現(xiàn)場實物接收及清查系統(tǒng)使用培訓(xùn)

1、省技術(shù)支撐中心現(xiàn)場實物接收及清查系統(tǒng)使用培訓(xùn)2015年08月提綱一、接收流程二、資產(chǎn)清查系統(tǒng)功能及實操1.1 接收前注意事項2對于已進(jìn)行存量改造的站點(diǎn)，地市建維部經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理需向清查人員提供鐵塔公司新增的設(shè)備清單，同時針對新增資產(chǎn)必須有區(qū)域經(jīng)理、地市建維經(jīng)理做二次確認(rèn)，避免出現(xiàn)存量改造發(fā)生的資產(chǎn)被錯誤認(rèn)為運(yùn)營商新增資產(chǎn)的情況。存量改造信息明確對于交鐵塔不交機(jī)房的站點(diǎn)（混用機(jī)房），區(qū)域經(jīng)理需提前告知運(yùn)營商，讓其在交接前確定未納入注資范圍的機(jī)房劃定的區(qū)域面積和大小，便于現(xiàn)場確認(rèn)工作?；煊脵C(jī)房信息確認(rèn)1.2 整體流程31提前“關(guān)聯(lián)資源打標(biāo)簽”1、資產(chǎn)資源相關(guān)聯(lián)2、打印資源資產(chǎn)標(biāo)簽2現(xiàn)場“填表貼簽、

2、交接簽字”1、填寫接收表2、粘貼“資源資產(chǎn)標(biāo)簽”3、記錄隱患信息4、梳理產(chǎn)品5、鑰匙交接6、簽字確認(rèn)3下站“整理兩表進(jìn)系統(tǒng)”1、整理接收表、隱患表2、導(dǎo)入/上傳至系統(tǒng)標(biāo) 簽標(biāo) 簽標(biāo) 簽4準(zhǔn)備“打印兩表去現(xiàn)場”1、打印接收表2、打印隱患表資資源源資產(chǎn)資產(chǎn)1.3 提前“關(guān)聯(lián)資源打標(biāo)簽”（上站前）4a)資源關(guān)聯(lián)資產(chǎn)：主要用于將資源管理系統(tǒng)中的資源與運(yùn)營商提供的資產(chǎn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以便于資產(chǎn)接收后的實物管理。b)打印已關(guān)聯(lián)標(biāo)簽：主要用于將已關(guān)聯(lián)資源的資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)簽打印，以便現(xiàn)場盤點(diǎn)，標(biāo)記產(chǎn)權(quán)；數(shù)據(jù)來源于資源管理系統(tǒng)。c)打印臨時標(biāo)簽：主要為現(xiàn)場新增（盤盈）資產(chǎn)時，預(yù)留臨時標(biāo)簽，以便現(xiàn)場盤點(diǎn)，記錄盤盈資產(chǎn)。上站

3、前準(zhǔn)備資產(chǎn)資源資源關(guān)聯(lián)資產(chǎn)國資委26表國資委32表一次清查15表二次清查15表a打印已關(guān)聯(lián)標(biāo)簽b打印臨時標(biāo)簽c現(xiàn)場盤盈預(yù)留1.4 準(zhǔn)備“打印兩表去現(xiàn)場”（上站前）5一次清查（26表、15表）二次清查（32表、15表）合并庫評估庫a)現(xiàn)場接收表：主要用于將物理站下的所有資產(chǎn)自動填充后進(jìn)行打印，以便現(xiàn)場清點(diǎn)，接收簽字；數(shù)據(jù)來源于一次清查（國資委26表）和二次清查（國資委32表）。b)隱患記錄表：主要用于將物理站下的資源隱患填充后進(jìn)行打印，以便現(xiàn)場確認(rèn)隱患信息；數(shù)據(jù)來源于一次清查（現(xiàn)場記錄15表）和二次清查（現(xiàn)場記錄15表）。上站前準(zhǔn)備現(xiàn)場接收表a隱患記錄表b1.5 現(xiàn)場“填表、貼簽、交接簽字”6現(xiàn)

4、場接收填表接收表隱患表產(chǎn)品表交接簽字鑰匙交接簽字確認(rèn)到達(dá)現(xiàn)場貼簽粘貼資源標(biāo)簽1）填表：根據(jù)存量鐵塔實物現(xiàn)場接收表清單，盤點(diǎn)現(xiàn)場實物，將盤點(diǎn)結(jié)果如實填寫該表格。與運(yùn)營商代表就接收表內(nèi)容確認(rèn)簽字。在現(xiàn)場盤點(diǎn)實物時，根據(jù)一次、二次清查的隱患記錄，核對現(xiàn)場實物隱患，并記錄存量鐵塔隱患記錄表。根據(jù)現(xiàn)場實際情況填寫產(chǎn)品梳理表。2）貼簽：在現(xiàn)場盤點(diǎn)實物時，根據(jù)實物屬性及資源信息，確認(rèn)一致后，粘貼“資源資產(chǎn)標(biāo)簽”。3）交接簽字：運(yùn)營商應(yīng)將原備用強(qiáng)開鑰匙及提供給代維公司的鑰匙，交接給鐵塔公司人員。鐵塔公司代表、運(yùn)營商代表、代維公司代表就存量鐵塔實物現(xiàn)場接收表 進(jìn)行簽字確認(rèn)?，F(xiàn)場接收1.5.1 現(xiàn)場清點(diǎn)要點(diǎn)7p按

5、照接收表、隱患表表格序號逐一清點(diǎn)實物資產(chǎn)同時查找隱患。p運(yùn)營商只確認(rèn)接收表，我方自行填寫隱患表，對于混用機(jī)房內(nèi)的鐵塔配套設(shè)備均不移交，無需現(xiàn)場核實確認(rèn)和隱患核實記錄。p對于“新增資產(chǎn)”，要按照提前打印好的臨時資產(chǎn)標(biāo)簽上的“臨時資產(chǎn)編號”抄寫到接收表“臨時標(biāo)簽號”列。清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家，如存在差異在原單元格內(nèi)直接記錄；資產(chǎn)存在據(jù)實挑“”“是”，不存在則“”“否”。強(qiáng)調(diào)：在現(xiàn)場接收時，務(wù)必要對開關(guān)電源的整流模塊數(shù)量分類型（普通和高效）記錄在備注中，并雙方簽字確認(rèn)，注意與運(yùn)營商填報明細(xì)表進(jìn)行對比，以防私自拔走整流模塊的情況。1-核資產(chǎn)對隱患進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果在存量鐵塔隱患記錄表中勾選。2-

6、錄隱患1）電表：確定電表位置，記錄電表編號，讀取電表數(shù)字，填寫在表中。電表編號和電表數(shù)盡可能現(xiàn)場獲取并記錄，但不做為必填項，如果現(xiàn)場無法獲取，可協(xié)商運(yùn)營商通過運(yùn)營商當(dāng)月支付的電費(fèi)單據(jù)補(bǔ)充電表記錄。2）物業(yè)：填寫物業(yè)聯(lián)系人、物業(yè)聯(lián)系人電話等重要維護(hù)信息。3）鑰匙：機(jī)房鑰匙或門禁卡是否交接據(jù)實挑“”。4）對于雙方就盤虧、新增、報廢、交割范圍等存在分歧的，在分歧記錄中備注，如無分歧則填無。5）針對部分站址只交割塔，房和配套資產(chǎn)不交割的情況，現(xiàn)場記錄運(yùn)營商劃定區(qū)域在機(jī)房內(nèi)的位置和面積大小并拍照，在“劃定區(qū)域是否滿足需求”據(jù)實挑“”。4-記錄維護(hù)信息鐵塔和機(jī)房標(biāo)簽平貼于機(jī)房或機(jī)柜門前后，距離地面高1.6

7、m，設(shè)備標(biāo)簽平貼于設(shè)備右上角。3-貼標(biāo)簽1.5.2 鑰匙交接要點(diǎn)81）現(xiàn)場實物清點(diǎn)結(jié)束后，進(jìn)行單站鑰匙交接。運(yùn)營商應(yīng)將原備用強(qiáng)開鑰匙及提供給代維公司的鑰匙，交接給鐵塔公司人員，并在現(xiàn)場實物交接記錄表上簽字確認(rèn)。2）各現(xiàn)場接收小隊鐵塔公司人員（含設(shè)計院及廠家等代表鐵塔公司的人員）負(fù)責(zé)將當(dāng)日接收的備用強(qiáng)開鑰匙交區(qū)域經(jīng)理，由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)完成鑰匙登記入庫工作。3）各現(xiàn)場接收小隊鐵塔公司人員負(fù)責(zé)將當(dāng)日接收的提供給代維公司的鑰匙，交接給代維單位鑰匙管理人員。要求與代維公司的鑰匙交接由雙方簽字確認(rèn)。4）對于部分支持電子門鎖的站址，共同維護(hù)期內(nèi)仍利用運(yùn)營商的門禁系統(tǒng)，對站址進(jìn)行遠(yuǎn)程開門或授權(quán)工作。鐵塔公司將向

8、運(yùn)營商提供負(fù)責(zé)站址維護(hù)的代維人員信息。1.6 下站“整理兩表進(jìn)系統(tǒng)”9下載現(xiàn)場接收表導(dǎo)入版下載隱患記錄表導(dǎo)入版整理接收表整理隱患表資產(chǎn)清查系統(tǒng)資源管理系統(tǒng)上傳【接收表】同步1)下載現(xiàn)場接收表：主要用于現(xiàn)場清查后的物理站址進(jìn)行整理，以便于將接收結(jié)果導(dǎo)入清查系統(tǒng)；數(shù)據(jù)來源于一次清查（國資委26表）和二次清查（國資委32表）。2)上傳【接收表】：主要用于將整理后的現(xiàn)場接收資產(chǎn)，上傳至資產(chǎn)清查系統(tǒng)。3)下載隱患記錄表：主要用于將現(xiàn)場清查的站址隱患進(jìn)行整理，以便于將隱患表上傳至資源管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)來源于一次清查（現(xiàn)場記錄15表）和二次清查（現(xiàn)場記錄15表）。4)上傳【隱患表】：主要用于將整理后的站址隱患信

9、息，上傳至資源管理系統(tǒng)。下站后整理上傳【隱患表】1324提綱一、接收流程二、資產(chǎn)清查系統(tǒng)功能及實操提綱2.1 上站前準(zhǔn)備2.1.1 關(guān)聯(lián)打印2.1.2 下載表格2.2 下站后整理2.2.1 數(shù)據(jù)整理2.2.2 數(shù)據(jù)導(dǎo)入2.1.1.1上站前準(zhǔn)備關(guān)聯(lián)資源12p按站點(diǎn)將站內(nèi)資產(chǎn)與資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)，待接收資產(chǎn)完成關(guān)聯(lián)后，點(diǎn)擊完成關(guān)聯(lián)，方可進(jìn)行后續(xù)下載。p功能入口：資產(chǎn)接收-上站前準(zhǔn)備- 關(guān)聯(lián)打印，選擇資產(chǎn)信息和資源信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)完畢后方可下載接收表1)左側(cè)待接收資產(chǎn)來源于運(yùn)營商填報的資產(chǎn)評估明細(xì)表，右側(cè)資源系統(tǒng)實物來源于資產(chǎn)清查過程中上傳的15表，需要將資產(chǎn)和資源做關(guān)聯(lián)。2)左側(cè)資產(chǎn)必須全部完成關(guān)聯(lián)。

10、左側(cè)有右側(cè)無的情況，點(diǎn)擊補(bǔ)錄資源進(jìn)行補(bǔ)錄，補(bǔ)錄過程中只填報按照左側(cè)信息能提供的部分，其他必填字段填“臨時”代替，后期補(bǔ)錄。3)右側(cè)資源可剩余不關(guān)聯(lián)。對于租賃的資產(chǎn)，不會出現(xiàn)在左側(cè)，右側(cè)可剩余。4)多對一情況：對于左側(cè)填報的多塊蓄電池，可多對一右側(cè)蓄電池組；對于開關(guān)電源和整流模塊可多對一右側(cè)的開關(guān)電源；鐵塔、抱桿支架(獨(dú)立抱桿除外)、航空障礙燈、避雷針、塔基、平臺可多對一右側(cè)鐵塔；機(jī)房、大門、圍墻、柵欄、門禁、饋線窗、走線架可多對一右側(cè)機(jī)房。關(guān)聯(lián)原則2.1.1.2上站前準(zhǔn)備打印標(biāo)簽13p采用在上站前統(tǒng)一打印完所有標(biāo)簽的方式進(jìn)行p打印所有關(guān)聯(lián)完的標(biāo)簽，并每站攜帶一定數(shù)量的臨時標(biāo)簽，用于盤增資產(chǎn)的粘

11、貼，對應(yīng)在接收表中填好臨時標(biāo)簽號p入口：資產(chǎn)接收-上站前準(zhǔn)備- 關(guān)聯(lián)打印-批量打印標(biāo)簽 ，選擇打印機(jī)廠商p點(diǎn)擊打印標(biāo)簽后，需要選擇打印機(jī)廠家，為了能生成標(biāo)簽預(yù)覽，需要安裝對應(yīng)打印機(jī)廠家驅(qū)動，并設(shè)置瀏覽器，設(shè)置方法如右圖，詳見隨培訓(xùn)文件下發(fā)的word文檔。 2.1.1.3上站前準(zhǔn)備打印標(biāo)簽（2）14提綱2.1 上站前準(zhǔn)備2.1.1 關(guān)聯(lián)打印2.1.2 下載表格2.2 下站后整理2.2.1 數(shù)據(jù)整理2.2.2 數(shù)據(jù)導(dǎo)入2.1.2.1上站前準(zhǔn)備下載接收表（打印版）16批量下載p接收表（打印版）單站下載、批量下載p資產(chǎn)資源關(guān)聯(lián)完成后，方能進(jìn)行現(xiàn)場接收表的下載p入口：資產(chǎn)接收-上站前準(zhǔn)備- 下載表格-

12、下載/批量下載【接收表】，選擇站址下載“接收表（打印版）”單站下載2.1.2.2上站前準(zhǔn)備下載隱患表（打印版）17單站下載批量下載p隱患表（打印版）單站下載、批量下載p入口：資產(chǎn)接收-上站前準(zhǔn)備- 下載表格-下載/批量下載【隱患表】 ，選擇站址下載“隱患表（打印版）”提綱2.1 上站前準(zhǔn)備2.1.1 關(guān)聯(lián)打印2.1.2 下載表格2.2 下站后整理2.2.1 數(shù)據(jù)整理2.2.2 數(shù)據(jù)導(dǎo)入2.2.1.1下站后整理下載接收表（導(dǎo)入版）19p接收表（導(dǎo)入版）單站下載、批量下載p入口：資產(chǎn)接收-下站后整理- 下載打印- 下載/批量下載【接收表】，選擇站址下載“接收表（導(dǎo)入版）”單站下載批量下載2.2.1

13、.2下站后整理下載隱患表（導(dǎo)入版）20p隱患表（導(dǎo)入版）單站下載、批量下載p入口：資產(chǎn)接收-上站前準(zhǔn)備- 下載打印-下載/批量下載【隱患表】 ，選擇站址下載“隱患表（導(dǎo)入版）”單站下載批量下載提綱2.1 上站前準(zhǔn)備2.1.1 關(guān)聯(lián)打印2.1.2 下載表格2.2 下站后整理2.2.1 數(shù)據(jù)整理2.2.2 數(shù)據(jù)導(dǎo)入2.2.2.1下站后整理導(dǎo)入接收表（導(dǎo)入版）221）如實按照簽字版接收表轉(zhuǎn)錄至電子版表格中，字段要填寫完整，并“點(diǎn)擊檢查”修改錯誤。2）鐵塔公司資產(chǎn)目錄，按下拉菜單選擇填寫。3）劃定區(qū)域是否滿足需求、劃定面積字段：對于整個機(jī)房移交的站址，“劃定區(qū)域是否滿足需求”填滿足，“劃定面積”為空即可。錄入原則2.2.2.2下站后整理導(dǎo)入接收表（導(dǎo)入版）23p批量上傳接收表（導(dǎo)入版）p每次最多可導(dǎo)入50個文件p入口：資產(chǎn)接收-下站后整理- 數(shù)據(jù)導(dǎo)入- 上傳【接收表】，選擇省、市、運(yùn)營商及“接收表（導(dǎo)入版）”上傳【接收表】一次可選擇多個【接收表】點(diǎn)擊【確認(rèn)】后，自動校驗2.2.2.3下站后整理導(dǎo)入隱患表（導(dǎo)入版）241）按照現(xiàn)場接收時隱