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文檔簡(jiǎn)介
1、經(jīng)營分析報(bào)告怎么寫?業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告的寫作方法業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告,是對(duì) 業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)分析的書面報(bào)告。通過對(duì)某一時(shí)期、某 項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行研究分析,肯定成績(jī),查找不足,揭露矛 盾,提出建議,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。通常情況下,業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告可劃分為兩大類:一類是綜合分析報(bào)告。這是對(duì)某一時(shí)期某一單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng) 進(jìn)行較為全面系統(tǒng)的分析研究而形成的書面報(bào)告。另一類是專項(xiàng)分析報(bào)告。它是對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中的某一突出問題,進(jìn) 行專題分析研究而形成的書面報(bào)告。金融部門常用的業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告,有本部門的,如財(cái) 務(wù)分析報(bào)告、資金效益分析報(bào)告、信貸計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào) 告、儲(chǔ)蓄存款分析報(bào)告、信貸資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)狀況分
2、析報(bào)告,以及全 行的年度、季度、月度分析報(bào)告等;有企業(yè)的,如企業(yè)庫存商 品分析報(bào)告、企業(yè)成本分析報(bào)告、產(chǎn)生銷售前景預(yù)測(cè)報(bào)告等。無論撰寫何種類型的分析報(bào)告,都離不開選擇課題、收 集材料、計(jì)算分析和布局結(jié)構(gòu)幾個(gè)階段。第一節(jié)選好分析課題選好分析課題,就是確立好業(yè)務(wù)經(jīng)營分析的基本范圍和 內(nèi)容。選題成功,不僅能夠增強(qiáng)分析報(bào)告的價(jià)值,而且有利于 作者選定有效的分析方法。那么,怎樣才能選好分析報(bào)告的課題呢?一般情況下應(yīng) 當(dāng)按照三點(diǎn)要求來進(jìn)行,即實(shí)用、超常和新穎。、實(shí)用所謂實(shí)用,就是撰寫的業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有 參考價(jià)值,能夠起到影響領(lǐng)導(dǎo)決策的作用。如果撰寫的分析報(bào) 告對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策沒有任何參考價(jià)值,進(jìn)不了
3、決策層,從某種意義 上講我們的勞動(dòng)就屬于無效勞動(dòng)。分析人員所選擇的分析課題要想適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策需求, 需要準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的工作思路以及對(duì)有關(guān)資料的需求情況,應(yīng) 當(dāng)緊扣本行業(yè)、本部門的工作中心,圍繞工作中心選擇課題。 比如,針對(duì)全行的有關(guān)工作分析研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),明確努 力方向;查找工作中的薄弱環(huán)節(jié),提出解決問題的對(duì)策等等。二、超常所謂超常,就是社會(huì)業(yè)務(wù)經(jīng)營中出現(xiàn)的不同于一般的大 起大落現(xiàn)象。在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,一些經(jīng)營指標(biāo)未必能夠按照正常軌 跡增減變化,往往出現(xiàn)一些超常差異。若差異超常,就屬于非 正?,F(xiàn)象。如果我們抓住了超常差異,就意味抓住了關(guān)鍵,找 到了有價(jià)值的選題。三、新穎所謂新穎,就是確定的分析課
4、題,是一些情況、新問 題、新動(dòng)向、新思路,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策奶新的參考價(jià)值。要想抓住 有新鮮色彩的選題,需要把握矛盾現(xiàn)象。一些政策措施在實(shí)施 過程中,常常不是一帆風(fēng)順的,會(huì)出現(xiàn)一些這樣或那樣的問 題。這些問題就屬于矛盾現(xiàn)象,從這些矛盾現(xiàn)象中選題,能夠 揭露矛盾,分析矛盾,提出解決矛盾的辦法措施。第二節(jié)調(diào)查收集材料材料的收集是撰寫業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告的基礎(chǔ),它直接關(guān) 系到分析報(bào)告的質(zhì)量。分析材料的收集應(yīng)當(dāng)圍繞選題來進(jìn)行, 并遵循真實(shí)、有效、完整三原則。一、真實(shí)真實(shí)是對(duì)分析材料的基本要求。如果材料失真,會(huì)使分 析結(jié)果不準(zhǔn),造成領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤。真實(shí)包括兩層含義:一是 材料準(zhǔn)確無誤,真實(shí)可靠。二是材料符合客觀實(shí)際
5、,能夠反映 事物的本質(zhì)和主流。為了使材料真實(shí),一方面要求從客觀實(shí)際 出發(fā),實(shí)事求是,不搞主觀臆造;另一方面要求表達(dá)準(zhǔn)確,不 用含糊不清的詞語,不用沒有經(jīng)過核實(shí)的數(shù)據(jù)。二、有效有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)分析的材料,取之不盡,用之不竭,只有 有選擇、有針對(duì)性收集整理,才能節(jié)省人力、物力,提高收集 材料的效率。因此,收集材料要圍繞分析報(bào)告來進(jìn)行,對(duì)分析 有用的就收集,無用的就放棄。材料有效,一是指材料本身有 價(jià)值,是新鮮、重要的東西。二是指材料本身與分析課題有密 切聯(lián)系,能為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析服務(wù)。三是材料之間有可比性,尤 其是數(shù)據(jù)資料,在統(tǒng)計(jì)、計(jì)算口徑上要一致,數(shù)字之間要銜 接。三、完整業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)分析所需要的資料,
6、既要有正面材料,又 要有反面材料;既要有整體材料,又要有構(gòu)成材料;既要有現(xiàn) 實(shí)材料,又要有歷史材料。這些材料必須具有系統(tǒng)性、連續(xù) 性,不能“斷章取義”。分析材料的收集來源一般有兩個(gè)渠道:一個(gè)是來自作者 的實(shí)踐積累,來自報(bào)表、帳目、事實(shí)材料;另一個(gè)是有計(jì)劃地 調(diào)查了第三節(jié)科學(xué)計(jì)算分析計(jì)算分析的方法多種多樣,最常見、最常用的方法有以下幾種:一、比較分析比較分析又稱對(duì)比分析,它是通過兩個(gè)同類指標(biāo)的對(duì)比,從數(shù)量上揭示差異的方法。比較分析的方式,一般有以下四種:(一)計(jì)劃完成對(duì)比分析通過本期的實(shí)際完成數(shù)與計(jì)劃指標(biāo)數(shù)比較,找出實(shí)際與 計(jì)劃的差異,說明計(jì)劃的完成程度,尋找影響計(jì)劃完成的因 素。計(jì)劃完成對(duì)比有
7、兩種形式:一是本期實(shí)際完成數(shù)與計(jì)劃數(shù) 對(duì)比,分析本期計(jì)劃的完成程度;二是預(yù)計(jì)本期可能完成數(shù)與 計(jì)劃數(shù)相比,分析預(yù)計(jì)計(jì)劃完成程度。(必須進(jìn)行)(二)同類對(duì)比分析將本單位的實(shí)際完成數(shù)與兄弟單位的實(shí)際完成數(shù)對(duì)比, 找出與先進(jìn)水平的差距,從而發(fā)現(xiàn)潛力所在,有利于分析落后 的原因,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),制訂趕超措施,提高效益。(根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)情況)(三)歷史對(duì)比分析通過本期實(shí)際完成數(shù)與過去完成數(shù)比、與歷史最好水平 比、與歷史最差水平比、與平均水平比,揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展 變化趨勢(shì),肯定成績(jī),查找不足。(四)市場(chǎng)占有率分析將本單位的實(shí)際完成數(shù)與本系統(tǒng)的某一范圍比,與當(dāng)?shù)?同類部門的完成總額比,可以找出在本系統(tǒng)及當(dāng)?shù)厮幍?/p>
8、位 臵。二、結(jié)構(gòu)分析結(jié)構(gòu)分析是對(duì)某一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象總體的構(gòu)成比重的分析。通 過結(jié)構(gòu)分析,能夠反映經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的特征,評(píng)價(jià)其內(nèi)在結(jié)構(gòu)的合 理性程度,掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì)與規(guī)律。如存款結(jié)構(gòu)分析、貸 款質(zhì)量結(jié)構(gòu)分析、貸款投向結(jié)構(gòu)分析等等。三、動(dòng)態(tài)分析動(dòng)態(tài)分析是同類經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象在時(shí)間上的對(duì)比,其常用指標(biāo) 有發(fā)展速度、增長(zhǎng)速度、平均發(fā)展速度及平均增長(zhǎng)速度等。通 過此類分析,既可找出經(jīng)營管理上存在的問題,又可預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)。四、因素分析因素分析就是將構(gòu)成某一事物的幾個(gè)重要因素,順序地 將其中一個(gè)作為可變,而暫時(shí)把其他因素作為不變,逐個(gè)加以 替換,以測(cè)算各個(gè)要素對(duì)事物的影響程度。在因素之間的相互 替換上,通常先數(shù)
9、量因素,后質(zhì)量因素;先實(shí)物因素,后貨幣 因素;先基本因素,后從屬因素;先主要因素,后次要因素。 其特點(diǎn)是能夠反映出某項(xiàng)因素對(duì)某一結(jié)果的影響程度。根據(jù)測(cè)算結(jié)果,可以找出影響經(jīng)營結(jié)果的主要因素和次要因素,以便 對(duì)主要因素加以分析研究,提出改進(jìn)工作的辦法措施。上面是幾種最為常用的計(jì)算分析方法。在同一篇分析報(bào) 告中,很少只使用一種分析方法,多為幾種方法同時(shí)使用。進(jìn)行科學(xué)分析,除運(yùn)用上述方法外,很重要的一個(gè)方面 就是找出主要因素,分析其影響程度,并且把分析主觀因素的 影響放在重要位臵,從主觀上總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,以利發(fā) 展。第四節(jié) 布好分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、前言、主體和結(jié)尾四 個(gè)部
10、分組成。一、標(biāo)題經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)高度概括分析報(bào)告的主要 內(nèi)容、對(duì)象及作者的基本觀點(diǎn),以影響讀者、指導(dǎo)讀者正確理 解分析報(bào)告。業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩 種。單標(biāo)題多將分析的對(duì)象、內(nèi)容及時(shí)間寫在標(biāo)題上。如 關(guān)于 * 廠* 年度產(chǎn)品銷售情況的分析報(bào)告、 * 縣建設(shè) 信用社 * 年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告、 * 公司 * 年度完成經(jīng)濟(jì) 計(jì)劃情況分析。有的直接在標(biāo)題中揭示問題,提出建議,展 望未來等。如國民收入分配到哪里去了?、商業(yè)企業(yè)貸 款利率現(xiàn)狀分析、七五末期至八五時(shí)期 * 縣屬工業(yè)發(fā)展前 景預(yù)測(cè)。雙標(biāo)題的正題往往標(biāo)出業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告的主旨,點(diǎn)出 作者的基本觀點(diǎn);副題則說明分析的對(duì)象
11、、內(nèi)容及時(shí)間范圍 等。如觀經(jīng)營、效益反差大,察緣由、管理定盈虧對(duì) 1991 年我省 * 行 10 大盈、虧縣級(jí)行經(jīng)營狀況的分析與思 考、完善約束機(jī)制,降低經(jīng)營虧損商業(yè)信用社基層處 所經(jīng)營虧損因素分析、比自己,過得去,喜!比鄰縣,遜 一籌,憂!華容縣國營商業(yè)購銷利統(tǒng)計(jì)分析。二、前言前言即分析報(bào)告的開頭,其寫法多種多樣,應(yīng)視具體情 況靈活掌握。有的在開頭部分簡(jiǎn)要說明調(diào)查分析的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì) 象、內(nèi)容、范圍及方式方法等;有的交待寫作目的,說明選題 的重要意義,以利于讀者了解作者的寫作動(dòng)機(jī),引導(dǎo)讀者把握 分析報(bào)告的重心,正確理解分析報(bào)告的基本含義;有的簡(jiǎn)要介 紹分析報(bào)告的主要內(nèi)容;有的點(diǎn)出作者的基本觀
12、點(diǎn);有的介紹 分析對(duì)象的基本情況;有的提出問題,引起注意業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告開頭的寫法很多,運(yùn)用起來應(yīng)當(dāng)靈 活,有時(shí)單獨(dú)采用一種,有時(shí)幾種綜合運(yùn)用。三、主體主體是業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告的主要部分。在此部分,需要 圍繞選題,提出問題,分析問題,解決問題,并且要有情況、 有數(shù)據(jù)、有觀點(diǎn)、有分析。主體部分的結(jié)構(gòu)安排有縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)兩種。 縱式結(jié)構(gòu)按照事物發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序或人們認(rèn)識(shí)發(fā) 展的規(guī)律,層層遞進(jìn),依次安排布局,適用于事理明了、內(nèi)容 單一的專項(xiàng)分析報(bào)告。橫式結(jié)構(gòu)則根據(jù)分析內(nèi)容的性質(zhì),劃分 成幾個(gè)方面或問題,循著某一邏輯關(guān)系并列安排布局,適用于 綜合性分析報(bào)告。如 * 省 * 年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告的主體 部分,根據(jù)分析內(nèi)容的性質(zhì),分成“ * 年財(cái)務(wù)收支基本情 況、資金來源與運(yùn)用分析、成本費(fèi)用分析、利潤(rùn)分析、問題與 建議”五個(gè)部分。每一部分又分解為若干個(gè)小部分。
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