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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公設(shè)備及上網(wǎng)行為管理制度一目的根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的需要,以及網(wǎng)絡(luò)信息安全管理,由IT管理員制定本管理制度,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)相關(guān)管理制度的執(zhí)行。二范圍適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備及其使用人。三主要內(nèi)容>>辦公設(shè)備硬件管理<<Ø 辦公設(shè)備分類文件輸入及處理設(shè)備、文件輸出設(shè)備、文件傳輸設(shè)備、文件整理設(shè)備等。每一類設(shè)備又都包括多種產(chǎn)品,以下列舉的只是其中的主要設(shè)備或常用設(shè)備。A類. 文件輸入及處理設(shè)備:計(jì)算機(jī)、掃描儀等。B類. 文件輸出設(shè)備,可分為文件復(fù)制、打印、傳送設(shè)備。 文件復(fù)制設(shè)備包括:多功能一體機(jī)、噴墨復(fù)印機(jī)等。 文件打印設(shè)備包括:激光打印機(jī)、噴墨打
2、印機(jī)、針式打印機(jī)等。 文件儲(chǔ)存設(shè)備:電腦硬盤、U盤、移動(dòng)硬盤等。C類. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:網(wǎng)線、網(wǎng)卡、路由器(無(wú)線路由器WIFI)、交換機(jī)等;D類. 其他設(shè)備:手持條碼掃描器(PDA)、條碼無(wú)線發(fā)射器(條碼無(wú)線AP)、車間流水線固定條碼掃描設(shè)備等。Ø 設(shè)備標(biāo)簽按照公司固定資產(chǎn)管理制度,由信息部協(xié)助工程部對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),為每臺(tái)設(shè)備貼上固定資產(chǎn)標(biāo)示卡,記錄設(shè)備基本信息,建立設(shè)備使用狀況明細(xì)臺(tái)賬。Ø 設(shè)備申購(gòu)維修與保管1、每季度定期聯(lián)合行政部(監(jiān)控室)、工程部、財(cái)務(wù)部等部門,對(duì)所有辦公設(shè)備進(jìn)行大規(guī)模盤點(diǎn),檢查記錄設(shè)備使用狀況。必要時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。2、根據(jù)設(shè)備的使用部
3、門,嚴(yán)格劃分清楚設(shè)備責(zé)任部門、設(shè)備使用人、設(shè)備責(zé)任人。3、公司里面的所有辦公設(shè)備都屬公司資產(chǎn),根據(jù)每位職員實(shí)際工作需要配備給各部人員使用,各部門使用人員必須加以愛(ài)護(hù)、保持整結(jié),并保證良好的使用環(huán)境。4、任何設(shè)備未經(jīng)允許個(gè)人不得擅自拆除、遷移設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予口頭警告并通報(bào)相關(guān)部門責(zé)任人,情節(jié)嚴(yán)重,以儆效尤將收集相關(guān)資料在公司內(nèi)公告欄進(jìn)行張貼公告。如涉及偷竊行為移送公安機(jī)關(guān),依法處理。5、設(shè)備硬件故障時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)及時(shí)向信息部反映說(shuō)明情況,由信息部相關(guān)人員進(jìn)行檢測(cè)評(píng)估并及時(shí)處理,協(xié)助部門填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單。6、辦公設(shè)備添置、更換、升級(jí);由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要提前申請(qǐng),并填寫(xiě)辦公設(shè)備維修申購(gòu)
4、表,經(jīng)信息部相關(guān)負(fù)責(zé)人檢測(cè)評(píng)估審批后,由IT管理員確定具體配置并安排采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)議價(jià)。7、部門如需領(lǐng)取耗材(如鍵盤鼠標(biāo)、碳粉、墨盒、色帶等),填寫(xiě)申請(qǐng)單,申請(qǐng)單須清晰注明耗材申請(qǐng)?jiān)?。?jīng)部門主管批準(zhǔn)后,提交到信息部相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,如可調(diào)配的話,由人力行政部進(jìn)行發(fā)放(原則上以舊換新);如需外修統(tǒng)一由信息部提交。8、閑置設(shè)備存放位置以及領(lǐng)取登記,由人力行政后勤部統(tǒng)一安排處理。>>上網(wǎng)行為管理規(guī)定<<Ø 目的:規(guī)范員工上網(wǎng)行為、提高工作效率,進(jìn)行上網(wǎng)流量控制;合理分配帶寬,提升網(wǎng)絡(luò)資源利用率,保障公司信息安全,防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。Ø 禁止利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事國(guó)家
5、法律法規(guī)明令禁止的一切活動(dòng)。禁止查看和下載國(guó)家法律法規(guī)明令禁止傳播的一切信息。Ø 任何人不得私自下載安裝未發(fā)布過(guò)的應(yīng)用程序軟件,須經(jīng)信息部核準(zhǔn)發(fā)布過(guò)應(yīng)用程序軟件,方可進(jìn)行安裝使用,如不會(huì)安裝可聯(lián)系IT管理員遠(yuǎn)程安裝軟件。一旦用戶私自安裝使用其他軟件程序,可能會(huì)引起病毒散播,而內(nèi)網(wǎng)所有電腦用戶也會(huì)受到病毒攻擊,嚴(yán)重甚至?xí)?dǎo)致內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)癱瘓,導(dǎo)致數(shù)據(jù)文件損壞、機(jī)密丟失和泄露。Ø 辦公設(shè)備故障個(gè)人未經(jīng)許可,不得私自處理故障問(wèn)題,如私自胡亂修改電腦操作系統(tǒng)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置,因此造成重要數(shù)據(jù)丟失系統(tǒng)崩潰,一經(jīng)證實(shí),一切后果由該電腦使用人承擔(dān)負(fù)責(zé)。鑒于此,各部門電腦使用人發(fā)現(xiàn)軟件與網(wǎng)絡(luò)
6、故障時(shí),應(yīng)及時(shí)匯報(bào)給信息部說(shuō)明故障情況,統(tǒng)一由信息部安排處理相關(guān)故障,行政部與采購(gòu)部須根據(jù)安排,及時(shí)落實(shí)相關(guān)工作要求,無(wú)法修復(fù)可及時(shí)聯(lián)系外部電腦維修商進(jìn)行維修。信息部務(wù)必承諾任何設(shè)備故障,提報(bào)維修申請(qǐng)表之日起2天工作日完成。必要時(shí)外聯(lián)維修商進(jìn)行處理修復(fù)。Ø 上班期間不得濫用公司網(wǎng)絡(luò)資源,瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,工作時(shí)間內(nèi)不得網(wǎng)上處理涉及私人事務(wù),如炒股,網(wǎng)上購(gòu)物、經(jīng)營(yíng)網(wǎng)店等,不得使用辦公電腦玩游戲,聽(tīng)音樂(lè)觀看電影等與工作無(wú)關(guān)的事情。Ø 為了不影響他人工作正常上網(wǎng),上班時(shí)間,不得下載、上傳任何與工作無(wú)關(guān)的文件。未經(jīng)允許不得外接任何網(wǎng)絡(luò)設(shè)備到內(nèi)部局域網(wǎng)環(huán)境中。
7、216; 嚴(yán)禁通過(guò)電子郵件、QQ、拷貝文檔等方式泄露單位技術(shù)資料和單位密碼。Ø 網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦用戶上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用,總經(jīng)辦使用上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)軟件和設(shè)備,對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控。上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)將對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的各種活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,主要包括訪問(wèn)網(wǎng)站、IM即時(shí)通訊、P2P行為、流媒體軟件等。以規(guī)范員工的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。Ø 電腦計(jì)算機(jī)名稱統(tǒng)一由網(wǎng)絡(luò)管理員編寫(xiě),格式規(guī)則前位公司簡(jiǎn)稱拼音開(kāi)頭字母(HM)中位部門簡(jiǎn)稱拼音開(kāi)頭字母(XXB)后位流水號(hào)(001),電腦本機(jī)連接IP地址由網(wǎng)絡(luò)管理員分配獲取,任何人不得私自更改。>>上網(wǎng)權(quán)限管理<<1)
8、辦公系統(tǒng):瀏覽常規(guī)網(wǎng)頁(yè)、即時(shí)通訊(QQ/webQQ/企業(yè)QQ/飛信/MSN)、登錄外部郵箱、微信網(wǎng)頁(yè)版、Web流媒體。2) 生產(chǎn)系統(tǒng):即時(shí)通訊(飛秋、webQQ、web飛信、web微信)、郵箱(126/136/qq/ Outlook)(注:以上上網(wǎng)權(quán)限可根據(jù)工作需求申請(qǐng)開(kāi)通相關(guān)上網(wǎng)功能)見(jiàn)附件_<上網(wǎng)權(quán)限申請(qǐng)表>_四考核懲罰措施 根據(jù)違反上網(wǎng)行為不同情節(jié)的輕重給予口頭警告或書(shū)面警告及嚴(yán)重警告等;對(duì)于違反以下任意一條,將視為嚴(yán)重違反公司管理制度規(guī)定,除了對(duì)產(chǎn)生的后果進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,還將可能被解除勞同合同,違反國(guó)家法律規(guī)定的,依法提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。1) 嚴(yán)重違反上網(wǎng)行為規(guī)定,并
9、對(duì)公司或客戶造成經(jīng)濟(jì)損失的;當(dāng)事人負(fù)責(zé)事后一切責(zé)任。2) 故意損壞、變更電腦硬件設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,統(tǒng)一按目前市場(chǎng)銷售價(jià)2倍賠償,并且公開(kāi)通報(bào)情況。3) 上班期間違反上網(wǎng)行為規(guī)定,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次口頭警告,再次觸犯屢教不改的按照公司規(guī)章制度,扣除所屬部門成員總績(jī)效分?jǐn)?shù)5-10分不等,個(gè)人觸犯的所屬部門主管一并處罰,各部門人員相互提醒相互監(jiān)督,以免被罰。4) 違反上網(wǎng)行為規(guī)定對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)資源造成破壞,影響公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的,證實(shí)情況屬實(shí),每次扣除當(dāng)事人月個(gè)人績(jī)效分5分。5) 不得擅自更改電腦操作系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置(IP地址/MAC地址);不得使用非法軟件盜取他人IP地址非法入侵他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查閱他人文件或電子郵件濫用網(wǎng)絡(luò)資源;不得制造和傳播計(jì)算機(jī)病毒禁止破壞數(shù)據(jù)、破壞網(wǎng)絡(luò)資源或其它危害網(wǎng)絡(luò)安全行為;一經(jīng)證實(shí),違反者扣除個(gè)人月績(jī)效5分。6) 信息部將借助網(wǎng)絡(luò)流量情況對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控審計(jì),合理地設(shè)置各用戶上網(wǎng)行為管理策略。每月末匯報(bào)系統(tǒng)設(shè)置的審計(jì)內(nèi)容生成上網(wǎng)記錄匯總表。信息部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析用戶網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)內(nèi)容及上網(wǎng)記錄,并列出濫用網(wǎng)絡(luò)資源行為前幾名的用戶名單,提供給人力資源部門。視情節(jié)嚴(yán)重,將相關(guān)信息在公司局域網(wǎng)進(jìn)行群發(fā)通報(bào)。人力行政部負(fù)責(zé)根據(jù)信息部提供的上網(wǎng)分析記錄進(jìn)行處罰,處予違反者個(gè)人月度績(jī)效扣5分的處罰
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