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1、倉儲組織結(jié)構與職責總M目的為加強倉儲人員組織管理,健全倉儲組織管理制度;細化倉儲各崗位人員分工,明確倉儲各崗位人員職責,提高倉儲人員組織工作效率,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本公司倉儲所有工作人員。一倉儲組織結(jié)構1.1 總倉組織結(jié)構示意圖倉儲經(jīng)理倉儲主管安仝員倉管員1.2 區(qū)域倉儲組織結(jié)構示意圖倉儲各崗位職責說明2.1 倉儲經(jīng)理職責2.1.1 根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定倉儲部工作計劃及業(yè)務發(fā)展規(guī)劃;2.1.2 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理整體要求,制定庫房管理、出入庫管理等各項制度并貫徹實施;2.1.3 根據(jù)企業(yè)倉儲工作的不同特點(功能性、硬件、人力資源、庫房面積),制定各項工作流程及
2、操作標準并監(jiān)督執(zhí)行;2.1.4 貫徹執(zhí)行企業(yè)下達的各項工作任務,并將各項任務落實到各個責任人;2.1.5 采取科學實用的倉儲管理方法,做好庫存各類物資的存放管理和各類物資的出入庫管理;2.1.6 核定和掌握倉庫各種物資的儲備數(shù)額,并嚴格控制,協(xié)助物流部、采購部共同保證合理的庫存和使用;2.1.7 根據(jù)生產(chǎn)任務安排,做好各種物料、原材料等的收發(fā)工作,并且保證質(zhì)量和生產(chǎn)的需要;2.1.8 定期組織盤點,對盤贏、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責任,并提出處理意見;2.1.9 加強安全、消防管理,做好防火、防盜、防潮等工作;2.1.10 積極改善倉儲環(huán)境,提高工作效率,提供及時、安全、有效的配送服務
3、;2.1.11 掌握和統(tǒng)籌各類物資的收發(fā)動態(tài),審記統(tǒng)計報表,定期與相關職能部門進行分析和共享;2.1.12 負責廢舊物資的管理,對滯料、廢料、不合格品等提出處理意見;2.1.13 組織與建設倉儲部團隊,協(xié)助人力資源部做好員工的選拔、配備、培訓、績效的考核工作;2.1.14 負責對倉儲部工具(電腦、叉車、機器等)進行管理,并做好部門內(nèi)機密的保密工作;2.1.15 負責與相關業(yè)務公司和本公司相關職能部門的協(xié)調(diào)與溝通,處理相關投訴問題;2.1.16 對下屬員工進行業(yè)務指導、合理調(diào)配、監(jiān)督其計劃執(zhí)行,努力提高其積極性和服務意識;2.1.17 完成上級領導和公司交辦的其它工作。2.2 統(tǒng)計員(數(shù)據(jù)員)崗
4、位職責2.2.1 負責倉庫主管指定物品的系統(tǒng)出庫,入庫的數(shù)據(jù)操作;2.2.2 負責保管和核查當日每一筆進出庫數(shù)據(jù);2.2.3 負責保管和建立相應的臺帳薄,以保證賬、卡、物的完整性;2.2.4 對工作電腦的基本維護;2.2.5 協(xié)助上級定期對倉庫的盤點工作,建立盤點表并核查數(shù)據(jù);2.2.6 協(xié)助財務部定時定期核對賬數(shù)及確定統(tǒng)一臺賬。2.3 主管的崗位職責2.3.1 協(xié)助上級制定與完善倉儲管理及出入庫等各項規(guī)章制度;2.3.2 協(xié)助上級制定和完善倉儲部的各項工作流程和操作規(guī)范;2.3.3 協(xié)助上級進行倉儲部的日常管理,提出工作改進的合理化建議;2.3.4 作好所屬團隊下屬人員的崗位安排和工作安排,
5、并做好培訓和考核;2.3.5 負責收集各類存儲物資庫存量情況和出入庫情況的統(tǒng)計報表,并匯總上報;2.3.6 對所屬庫管人員的業(yè)務、勞動紀律、現(xiàn)場管理等進行日常檢查與督導;2.3.7 協(xié)助上級與其它職能部門進行溝通與協(xié)調(diào);2.3.8 完成上級交辦的其它各項工作。2.4 安全員的崗位職責2.4.1 負責倉庫日常的保衛(wèi)工作和消防檢查工作,確保倉庫儲存貨物的安全,阻止閑雜人員入庫,嚴禁火種、易燃、易爆品入庫;2.4.2 負責出庫物品的核查和記錄工作并做好防范措施;2.4.3 盤查進出庫房人員的隨身攜帶物品,檢查出庫物品是否手續(xù)完整;2.4.4 核查非本部門員工之處的所有人員入庫手續(xù)是否齊全;2.4.5
6、 接受并記錄所有快遞物品,并轉(zhuǎn)交相關人員或依要求發(fā)出快遞;2.4.6 巡察所有庫區(qū)內(nèi)的安全點,檢查消防和防盜門窗;2.4.7 隨時向上級提出安全改進的合理化建議,及時反映發(fā)現(xiàn)的問題和可疑線索;2.4.8 完成上級領導和公司交辦的其它工作。2.5 倉管員的崗位職責2.5.1 所有物資的入庫接受工作:包括開箱檢查、搬運、點數(shù)、單據(jù)核對、驗收、入倉整理、分類擺放;2.5.2 各類物資的分揀、拆包、包裝、打包;2.5.3 各類物資的裝卸、搬運、出入庫及庫內(nèi)理貨、配貨整理;2.5.4 負責其保管區(qū)域內(nèi)物資的保管工作和整理工作;2.5.5 對所管區(qū)內(nèi)的貨物及時登記實物登記卡,定期清掃保管區(qū),保持庫區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生和清潔,防止病蟲害,防止腐蝕和霉變;2.5.6 根據(jù)部門盤點要求和盤點計劃對庫存物品進行現(xiàn)場盤點工作;2.5.7 優(yōu)化所有物資的配送作業(yè)流程,不斷提高工作效率;2.5.8 協(xié)助主管檢驗待出庫物資的質(zhì)量和包裝情況,核對數(shù)量;2.5.9 嚴格按照撿貨單揀貨,嚴格按照出庫憑證發(fā)放物料、成品,做到賬、卡、物相符;2.5.10 出庫單的收集、匯總、統(tǒng)計及保管,對承運運輸公司所開具的票據(jù)進行核認并保存;2.5.11 對倉儲部所有工具、機械的保養(yǎng)和愛護;2.5.12 倉管員要負責定期或不定期做好物資的在庫檢查工作,及時向主管反映異常情況;2.5.1
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