2020建筑公司管理制度

1、嘉昶建設(shè)公司管理制度.公司部門劃分,總經(jīng)理一年產(chǎn)副飛 總經(jīng)理9工程部,后勤保障部公室財(cái)務(wù)部技術(shù)質(zhì)安部技術(shù)設(shè)備質(zhì)安.各部門職責(zé)1.總經(jīng)理一崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位定編1崗位職系行政所屬上級董事長所屬下級生產(chǎn)副總經(jīng)理、經(jīng)營副總經(jīng)理、總工程師工作目標(biāo)受委托，行使對公司經(jīng)營管理工作的全面指揮、指導(dǎo)、 協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章及工作指 令義務(wù)，對所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)工作職責(zé)1執(zhí)行決議，主持公司全面工作，確保完成下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)2負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)管理制度，經(jīng)總裁會議批準(zhǔn)后組織實(shí)施3負(fù)責(zé)組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃，經(jīng)會議批準(zhǔn)后組織實(shí)施4確定公司組織機(jī)構(gòu)與人事編制，建立健全公

2、司管理體 系5負(fù)責(zé)審批公司人員招聘和人事安排，決定各部門人員的任免、薪酬、獎罰6負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司季度、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、利潤分配使用方案7負(fù)責(zé)審批資金使用、費(fèi)用開支、財(cái)務(wù)預(yù)算方案、物資采購計(jì)劃8組織召開總經(jīng)理辦公例會，處理日常工作。召開企業(yè)負(fù)責(zé)人會議，布置工作9建立健全質(zhì)量安全管理網(wǎng)絡(luò)，選派工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān) 持原則、威信較高、既懂理論又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé) 項(xiàng)目部施工全過程監(jiān)督管理工作10掌握市場信息，不失時(shí)機(jī)地增加經(jīng)營項(xiàng)目，擴(kuò)大業(yè)務(wù) 范圍，增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變和競爭能力1 1關(guān)心職工生活，積極改善職工的勞動條件，創(chuàng)造良好工作環(huán)境12負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件13負(fù)責(zé)做好公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)主要權(quán)限1

3、對經(jīng)營目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)2對其他高層、中層管理人員的人事任免權(quán)3對公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)4對公司員工獎懲的決定權(quán)5對下級之間工作爭議的裁決權(quán)6對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價(jià)權(quán)7預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)2.總工程師一崗位說明書崗位名稱總工程師崗位定編1崗位職系行政所屬上級總經(jīng)理所屬下級各項(xiàng)目部、技術(shù)員、施工員、安全、質(zhì)檢員、資料員工作目標(biāo)行使對公司生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量安全、招投標(biāo)、經(jīng)濟(jì)技術(shù) 簽證工作的全面指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力， 承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章及工作指令義務(wù)，對技術(shù)質(zhì)量管理負(fù) 責(zé)工作職責(zé)1負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證、質(zhì)量、技術(shù)工作的總體控制，2組織研究行業(yè)最新技術(shù)發(fā)

4、展方向，主持制定公司技術(shù)、質(zhì)量工作目標(biāo)和計(jì)劃3負(fù)責(zé)組織制定公司有關(guān)工程的技術(shù)規(guī)范和有關(guān)技術(shù)文件，并組織實(shí)施4負(fù)責(zé)公司新的施工方案的審批5負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)的審批6主持招投標(biāo)工作，投標(biāo)中技術(shù)標(biāo)、資信標(biāo)的編制、評 審，結(jié)合經(jīng)營部完善商務(wù)標(biāo)；7建立健全公司安全生產(chǎn)管理體系，制定公司安全管理 目標(biāo)、方針推廣安全工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并確保正常運(yùn)行8負(fù)責(zé)組織對工程的質(zhì)量驗(yàn)收，并參加項(xiàng)目施工工程竣工驗(yàn)收會9定期組織進(jìn)行施工技術(shù)、質(zhì)量分析，制訂預(yù)防和糾正措施10負(fù)責(zé)組織重大質(zhì)量事故的鑒定和處理1 1負(fù)責(zé)公司全面質(zhì)量管理體系的建立與監(jiān)督實(shí)施12協(xié)助總經(jīng)理具體制定專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)人員的培訓(xùn)、考核

5、工作13完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作主要權(quán)限1工程驗(yàn)收的評議權(quán)2發(fā)現(xiàn)違章施工制止權(quán)、評議權(quán)3對項(xiàng)目主管等人員有業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)4對不合格項(xiàng)有要求整改權(quán)5對不稱職部門管理人員有調(diào)配和辭退建議權(quán)6合理化建議權(quán)1. 經(jīng)理職責(zé)決定總的發(fā)展方向、計(jì)劃；業(yè)務(wù)拓展；簽訂工程總 包合同；負(fù)責(zé)主要崗位人事的任免；財(cái)務(wù)報(bào)銷審批；撥 付分包單位工程款的審批；撥付材料供應(yīng)商材料款審 批；對主要分包合同及材料供應(yīng)合同的審批；決定投標(biāo) 及結(jié)算策略、報(bào)價(jià)方案。2. 副 經(jīng) 理 職 責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定發(fā)展計(jì)劃；協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門工作關(guān) 系 及 對 外 有 關(guān) 單 位業(yè) 務(wù) 關(guān) 系 ；組 織 有 關(guān) 部 門 對 在 施 工 程 進(jìn)行定期及不

6、定期綜合檢查；指導(dǎo)、審核有關(guān)部門簽訂 的分包合同、材料供應(yīng)合同等；組織、審核有關(guān)部門對 分 包 單 位 及 材 料 供應(yīng) 商 結(jié) 算 工 作 ；組 織 有 關(guān) 部 門 出 臺 工 程成本控制計(jì)劃；組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門對建設(shè)單位的投 標(biāo)、結(jié)算。3. 工 程 部 職 責(zé)與項(xiàng)目部有關(guān)人員共同編制投標(biāo)技術(shù)文件；審批并 監(jiān)督項(xiàng)目部施工進(jìn)度；審批項(xiàng)目部現(xiàn)場平面布置圖（包 括臨建、 臨水、 臨電、 臨路等）；審批工程機(jī)械設(shè)備使 用 方 案 ；組 織 項(xiàng) 目 部 有 關(guān) 人 員 對 勞 務(wù) 及 其 它 專 業(yè) 分 包 單 位進(jìn)行考察；審批項(xiàng)目部規(guī)范、圖集等資料使用計(jì)劃； 審批模板、木方、架管、支撐使用方案；負(fù)責(zé)

7、制定及不 斷完善公司技術(shù)、質(zhì)量、安全等管理制度；負(fù)責(zé)新技術(shù) 引進(jìn)，并不斷推陳出新提高公司的技術(shù)水平；認(rèn)真做好 各類技術(shù)信息、各級主管部門頒布的通知等的收集、整 理、分析、研究匯總，歸納保管，并及時(shí)向有關(guān)部門傳 達(dá)；對交回的全套竣工資料進(jìn)行查收并移交辦公室，應(yīng) 有有關(guān)人員簽字手續(xù)；審批項(xiàng)目部測量儀器、試驗(yàn)設(shè)備、 檢 查 工 具 等 使 用 計(jì) 劃 ；及 時(shí) 指 導(dǎo) 并 協(xié) 助 項(xiàng) 目 部 解 決 現(xiàn) 場 出現(xiàn)的技術(shù)問題；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排責(zé)任項(xiàng)目部或分包隊(duì) 對工程質(zhì)量進(jìn)行保修。4. 設(shè) 備 安 全 部 職 責(zé)對公司的機(jī)械設(shè)備、臨電用電纜、電線及電箱等分 類登記造冊，隨時(shí)掌握其使用性能和狀態(tài)；根據(jù)工程

8、部 審批的機(jī)械設(shè)備使用方案負(fù)責(zé)各工地機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、 新購、租賃；負(fù)責(zé)臨時(shí)機(jī)械設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)及回 收；負(fù)責(zé)審核各種腳手架施工方案及各種垂直運(yùn)輸設(shè) 備、設(shè)施方案；負(fù)責(zé)審批工程專用各種安全設(shè)施及材料 使用計(jì)劃；負(fù)責(zé)分公司及監(jiān)督工地安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé) 監(jiān)督檢查工地現(xiàn)場安全文明施工。5. 材 料 部 職 責(zé)負(fù) 責(zé) 材 料 的 采 購 、調(diào) 配 和 回 收 ；監(jiān) 督 檢 查 工 地 材 料 使 用情況；負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的市場詢價(jià)；負(fù)責(zé) 搜集市場建材信息；在材料采購過程中，要做到投標(biāo)預(yù) 算與施工預(yù)算的對比、市場分析和貨比三家來降低成 本， 做到 “三比一算” （比價(jià)， 比質(zhì)， 比送貨上門服務(wù)

9、， 算經(jīng)濟(jì)賬）6. 財(cái) 務(wù) 部 職 責(zé)負(fù)責(zé)對公司會計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理；對公司 經(jīng)營過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指 導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會計(jì)核算管理制度，建立健全 公 司 財(cái) 務(wù) 管 理 、會 計(jì) 核 算 、稽 核 審 計(jì) 等 有 關(guān) 制 度 ；督 促 、 各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行；負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算；定 期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表，搞好年度會計(jì) 決算工作；負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告，會 同各有關(guān)部門組織經(jīng)濟(jì)行動分析會，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出經(jīng) 營活動中產(chǎn)生的問題，提出改進(jìn)意見和建議；提出經(jīng)濟(jì) 報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施，預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向；參加各 類經(jīng)營會議，參與公司生

10、產(chǎn)經(jīng)營決策；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及 專項(xiàng)基金的管理，會同有關(guān)部門，辦理固定資產(chǎn)的購建、 轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù)，正確計(jì)提折舊，定期組織 盤點(diǎn)，做到賬、卡、物三相符；負(fù)責(zé)對公司低值易耗品 盤點(diǎn)核對；會同辦公室、材料、設(shè)備安全等有關(guān)部門做 好盤點(diǎn)清查工作，并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作 建議和要求，杜絕浪費(fèi)；負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上 交稅款，辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；及時(shí)登記現(xiàn)金 和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、 空白收據(jù)、空白支票；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會計(jì)稽核工 作；加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督，加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理工 作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢 查；負(fù)責(zé)全面財(cái)務(wù)工作

11、，做到各項(xiàng)報(bào)表準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)格 執(zhí) 行 報(bào) 銷 制 度 及 支 票 領(lǐng) 用 制 度 ，做 好 實(shí) 際 與 計(jì) 劃 費(fèi) 用 的 對比工作。7. 預(yù) 算 部 職 責(zé)在投標(biāo)時(shí)負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)投標(biāo)文件和商務(wù)投標(biāo)文件； 負(fù) 責(zé) 審 核 工 地 的 經(jīng)濟(jì) 洽 商 ；會 同 有 關(guān) 部 門 主 持 編 制 分 包 工 程 招 標(biāo) 文 件 ；會 同 有 關(guān) 部 門 主 持 編 制 工 程 項(xiàng) 目 成 本 控 制計(jì)劃；負(fù)責(zé)與建設(shè)單位及咨詢公司等的結(jié)算工作；審 核 有 關(guān) 部 門 對 分 包單 位 及 材 料 供 應(yīng) 商 的 結(jié)算 ；負(fù) 責(zé) 項(xiàng) 目 部提供的材料采購計(jì)劃的審批。8. 辦 公 室 職 責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理日常事

12、務(wù)；負(fù)責(zé)公司的后勤管理工 作；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他 有關(guān)會議，做好會議記錄，摘錄會議紀(jì)要，并檢查督促 會議決議的貫徹實(shí)施；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和 信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司行政文 書的處理，做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷 和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理 工作；負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行 業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)人事合同的簽訂，人事檔案的管理工作； 負(fù) 責(zé) 做 好 公 司 員 工 勞 動 紀(jì) 律 管 理 工 作 ，定 期 或 不 定 期 抽 查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、 獎懲、差假等管理工作；負(fù)責(zé)各

13、部門誤工、懲處及嘉獎 記錄，組織好年度評審；負(fù)責(zé)組織定期不定期的人事考 核、考查，做好人事考選工作；負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科的招投 標(biāo)工作及招投標(biāo)相關(guān)文件的管理工作；負(fù)責(zé)組織公司通 用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參 與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作； 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、 會務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法 律咨詢和聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)做好公司的信息收集及宣傳報(bào) 導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)處長安排的材料、設(shè)備市場調(diào)研工作，并 把結(jié)果及時(shí)反饋到相關(guān)部門；負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性 資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿， 及時(shí)擬寫經(jīng)理發(fā)言稿和其他以

14、公司名義發(fā)言文稿審核 工作；協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編 制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；開 展年度總結(jié)評比和表 彰活動。三.工作流程1 .會議流程獎罰制度：辦公室負(fù)責(zé)人未及時(shí)將開會信息和會議記錄傳達(dá)有關(guān)人員時(shí)，罰款100元。要求的與會人員未請假缺席者，罰款100元，遲到者罰款50元；未按會議執(zhí)行者罰款100元，執(zhí)行徹底表現(xiàn)突出者獎100元本獎罰權(quán)歸辦公室。2 .工程投標(biāo)流程材料部協(xié)預(yù)算吾B編制助市場詢經(jīng)濟(jì)標(biāo)及商價(jià)務(wù)標(biāo)工程及項(xiàng)設(shè)備安全目部編制部協(xié)助技術(shù)標(biāo)報(bào)經(jīng)理審核同意后匯總裝訂辦公室協(xié)助提前到指定地點(diǎn)等待開標(biāo)獎罰制度：對招標(biāo)文件及圖紙研究不透，出現(xiàn)原則 性錯誤，對責(zé)任人處罰500元。

15、在投標(biāo)工作中，加班加點(diǎn)，仔細(xì)認(rèn)真如 期保質(zhì)，表現(xiàn)突出者獎500元。本獎罰權(quán)歸經(jīng)理和副經(jīng)理。3 .材料工作流程(1 ) 一般材料合格獎罰制度：簽字驗(yàn)收項(xiàng)目部提料單自報(bào)到預(yù)算部之日起至提料單要求材 料進(jìn)場日期止，應(yīng)不少于6天，否則預(yù)算部對審核人有 權(quán)處以100元罰款，并且對由此引起的耽誤進(jìn)度由項(xiàng)目 部自行負(fù)責(zé)。預(yù)算部審批期限不能超過2天，否則處罰100元。對超出計(jì)劃材料部分，項(xiàng)目經(jīng)理必須查明原因，責(zé)任 到人，否則處以項(xiàng)目經(jīng)理200元罰款。材料部必須做到“貨比三家”選擇性價(jià)比較高產(chǎn)品， 不能以權(quán)謀私，如被發(fā)現(xiàn)有損公肥私之舉，將被處以500 元以上罰款乃至開除。在材料控制環(huán)節(jié)上表現(xiàn)突出者，可視情況獎勵

16、 100- 10 00 元。(2)竹膠板、木方等周轉(zhuǎn)材料工作流程其他解決辦法獎罰制度：材料部為周轉(zhuǎn)材料使用及回收的最終責(zé)任者。由于分包對周轉(zhuǎn)材料的使用不當(dāng)，項(xiàng)目部及材料部有 權(quán)視情節(jié)輕重對其開具100- 50 0元罰款。在周轉(zhuǎn)材料的整個(gè)工作流程中，各部門要以少投入，節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)為工作核心，由于本部門工作的好壞，經(jīng)理有權(quán)視情況予以100- 500元的獎勵或處罰。4 .設(shè)備及臨電用電纜、電線、電箱等工作流程獎罰制度：設(shè)備安全部為機(jī)械設(shè)備，臨電用電纜，電線，電箱 的最終責(zé)任者。因分包單位的使用不當(dāng)、缺乏維修保養(yǎng)，項(xiàng)目部及 設(shè)備安全部有權(quán)視情節(jié)輕重對其開具10 0-5 00元罰 款。對于丟失和損

17、壞，設(shè)備安全部有權(quán)要求責(zé)任方照原 件賠償和維修。設(shè)備安全部在行使采購權(quán)或租賃權(quán)時(shí)不能以權(quán)謀私，損公肥私，否則處以500元以上罰款乃至開除5 .架管、模板支撐等租賃材料工作流程工長提料項(xiàng)目部審批不合格獎罰制度：項(xiàng)目部審批不當(dāng)，造成閑置或沒必要浪費(fèi)時(shí)，處以項(xiàng) 目經(jīng)理1 00- 500元罰款。提料單自報(bào)到設(shè)備安全部之日起至要求進(jìn)場日期不少于3天，否則耽誤現(xiàn)場使用項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。由于進(jìn)場材料不合格，而引起的耽誤使用，設(shè)備安全 部承受200元罰款。對于丟失和損壞，設(shè)備安全部和項(xiàng)目部有對分包單位 要求賠償?shù)臋?quán)利。6 .大模板工作流程四.對工地綜合檢查（利用原來檢查表）1 .分公司成立檢查小組，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)

18、人任組長， 由副經(jīng)理組織有關(guān)部門每月定期對項(xiàng)目部進(jìn)行一次檢 查，不定期一次檢查。2 .檢查項(xiàng)目為檢查表中所列項(xiàng)，由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工 程實(shí)際情況對本項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生評分項(xiàng)落實(shí)責(zé)任人。3 . 計(jì)算規(guī)則，發(fā)生項(xiàng)檢查實(shí)得分?jǐn)?shù) x 1 00發(fā)生項(xiàng)目應(yīng)得分?jǐn)?shù)4 .獎罰規(guī)定：9195分 不獎不罰。96100 分 獎：（實(shí)得分?jǐn)?shù)-95 ） X 100元/分8690分 罰：（91-實(shí)得分?jǐn)?shù)）X50元/分1 17818 5分 罰：(91-實(shí)得分?jǐn)?shù))X 100元/分 80 分 以 下 罰 ： 1000 元5. 獎 罰 具 體 到 人 ， 由 項(xiàng) 目 經(jīng) 理 根 據(jù) 實(shí) 際 情 況 將 獎 罰 金額分配到責(zé)任人并報(bào)財(cái)務(wù)部，

19、由財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中 落實(shí)。五.行為規(guī)范1. 辦公行為規(guī)范1) 儀容儀表： 公司職工上班時(shí)儀容儀表應(yīng)得體、 整潔大方；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他事物的 佩戴應(yīng)得當(dāng)。2) 用 語 ： 在任 何 場 合應(yīng) 用 語 規(guī)范 、 文 明 ， 語氣 溫 和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。3) 現(xiàn)場接待 ： 遇有客人進(jìn)入工作 區(qū)域應(yīng)禮貌勸 阻 ， 上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。 公 司 的 接 待 工 作 主要 由 辦 公 室 負(fù) 責(zé) ，具 體 涉 及 到 哪 個(gè) 部 門 ，由 辦 公 室 另 行 通 知 。對 接 待 事 項(xiàng) ，重 要 的 要 做 記 錄 ， 并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門匯報(bào)和

20、傳達(dá)。4) 電 話 接 聽 ： 接 聽 電 話 應(yīng) 及 時(shí) ， 一 般 鈴 響 不 應(yīng) 超 過 三聲 ，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽， 重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。 須 迅 速 處 理 的 要 及 時(shí) 聯(lián) 系 受 話 人 匯 報(bào) 轉(zhuǎn) 達(dá) 。接 聽 電 話 時(shí) 要文明用語，要講普通話。5) 工 作 時(shí) 間 內(nèi) 不 應(yīng) 無 故離 崗 、 串 崗 ， 不 得 閑 聊 、 吃 零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。6) )職 員 應(yīng) 在 每 天 的 工 作 時(shí) 間 開 始 前 和 工 作 時(shí) 間 結(jié) 束 后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊， 桌面清潔。7

21、) 科 、 室 專 用 的 設(shè)備 由 科 、 室 指 定專 人定 期 清 潔 ， 公 司 公 共 設(shè) 施 則 由 辦 公 室 負(fù) 責(zé) 定 期 的 清 潔保 養(yǎng) 工 作 。愛 護(hù)公共設(shè)施與辦公設(shè)備。8) 發(fā) 現(xiàn) 辦 公 設(shè)備 ( 包 括通 訊 、 照 明 、 影 音 、 電 腦 、 建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修， 以便及時(shí)解決問題。9) 對 辦 公耗 材 用 品 、 工作 區(qū) 域 水 、 電 使 用 要 提 倡 節(jié) 約，避免浪費(fèi)，能再次利用的要回收利用。10) 以 上制 度 的檢查 、 監(jiān)督部 門 為 公司 辦公室 、 經(jīng) 理 共 同 執(zhí)行 ， 違反此規(guī)定 的 人員 ， 將給

22、予 50- 100 元 的 扣 薪處理。2. 財(cái) 務(wù) 管 理 規(guī) 范1) 經(jīng)費(fèi)申請項(xiàng)目部申請經(jīng)費(fèi)要認(rèn)真填寫， “月項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)申請 表”， 并經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人及經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部 領(lǐng)取。其他部門申請經(jīng)費(fèi)要填寫 “辦公經(jīng)費(fèi)申請表 并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取遇到特殊情況時(shí)，可電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請，或有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)電話通知具體辦事人員先行墊付，后予報(bào)銷。2）報(bào)銷報(bào)銷賬目及金額要真實(shí)合理。票據(jù)要有經(jīng)辦人，主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。項(xiàng)目部的廢料處理收入、罰款單及其它收入應(yīng)如實(shí)， 及時(shí)報(bào)到財(cái)務(wù)部。3）處罰措施：對報(bào)銷票據(jù)賬目、金額及其它收入金 額不屬實(shí)或不合理時(shí)，財(cái)務(wù)部有權(quán)提出質(zhì)疑和核實(shí)

23、，并 對弄虛作假者視情節(jié)輕重給予50500元罰款，甚至不予 報(bào)銷。3 .員工出勤管理規(guī)范1) 工作作息時(shí)間夏令時(shí) 上午8: 00-1 2: 00 冬令時(shí) 上午8: 00-12: 00 下午 1: 30-5: 30下午 1: 00-5: 002）上班時(shí)間3分鐘后15分鐘內(nèi)列為遲到，15分鐘 后列為曠職（工），早退者一律作曠職（工）半日論，不 得補(bǔ)請事假、病假。2) 工作時(shí)間出去辦事，要保持手機(jī)暢通，必要時(shí)向 主管領(lǐng)導(dǎo)說明，以便有事能及時(shí)聯(lián)系。3) 每星期休息一天，可根據(jù)自己的工作安排在星期六或星期日，其他節(jié)假日按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行5) 因 私 事、 得病 等原 因需 要歇班 ， 3 天 內(nèi) 向 主

24、 管領(lǐng) 導(dǎo)請假， 超出3天須由經(jīng)理批準(zhǔn)。6) 以 上 辦法 由 辦 公室 監(jiān)督 抽 查 ， 對 違 反 者 有權(quán) 處 以 10-200 元 罰 款 。4 電 話 使 用 規(guī) 范1) 本公司的電話， 主要是作為方便與外界溝通、 方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。2) 員 工 打 電話 ， 用 語應(yīng) 盡量 簡 潔 、 明 確 ， 以 減 少 通話時(shí)間。3) 接 聽 電 話語言 的 要求 是規(guī) 范 、 簡 潔 、 禮 貌 。 接 聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，XX公司”等！如需 叫同事則說: “請稍等！ 我?guī)湍憬幸幌?。?如對方所找的 人不在，應(yīng)委婉告知對方換時(shí)間再打，切勿將同事或領(lǐng)

25、 導(dǎo)的去向隨便告訴他人。其他內(nèi)容視情況回答。接電話 要待對方掛斷方可掛機(jī)。4) 對 項(xiàng) 目 部 固 定 電 話 ， 每 月 按 固 定 電 話 進(jìn) 行 控 制 ， 具 體 數(shù) 額 標(biāo) 準(zhǔn) 根 據(jù) 實(shí) 際 情 況 確 定 ，超 出 部 分 由 項(xiàng) 目 經(jīng) 理 負(fù)責(zé)解決。5)對公司內(nèi)各部門電話費(fèi) ，各種信息費(fèi)( 114、12121 除外)及長途話費(fèi)由本屋負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。5 車 輛 及 司 機(jī) 管 理 規(guī) 范1) 本公司車輛分為專用車和公用車兩種， 專用車油 費(fèi)實(shí)行月包干制，具體數(shù)額根據(jù)實(shí)際情況確定，公用車 實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制。2) 司 機(jī)應(yīng)愛 惜公司 車輛 ， 平 時(shí) 要注意車輛 的 保養(yǎng) ， 經(jīng) 常 檢

26、 查 車 輛 的 主要 機(jī) 件 。每 周 抽 適 當(dāng) 的 時(shí) 間 擦 洗 自 己 所開的車，以確保車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎 的清潔)。3) 出 車 前 ， 要例 行 檢查 車輛 的 水 、 電 、 油 及其 他 性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。4) 司機(jī) 發(fā) 現(xiàn) 所駕車 輛 有 故 障 時(shí) 要立即 檢 修 。5) 出車 在 外或出車 歸來 停放 車輛，一 定要 注意選取 停 放 地 點(diǎn) 和 位 置 ，不 能 在 不 準(zhǔn) 停 車 的 路 段 和 危 險(xiǎn) 地 段 停 車 。司機(jī)離 開 車 輛 時(shí)，要 鎖 好 保 險(xiǎn) 鎖，防止 車 輛 被 盜。6) 司機(jī) 對 自 己所開 車輛 的 各 種證件的 有效 性要經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。7) )司 機(jī) 駕 車 應(yīng) 特 別