手機24小時開機，以便發(fā)生緊急情況時能及時聯(lián)系上。 保管人如休假、出差1周（含）以上，可以委托屬下代其保管2000元，以應對突發(fā)事件之需。休假、出差回來后，代管人把2000元交還給保管人。 緊急備用金保管不當

4、丟失的，由保管人承擔。4.3 緊急備用金使用 緊急備用金使用金額一次超過1000元或須住院治療的，必須征得安全部負責人（保管人）的同意，方能使用或辦理住院手續(xù)。 緊急備用金保管人授權緊急備用金使用人處理緊急事件時，緊急備用金使用人必須本著高效節(jié)儉原則支出每一筆費用，使緊急備用金用到刀刃上。 緊急備用金使用必須堅持“一事一賬、一事專銷、一事一清”原則，確保事不拖賬，保持緊急備用金額不變。使用緊急備用金使用人處理緊急事件的經(jīng)費不得擅自挪用、借個他人或造假花費數(shù)量貪污。緊急備用金使用人處理緊急事件時所花費的每一筆費用，必須妥善保管花費憑證和發(fā)票，以備報銷時使用和復印存檔。 使用緊急備用金使用人職業(yè)操

5、行良好，丟失的由其本人承擔。 緊急備用金可以使用情形：a、參照工傷保險條例和廣東省工傷保險條例等法規(guī)關于工傷認定情形或可視為工傷認定情形的規(guī)定，支付員工發(fā)生工傷事故的初始治療費用（廠外交通事故受傷除外）；b、員工在廠內(nèi)、在廠上班時間內(nèi)或廠外公司租的公寓宿舍里面，突發(fā)疾病或傷害，致使嚴重昏迷、無意識、流產(chǎn)、骨折、精神異常、食物中毒等，墊付所需搶救費用；c、如因個人原因產(chǎn)生的疾?。ǚ蔷o急情形），當天沒有辦法籌措到治療費用的，保管人認為必須及時治療及同意緊急備用金可先為其墊付治療費用，但前提是墊付金額不超過500元、當事人工資足夠償還及簽訂墊付費用可以從其工資扣除的協(xié)議（附件一）。d、緊急備用金使用

6、于其它緊急情形。不可以使用緊急備用金情形：a、員工在廠內(nèi)、在廠上班時間內(nèi)或廠外公司租的公寓宿舍里面，由于個人疾病去醫(yī)院治療，如頭暈、肚子痛、頭痛、感冒發(fā)燒等，而且意識清醒，原則上由員工自己承擔治療費用，安全部不會動用緊急備用金墊付（緊急情況除外）；b、在公司上班內(nèi)，由于員工跟員工之間的矛盾關系，演變成打架等事件而造成一方傷害的，如傷害治療雙方?jīng)]有達成一致賠償協(xié)議的，原則上不會用緊急備用金墊付其產(chǎn)生的醫(yī)療費用，安全部直接報警處理（緊急情況除外）；c、不能使用緊急備用金的其它情形及法規(guī)規(guī)定不可認定為工傷的情形。4.4 緊急備用金沖賬與報銷 緊急備用金保管人或申請借款人變更的須按照本辦法4.1條款進

7、行沖賬，并重新開具借款單。 緊急備用金的使用必須有有效發(fā)票或支出證明憑證，方可報銷，對于緊急備用金使用當事人虛開假證明憑證來騙取報銷的行為，一旦安全部核實，則對緊急備用金使用人進行開除處理，情節(jié)嚴重的依法交公安機關處理。 安全部負責人對緊急備用金使用得的發(fā)票或支出證明憑證進行真?zhèn)螌徍?，審核簽字后方能走下一步簽核流程。工傷等事故結案后，必須及時填寫公司支出證明報銷，并附上緊急備用金使用于工傷事故治療費用的發(fā)票或支出證明憑證復印件，經(jīng)人事部經(jīng)理簽字確認后，方可走下一步簽核流程，完成報銷。 緊急備用金已經(jīng)墊付處理緊急事件的費用（非工傷情形），原則上需要事件當事人全額承擔，并在其當月或下個月的工資中扣除，如當事人自離時其工資不能全部償還緊急備用金墊付的費用，差額部分則由公司承擔，安全部寫MEMO說明。除上述情況外，對于保管人認為緊急備用金可先墊付處理事件的費用，填寫支出證明，附帶協(xié)議，必要時開具MEMO說明，方可報銷。 如由于事發(fā)部門原因申報不了工傷的，則由其承擔當事人的醫(yī)療費用。 其它報銷情形。借