淺析如何提高高職院校行政管理效率2100字

1、淺析如何進(jìn)步高職院校行政管理效率2100字 摘要：隨著我國(guó)教育程度的不斷進(jìn)步，高職教育的開(kāi)展變得越來(lái)越快，在現(xiàn)如今的教育體系中，高職教育也扮演著極其重要的角色。在高職院校的競(jìng)爭(zhēng)中，行政管理也扮演著重要的角色，本文以高職院校行政管理效率為核心，討論了進(jìn)步行政管理效率的方法，希望能對(duì)高職院校更好的開(kāi)展行政管理工作有所幫助。 關(guān)鍵詞：高職院校 行政管理 效率高職院校以學(xué)生為主體，以人才培養(yǎng)質(zhì)量為核心，以推進(jìn)內(nèi)涵建立、深化校企合作為目的，在整個(gè)教育教學(xué)進(jìn)程中，行政管理是涉及層面最廣的一個(gè)環(huán)節(jié)，既承當(dāng)著學(xué)生與老師、學(xué)生與學(xué)校、老師與學(xué)校的紐帶任務(wù)，也是學(xué)校進(jìn)展教學(xué)和科研的有力保障。高職院校的行政管理系統(tǒng)

2、就是為學(xué)生的學(xué)習(xí)、老師的教學(xué)以及學(xué)校的科研效勞的，要想提升高職院校的教學(xué)質(zhì)量、搞好學(xué)生管理工作以及學(xué)校的正常運(yùn)行，就必須重視起形成管理工作的方式方法，實(shí)在進(jìn)步高職院校行政管理工作的效率。我國(guó)高職院校的行政管理工作起步較晚，存在一定程度的缺乏，提升行政管理效率勢(shì)在必行。筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)歷，分析了影響行政管理工作的一些因素，并提出了一些進(jìn)步高職院校行政管理效率的建議。一、行政管理效率的影響因素現(xiàn)階段影響高職院校行政管理效率的主要因素有以下幾點(diǎn)：1.員工缺乏時(shí)間觀念，效勞意識(shí)不強(qiáng)。受到傳統(tǒng)教育體制的影響，行政管理的指導(dǎo)和員工在工作之中辦事拖沓，加之很多行政管理工作需要很多管理部門蓋章審核才能進(jìn)展

3、，但由于管理者沒(méi)有明確的自我認(rèn)知，認(rèn)為老師和學(xué)生都是自己的員工，效勞意識(shí)不到位，在工作中難免會(huì)一拖再拖，嚴(yán)重影響了行政管理效率。2.高職行政管理分工不明確?，F(xiàn)階段的高職行政管理分工設(shè)置不符合學(xué)校的運(yùn)作，很多高職院校中存在很多職位，在進(jìn)展管理工作時(shí)，老師和學(xué)生往往很難找到職責(zé)明確的部門，這種分工不明確讓很多職工都不知道自己的職能范圍，部門之間互相推脫，遇到事情后也不能立即處理，這樣的工作效率可想而知。3.行政管理制度的不合理。高效的行政管理離不開(kāi)有效制度的保障，即遵循合適高職院校的行政辦事規(guī)律，在行政管理中，只要按照一定的規(guī)那么和流程就能輕松地將行政管理工作完成。然而現(xiàn)階段很多高職院校都是按照以

4、往的經(jīng)歷在辦事，缺乏一套科學(xué)可行的制度模板，在處理事情的過(guò)程中難免會(huì)產(chǎn)生重復(fù)或錯(cuò)漏的現(xiàn)象。學(xué)生和老師在辦事過(guò)程中不清楚流程，也找不到專門的負(fù)責(zé)人，導(dǎo)致辦事難和時(shí)間拖延，影響行政管理效率。4.高職院校行政工作人員的整體素質(zhì)不高、行政責(zé)任感不強(qiáng)。很多高職行政人員并沒(méi)有受到過(guò)教育管理的培訓(xùn)，也沒(méi)有行政管理的經(jīng)歷，在行政過(guò)程中遇事互相推脫，假如不能提升高職行政管理人員的整體素質(zhì)，高職行政管理的效率也就提升不上去。二、對(duì)提升高職院校行政管理效率的建議1.轉(zhuǎn)變觀念，提升效勞意識(shí)。高職院校的行政管理應(yīng)當(dāng)以人文思想作為行政指導(dǎo)，在進(jìn)展行政管理工作時(shí)，要尊重行政主體的主觀意識(shí)，并根據(jù)行政中的實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整政策

5、，從而逐漸地樹(shù)立起以人為本的效勞觀念。學(xué)生的課程安排和生活情況作為高職行政管理中的重要一項(xiàng)，卻經(jīng)常被忽略，因此，管理人員多加注重老師和學(xué)生的身心安康和生活情況，是實(shí)在轉(zhuǎn)變觀念的詳細(xì)表現(xiàn)。除此之外，提升工作人員的時(shí)間觀念也是非常必要的，工作人員辦事不拖沓，可以高效率的完成自己的本職工作才能充分的提升高職院校行政管理的效率。2.明確高職行政管理部門的職責(zé)。高職行政管理各部門要分工明確，根據(jù)職能合理的設(shè)置行政管理職位，一個(gè)職能的職位只需要設(shè)置一個(gè)，并且讓員工明確自己職能與其他職位的關(guān)系。高職院校的行政管理各自為政的場(chǎng)面也要進(jìn)展整改，即各部門的管理者和決策者在有行政工作時(shí)必須統(tǒng)籌規(guī)劃和部署，一些緊急情

6、況需要行政管理部門有一定的應(yīng)急預(yù)案措施，可以及時(shí)的處理問(wèn)題。在此根底上，對(duì)高職院校的各項(xiàng)管理事物的流程有個(gè)明確的規(guī)定，健全管理規(guī)章制度，讓行政管理都能有章可循，實(shí)在的進(jìn)步管理效率。3.提升行政管理人員的業(yè)務(wù)程度。行政管理人員是行政管理工作的核心，其業(yè)務(wù)才能的上下對(duì)行政管理的效率有著重要的影響。在現(xiàn)階段高職院校的行政管理工作中，我們首先要擺正管理人員的位置，端正自己的思想是非常必要的。其次，管理部門需要一定的業(yè)務(wù)程度，要有與工作相匹配的才能，即教育管理和管理理念要到位。這就需要定期的對(duì)管理人員進(jìn)展培訓(xùn)，根據(jù)不同崗位、不同管理人員的性格特點(diǎn)來(lái)為他們選擇適宜的崗位，并在培訓(xùn)中對(duì)其缺乏之處及時(shí)的進(jìn)展調(diào)整和改良，不斷的挖掘其管理才能。最后，校方要鼓勵(lì)行政管理人員定期的進(jìn)展管理睬議，于會(huì)上不斷討論全新的管理理念和管理方法，從現(xiàn)階段的教學(xué)實(shí)際出發(fā)，提出更加合適高職院