青年志愿者協(xié)會(huì)章程及管理制度

1、蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)章程及管理?xiàng)l例 青年志愿者協(xié)會(huì)2011年11月8日章程第一章 總 則 第一條 本協(xié)會(huì)全名為蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。 第二條 本協(xié)會(huì)是從事社會(huì)公益活動(dòng)的校內(nèi)學(xué)生組成的非營(yíng)利性社會(huì)團(tuán)體。第三條 本協(xié)會(huì)遵守國(guó)家的憲法、法律、政策和校內(nèi)管理?xiàng)l例。倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)友愛(ài)，助人為樂(lè)，無(wú)私奉獻(xiàn)的新風(fēng)和正氣。弘揚(yáng)社會(huì)主義、愛(ài)國(guó)主義和集體主義精神。本協(xié)會(huì)的宗旨是：“奉獻(xiàn)愛(ài)心，服務(wù)社會(huì)，實(shí)現(xiàn)自我”，奉行“自愿、奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的準(zhǔn)則。第四條 本協(xié)會(huì)指導(dǎo)我院青年志愿者開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng)，推動(dòng)我院精神文明建設(shè)的發(fā)展，使志愿者在服務(wù)社會(huì)、幫助他人的過(guò)程中提高思想道德素質(zhì)和科

2、學(xué)文化素質(zhì)。樹(shù)立適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的社會(huì)公德意識(shí)、義務(wù)觀念。第五條 本協(xié)會(huì)接受上級(jí)志愿者組織和院團(tuán)委的雙重領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督。 第二章 服務(wù)范圍第六條 本協(xié)會(huì)義務(wù)服務(wù)范圍主要是：1.倡導(dǎo)良好的社會(huì)風(fēng)氣和人際關(guān)系，為我院的健康發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。2.培養(yǎng)我院學(xué)生的公民意識(shí)、奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力，促進(jìn)我院大學(xué)生的健康成長(zhǎng)。3.為有困難以及需要幫助的人或單位提供無(wú)償服務(wù)。4.為市區(qū)綠化、扶貧開(kāi)發(fā)等公益事業(yè)提供志愿服務(wù)。5.承擔(dān)臨時(shí)性、突擊性的志愿服務(wù)任務(wù)（如大型活動(dòng)，搶險(xiǎn)救災(zāi)等）。6.組織青年志愿服務(wù)活動(dòng)，協(xié)調(diào)全院青年服志愿者開(kāi)展工作。第三章 會(huì) 員第七條 協(xié)會(huì)會(huì)員的招募是在每年開(kāi)學(xué)之初，新生軍訓(xùn)期

3、間。第八條 本協(xié)會(huì)實(shí)行入會(huì)和退會(huì)自愿的原則。 第九條 申請(qǐng)入會(huì)的會(huì)員需符合以下條件：1.響應(yīng)協(xié)會(huì)的號(hào)召，擁護(hù)本協(xié)會(huì)的章程及管理，自愿服務(wù)的青年。 2.有加入本協(xié)會(huì)的意愿并自愿接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。3.自愿為需要服務(wù)、幫助的人和事，提供力所能及的無(wú)償服務(wù)。4.自愿在一定時(shí)間內(nèi)完成一定時(shí)間量或次數(shù)的無(wú)償服務(wù)。第十條 會(huì)員入會(huì)的程序：1.自愿加入者在協(xié)會(huì)納新點(diǎn)登記信息（如:姓名、年齡、班級(jí)、電話）。2.填寫(xiě)會(huì)員納新表（附照片）。3.參加我協(xié)會(huì)組織的面試。4.協(xié)會(huì)將通過(guò)面試的名單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并正式在協(xié)會(huì)人員名單上登記。第十一條 會(huì)員的權(quán)利：1.參加協(xié)會(huì)組織活動(dòng)并獨(dú)立開(kāi)展工作權(quán)利。2.表決權(quán)、選舉權(quán)和被

4、選舉權(quán)。3.對(duì)本協(xié)會(huì)的工作提出建議、批評(píng)和進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。4.請(qǐng)協(xié)會(huì)維護(hù)其合法權(quán)益的權(quán)利。5.有向本協(xié)會(huì)推薦成員的權(quán)利。第十二條 會(huì)員的義務(wù)：1.遵守本協(xié)會(huì)章程及管理，擁護(hù)并執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議，宣傳和推廣青年志愿者活動(dòng)。2.承擔(dān)青年志愿者的工作任務(wù)并參加協(xié)會(huì)活動(dòng)。3.維護(hù)協(xié)會(huì)合法權(quán)益、聲譽(yù)及形象的義務(wù)。4.向協(xié)會(huì)報(bào)告工作情況。5.接受協(xié)會(huì)的統(tǒng)一管理。 第十三條 會(huì)員如有違反國(guó)家法律、法規(guī)和本院的協(xié)會(huì)章程或有損協(xié)會(huì)聲譽(yù)的行為，經(jīng)討論后予以退會(huì)并給予適當(dāng)處罰。 第四章 組織機(jī)構(gòu) 第十四條 協(xié)會(huì)最高機(jī)構(gòu)為常務(wù)會(huì)，由協(xié)會(huì)主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)組成。第十五條 常務(wù)會(huì)的職權(quán)是：1.制定修改協(xié)會(huì)章程。2.審議協(xié)會(huì)工作

5、報(bào)告和工作計(jì)劃。3.領(lǐng)導(dǎo)分會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。4.決定其它重大事項(xiàng)。 第十六條 協(xié)會(huì)主席及部長(zhǎng)要具備以下條件1.擁護(hù)黨的基本路線、方針、政策，政治素質(zhì)好。2.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和號(hào)召力，在協(xié)會(huì)內(nèi)有一定影響力。3.身體素質(zhì)好，能正常工作。4.接受院團(tuán)委等領(lǐng)導(dǎo)的管理。5.對(duì)工作態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)。6.在活動(dòng)中能以身作責(zé)，起帶頭作用。7.有創(chuàng)新思想，團(tuán)結(jié)意識(shí)。8.在校內(nèi)無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。 第十七條 主席團(tuán)的職能1.開(kāi)展日常工作和具體活動(dòng)。2.決定分會(huì)會(huì)員的吸收和除名。3. 制定、修改分會(huì)章程。4. 調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分配。 第十八條 協(xié)會(huì)秘書(shū)處的職能1.負(fù)責(zé)招募中統(tǒng)計(jì)工作。2.根據(jù)協(xié)會(huì)章程和實(shí)際情況制

6、定年度工作計(jì)劃。3.記錄每次的活動(dòng)，總結(jié)工作及其它日常事務(wù)。4.起草有關(guān)文件、報(bào)告等。 第十九條 協(xié)會(huì)策劃部的職能活動(dòng)前起草策劃書(shū)及相關(guān)文件。部門(mén)的日常工作。第二十條 組織部的職能領(lǐng)取和保管活動(dòng)所需物品。組織活動(dòng)并布置會(huì)場(chǎng)。維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。第二十一條 宣傳部的職能1.前后期的宣傳工作。2.宣傳和推廣青年志愿者活動(dòng)。3.整理相關(guān)活動(dòng)資料遞交秘書(shū)處。第二十二條 外聯(lián)部的職能活動(dòng)前期，聯(lián)系社會(huì)公益人士或集團(tuán)對(duì)活動(dòng)的贊助。搞好學(xué)院其他社團(tuán)的聯(lián)系工作。第二十三條 文藝部的職能協(xié)助其他部門(mén)的工作。在活動(dòng)前，準(zhǔn)備好所需節(jié)目并遞交秘書(shū)處。協(xié)會(huì)管理 第一章 例會(huì)制度 1.每周召開(kāi)一次常務(wù)會(huì)議和全體大會(huì)，必要時(shí)可臨

7、時(shí)召開(kāi)。 2.大會(huì)由主席或副主席主持，傳達(dá)學(xué)院指示、決議，討論決定協(xié)會(huì)工作的重大問(wèn)題，并安排工作。 3.開(kāi)會(huì)時(shí)，成員應(yīng)提前5分鐘到場(chǎng)，實(shí)行簽到制度，沒(méi)有特殊原因不得請(qǐng)假。因故不能參加會(huì)議者，應(yīng)提前請(qǐng)假，并在開(kāi)會(huì)后及時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容，學(xué)習(xí)會(huì)議精神。 4.嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，維持會(huì)場(chǎng)秩序，積極發(fā)言，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。 5.協(xié)會(huì)全體會(huì)議遵循民主集中制原則，表決時(shí)少數(shù)服從多數(shù)，個(gè)人服從組織。表決時(shí)必須有4/5的會(huì)員到場(chǎng)，且有2/3以上贊成則通過(guò)該決議。 6.加強(qiáng)組織紀(jì)律觀念，對(duì)有關(guān)會(huì)議內(nèi)容必須保密。 7.協(xié)會(huì)會(huì)議由秘書(shū)處記錄，做好存檔材料，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作。 8.各部負(fù)責(zé)人做好所在部門(mén)相應(yīng)的記錄，以

8、便指導(dǎo)內(nèi)部工作。 9.志愿者協(xié)會(huì)的主要干部負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)常務(wù)會(huì)議，總結(jié)開(kāi)展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)及不足，討論研究下一步工作計(jì)劃，任務(wù)合理分工，責(zé)任到人，形成共同決議后，在協(xié)會(huì)全體會(huì)議上宣布。 10.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，能解決的應(yīng)予以及時(shí)解決，不能解決的上報(bào)協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師。 第二章：活動(dòng)制度1.協(xié)會(huì)全體成員，應(yīng)有組織有紀(jì)律的開(kāi)展活動(dòng)。發(fā)揚(yáng)“立足學(xué)院，服務(wù)社會(huì)，鍛煉自我”的活動(dòng)宗旨。2.協(xié)會(huì)全體成員應(yīng)統(tǒng)一調(diào)遣，自覺(jué)服從協(xié)會(huì)的指示，確保協(xié)會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)高效、有序的完成。3.協(xié)會(huì)全體成員應(yīng)遵照學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委的安排，協(xié)調(diào)好學(xué)院其他組織、社團(tuán)之間的關(guān)系，為學(xué)院的建設(shè)積極努力工作。4.協(xié)會(huì)組織活動(dòng)前應(yīng)寫(xiě)出詳細(xì)的策劃、

9、人員安排，交由團(tuán)委或?qū)W生處審批。5.各位成員也可利用自身的條件，發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)，積極主動(dòng)的走向社會(huì)聯(lián)系一些有保障性、有意義的活動(dòng)。6.活動(dòng)的準(zhǔn)備工作：（1）對(duì)于每一件具有可實(shí)施性的工作，須由協(xié)會(huì)的干部集體商議。討論通過(guò)后，方可上報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn)，然后制定詳細(xì)的策劃。綜合考慮各方面的因素才能向會(huì)員公布實(shí)施。（2）對(duì)于協(xié)會(huì)全體成員參與的活動(dòng)，由策劃部擬定出詳細(xì)的計(jì)劃方案，全體干部經(jīng)研究劃分好各自的職責(zé)和承擔(dān)的工作進(jìn)行合理的分派。（3）申請(qǐng)活動(dòng)所需的場(chǎng)地、器材、經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的利用。所有物品由組織部負(fù)責(zé)。（4）協(xié)會(huì)宣傳部應(yīng)充分做好活動(dòng)前后期宣傳工作，宣傳資料由協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)自行收集整理，交于主席團(tuán)審核修正后，

10、方可見(jiàn)報(bào)，必須每次活動(dòng)一宣傳，保證以板報(bào)形式出現(xiàn)，也可以網(wǎng)站、報(bào)紙等多種形式進(jìn)行宣傳。7.活動(dòng)的實(shí)施階段：（1）在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中主要負(fù)責(zé)人應(yīng)盡心盡力，各司其職，帶動(dòng)全體成員，認(rèn)真、高效的開(kāi)展工作。（2）參加活動(dòng)的協(xié)會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，遵守協(xié)會(huì)的紀(jì)律，不得私自離隊(duì)，如有特殊情況者，須向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)后方可離開(kāi)。（3）在活動(dòng)中，如果發(fā)現(xiàn)有異常情況，須及時(shí)向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人報(bào)告，以求妥善處理，不允許私自行動(dòng)。（4）在活動(dòng)中嚴(yán)禁頂替協(xié)會(huì)人員名額，參加協(xié)會(huì)所組織的各種活動(dòng)，違反者將嚴(yán)肅處理，造成惡劣影響者將給予通報(bào)批評(píng)。（5）在活動(dòng)中，在工作思路已明確的前提下，不得頂撞負(fù)責(zé)人，須按照要求完成所分配的任務(wù)，并

11、幫助其他隊(duì)員共同協(xié)作完成任務(wù)。8.活動(dòng)完工階段：（1）按照要求，根據(jù)分配完成自己的任務(wù)后，不得自行走動(dòng)。（2）協(xié)會(huì)成員集合后，各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù)，秘書(shū)處做最終的情況統(tǒng)計(jì)。（3）各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)收齊本小隊(duì)活動(dòng)中所領(lǐng)取的帽子、隊(duì)旗、臂章等物品，點(diǎn)清件數(shù)以交回組織部保管。（4）各部按照原來(lái)路線，整齊列隊(duì)，直到順利返回學(xué)校。（5）活動(dòng)結(jié)束后，秘書(shū)處負(fù)責(zé)書(shū)寫(xiě)工作總結(jié)及新聞稿。如單獨(dú)開(kāi)展的工作，負(fù)責(zé)人要寫(xiě)一份全面的工作總結(jié)上交秘書(shū)處存檔。并及時(shí)將材料遞交院團(tuán)委，所有報(bào)送材料需經(jīng)秘書(shū)處及主席團(tuán)嚴(yán)格審核。（6）活動(dòng)結(jié)束后召開(kāi)常務(wù)會(huì)議總結(jié)本次工作中的得失。9.活動(dòng)中的應(yīng)急措施：（1）協(xié)會(huì)成員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié)，相互友愛(ài)

12、，相互理解，虛心接受別人的批評(píng)建議，避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。（2）嚴(yán)禁在值勤或活動(dòng)中與其他組織社團(tuán)或外界發(fā)生沖突，如遇特殊情況，及時(shí)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系，以免沖突擴(kuò)大。（3）在特殊情況下，應(yīng)以協(xié)會(huì)的利益為重，并以注意維護(hù)全體隊(duì)員的安全為首要條件。10.經(jīng)費(fèi)（1）經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于社會(huì)捐贈(zèng)、 政府資助，在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入。本會(huì)的經(jīng)費(fèi)使用范圍：維持本協(xié)會(huì)正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)；符合本協(xié)會(huì)宗旨的青年志愿者活動(dòng)；在社會(huì)公益及社會(huì)保障范圍內(nèi)的特殊資助。（2）本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)歸秘書(shū)處管理，其他部門(mén)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。（3）任何活動(dòng)一周前，活動(dòng)負(fù)責(zé)人都須將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算交院團(tuán)委審核；各部門(mén)活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)，活

13、動(dòng)結(jié)束后，預(yù)先支付的經(jīng)費(fèi)需有正式發(fā)票憑據(jù)，并在發(fā)票背面注明用途及經(jīng)手人，由主席簽字證明后方可到秘書(shū)處報(bào)銷(xiāo)。（4）本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的活動(dòng),任何人不得侵占、私分或挪用社團(tuán)的財(cái)產(chǎn),亦不得在社團(tuán)成員中分配。（5）各項(xiàng)活動(dòng)均要求厲行節(jié)約，活動(dòng)支出必須嚴(yán)格按照預(yù)算，超過(guò)預(yù)算的部分需說(shuō)明理由。（6）社團(tuán)資金支出分為“日常支出”和“項(xiàng)目支出”?！叭粘ＶС觥卑ㄞk公用品等日常支出?！绊?xiàng)目支出”指用于具體活動(dòng)的費(fèi)用。日常支出和項(xiàng)目支出應(yīng)當(dāng)分開(kāi)記錄，“日常支出”可在規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間內(nèi)隨時(shí)報(bào)銷(xiāo)，“項(xiàng)目支出”需在活動(dòng)結(jié)束后報(bào)銷(xiāo)，如大型活動(dòng)可以分期報(bào)銷(xiāo)，但每個(gè)活動(dòng)都須獨(dú)立記賬。 第三章：考勤制度 1.協(xié)會(huì)成員，在

14、參加內(nèi)部組織的活動(dòng)以及協(xié)會(huì)統(tǒng)一組織的例會(huì)、中，原則上不允許請(qǐng)假。如須請(qǐng)假者，須履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。特殊情況則必須告知各部部長(zhǎng)，并及時(shí)補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條。 2.有事請(qǐng)假者，必須持有假條經(jīng)主席或部長(zhǎng)簽名方可生效，并交秘書(shū)處備案。 3.如沒(méi)有請(qǐng)假條，而主席或部長(zhǎng)不知其詳細(xì)去向者，按缺勤處理。 4.協(xié)會(huì)活動(dòng)期間不得無(wú)故離開(kāi)，如有需要須向部長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人，請(qǐng)示獲得允許后方可離開(kāi)，歸隊(duì)后應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)假。 5.在會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始后，不再簽到，后到者視為遲到，活動(dòng)會(huì)議開(kāi)始二十分鐘后再到者視為缺勤。6.凡在活動(dòng)中私自離隊(duì)者，給予大會(huì)警告處分。7.協(xié)會(huì)考勤以百分制記（1）每次例會(huì)點(diǎn)名簽到。干事每遲到一次扣1分，請(qǐng)假扣2分，不到扣3分。干部每遲到一次扣2分，請(qǐng)假扣3分，不到扣4分。（2）總負(fù)責(zé)人遲到5分鐘，干部、干事可散會(huì)，負(fù)責(zé)人下次例會(huì)做出檢討。（3）活動(dòng)考勤中，干事每遲到一次扣2分，請(qǐng)假扣3分，不到扣4分。干部每遲到一次扣3分，請(qǐng)假扣4分，不到扣5分。（4）每次活動(dòng)組織部提前2030分鐘安排現(xiàn)場(chǎng)，秘書(shū)處調(diào)配人員做好簽到工作，其他人員提前5分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交流。 8.全體成員參加的活動(dòng)考勤由秘書(shū)處人員負(fù)責(zé)記錄存檔。作為今后獎(jiǎng)懲先進(jìn)的考核項(xiàng)目。 第四章: 獎(jiǎng)勵(lì)1在例會(huì)