個(gè)人工作時(shí)間管理ppt課件

1、課程引見 本課學(xué)習(xí)要點(diǎn) 學(xué)習(xí)如何在更短的時(shí)間內(nèi)做完更多的事 如何趕上截止期限，如何經(jīng)過時(shí)間管理達(dá)成商定的事項(xiàng) 如何經(jīng)過時(shí)間管理提升任務(wù)績效 如何經(jīng)過時(shí)間管理覺得更好、精神更充沛 驅(qū)除那些浪費(fèi)時(shí)間的人、事、物；更容易、更迅速地找到所需的信息 減少壓力和緊張和利用最新的省時(shí)方法課程思想導(dǎo)圖參見多媒體課程學(xué)習(xí)手冊(cè)單元概述 學(xué)習(xí)對(duì)時(shí)間管理這一理念有更全面、更深化的了解第一單元 時(shí)間管理的意義學(xué)習(xí)目的 了解時(shí)間是什么 認(rèn)識(shí)時(shí)間的根本特性 認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值第一單元 時(shí)間管理的意義 第一課：時(shí)間的特點(diǎn)參見多媒體課程時(shí)間的意義 生最珍貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)為哪一項(xiàng)頭腦，一項(xiàng)為哪一項(xiàng)時(shí)間。無論我們做什么事情，即使不用

2、腦子，也要破費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的程度高低，會(huì)決議我們事業(yè)和生活的成敗。第一單元 時(shí)間管理的意義 第一課：時(shí)間的特點(diǎn)參見多媒體課程時(shí)間的根本特性 時(shí)間的不可替代性 時(shí)間的不可逆轉(zhuǎn)性 時(shí)間的可變性第一單元 時(shí)間管理的意義 第一課：時(shí)間的特點(diǎn)參見多媒體課程時(shí)間對(duì)于不同的人，表達(dá)的價(jià)值是不同的第一單元 時(shí)間管理的意義 第一課：時(shí)間的特點(diǎn)參見多媒體課程、案例學(xué)習(xí)目的 了解什么是時(shí)間管理 了解為何要進(jìn)展時(shí)間管理 運(yùn)用個(gè)人時(shí)間資本分析 個(gè)人時(shí)間觀念測(cè)試 掌握時(shí)間損失分析 了解耗時(shí)要素分析第一單元 時(shí)間管理的意義 第二課：管理我們的“個(gè)人帳戶-時(shí)間什么時(shí)間管理 做我們真正想做的事 獲得長期的滿足感第一單元

3、 時(shí)間管理的意義 第二課：管理我們的“個(gè)人帳戶-時(shí)間參見多媒體課程參見多媒體課程為何要進(jìn)展時(shí)間管理 良好的時(shí)間管理使我們的生活有才干堅(jiān)持平衡形狀，或者讓我們發(fā)現(xiàn)不平衡的地方。譬如：我們能否把過多精神投入到任務(wù)中，而忽視了休憩、密友、家人呢？時(shí)間管理是許多人必需努力掌握的技藝之一。很多人都擁有這項(xiàng)技藝。于是，對(duì)于那些沒有這種技藝的人，他們的潛力便不能得到很好的發(fā)揚(yáng)，獲得的成就也就不可以表達(dá)他們應(yīng)有的才干。第一單元 時(shí)間管理的意義 第二課：管理我們的“個(gè)人帳戶-時(shí)間個(gè)人時(shí)間資本分析第一單元 時(shí)間管理的意義 第二課：管理我們的“個(gè)人帳戶-時(shí)間參見多媒體課程參見多媒體課程個(gè)人時(shí)間觀念測(cè)試 目的設(shè)定方面

4、的時(shí)間損失 設(shè)定方案方面的時(shí)間損失 做決策方面的時(shí)間損失 任務(wù)組織方面的時(shí)間損失 任務(wù)開場(chǎng)時(shí)的時(shí)間損失 每日安排上的時(shí)間損失 信息溝通方面的時(shí)間損失第一單元 時(shí)間管理的意義 第二課：管理我們的“個(gè)人帳戶-時(shí)間參見多媒體課程耗時(shí)要素分析 請(qǐng)判別哪些是呵斥時(shí)間耗費(fèi)的要素？呵斥耗時(shí)的要素有：/不速之客的干擾/會(huì)議/雜亂的辦公室/做無用的嘗試/不會(huì)說“不/想法、嘗試過多/做白日夢(mèng)/記憶力差/怨天尤人/壓力、緊張/短少反響/缺乏自我約束/不充分的工具與設(shè)備/不耐煩、急躁/信息不完全或信息來得遲/過多的文案、郵件、讀物/對(duì)交派下去的任務(wù)很少檢查/不懂先做該做的事/錯(cuò)誤的傾聽第一單元 時(shí)間管理的意義 第二課

5、：管理我們的“個(gè)人帳戶-時(shí)間單元概述 將可以更好地規(guī)劃我們的時(shí)間 學(xué)會(huì)個(gè)人目的的設(shè)定 方案我們的每一天 如何經(jīng)過提高效率使我們的時(shí)間增值第二單元 規(guī)劃他的時(shí)間學(xué)習(xí)目的 掌握目的設(shè)定的5個(gè)原那么 掌握目的設(shè)定的7個(gè)步驟 掌握分解目的的方法：剝洋蔥法第二單元 規(guī)劃他的時(shí)間 第一課：個(gè)人目的的設(shè)定目的設(shè)定的5個(gè)原那么 詳細(xì)性 可衡量性 可實(shí)現(xiàn)性 現(xiàn)實(shí)性 時(shí)效性參見多媒體課程第二單元 規(guī)劃他的時(shí)間 第一課：個(gè)人目的的設(shè)定參見多媒體課程目的設(shè)定的7個(gè)步驟 先擬出他期望到達(dá)的目的 列出益處 列出能夠的妨礙點(diǎn) 列出所需的知識(shí)、協(xié)助、訓(xùn)練等資訊 列出尋求支持的對(duì)象 擬訂行動(dòng)方案 制定達(dá)成目的的期限第二單元 規(guī)

6、劃他的時(shí)間 第一課：個(gè)人目的的設(shè)定分解目的的方法：剝洋蔥法 分解目的的方法，可以籠統(tǒng)地了解為剝洋蔥法。第二單元 規(guī)劃他的時(shí)間 第一課：個(gè)人目的的設(shè)定參見多媒體課程、案例學(xué)習(xí)目的 懂得如何方案每一天 掌握制定一天的時(shí)間表 運(yùn)用每日時(shí)間的管理技巧：計(jì)算機(jī)、第二單元 規(guī)劃他的時(shí)間 第二課：規(guī)劃我們的每一天為什么要規(guī)劃每一天 我們能否經(jīng)常覺得有很多零碎的事要做，卻又不知如何開場(chǎng)？一項(xiàng)任務(wù)義務(wù)分配給他，總是到了截止前的一兩天開場(chǎng)焦頭爛額？能否經(jīng)常在下班回家的路上才想起有重要的事沒做？譬如：給一個(gè)重要客戶打；打印任務(wù)文件帶回家；在截止日期之前把EMAIL發(fā)出去參見多媒體課程第二單元 規(guī)劃他的時(shí)間 第二課：

7、規(guī)劃我們的每一天制定一天的時(shí)間表 每天騰出15分鐘時(shí)間制定當(dāng)天方案 寫下我們要完成的這一天的義務(wù) 給這一天的義務(wù)制定時(shí)間順序 估計(jì)每項(xiàng)義務(wù)所需時(shí)間的長度 給每項(xiàng)義務(wù)分配時(shí)間 把每項(xiàng)義務(wù)填入時(shí)間表，提示本人某個(gè)時(shí)段該干什么。參見多媒體課程第二單元 規(guī)劃他的時(shí)間 第二課：規(guī)劃我們的每一天參見多媒體課程每日時(shí)間的管理技巧 的運(yùn)用： 假設(shè)運(yùn)用不當(dāng)，也很容易導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)。打時(shí)，一些會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣是：過多的社交閑談；沒有用紙和筆記錄一些有用的東西；沒有預(yù)備好說什么；沒有給出確切的回答；不得不接聽一切打進(jìn)來的；在做非常重要的事時(shí)打；不仔細(xì)聽取的內(nèi)容。第二單元 規(guī)劃他的時(shí)間 第二課：規(guī)劃我們的每一天每

8、日時(shí)間的管理技巧 電腦的運(yùn)用： 假設(shè)運(yùn)用不當(dāng)，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)也很容易導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)留意：整理電子文檔：1.在系統(tǒng)中創(chuàng)建任務(wù)文檔。2.把要長期保管的文檔移入適當(dāng)?shù)奈募A，及時(shí)刪除不需長期保管的文件。3.在桌面上創(chuàng)建快捷方式以便能直接進(jìn)入任務(wù)文檔。第二單元 規(guī)劃他的時(shí)間 第二課：規(guī)劃我們的每一天參見多媒體課程、案例學(xué)習(xí)目的 了解高效的10條法那么 掌握如何制定待辦任務(wù)清單 掌握如何決議優(yōu)先順序第二單元 規(guī)劃他的時(shí)間 第三課：提高效率使他的時(shí)間增值參見多媒體課程制定有限順序的益處 利用計(jì)算機(jī) 別做完美主義者 防止使本人接受成為創(chuàng)新者的壓力 在不同任務(wù)之間做變換 別浪費(fèi)時(shí)間在還未接到的

9、工程上 制定不隨意更改卻適宜的截止日期 維護(hù)并珍惜本人的時(shí)間 堅(jiān)持專心一致 制定任務(wù)目的 做本人喜歡做的事第二單元 規(guī)劃他的時(shí)間 第三課：提高效率使他的時(shí)間增值制定待辦任務(wù)清單 每日待辦清單 工程待辦清單 長等待辦清單參見多媒體課程第二單元 規(guī)劃他的時(shí)間 第三課：提高效率使他的時(shí)間增值制定優(yōu)先順序的益處 協(xié)助合理分配個(gè)人的精神 協(xié)助更有效地規(guī)劃每一天 使他事半功倍 使他目的明確參見多媒體課程、案例第二單元 規(guī)劃他的時(shí)間 第三課：提高效率使他的時(shí)間增值單元概述 學(xué)習(xí)到如何抑制時(shí)間管理中遇到的困難第三單元 抑制時(shí)間管理中遇到的困難學(xué)習(xí)目的 時(shí)間管理的7大忌諱第三單元 抑制時(shí)間管理中遇到的困難 第一

10、課：時(shí)間管理的7大忌諱第三單元 抑制時(shí)間管理中遇到的困難 第一課：時(shí)間管理的7大忌諱時(shí)間管理的7大忌諱迷惑：我的目的是什么猶疑不決：我應(yīng)該做什么精神分散：精神和膂力超負(fù)荷消極拖延：可以等到明天逃避：躲進(jìn)夢(mèng)想的世界打擾：時(shí)間不知不覺地溜走完美主義：還不夠好參見多媒體課程、案例學(xué)習(xí)目的 控制他人打擾 使會(huì)議更高效第三單元 抑制時(shí)間管理中遇到的困難 第二課：在人際交往中抑制時(shí)間管理的困難控制他人打擾參見多媒體課程第三單元 抑制時(shí)間管理中遇到的困難 第二課：在人際交往中抑制時(shí)間管理的困難與同事定期見面、交談。這樣有助于彼此溝通，而且可以為處理問題提供時(shí)間上的平臺(tái)，不需求一有問題立刻就來找他。遵守“辦公

11、室里堅(jiān)持安靜的原那么。防止同事找他無休止地聊天、閑談而浪費(fèi)彼此的時(shí)間。去同事的辦公室說話。這樣可以確保他一說完要緊事就可以自動(dòng)分開。封鎖辦公室的門。當(dāng)他正在構(gòu)思一個(gè)重要方案、方案，或者和重要客戶打時(shí)，無妨運(yùn)用這個(gè)方法。這樣可以很大程度上防止無關(guān)緊要的打擾?？刂扑舜驍_參見多媒體課程第三單元 抑制時(shí)間管理中遇到的困難 第二課：在人際交往中抑制時(shí)間管理的困難設(shè)前臺(tái)或秘書挑選來訪者。這樣可以濾去很大比例的打擾性來訪，為他節(jié)省時(shí)間。站著會(huì)客。當(dāng)來訪者進(jìn)入辦公室時(shí)起身，既可以表示尊崇也可以讓說話變得緊湊，防止無關(guān)緊要的長談。為每個(gè)訪問設(shè)定時(shí)間限制。這樣做主要是讓本人有緊迫感，更有效率。向同事發(fā)出“求救信

12、號(hào)。假設(shè)某位來訪者總是喋喋不休，浪費(fèi)他很多珍貴的時(shí)間，無妨和一位同事事先說好，假設(shè)很久還沒有終了訪問，就讓同事出面說要開會(huì)或有急事要處置，打斷訪問。使會(huì)議更高效 會(huì)議是另一種典型的導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的事務(wù)。有些與會(huì)者脫離主題，在毫不相關(guān)的問題上糾纏不清。有些與會(huì)者毫無預(yù)備，主持人對(duì)會(huì)議失去控制。好似僅僅是為了開會(huì)而開會(huì)，而不是處理問題。想要使會(huì)議更高效，無妨嘗試以下清單。第三單元 抑制時(shí)間管理中遇到的困難 第二課：在人際交往中抑制時(shí)間管理的困難參見多媒體課程、案例學(xué)習(xí)目的 對(duì)信息進(jìn)展挑選 整理、方案他的書面任務(wù) 歸類管理文檔，提高任務(wù)效率第三單元 抑制時(shí)間管理中遇到的困難 第三課：在信息處置中抑制時(shí)間管理的困難挑選信息的3步驟 檢查日期 查明來源 分清現(xiàn)實(shí)與觀念第三單元 抑制時(shí)間管理中遇到的困難 第三課：在信息處置中抑制時(shí)間管理的困難參見多媒體課程參見多媒體課程整理、方案他的書面任務(wù) 轉(zhuǎn)發(fā)文件 立刻回復(fù) 處置不需求的文件第三單元 抑制時(shí)間管理中遇到的困難 第三課：在信息處置中抑制時(shí)間管理的困難歸類管理文檔