行政文員崗位工作細則

1、 行政文員崗位工作細則一、入職的任務(wù)： (1) 應(yīng)聘的員工必需填寫好應(yīng)聘登記表(注：必填工作閱歷、家庭狀況、學(xué)歷、聯(lián)系電話、老家的聯(lián)系電話)，填寫完由行政部經(jīng)理面議，再帶給部門經(jīng)理面試，(特殊崗位由總經(jīng)理審核)。應(yīng)聘合格者通知上班，不合格者等候通知。 (2) 應(yīng)聘合格者在上班第一天必需辦理好入職手續(xù)(除在廠部住宿外)： 要求入職員工閱讀一下入廠須知后簽字并親自講明清楚各事項(請假狀況、工資發(fā)放狀況、培訓(xùn)期及試用期工資發(fā)放狀況、伙食住宿狀況等); 復(fù)印其身份證(看是否其本人身份證及真假)，其次代身份證必需復(fù)印兩面(就需要時必備)。 讓其交兩張小一寸相片(一張是放在廠牌、一張是放在檔案里); 做廠

2、牌證明是我公司員工，部門職位寫清楚一點(如行政部：主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工) 給入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續(xù)，員工本人寫好住宿申請單經(jīng)行政經(jīng)理審批后交保安隊長支配住宿。 寫兩份勞動合同讓新入職員工簽名，不明白的請講明清楚其含義。 (3) 以上手續(xù)完畢后，把新入職員工的檔案登記入電腦員工檔案登記表內(nèi)，在檔案表內(nèi)登記好編號，因是新入職員工還未轉(zhuǎn)正應(yīng)顯示為紅色，轉(zhuǎn)正后寫上轉(zhuǎn)正日期再顯示黑色。 二、離職的任務(wù) (1)離職員工要離職申請書，讓其本人寫明離職緣由，后由本部門經(jīng)理批準，再由行政部經(jīng)理審批，然后由總經(jīng)理及副總經(jīng)理同意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職日期方可辦理交

3、接手續(xù)。 (2)離職員工到離職期時，要求其辦理好離職手續(xù);到本部門負責(zé)人處簽名，到倉庫處簽名，然后交廠牌到行政部。在廠部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊特長，離廠時由保安隊長出具一份放行條讓其出廠。 (3)試用期內(nèi)離職的員工需要三天內(nèi)結(jié)算其工資，如是住宿員工就應(yīng)在離職通知表里寫多三天其住宿的水電費及餐費。如工作滿七天以上的員工也是如此。 (4)離職員工離開本廠后將其檔案退出，寫入離職表里，文件及電腦里都要記錄清楚，如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里，明細表就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案袋里并登記好。 三、飯?zhí)玫娜蝿?wù) 每月初收集上個月就餐人員飯卡，統(tǒng)計費用，按

4、3.5元/餐計算。 四、辦公室的工作 (1)接聽電話，要禮貌，講您好!早上好高譽家具之類的禮貌語言。 (2)辦公室人員要求復(fù)印，應(yīng)幫忙復(fù)印。如復(fù)印機有問題先自行檢查實在是自己不能修好的就找?guī)煾敌蘩怼?(3)有員工領(lǐng)用廠服、文具用品時，必需在領(lǐng)用本里簽名方可領(lǐng)用。每月月底把文具領(lǐng)用狀況用表格方式匯總。如發(fā)覺文具快用完或已用完的狀況下，請?zhí)顚懮曩弳?，找行政?jīng)理和相關(guān)人員簽名后給財務(wù)支配購買。要生疏文具庫里全部的東西存放狀況，以便隨時領(lǐng)取。 (4)必需要定時清潔一下前臺衛(wèi)生，讓人看上去要舒適，由于前臺是公司的形象，不能疏忽。 五、統(tǒng)計的任務(wù) (1)每月的月頭是最多事做的，從電腦中把上月的考勤明細導(dǎo)出

5、來后計算考勤天數(shù)，補休、公司放假或停電的都可充其上班，但必有補休單，否則不賜予全勤獎。請假天數(shù)要記清楚，必填寫好請假日期，便利計算考勤卡狀況。補休的天數(shù)也要記清楚。 (2)保安隊長每月月初抄水電表后，交到前臺處，前臺文員把水電費統(tǒng)計出來。算水電費時先把住宿員工的住宿天數(shù)計出來后方可明確地計算水電費。 (3)每月員工就餐的餐數(shù)要統(tǒng)計出來。把員工就餐表公布出來給員工掃瞄是否有誤，有錯的在交給財務(wù)前準時更正。 (4)統(tǒng)計出上月入職員工和離職員工讓行政部經(jīng)理知悉。 六、行政部的任務(wù) (1)經(jīng)理在很多時候出去(如聘請、去勞動所等等)，前臺就辦她辦不到的事情，如前臺在確定的力氣上不能解決的必需等經(jīng)理回廠后

6、解決。寫清楚是什么事情，一一寫出來讓其一一處理。 (2)員工有問題有看法要第一時間反映出來，講解給經(jīng)理聽，讓員工安心工作。 (3)入職培訓(xùn)期到，要先通知經(jīng)理是否有時間再支配培訓(xùn)，再通知各部門新入職的員工參加培訓(xùn)。 (4)有時間到員工登記表里掃瞄一下，或檢查一下，是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未登記上去。特別是重要部門的員工要立刻登記好。 制度大全網(wǎng)-.-，為您細心編輯整理本文，轉(zhuǎn)載與引用請注明出處。 七、行政部人員自身的素養(yǎng)要求 (1)要禮貌用語 對人待物都應(yīng)以禮相待，接電話做到您好!再見! 見到領(lǐng)導(dǎo)和同事應(yīng)點頭問好 (2)衣著裝扮 需得體大方，不行穿奇裝異服，發(fā)型不行夸張招

7、搖。 (3)自我要求 我們所處的是執(zhí)行部門，凡事不行明知故犯，如：帶東西到辦公室食用、不打卡、穿拖鞋、違反公司規(guī)定等。別人能做的我們不能做，要嚴格約束自己，做好帶頭榜樣作用。 篇2:人事行政行政文員崗位職責(zé)人事行政文員 天津市新中醫(yī)療器械有限公司 天津市新中醫(yī)療器械有限公司,新中醫(yī)療器械,新中 一、職責(zé)描述: 1、負責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施; 2、負責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理支配與調(diào)動人力資源; 3、依據(jù)用人部門的需求做出聘請方案,進行人才聘請挖掘與引進; 4、負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理; 5、組織制定培訓(xùn)方案,進行新員工入職培訓(xùn),組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓(xùn); 6、負責(zé)員工社會保險與公積金的申報與繳納; 7、落實勞動平安愛惜,