OFFICE基礎(chǔ)教程

1、OFFICEOFFICE辦公軟件辦公軟件1. 文字處理軟件 WORD2. 電子表格軟件 EXCEL3. 演示文稿軟件 POWERPOINT1. 文字處理軟件Word主要內(nèi)容：1) 文檔的輸入2) 文檔的選取3) 文檔的編輯4) 文檔的排版5) 表格標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄插入點(diǎn)（光標(biāo)）：插入點(diǎn)（光標(biāo)）：顯示要輸入文字的位置。顯示要輸入文字的位置。選取區(qū)：選取區(qū)：用鼠標(biāo)選取用鼠標(biāo)選取文檔的一行、文檔的一行、一段或整個(gè)一段或整個(gè)文檔文檔編輯區(qū)：編輯區(qū)：用于編輯文檔。用于編輯文檔。1. 文字處理軟件Word1) 文檔的輸入在在編輯區(qū)編輯區(qū)的的插入點(diǎn)（光標(biāo)）插入點(diǎn)（光標(biāo)）輸入文本。輸入文本

2、。輸入時(shí)，輸入時(shí)，插入點(diǎn)（光標(biāo)）插入點(diǎn)（光標(biāo)）自動(dòng)后移。自動(dòng)后移。輸入的文本滿一行后，輸入的文本滿一行后，Word自動(dòng)換行自動(dòng)換行。即點(diǎn)即輸功能：即點(diǎn)即輸功能：在在編輯區(qū)編輯區(qū)的任意位置的任意位置雙擊雙擊鼠標(biāo)鼠標(biāo)，就可以從該處輸入。，就可以從該處輸入。1. 文字處理軟件Word2) 文檔的選?。?）選定部分內(nèi)容進(jìn)行編輯方法1：按下鼠標(biāo)左鍵，從開(kāi)始位置拖動(dòng)鼠標(biāo)至結(jié)束位置；方法2：按住Shift鍵，使用方向鍵從開(kāi)始位置移至結(jié)束位置； 方法3:按下ALT鍵,按下鼠標(biāo)左鍵 從開(kāi)始位置拖動(dòng)鼠標(biāo)至結(jié)束位置；1. 文字處理軟件Word3) 文檔的編輯復(fù)制方法1：復(fù)制(Ctrl+C)粘貼(Ctrl+V)；方法

3、2：按住Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵至目標(biāo)位置；移動(dòng)方法1：剪切(Ctrl+X)粘貼(Ctrl+V)；方法2：拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵至目標(biāo)位置；刪除鍵刪除插入點(diǎn)前面的一個(gè)字符；鍵可刪除插入點(diǎn)后面的一個(gè)字符；1. 文字處理軟件Word3) 文檔的編輯查找、替換、定位【編輯(E)】【查找(F)】Ctrl+F【替換(H)】Ctrl+H【定位(G)】Ctrl+G1. 文字處理軟件Word4) 文檔的排版主要內(nèi)容：（1）字符格式編排（2）設(shè)置段落格式（3）文檔視圖（4）文檔分欄（5）文檔的分頁(yè)和分節(jié)（6）頁(yè)眉和頁(yè)腳（7）頁(yè)碼（8）頁(yè)面設(shè)置1. 文字處理軟件Word4) 文檔的排版（1）字符格式編排工具欄，單擊鼠標(biāo)“右鍵

4、”字體選項(xiàng)a) “字體”選項(xiàng)卡字體；字形；字號(hào)；顏色；下劃線；.b) “字符間距”選項(xiàng)卡c) “文字效果”選項(xiàng)卡1. 文字處理軟件Word4) 文檔的排版（2）設(shè)置段落格式段落就是文字、圖形、圖表、公式及其他項(xiàng)目符號(hào)的集合。（1）段落對(duì)齊（2）段落縮進(jìn)（3）段落間距與行間距1. 文字處理軟件Word4) 文檔的排版（2）設(shè)置段落格式段落對(duì)齊居中對(duì)齊居中對(duì)齊兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊左對(duì)齊左對(duì)齊1. 文字處理軟件Word4) 文檔的排版（1）設(shè)置段落格式段落縮進(jìn)段落中文字相對(duì)于紙張的左或右頁(yè)邊距線的距離。2）設(shè)置段落格式段落間距與行間距段落間距設(shè)置“段前”和“段后”間距值；行間距單倍行距、多倍行距.段前段

5、前2行行段后段后2行行4倍行距倍行距1. 文字處理軟件Word4) 文檔的排版補(bǔ)充：項(xiàng)目符合和編號(hào)1. 文字處理軟件Word4) 文檔的排版（4）文檔分欄【格式】【分欄.】1. 文字處理軟件Word4) 文檔的排版（6）頁(yè)眉和頁(yè)腳1. 文字處理軟件Word4) 文檔的排版（8）頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距（文本邊界和頁(yè)面邊界的距離）設(shè)置紙張的方向橫向；縱向；設(shè)置紙張大小A4、B5、16K. 頁(yè)眉頁(yè)眉 頁(yè)腳頁(yè)腳 右縮進(jìn)右縮進(jìn) 右頁(yè)邊距右頁(yè)邊距 左頁(yè)邊距左頁(yè)邊距 左縮進(jìn)左縮進(jìn) 上頁(yè)邊距上頁(yè)邊距 下頁(yè)邊距下頁(yè)邊距 1. 文字處理軟件Word5) 表格主要內(nèi)容：（1）創(chuàng)建表格（2）表格編輯1. 插入和刪除；2.

6、 復(fù)制和移動(dòng)；3. 合并和拆分（3）表格中數(shù)據(jù)的處理1. 單元格引用；2. 表格的計(jì)算；3. 表格的排序；1. 文字處理軟件Word5) 表格（1）創(chuàng)建表格方法1：【常用】工具欄【插入表格】按鈕方法2：【表格】菜單【插入】【表格.】單元格列行行結(jié)束標(biāo)記行結(jié)束標(biāo)記單元格單元格結(jié)束標(biāo)記結(jié)束標(biāo)記1. 文字處理軟件Word5) 表格（2）表格編輯1. 插入和刪除插入行、列、單元格；刪除表格、行、列、單元格；方法方法1：【表格】菜單【表格】菜單方法方法2：右鍵菜單右鍵菜單1. 文字處理軟件Word5) 表格（2）表格編輯2. 復(fù)制和移動(dòng)單元格單元格包括：內(nèi)容；單元格結(jié)束標(biāo)記；單元格單元格結(jié)束標(biāo)記結(jié)束標(biāo)記

7、僅選擇內(nèi)容僅選擇內(nèi)容選擇整個(gè)單元格選擇整個(gè)單元格1. 文字處理軟件Word5) 表格（2）表格編輯3. 合并和拆分學(xué)生成績(jī)表姓名高等數(shù)學(xué)大學(xué)英語(yǔ)程序設(shè)計(jì)總分李華李華899295276朱蕭蕭朱蕭蕭908891269張山張山788485247王為王為807590245劉石男劉石男727576223平均分81.882.887.42521. 文字處理軟件Word5) 表格（2）表格編輯5. 表格對(duì)齊【表格】菜單【表格屬性】2. 電子表格軟件 EXCEL主要內(nèi)容：1) Excel的窗口2) 工作表基本操作3) 數(shù)據(jù)圖表化2. 電子表格軟件 EXCEL1) Excel的窗口行坐標(biāo)行坐標(biāo)列坐標(biāo)列坐標(biāo)“工作表

8、工作表”選擇卡選擇卡工作薄工作薄Book1.xls單元格單元格E172. 電子表格軟件 EXCEL1) Excel的窗口編輯欄編輯欄當(dāng)前工作表當(dāng)前工作表當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格2. 電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作 創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表列行每列有一個(gè)標(biāo)題每列有一個(gè)標(biāo)題每列包含相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)每列包含相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)每行包含一組相關(guān)的數(shù)據(jù)每行包含一組相關(guān)的數(shù)據(jù)作用：方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類(lèi)匯總作用：方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類(lèi)匯總2. 電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作1、單元格的選取單個(gè)單元格單擊所需的單元格； 連續(xù)多個(gè)單元格單擊首單元格按住Shift鍵單擊末單元格； 多個(gè)不連續(xù)單元

9、格按住Ctrl鍵單擊單元格； 整行或整列單擊行頭、列頭； 全部單元格單擊行頭、列頭相交的全選按鈕； 清除選定的單元格：工作表任意處單擊 。2. 電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作2、輸入數(shù)據(jù)方法1：?jiǎn)螕魡卧褫斎霐?shù)據(jù)；覆蓋單元格中的原數(shù)據(jù)；方法2：雙擊單元格移動(dòng)插入點(diǎn)修改數(shù)據(jù)；方法3：?jiǎn)螕魡卧駟螕簟熬庉嫏凇?在“編輯區(qū)”中輸入、修改數(shù)據(jù)；2. 電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作2、常見(jiàn)問(wèn)題數(shù)字輸入如何輸入分?jǐn)?shù)，如1/2 ？0 + 空格 + 1/2如何避免長(zhǎng)數(shù)字簡(jiǎn)寫(xiě)，如080126作為文本形式的數(shù)字 (單引號(hào)) + 0801262. 電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作2

10、、輸入數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù)輸入左對(duì)齊數(shù)字輸入右對(duì)齊字符數(shù)字作為文本形式的數(shù)字問(wèn)題：如何輸入學(xué)號(hào)080126？ (單引號(hào)) + 0801262. 電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作2、輸入數(shù)據(jù)日期、時(shí)間輸入日期輸入格式：“年/月/日”、“年-月-日”如：2004/1/2、2004-1-2輸入10-1，觀察編輯欄和單元格？編輯欄2007-10-1單元格10月1日輸入29/5/18、30/5/19，觀察編輯欄和單元格？2029-5-18、1930-5-19取計(jì)算機(jī)的年份取計(jì)算機(jī)的年份2. 電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作3、自動(dòng)填充輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如：等差序列（1,2,3,4.）；甲,

11、乙,丙,丁,戊,己,庚,辛,壬,癸；星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日；操作步驟：（1）鼠標(biāo)指向填充柄；（2）指針變?yōu)閷?shí)線形“”；（3）沿著要填充的區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵。填充柄填充柄2. 電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作4、公式和函數(shù)公式公式公式公式2. 電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作4、公式和函數(shù)公式的特點(diǎn)：1）以“=”開(kāi)頭；2）含有公式的單元格，計(jì)算結(jié)果顯示在單元格里，公式顯示在編輯欄里。2. 電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作4、公式和函數(shù)=SUM(A1:B6)/5+10%公式的組成：1）常量，如5、10%2）單元格區(qū)域，如A1:B6、A2；

12、3）函數(shù)AVERAGE()平均值SUM()求和函數(shù)COUNT()計(jì)數(shù)函數(shù)4）運(yùn)算符，如+、-、*、/等；2. 電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作2）單元格區(qū)域聯(lián)合運(yùn)算符 “,”如：B2:C3,B5:C7表示B2:C3矩形區(qū)域與B5:C7矩形區(qū)域的合并。=AVERAGE(B2:C3,B5:C7)2. 電子表格軟件 EXCEL3)數(shù)據(jù)管理（2）數(shù)據(jù)排序簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序列問(wèn)題問(wèn)題1 1：將全班學(xué)生的將全班學(xué)生的“總分總分”從高到低排列從高到低排列？ 選中相應(yīng)選中相應(yīng)列列中的任意一個(gè)中的任意一個(gè)單元格單元格；【常用】工具欄【常用】工具欄缺點(diǎn)：缺點(diǎn)：數(shù)據(jù)列表只能按一列進(jìn)行升序、降序排列。數(shù)據(jù)列表

13、只能按一列進(jìn)行升序、降序排列。2. 電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選只顯示數(shù)據(jù)列表中部分符合條件的數(shù)據(jù)。包括：自動(dòng)篩選自定義自動(dòng)篩選高級(jí)篩選2. 電子表格軟件 EXCEL3)數(shù)據(jù)管理（3）數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選2. 電子表格軟件 EXCEL3)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總折疊按鈕折疊按鈕隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)2. 電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列分類(lèi)軸分類(lèi)軸數(shù)值軸數(shù)值軸2. 電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)圖表化步驟：（1）選中表格中的所有學(xué)生數(shù)據(jù)（2）【插入】【圖表.】【圖表向?qū)А繉?duì)話框（3）按圖表向?qū)Р襟E1. 圖表類(lèi)型；2.圖表數(shù)據(jù)源；3.圖表選項(xiàng)；4.

14、圖表位置。2. 電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)圖表化步驟：（3）按圖表向?qū)Р襟E1. 圖表類(lèi)型；2. 電子表格軟件 EXCEL3)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列行行分類(lèi)軸分類(lèi)軸列列2. 電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列只有一個(gè)只有一個(gè)分類(lèi)軸分類(lèi)軸3. 演示文稿軟件POWERPOINT主要內(nèi)容：1) POWERPOINT的窗口2) 幻燈片視圖（p143）3) 幻燈片版式4) 設(shè)計(jì)模板5) 放映方式幻燈片編輯窗口幻燈片編輯窗口視圖切換按鈕視圖切換按鈕3. 演示文稿軟件POWERPOINT1) POWERPOINT的窗口4種視圖（1）普通視圖（2）幻燈片瀏覽視圖（3）幻燈片放映視圖（4）備注頁(yè)視圖切換方法（1）【視圖】菜單（2）視圖切換按鈕視圖切換按鈕視圖切換按鈕普通視圖普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖3. 演示文稿軟件POWERPOINT4) 設(shè)計(jì)模版【格式】菜單【幻燈片設(shè)置】同一演示文檔可以有不同的設(shè)計(jì)模板。3. 演示文稿軟