庫存管理系統(tǒng)分析實(shí)施報(bào)告

1、-. z.庫存管理系統(tǒng)分析報(bào)告班級(jí)： ： *：引言隨著社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,倉庫管理的方法也日新月異。以前全是由人管理的方法現(xiàn)存在很多的缺點(diǎn)：管理效率低，勞動(dòng)強(qiáng)度大，信息處理速度低而且準(zhǔn)確率差。為了提高倉庫管理效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度提高，信息處理速度和準(zhǔn)確性。為倉庫管理員提供的一種更先進(jìn)、科學(xué)的服務(wù)系統(tǒng)。于是我們便選擇了由計(jì)算機(jī)來設(shè)計(jì)一個(gè)倉庫管理系統(tǒng)的方案。讓計(jì)算機(jī)對(duì)倉庫進(jìn)行自動(dòng)管理，倉庫管理員可以直接在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)倉庫的信息管理，并能在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。我們?cè)诂F(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上提出了新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)。1.1系統(tǒng)目標(biāo)減少倉庫管理

2、成本，減少錯(cuò)誤率。為客戶提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2系統(tǒng)功能分析（1）經(jīng)過可行性和系統(tǒng)分析，總結(jié)出倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程.該系統(tǒng)完成后將具備如下功能：倉庫各種信息的輸入，包括入庫，出庫，還原，需求信息的輸入等倉庫管理的各種信息查詢，修改和維護(hù)設(shè)備采購報(bào)表的生成在庫存管理中加入最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備字段，對(duì)倉庫的物質(zhì)設(shè)備實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警 企業(yè)各個(gè)部門的物質(zhì)需求管理 操作日志的管理（2）系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析與描述設(shè)備信息情況描述包括設(shè)備的編號(hào)、名稱、入庫時(shí)間、供應(yīng)商、采購員、價(jià)格等工作用戶權(quán)利描述密碼、權(quán)限級(jí)別（數(shù)值）一般用戶權(quán)利描述權(quán)限級(jí)別（數(shù)值）經(jīng)過對(duì)以上數(shù)據(jù)的分析與描述，現(xiàn)在可以知道設(shè)備的各種信息關(guān)系。然后

3、更好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng).。 3用戶需求分析3.1問題識(shí)別為了取代舊有倉庫系統(tǒng)的純?nèi)斯ぷ鳂I(yè)所造成的大成本,高錯(cuò)誤率的操控.在此借用現(xiàn)已成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù),開發(fā)出低成本,低錯(cuò)誤率地倉庫管理系統(tǒng).新系統(tǒng)能做什么,能做到什么程度:清晰記錄著貨物的基本情況,可以輕易找到貨物在倉庫的位置.更合理的分配倉庫空間.實(shí)時(shí)操控系統(tǒng)記錄著工作人員情況,可以在發(fā)生意外時(shí)馬上掌握情況,避免更大的損失發(fā)生等等. 用戶需求基本情況:功能需求:可以在計(jì)算機(jī)中需要相關(guān)字段查找到所要記錄,有著權(quán)限的人可以更改記錄.并保存記錄實(shí)現(xiàn)貨物的運(yùn)轉(zhuǎn)與系統(tǒng)一體化.性能需求:可以清晰放映著每件貨物的狀態(tài)和倉庫所能接受的貨物,用戶能夠從電腦上查詢到自己貨

4、物的基本情況。環(huán)境需求:WINDOWS *P4可靠性需求:電腦環(huán)境干凈,沒病毒,漏洞.系統(tǒng)全面加密5安全需求:客戶所查詢的消息不會(huì)在倉庫信息管理系統(tǒng)中公開反映6用戶界面需求：清晰簡(jiǎn)單能被用戶快速上手操作3.2分析與綜合功能需求中都可以實(shí)現(xiàn)，而性能要求不但要求系統(tǒng)的完善，更加重要的是要求管理員能夠及時(shí)更新信息和記錄。這個(gè)并不是系統(tǒng)本身能實(shí)現(xiàn)的，要根據(jù)操作人員的工作態(tài)度來完善。環(huán)境要求和可靠性要求都可以在開發(fā)中實(shí)現(xiàn)，但是這只是開發(fā)中的問題，該系統(tǒng)是否能在安全的環(huán)境中運(yùn)行這個(gè)條件需要用戶的配合。系統(tǒng)會(huì)設(shè)置安全的密碼和權(quán)限控制可以有效地實(shí)現(xiàn)安全功能。用戶界面的需求和資源使用的控制還有開發(fā)成本和開發(fā)進(jìn)度

5、都可以準(zhǔn)時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)。3.3制定規(guī)格說明： 管理員登陸功能普通用戶登錄功能管理員可以對(duì)倉庫物資進(jìn)行管理增加，刪除等，普通用戶申請(qǐng)，查看自己部門物資狀況管理員來管理物資的發(fā)放和借還，對(duì)物品權(quán)限進(jìn)行管理，對(duì)普通用戶的申請(qǐng)經(jīng)批示后發(fā)放物品。普通用戶申請(qǐng)物資，批準(zhǔn)后得到物品管理員對(duì)物品在系統(tǒng)上進(jìn)行分類，可以隨時(shí)添加、刪除類別。要求系統(tǒng)對(duì)物資能進(jìn)行匯總用戶增加表單：主要實(shí)現(xiàn)用戶增加功能，并設(shè)定用戶代碼和密碼。物資管理：主要有物資增加、物資刪除、商物資瀏覽等三表單組成 物資增加表：實(shí)現(xiàn)商品的增加功能物資刪除表：實(shí)現(xiàn)物資的刪除功能物資瀏覽表單：主要實(shí)現(xiàn)瀏覽功能倉庫管理：主要有入庫管理表單和出庫管理表單組成。

6、入庫管理表：主要實(shí)現(xiàn)物資的入庫功能出庫管理表單：主要實(shí)現(xiàn)物資的出庫管理功能，另外還需加上數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)比如普通用戶申請(qǐng)，查看自己部門物資狀況”中物資狀況具體包括哪些信息，這些都需要描述清楚。4 系統(tǒng)的詳細(xì)分析4.1業(yè)務(wù)流程圖在本系統(tǒng)的系統(tǒng)分析階段,我們主要對(duì)倉庫管理系統(tǒng)的入庫和出庫的操作,抽象出我們系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖,數(shù)據(jù)流程圖以及數(shù)據(jù)字典.接下來,我們將利用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖,數(shù)據(jù)流程圖以及數(shù)據(jù)字典進(jìn)一步地說明我們的系統(tǒng)。供應(yīng)商存儲(chǔ)單倉庫主管不接受存儲(chǔ)通知倉庫數(shù)據(jù)庫存貨單據(jù)倉庫管理員收貨并開發(fā)票倉庫入倉業(yè)務(wù)流程圖銷售商 提貨通知倉庫主管倉庫數(shù)據(jù)庫不存在貨物通知單提貨單倉庫管理員提取貨物出倉業(yè)務(wù)流程圖

7、4.2數(shù)據(jù)流程圖供應(yīng)商倉庫主管倉庫管理員審批處理確認(rèn)貨物運(yùn)貨回倉庫數(shù)據(jù)庫發(fā)票不接收存儲(chǔ)通知 存儲(chǔ)單存儲(chǔ)單已批存儲(chǔ)單存儲(chǔ)單存貨單入倉數(shù)據(jù)流程圖銷售商倉庫主管審計(jì)處理倉庫管理員提取貨物倉庫數(shù)據(jù)庫提貨通知提貨通知提貨單提貨單出倉證明不存在通知單出倉數(shù)據(jù)流程圖4.3組織結(jié)構(gòu)圖4.4數(shù)據(jù)字典存儲(chǔ)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流定義編號(hào):F01數(shù)據(jù)流名稱：存儲(chǔ)單簡(jiǎn)述：供貨商要存儲(chǔ)貨物所要填寫的單據(jù)數(shù)據(jù)流來源：存儲(chǔ)預(yù)定功能數(shù)據(jù)流組成：存貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào):F02數(shù)據(jù)流名稱：不接受存儲(chǔ)通知簡(jiǎn)述：經(jīng)審批不批準(zhǔn)的存儲(chǔ)單數(shù)據(jù)流來源：通知供應(yīng)商功能數(shù)據(jù)流組成：不接受存儲(chǔ)通知數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào):F03數(shù)據(jù)流名稱：（合格）存儲(chǔ)單簡(jiǎn)述：經(jīng)審批已批準(zhǔn)

8、的存儲(chǔ)單數(shù)據(jù)流來源：存儲(chǔ)貨物功能數(shù)據(jù)流組成：（合格）存貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)處理邏輯處理邏輯編號(hào)：P01處理邏輯名稱：審批處理簡(jiǎn) 述：審批供貨商要存儲(chǔ)貨物所要填寫的單據(jù)輸入的數(shù)據(jù)流：存儲(chǔ)單。來源是外部實(shí)體供貨商”處 理：審批存儲(chǔ)單?？词欠裼凶銐虻目臻g容納貨物輸出的數(shù)據(jù)流：合格的存貨單，去向是外部實(shí)體倉庫管理員”；不批準(zhǔn)存儲(chǔ)單，去向是外部實(shí)體供貨商”。處理邏輯編號(hào)：P02處理邏輯名稱：確認(rèn)處理簡(jiǎn) 述：倉庫管理員確認(rèn)貨物數(shù)量輸入的數(shù)據(jù)流：存儲(chǔ)單。來源是外部實(shí)體倉庫主管”處 理：確認(rèn)貨物的數(shù)量?？词欠裼泻痛鎯?chǔ)單上的數(shù)量一致。輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)票，去向是外部實(shí)體供貨商”。處理邏輯編號(hào)：P03處理邏輯名稱：運(yùn)輸貨物

9、簡(jiǎn) 述：確認(rèn)后把貨物運(yùn)回倉庫輸入的數(shù)據(jù)流：存儲(chǔ)單。來源是外部實(shí)體供貨商”處 理：運(yùn)回貨物。輸出的數(shù)據(jù)流：存貨單，去向是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)倉庫數(shù)據(jù)庫”。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)D01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：發(fā)票簡(jiǎn)述：開給供貨商存儲(chǔ)貨物單據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：時(shí)間+貨物名稱+貨物數(shù)量+貨主+存儲(chǔ)單價(jià)+總價(jià)+備注關(guān)鍵字：物料編號(hào)相關(guān)處理：P02（確認(rèn)處理）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):D02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：倉庫數(shù)據(jù)庫簡(jiǎn)述：整個(gè)倉庫的數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：時(shí)間+貨物名稱+貨物數(shù)量+貨主+存儲(chǔ)單價(jià)+總價(jià)+所占空間+剩余空間+備注相關(guān)處理：P01（審批處理），P03（運(yùn)輸處理）外部實(shí)體外部實(shí)體編號(hào)：S03外部實(shí)體名稱：倉庫管理員簡(jiǎn) 述：進(jìn)行倉庫貨物

10、管理的人員輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)票輸入的數(shù)據(jù)流：存貨單（合格存儲(chǔ)單）外部實(shí)體編號(hào)：S02外部實(shí)體名稱：倉庫主管簡(jiǎn) 述：審計(jì)存儲(chǔ)單和制定管理計(jì)劃人輸出的數(shù)據(jù)流：合格存儲(chǔ)單，不接受存儲(chǔ)單。輸入的數(shù)據(jù)流：存儲(chǔ)單提貨數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流定義編號(hào):F01數(shù)據(jù)流名稱：提貨單簡(jiǎn)述：銷售商要提取貨物所要填寫的單據(jù)數(shù)據(jù)流來源：提貨預(yù)定功能數(shù)據(jù)流組成：提貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào):F02數(shù)據(jù)流名稱：不存在通知簡(jiǎn)述：通知銷售商此批貨物不存在數(shù)據(jù)流來源：通知銷售商功能數(shù)據(jù)流組成：不存在通知數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào):F03數(shù)據(jù)流名稱：（合格）提貨單簡(jiǎn)述：經(jīng)審批存在的提貨單數(shù)據(jù)流來源：提取貨物功能數(shù)據(jù)流組成：（合格）提貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)處理邏輯處理邏輯編號(hào)：P

11、01處理邏輯名稱：審批處理簡(jiǎn) 述：審批銷售商要提取貨物的提貨單輸入的數(shù)據(jù)流：提貨單。來源是外部實(shí)體銷售商”處 理：審批提貨單?？词欠裼写嬖诖伺浳镙敵龅臄?shù)據(jù)流：合格的提貨單，去向是外部實(shí)體倉庫管理員”；不存在通知單，去向是外部實(shí)體銷售商”。處理邏輯編號(hào)：P02處理邏輯名稱：提取貨物簡(jiǎn) 述：根據(jù)提貨單把貨物提供給銷售商輸入的數(shù)據(jù)流：合格提貨單。來源是外部實(shí)體倉庫主管”處 理：提取貨物。輸出的數(shù)據(jù)流：出倉證明，去向是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)銷售商”。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)D01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：出倉證明簡(jiǎn)述：開給銷售商存儲(chǔ)貨物已提出單據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：出倉時(shí)間+貨物名稱+貨物數(shù)量+貨主+存儲(chǔ)單價(jià)+總價(jià)+備注關(guān)鍵字：物料編號(hào)相關(guān)處理：P02（提取貨物）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):D02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：倉庫數(shù)據(jù)庫簡(jiǎn)述：整個(gè)倉庫的數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：時(shí)間+貨物名稱+貨物數(shù)量+貨主+存儲(chǔ)單價(jià)+總價(jià)+所占空間+剩余空間+備注相關(guān)處理：P01（審批處理），P03（提取貨物）外部實(shí)體外部實(shí)體編號(hào)：S01外部實(shí)體名稱