企業(yè)文化活動作業(yè)標準

1、第一資產(chǎn)智業(yè)文化活動作業(yè)標準編制人： 周 揚 日期： 2015.07.01 核準人： 何 俊 日期： 2015.07.06 審批人： 龍 晗 日期： 2015.07.10 批準人： 張 鵬 日期： 2015.07.15 修訂記錄修訂日期修訂狀態(tài)修訂內容修訂人審批人批準人2015.06.26V1.0新建作業(yè)標準內容周揚龍晗張鵬目 錄一、作業(yè)標準原則二、作業(yè)標準范圍三、作業(yè)標準職責四、作業(yè)標準指引4.1定義智業(yè)文化活動體育健身類活動學習成長類活動職員關懷類活動文藝慶典類活動4.2標準費用預算活動策劃、組織4.2.3智業(yè)文化活動年歷智業(yè)文化活動組織考核4.3流程4.3.1智業(yè)文化活動年度管理流程智業(yè)

2、文化活動組織流程4.4監(jiān)約五、作業(yè)標準圖集六、作業(yè)標準支持文件七、作業(yè)標準表單八、作業(yè)標準監(jiān)約一、作業(yè)標準原則依據(jù)第一資產(chǎn)戰(zhàn)略目標及流程與標準化要求，明確各中心、各體驗中心/服務中心、各子公司年度智業(yè)文化活動的組織類型、標準和流程，豐富職員的智業(yè)文化生活，加深職員對智業(yè)文化的理解和認識，實現(xiàn)智業(yè)文化的傳播和落地。二、作業(yè)標準范圍適用于規(guī)范第一資產(chǎn)各中心、各體驗中心/服務中心、各子公司對智業(yè)文化活動的組織。研發(fā)策劃科技設施客戶服務行銷推廣五個三計劃財務信息運營人力資源與行政第九專業(yè)了解了解了解了解了解了解了解了解全部子公司使用使用使用使用使用使用使用使用不涉及不涉及不涉及不涉及不涉及不涉及不涉及

3、不涉及三、作業(yè)標準職責序號四個主體崗位/部門職責3.1執(zhí)行主體人力資源中心負責智業(yè)文化活動策劃和組織負責智業(yè)文化活動執(zhí)行情況的監(jiān)約匯總各體驗中心/服務中心、各子公司信息運營部3.2責任主體人力資源中心責任人審核活動策劃方案和執(zhí)行方案各體驗中心/服務中心、各子公司責任人3.3核算主體計劃財務專業(yè)責任人核算智業(yè)文化活動預算和費用3.4控制主體董事長核準智業(yè)文化活動預算、費用和方案四、作業(yè)標準指引4.1定義智業(yè)文化活動智業(yè)文化活動是公司行為識別系統(tǒng)（BI）的表現(xiàn)形式之一。智業(yè)文化活動是公司智業(yè)文化的載體，通過舉辦智業(yè)文化活動將第一資產(chǎn)智業(yè)文化進行傳播和落地，同時實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的達成，組織和職員的發(fā)

4、展。智業(yè)文化活動包括：體育健身類、學習成長類、職員關懷類、文藝慶典類等類型。4.1.2體育健身類活動體育健身類活動是指為了增強職員體質、培養(yǎng)運動習慣而開展的體育類健身活動，包括植樹登山活動，羽毛球、籃球、足球、乒乓球、游泳、自行車、跑步等體育鍛煉項目，戶外素質拓展活動等。4.1.3 學習成長類活動學習成長類活動是指為提升組織內涵和職員內在自我修為，以及為職員職業(yè)發(fā)展提供輔助動力的學習類活動，包括讀書分享會、書畫攝影比賽、辯論賽、技能大比武、各類型培訓活動等。其中培訓類活動可參考培訓管理作業(yè)標準進行組織執(zhí)行。4.1.4職員關懷類活動職員關懷類活動是指公司在與職員相關的特殊紀念日、節(jié)日等舉辦的慶祝

5、和紀念活動，工作之余營造良好的人文關懷氛圍，切實注重對職員全方位關懷，包括職員紀念日關懷（生日關懷、入職周年等）、節(jié)日關懷（婦女節(jié)、母親節(jié)、端午節(jié)、父親節(jié)、教師節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)等）、特殊情況關懷（結婚、生育、喪、病等關懷）和團隊建設活動。其中職員關懷類活動可參考職員關懷作業(yè)標準進行組織執(zhí)行。4.1.5 文藝慶典類活動文藝慶典類活動是指公司組織的文藝娛樂和公司年度慶典類活動，包括日常組織的話劇表演、歌唱比賽、1.18司慶等活動。1.18司慶可參考司慶管理作業(yè)標準進行組織執(zhí)行。4.2標準4.2.1 費用預算4.2.1.1 智業(yè)文化活動費用支出使用企業(yè)文化活動費，按照第一資產(chǎn)費用支出審批管理作業(yè)標準

6、要求進行相應企業(yè)文化活動費用預算的制定和執(zhí)行；4.2.1.2 費用預算需由活動組織的執(zhí)行主體流程標準化審定至控制主體，批準后方可執(zhí)行；4.2.1.3 企業(yè)文化活動費用不應當用于聚餐、KTV、旅游等娛樂項目，北京、上海、太原、武漢建議智業(yè)文化活動費用，年度預算制定標準600元/人/年，其余城市建議480元/人/年。4.2.2 活動策劃、組織活動策劃從形式到組織流程力求創(chuàng)新，依據(jù)各單位需求不同可在形式、流程方面進行調整，不唯一，鼓勵創(chuàng)新；4.2.2.2智業(yè)文化活動的組織體現(xiàn)以人為本的要求，按照相關作業(yè)標準進行活動的策劃、組織和執(zhí)行，活動的執(zhí)行流程規(guī)范合理，在智業(yè)文化活動執(zhí)行過程中，需特別注意參加人

7、員的人身安全，涉及到戶外運動及乘車的活動，應提前為參加人員購買人身意外保險；4.2.2.3組織智業(yè)文化活動需調動公司職員參與的積極性，目標在于將公司智業(yè)文化進行傳播和落地；人力資源中心每季度至少組織1次智業(yè)文化活動，每年不得少于4次；各體驗中心/服務中心、各子公司每月至少組織1次智業(yè)文化活動以豐富職員的職員業(yè)余生活、感受公司關懷。4.2.3智業(yè)文化活動年歷智業(yè)文化活動年歷各中心、各體驗中心/服務中心、子公司智業(yè)文化活動可參考智業(yè)文化活動年歷進行，年歷中所述活動項目不唯一，可根據(jù)實際情況對活動項目和舉辦時間進行調整。 智業(yè)文化活動組織考核4.2.4.1對年度職業(yè)生涯開發(fā)與管理報告書（組織版）的評

8、估，實現(xiàn)對智業(yè)文化活動組織情況的評估。智業(yè)文化監(jiān)約報告匯報時，對智業(yè)文化活動數(shù)量較少、形式較單一的公司/中心進行通報批評。4.3 流程4.3.1 智業(yè)文化活動年度管理流程 智業(yè)文化活動計劃 智業(yè)文化活動組織的執(zhí)行主體制定年度智業(yè)文化活動計劃，將年度計劃納入職業(yè)生涯開發(fā)與管理報告書。明確季度和月度完成目標。 每年6月份依據(jù)實際情況對下半年活動計劃進行相應調整。 智業(yè)文化活動執(zhí)行4.3.1.2.1 人力資源中心為公司智業(yè)文化活動執(zhí)行主體，各體驗中心/服務中心、各子公司信息運營部為各體驗中心/服務中心、各子公司智業(yè)文化活動執(zhí)行主體。人力資源中心責任人、各體驗中心/服務中心、各子公司責任人為智業(yè)文智業(yè)

9、文化活動責任主體。4.3.1.2.2 執(zhí)行主體將年度智業(yè)文化活動計劃分解至月，將每月計劃納入部門月度流程與標準化工作表。每月末由責任主體在流程與標準化工作表中對智業(yè)文化活動組織進展和完成情況進行確認。 智業(yè)文化活動考核.1 根據(jù)智業(yè)文化監(jiān)約報告，智業(yè)文化活動組織形式和數(shù)量最少的體驗中心/服務中心、子公司進行會上通報。.2 年度職業(yè)生涯開發(fā)與管理報告書評估，對人力資源中心、體驗中心/服務中心、子公司智業(yè)文化活動組織情況進行考核。評分較高的體驗中心/服務中心、子公司中表現(xiàn)突出的個人優(yōu)先獲評文體活動優(yōu)秀獎4.3.2 智業(yè)文化活動組織流程.1 可研階段.1.1 依據(jù)職業(yè)生涯開發(fā)與管理報告書和季度、月度

10、智業(yè)文化活動計劃，確定活動組織責任人和執(zhí)行人，成立專項工作小組。.1.2 活動開始前35天完成活動策劃，重點進行對活動形式、流程等，將策劃方案進行細化，形成策劃案。.1.3 活動開始前25天擬定智業(yè)文化活動請示，請示內容需包括如下內容：活動時間、地點、參與人員、活動流程、活動組織形式、報名流程、聯(lián)系人、預算表，在APH申請流程與標準化審定至董事長，APH流程與標準化審定時，附件內容為：活動通知、第一資產(chǎn)智業(yè)文化活動流程與標準化專項工作表、第一資產(chǎn)智業(yè)文化活動報名單、第一資產(chǎn)智業(yè)文化活動方案單。.1.4 董事長核準之后，公司級智業(yè)文化活動在APH發(fā)布通知，通知不包含預算表。.2 前期階段.2.1

11、 活動開始前30天召開活動啟動會，形成活動分工流程與標準化工作表，明確前期階段團隊人員分工、活動大致流程。.2.2 活動開始前20天完成現(xiàn)場人員分工、流程及明確相關責任人。同時確認活動參與人員名單 ，完成場地踩點確認，完成物料清單編制，進行人會員分工和費用借款。.2.3 活動開始前10天完成至少60%物料準備，參與人員名單、交通方案、活動方案確定。.2.4 活動開始前5天進行風險點梳理和逐一解決，物料、活動方案、交通方案、安全保障方案等全部到位，通知提醒所有活動參與人員，制定活動預案。.2.5 活動前3天內召開交底會，明確所有人員分工、現(xiàn)場流程和注意事項。保證每位活動參與人員完整了解所有信息，

12、如有必要進行彩排。 .3 承接階段.3.1 明確集合地點、時間，工作人員最少提前1小時到場，參與職員提前15分鐘到場。視具體活動要求，集合時間可提前。所有物料均需到位，如有用車需求，需保證提前30分鐘到位；到達目的地后按流程進行，全程調動所有參與人員的積極性。.3.2 集合組織有序，出發(fā)、返程保證所有人員和物料全部安全登車，乘車途中不安排上下車。.4 使用階段.4.1 活動結束當天進行活動宣傳，推動對智業(yè)文化的傳播。.4.2 理全套活動文件并進行備份。.4.3 進行后續(xù)付款結算和報銷。4.4 監(jiān)約4.4.1各體驗中心/服務中心、各子公司執(zhí)行主體對活動組織時間、地點、參與人員和現(xiàn)場照片等進行隨時

13、記錄匯總，按季度行形成季度智業(yè)文化活動組織匯總表，上報人力資源中心。4.4.2人力資源中心作為責任主體，對各體驗中心/服務中心、各子公司智業(yè)文化執(zhí)行情況進行季度監(jiān)約，形成監(jiān)約報告。監(jiān)約報告中關于智業(yè)文化活動組織部分內容包括：各體驗中心/服務中心、各子公司智業(yè)文化活動計劃組織次數(shù)；生日會、周年紀念、特殊情況關懷和其他智業(yè)文化活動實際組織次數(shù)和具體活動類型；組織的各項活動的時間、地點、參與人員、過程照片以及活動簡介。4.4.3 依據(jù)監(jiān)約報告，對存在問題的公司/中心要求限時整改，1周內由人力資源中心進行重新監(jiān)約。智業(yè)文化活動組織數(shù)量少、形式單一的公司/中心在會上進行點名通報。同時下季度會對監(jiān)約存在問題的公司/中心進行重點監(jiān)約。五、作業(yè)標準圖集暫無六、作業(yè)標準支持文件FC4-RL-4