企業(yè)文化活動(dòng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

1、第一資產(chǎn)智業(yè)文化活動(dòng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制人： 周 揚(yáng) 日期： 2015.07.01 核準(zhǔn)人： 何 俊 日期： 2015.07.06 審批人： 龍 晗 日期： 2015.07.10 批準(zhǔn)人： 張 鵬 日期： 2015.07.15 修訂記錄修訂日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審批人批準(zhǔn)人2015.06.26V1.0新建作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容周揚(yáng)龍晗張鵬目 錄一、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)原則二、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)范圍三、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)四、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指引4.1定義智業(yè)文化活動(dòng)體育健身類活動(dòng)學(xué)習(xí)成長類活動(dòng)職員關(guān)懷類活動(dòng)文藝慶典類活動(dòng)4.2標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)策劃、組織4.2.3智業(yè)文化活動(dòng)年歷智業(yè)文化活動(dòng)組織考核4.3流程4.3.1智業(yè)文化活動(dòng)年度管理流程智業(yè)

2、文化活動(dòng)組織流程4.4監(jiān)約五、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)圖集六、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)支持文件七、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)表單八、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)約一、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)原則依據(jù)第一資產(chǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)及流程與標(biāo)準(zhǔn)化要求，明確各中心、各體驗(yàn)中心/服務(wù)中心、各子公司年度智業(yè)文化活動(dòng)的組織類型、標(biāo)準(zhǔn)和流程，豐富職員的智業(yè)文化生活，加深職員對智業(yè)文化的理解和認(rèn)識，實(shí)現(xiàn)智業(yè)文化的傳播和落地。二、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)范圍適用于規(guī)范第一資產(chǎn)各中心、各體驗(yàn)中心/服務(wù)中心、各子公司對智業(yè)文化活動(dòng)的組織。研發(fā)策劃科技設(shè)施客戶服務(wù)行銷推廣五個(gè)三計(jì)劃財(cái)務(wù)信息運(yùn)營人力資源與行政第九專業(yè)了解了解了解了解了解了解了解了解全部子公司使用使用使用使用使用使用使用使用不涉及不涉及不涉及不涉及不涉及不涉及不涉及

3、不涉及三、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)序號四個(gè)主體崗位/部門職責(zé)3.1執(zhí)行主體人力資源中心負(fù)責(zé)智業(yè)文化活動(dòng)策劃和組織負(fù)責(zé)智業(yè)文化活動(dòng)執(zhí)行情況的監(jiān)約匯總各體驗(yàn)中心/服務(wù)中心、各子公司信息運(yùn)營部3.2責(zé)任主體人力資源中心責(zé)任人審核活動(dòng)策劃方案和執(zhí)行方案各體驗(yàn)中心/服務(wù)中心、各子公司責(zé)任人3.3核算主體計(jì)劃財(cái)務(wù)專業(yè)責(zé)任人核算智業(yè)文化活動(dòng)預(yù)算和費(fèi)用3.4控制主體董事長核準(zhǔn)智業(yè)文化活動(dòng)預(yù)算、費(fèi)用和方案四、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指引4.1定義智業(yè)文化活動(dòng)智業(yè)文化活動(dòng)是公司行為識別系統(tǒng)（BI）的表現(xiàn)形式之一。智業(yè)文化活動(dòng)是公司智業(yè)文化的載體，通過舉辦智業(yè)文化活動(dòng)將第一資產(chǎn)智業(yè)文化進(jìn)行傳播和落地，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成，組織和職員的發(fā)

4、展。智業(yè)文化活動(dòng)包括：體育健身類、學(xué)習(xí)成長類、職員關(guān)懷類、文藝慶典類等類型。4.1.2體育健身類活動(dòng)體育健身類活動(dòng)是指為了增強(qiáng)職員體質(zhì)、培養(yǎng)運(yùn)動(dòng)習(xí)慣而開展的體育類健身活動(dòng)，包括植樹登山活動(dòng)，羽毛球、籃球、足球、乒乓球、游泳、自行車、跑步等體育鍛煉項(xiàng)目，戶外素質(zhì)拓展活動(dòng)等。4.1.3 學(xué)習(xí)成長類活動(dòng)學(xué)習(xí)成長類活動(dòng)是指為提升組織內(nèi)涵和職員內(nèi)在自我修為，以及為職員職業(yè)發(fā)展提供輔助動(dòng)力的學(xué)習(xí)類活動(dòng)，包括讀書分享會、書畫攝影比賽、辯論賽、技能大比武、各類型培訓(xùn)活動(dòng)等。其中培訓(xùn)類活動(dòng)可參考培訓(xùn)管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組織執(zhí)行。4.1.4職員關(guān)懷類活動(dòng)職員關(guān)懷類活動(dòng)是指公司在與職員相關(guān)的特殊紀(jì)念日、節(jié)日等舉辦的慶祝

5、和紀(jì)念活動(dòng)，工作之余營造良好的人文關(guān)懷氛圍，切實(shí)注重對職員全方位關(guān)懷，包括職員紀(jì)念日關(guān)懷（生日關(guān)懷、入職周年等）、節(jié)日關(guān)懷（婦女節(jié)、母親節(jié)、端午節(jié)、父親節(jié)、教師節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)等）、特殊情況關(guān)懷（結(jié)婚、生育、喪、病等關(guān)懷）和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。其中職員關(guān)懷類活動(dòng)可參考職員關(guān)懷作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組織執(zhí)行。4.1.5 文藝慶典類活動(dòng)文藝慶典類活動(dòng)是指公司組織的文藝娛樂和公司年度慶典類活動(dòng)，包括日常組織的話劇表演、歌唱比賽、1.18司慶等活動(dòng)。1.18司慶可參考司慶管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組織執(zhí)行。4.2標(biāo)準(zhǔn)4.2.1 費(fèi)用預(yù)算4.2.1.1 智業(yè)文化活動(dòng)費(fèi)用支出使用企業(yè)文化活動(dòng)費(fèi)，按照第一資產(chǎn)費(fèi)用支出審批管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

6、要求進(jìn)行相應(yīng)企業(yè)文化活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算的制定和執(zhí)行；4.2.1.2 費(fèi)用預(yù)算需由活動(dòng)組織的執(zhí)行主體流程標(biāo)準(zhǔn)化審定至控制主體，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；4.2.1.3 企業(yè)文化活動(dòng)費(fèi)用不應(yīng)當(dāng)用于聚餐、KTV、旅游等娛樂項(xiàng)目，北京、上海、太原、武漢建議智業(yè)文化活動(dòng)費(fèi)用，年度預(yù)算制定標(biāo)準(zhǔn)600元/人/年，其余城市建議480元/人/年。4.2.2 活動(dòng)策劃、組織活動(dòng)策劃從形式到組織流程力求創(chuàng)新，依據(jù)各單位需求不同可在形式、流程方面進(jìn)行調(diào)整，不唯一，鼓勵(lì)創(chuàng)新；4.2.2.2智業(yè)文化活動(dòng)的組織體現(xiàn)以人為本的要求，按照相關(guān)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行，活動(dòng)的執(zhí)行流程規(guī)范合理，在智業(yè)文化活動(dòng)執(zhí)行過程中，需特別注意參加人

7、員的人身安全，涉及到戶外運(yùn)動(dòng)及乘車的活動(dòng)，應(yīng)提前為參加人員購買人身意外保險(xiǎn)；4.2.2.3組織智業(yè)文化活動(dòng)需調(diào)動(dòng)公司職員參與的積極性，目標(biāo)在于將公司智業(yè)文化進(jìn)行傳播和落地；人力資源中心每季度至少組織1次智業(yè)文化活動(dòng)，每年不得少于4次；各體驗(yàn)中心/服務(wù)中心、各子公司每月至少組織1次智業(yè)文化活動(dòng)以豐富職員的職員業(yè)余生活、感受公司關(guān)懷。4.2.3智業(yè)文化活動(dòng)年歷智業(yè)文化活動(dòng)年歷各中心、各體驗(yàn)中心/服務(wù)中心、子公司智業(yè)文化活動(dòng)可參考智業(yè)文化活動(dòng)年歷進(jìn)行，年歷中所述活動(dòng)項(xiàng)目不唯一，可根據(jù)實(shí)際情況對活動(dòng)項(xiàng)目和舉辦時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。 智業(yè)文化活動(dòng)組織考核4.2.4.1對年度職業(yè)生涯開發(fā)與管理報(bào)告書（組織版）的評

8、估，實(shí)現(xiàn)對智業(yè)文化活動(dòng)組織情況的評估。智業(yè)文化監(jiān)約報(bào)告匯報(bào)時(shí)，對智業(yè)文化活動(dòng)數(shù)量較少、形式較單一的公司/中心進(jìn)行通報(bào)批評。4.3 流程4.3.1 智業(yè)文化活動(dòng)年度管理流程 智業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃 智業(yè)文化活動(dòng)組織的執(zhí)行主體制定年度智業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃，將年度計(jì)劃納入職業(yè)生涯開發(fā)與管理報(bào)告書。明確季度和月度完成目標(biāo)。 每年6月份依據(jù)實(shí)際情況對下半年活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 智業(yè)文化活動(dòng)執(zhí)行4.3.1.2.1 人力資源中心為公司智業(yè)文化活動(dòng)執(zhí)行主體，各體驗(yàn)中心/服務(wù)中心、各子公司信息運(yùn)營部為各體驗(yàn)中心/服務(wù)中心、各子公司智業(yè)文化活動(dòng)執(zhí)行主體。人力資源中心責(zé)任人、各體驗(yàn)中心/服務(wù)中心、各子公司責(zé)任人為智業(yè)文智業(yè)

9、文化活動(dòng)責(zé)任主體。4.3.1.2.2 執(zhí)行主體將年度智業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃分解至月，將每月計(jì)劃納入部門月度流程與標(biāo)準(zhǔn)化工作表。每月末由責(zé)任主體在流程與標(biāo)準(zhǔn)化工作表中對智業(yè)文化活動(dòng)組織進(jìn)展和完成情況進(jìn)行確認(rèn)。 智業(yè)文化活動(dòng)考核.1 根據(jù)智業(yè)文化監(jiān)約報(bào)告，智業(yè)文化活動(dòng)組織形式和數(shù)量最少的體驗(yàn)中心/服務(wù)中心、子公司進(jìn)行會上通報(bào)。.2 年度職業(yè)生涯開發(fā)與管理報(bào)告書評估，對人力資源中心、體驗(yàn)中心/服務(wù)中心、子公司智業(yè)文化活動(dòng)組織情況進(jìn)行考核。評分較高的體驗(yàn)中心/服務(wù)中心、子公司中表現(xiàn)突出的個(gè)人優(yōu)先獲評文體活動(dòng)優(yōu)秀獎(jiǎng)4.3.2 智業(yè)文化活動(dòng)組織流程.1 可研階段.1.1 依據(jù)職業(yè)生涯開發(fā)與管理報(bào)告書和季度、月度

10、智業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃，確定活動(dòng)組織責(zé)任人和執(zhí)行人，成立專項(xiàng)工作小組。.1.2 活動(dòng)開始前35天完成活動(dòng)策劃，重點(diǎn)進(jìn)行對活動(dòng)形式、流程等，將策劃方案進(jìn)行細(xì)化，形成策劃案。.1.3 活動(dòng)開始前25天擬定智業(yè)文化活動(dòng)請示，請示內(nèi)容需包括如下內(nèi)容：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程、活動(dòng)組織形式、報(bào)名流程、聯(lián)系人、預(yù)算表，在APH申請流程與標(biāo)準(zhǔn)化審定至董事長，APH流程與標(biāo)準(zhǔn)化審定時(shí)，附件內(nèi)容為：活動(dòng)通知、第一資產(chǎn)智業(yè)文化活動(dòng)流程與標(biāo)準(zhǔn)化專項(xiàng)工作表、第一資產(chǎn)智業(yè)文化活動(dòng)報(bào)名單、第一資產(chǎn)智業(yè)文化活動(dòng)方案單。.1.4 董事長核準(zhǔn)之后，公司級智業(yè)文化活動(dòng)在APH發(fā)布通知，通知不包含預(yù)算表。.2 前期階段.2.1

11、 活動(dòng)開始前30天召開活動(dòng)啟動(dòng)會，形成活動(dòng)分工流程與標(biāo)準(zhǔn)化工作表，明確前期階段團(tuán)隊(duì)人員分工、活動(dòng)大致流程。.2.2 活動(dòng)開始前20天完成現(xiàn)場人員分工、流程及明確相關(guān)責(zé)任人。同時(shí)確認(rèn)活動(dòng)參與人員名單 ，完成場地踩點(diǎn)確認(rèn)，完成物料清單編制，進(jìn)行人會員分工和費(fèi)用借款。.2.3 活動(dòng)開始前10天完成至少60%物料準(zhǔn)備，參與人員名單、交通方案、活動(dòng)方案確定。.2.4 活動(dòng)開始前5天進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)梳理和逐一解決，物料、活動(dòng)方案、交通方案、安全保障方案等全部到位，通知提醒所有活動(dòng)參與人員，制定活動(dòng)預(yù)案。.2.5 活動(dòng)前3天內(nèi)召開交底會，明確所有人員分工、現(xiàn)場流程和注意事項(xiàng)。保證每位活動(dòng)參與人員完整了解所有信息，

12、如有必要進(jìn)行彩排。 .3 承接階段.3.1 明確集合地點(diǎn)、時(shí)間，工作人員最少提前1小時(shí)到場，參與職員提前15分鐘到場。視具體活動(dòng)要求，集合時(shí)間可提前。所有物料均需到位，如有用車需求，需保證提前30分鐘到位；到達(dá)目的地后按流程進(jìn)行，全程調(diào)動(dòng)所有參與人員的積極性。.3.2 集合組織有序，出發(fā)、返程保證所有人員和物料全部安全登車，乘車途中不安排上下車。.4 使用階段.4.1 活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天進(jìn)行活動(dòng)宣傳，推動(dòng)對智業(yè)文化的傳播。.4.2 理全套活動(dòng)文件并進(jìn)行備份。.4.3 進(jìn)行后續(xù)付款結(jié)算和報(bào)銷。4.4 監(jiān)約4.4.1各體驗(yàn)中心/服務(wù)中心、各子公司執(zhí)行主體對活動(dòng)組織時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員和現(xiàn)場照片等進(jìn)行隨時(shí)

13、記錄匯總，按季度行形成季度智業(yè)文化活動(dòng)組織匯總表，上報(bào)人力資源中心。4.4.2人力資源中心作為責(zé)任主體，對各體驗(yàn)中心/服務(wù)中心、各子公司智業(yè)文化執(zhí)行情況進(jìn)行季度監(jiān)約，形成監(jiān)約報(bào)告。監(jiān)約報(bào)告中關(guān)于智業(yè)文化活動(dòng)組織部分內(nèi)容包括：各體驗(yàn)中心/服務(wù)中心、各子公司智業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃組織次數(shù)；生日會、周年紀(jì)念、特殊情況關(guān)懷和其他智業(yè)文化活動(dòng)實(shí)際組織次數(shù)和具體活動(dòng)類型；組織的各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、過程照片以及活動(dòng)簡介。4.4.3 依據(jù)監(jiān)約報(bào)告，對存在問題的公司/中心要求限時(shí)整改，1周內(nèi)由人力資源中心進(jìn)行重新監(jiān)約。智業(yè)文化活動(dòng)組織數(shù)量少、形式單一的公司/中心在會上進(jìn)行點(diǎn)名通報(bào)。同時(shí)下季度會對監(jiān)約存在問題的公司/中心進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)約。五、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)圖集暫無六、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)支持文件FC4-RL-4