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文檔簡介
1、PAGE PAGE 43合同管理制度第一章 總 則第一條 為加加強公司司的合同同管理,規(guī)范經(jīng)經(jīng)營行為為,降低低風險,維護公公司的合合法權益益,根據(jù)據(jù)中華華人民共共和國合合同法等有關關法律法法規(guī)規(guī)定定,結(jié)合合本公司司實際情情況,制制定本制制度。第二條 本制制度所稱稱的合同同是指公公司所屬屬各部門門以公司司名義與與公司外外各類法法人、自自然人、其他各各類經(jīng)濟濟組織所所進行的的各類經(jīng)經(jīng)濟活動動和非經(jīng)經(jīng)濟活動動所簽訂訂的各種種合同、協(xié)議、章程等等。第三條 合同同管理是是指合同同的編制制審查、合同的的執(zhí)行、合同的的監(jiān)督、合同的的評估。包括從從資信調(diào)調(diào)查、合合同簽訂訂、履行行、變更更與解除除、糾紛紛處理、
2、合同終終結(jié)歸檔檔等全過過程的管管理。第四條 公司司合同管管理實行行“統(tǒng)一管管理、分分級負責責、授權權簽訂”的原則則,實行行合同承承辦部門門負責制制。貫徹徹以預防防為主的的原則,維護公公司的合合法權益益。第二章 合同同管理部部門第五條 招標標辦合同同管理職職能:1.負責責對需求求部門提提供的合合同事項項進行審審核,確確定是否否需要經(jīng)經(jīng)過招投投標程序序。如需需進行招招投標,由招標標辦返回回合同,進行招招標事宜宜;不需需進行招招投標時時,方可可繼續(xù)進進行會簽簽程序。2.根據(jù)據(jù)合同文文本組織織審核、會簽程程序。3.依法法履行合合同,及及時了解解并向主主管領導導通報履履行中發(fā)發(fā)生的重重大問題題。4.參加
3、加對合同同糾紛的的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。5.核查查簽約雙雙方的用用章是否否為合同同專用章章。第六條 辦公公室合同同管理職職能1.負責責合同印印章管理理。2.負責責協(xié)調(diào)處處理公司司與外部部的重大大合同糾糾紛。3.參加加對合同同糾紛的的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。4.對公公司簽訂訂的各類類合同統(tǒng)統(tǒng)一登記記、編號號并分類類保管;造冊記記錄已簽簽訂合同同的履行行情況;對已履履行的合合同裝訂訂成冊,分別整整理歸檔檔。5.負責責公司合合同及其其糾紛處處理資料料的匯總總歸檔、分類保保存、調(diào)調(diào)閱登記記等日常常合同檔檔案管理理工作。第七條法法律顧問問在合同同管理方方面的主主要職責責:1.負責責監(jiān)督指指導公司司格式
4、條條款合同同以及部部分非格格式條款款合同的的起草制制定,對對部分重重大及重重要合同同的條款款內(nèi)容進進行審核核,避免免出現(xiàn)法法律漏洞洞。2.協(xié)助助進行重重大合同同的可行行性分析析,并提提出書面面分析報報告。參參加公司司重大合合同的談談判及文文件起草草工作。3.參與與合同糾糾紛的處處理;負負責合同同糾紛引引起的法法律訴訟訟的處理理。第八條需需求部門門的主要要職責1.提供供合同樣樣本,并并對合同同內(nèi)容進進行審核核。2.依法法履行合合同,負負責合同同履行的的全過程程管理。3.負責責合同文文本簽章章及歸檔檔移交工工作。4.參加加對合同同糾紛的的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;第九條 配合合部門的的主要職職責:1
5、.負責責合同中中配合部部門相關關條款的的審核;2.參加加對合同同糾紛的的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;第三章 授 權第十條 下列列人員有有權代表表公司簽簽訂經(jīng)濟濟合同1.公司司法定代代表人。2.公司司法定代代表人書書面授權權的法人人委托人人。第十一條條 公公司董事事長或其其授權人人是各項項合同簽簽訂的最最終審批批人。第十二條條 任任何部門門及工作作人員未未經(jīng)法定定代表人人授權委委托,不不得以公公司及個個人名義義對外簽簽訂合同同或改變變合同內(nèi)內(nèi)容,不不得變更更、解除除合同及及放棄合合同規(guī)定定的權利利。第十三條條 公公司內(nèi)部部的職能能機構(gòu)不不得以自自己的名名義對外外簽訂合合同。第十四條條 公公司內(nèi)部部的
6、所有有個人不不得對外外簽訂合合同。第四章 合同同審查第十五條條合同應應由招標標辦、法法律顧問問、相關關職能部部門及公公司領導導進行審審查。第十六條條 合合同審查查的具體體程序1.首先先由招標標辦和需需求部門門對所提提報合同同以及與與合同相相關的所所有事宜宜進行自自查和初初審,并并在此基基礎上完完成合同同草稿和和必要的的情況說說明書。2.然后后將合同同文件移移交至法法律顧問問,由法法律顧問問和合同同承辦部部門會同同相關職職能部門門(如財財務部、預算部部)逐條條審查合合同條款款及其他他相關事事項。3.最后后由招標標辦將合合同文件件提交公公司主管管副總和和總經(jīng)理理審核。第十七條條 需需重點審審查的內(nèi)
7、內(nèi)容1.合同同內(nèi)容合同內(nèi)內(nèi)容是否否符合國國家法律律、政策策和本制制度中的的相關規(guī)規(guī)定。合同應應具備的的條款是是否齊全全、合理理、嚴密密。雙方當當事人的的意思表表達是否否真實、一致,雙方的的權利、義務、責任是否否明確、平等。合同條條款中有有無潛在在的對公公司不利利或可能能損害公公司利益益的條款款。是否存存在無效效條款。2.合同同文字合同用用語是否否規(guī)范。文字表表達是否否確切無無誤。3.合同同的經(jīng)濟濟效益預計取取得的經(jīng)經(jīng)濟效益益和可能能承擔的的風險。合同非非正常履履行時可可能受到到的經(jīng)濟濟損失。第五章 合同同的簽訂訂第十八條條 簽簽訂合同同必須內(nèi)內(nèi)容合法法、具體體,條款款齊全,責權明明確,用用語準
8、確確,手續(xù)續(xù)完備,程序合合法。第十九條條 凡凡國家或或行業(yè)有有示范文文本的,應當優(yōu)優(yōu)先參考考使用,但必須須參照公公司實際際情況,對涉及及權利義義務關系系的條款款,承辦辦人和相相關部門門要重點點審查,必要時時可以進進行修改改。第二十條條 公公司合同同簽訂審審批的常常規(guī)流程程:1.合同同內(nèi)容及及文本確確定后,需求部部門編制制“合同、協(xié)議會會簽表”,經(jīng)招招標辦審審核后進進行會簽簽。2.需求求部門負負責人負負責對合合同的業(yè)業(yè)務內(nèi)容容進行審審查,并并簽署意意見。3.法律律顧問負負責對合合同的法法律條款款進行審審查,并并簽署意意見。4.預算算部對合合同價款款是否符符合計劃劃要求進進行審查查,并簽簽署意見見
9、。5.財務務部及其其它業(yè)務務部門負負責對合合同相關關條款進進行審查查,并簽簽署意見見。6.招標標辦專責責對合同同流程及及各部門門是否履履行職責責進行簽簽字確認認,部門門負責人人簽署意意見。7.辦公公室在董董事長或或其授權權代表簽簽字批準準“合同、協(xié)議會會簽表”后,加加蓋公司司合同專專用章。第二十一一條 合同生生效后,各有關關部門應應妥善保保存合同同履行過過程中的的各種憑憑證,包包括結(jié)算算單、支支付憑證證、銀行行進賬單單、收料料單、入入庫單、發(fā)票等等。第六章 合同同的履行行第二十二二條 合同依依法成立立后,即即具有法法律約束束力。一一切與合合同有關關的部門門和人員員,應嚴嚴格履行行合同規(guī)規(guī)定的義
10、義務,確確保合同同履行。第二十三三條 合同執(zhí)執(zhí)行部門門負責人人應隨時時了解、掌握本本部門的的合同執(zhí)執(zhí)行情況況,并督督促本部部門合同同承辦人人按月統(tǒng)統(tǒng)計合同同執(zhí)行情情況。第二十四四條 合同履履行過程程中出現(xiàn)現(xiàn)的問題題,業(yè)務務部門應應及時督督促解決決。如無無法履約約,應對對具體原原因提出出具體分分析,提提出處置置意見向向分管副副總和總總經(jīng)理匯匯報。第七章 合同同的變更更與廢除除第二十五五條 合同一一經(jīng)簽訂訂即依法法成立,任何人人不得擅擅自變更更或解除除。但合合同在履履行過程程中,如如遇到法法律規(guī)定定或合同同約定允允許變更更、解除除合同的的條件時時,可以以變更或或解除合合同。第二十六六條 變更、解除
11、合合同的審審批權限限和程序序與原合合同訂立立的審批批權限和和程序相相同。第二十七七條變更更、解除除合同的的協(xié)議在在尚未達達成或批批準以前前,原合合同繼續(xù)續(xù)有效,仍應履履行。第二十八八條 如因變變更(解解除)合合同可能能使當事事人受到到損失,雙方應應在變更更(解除除)合同同的協(xié)議議中明確確規(guī)定各各自應承承擔的責責任。第八章 合同同糾紛的的處理與訴訴訟管理理第二十九九條提請請合同糾糾紛的程程序1.已經(jīng)經(jīng)簽訂的的合同在在履行過過程中產(chǎn)產(chǎn)生糾紛紛的,合合同履行行部門應應根據(jù)合合同中有有關糾紛紛處理的的條款報報公司招招標辦,組織公公司相關關部門與與合同訂訂立方協(xié)協(xié)商進行行解決。2.協(xié)商商不成時時,業(yè)務務
12、部門應應根據(jù)合合同糾紛紛的不同同情況,向公司司有關領領導匯報報。3.處理理合同糾糾紛,應應特別注注意以下下問題做好每每起合同同糾紛實實況記錄錄、存案案備查。凡屬我我方責任任的合同同糾紛,應逐筆筆查明原原因,分分清責任任,要求求責任人人員承擔擔責任,并責成成其提出出補救措措施。第三十條條 合合同糾紛紛經(jīng)協(xié)商商達成一一致處理理意見的的,應訂訂立書面面協(xié)議,雙方代代表簽字字并加蓋蓋單位公公章。第三十一一條 雙方已已簽署解解決糾紛紛的協(xié)議議書、仲仲裁機關關的調(diào)解解書、仲仲裁決定定書及法法院的裁裁定書、調(diào)解書書、判決決書,在在正式生生效后,應復印印若干份份,交給給有關部部門收執(zhí)執(zhí)、備案案或存檔檔。第三十
13、二二條 合同糾糾紛處理理完畢,應及時時將有關關材料匯匯總、歸歸檔,以以備查考考。第九章 合同同的登記記、備案案與歸檔檔第三十三三條 合同文文本必須須至少一一式八份份,其中中二份交交對方簽簽約人,其余原原件必須須在合同同簽訂之之后三個個工作日日內(nèi)報送送辦公室室、財務務部、預預算部、招標辦辦及需求求部門。第三十四四條 合同的的檔案管管理是合合同管理理的基礎礎工作。辦公室室應根據(jù)據(jù)實際情情況建立立合同臺臺帳,進進行匯總總并編號號登記年年度合同同簽訂情情況一覽覽表,反反映公司司合同的的簽訂情情況。第十章 附 則第三十五五條 招標辦辦應根據(jù)據(jù)公司不不同發(fā)展展階段的的管理要要求對本本制度進進行修訂訂、補充
14、充和完善善,確保保合同管管理制度度能夠發(fā)發(fā)揮切實實有效的的作用。第三十六六條 本制度度最終解解釋權歸歸招標辦辦。第三十七七條 附件:合同管理理實施細細則第一章 總則第一條為維護護公司權權益,規(guī)規(guī)范公司司合同管管理工作作,根據(jù)據(jù)中華華人民共共和國合合同法(以下下簡稱合同法法)及及公司章章程規(guī)定定,特制制訂本管管理實施施細則。第二條公司簽簽訂和履履行合同同,應當當符合國國家法律律、法規(guī)規(guī)和其他他規(guī)范性性文件的的規(guī)定,遵循協(xié)協(xié)商一致致、平等等互利的的原則。 第三條 本細細則適用用于公司司各部門門對外簽簽訂的除除勞動合合同外的的各類合合同。第四條公司對對外經(jīng)濟濟業(yè)務往往來的交交易行為為應以書書面合同同
15、方式確確立。第二章 機構(gòu)構(gòu)設置及及職責劃劃分第五條 公司司辦公室室是合同同存檔部部門。具具體職責責如下:1.保管管公司合合同印章章并對經(jīng)經(jīng)合同歸歸口管理理部門審審核合格格的合同同加蓋印印章;2.建立立合同檔檔案,保保管公司司簽訂的的各類合合同原件件;3.組織織協(xié)調(diào)處處理合同同爭議及及糾紛案案件。第六條 法律律顧問具具體負責責公司的的合同審審查、監(jiān)監(jiān)督工作作。具體體職責如如下:1.指導導承辦部部門起草草、修訂訂合同的的示范文文本。2.審核核承辦部部門已擬擬簽訂標標準合同同文本或或合同草草稿。3.協(xié)助助承辦部部門擬定定標準合合同文本本。4.處理理合同爭爭議及糾糾紛案件件。第七條 公司司招標辦辦是合
16、同同歸口管管理部門門。具體體職責如如下:1.公司司合同的的專業(yè)審審查工作作。2.公司司合同會會簽單傳傳遞工作作。3.合同同進行統(tǒng)統(tǒng)一分類類編號工工作。4.登記記合同管管理臺賬賬工作。5.按月月統(tǒng)計合合同的履履行情況況工作。第八條 承辦辦部門職職責1.起草草標準合合同文本本。2.審核核合同當當事人主主體資格格和保管管其資信信證明文文件。3.組織織與監(jiān)督督合同履履行。4.參與與處理合合同爭議議及糾紛紛案件。5.按月月匯報本本部門合合同的執(zhí)執(zhí)行情況況。6.負責責本部門門所承辦辦合同的的統(tǒng)計、存檔、歸檔。第三章 合同同擬訂前前工作第九條 立項項承辦部門門確定擬擬交易事事項前,應按本本細則規(guī)規(guī)定履行行立
17、項程程序。承辦部門門負責具具體項目目的工作作人員,應將擬擬進行交交易的情情況向承承辦部門門負責人人匯報。匯報的的內(nèi)容包包括但不不限于:擬交易易的標的的、交易易對方的的大致情情況,以以及對交交易行為為可行性性的初步步分析等等。承辦部門門負責人人在收到到匯報材材料或聽聽取匯報報情況后后的3個個工作日日內(nèi)決定定是否立立項。第十條 盡職職調(diào)查承辦部門門履行完完畢合同同擬定前前的立項項程序后后,為順順利簽訂訂合同,保證合合同履行行,防范范風險發(fā)發(fā)生,應應對包括括但不限限于下列列事項進進行盡職職調(diào)查,收集相相應資料料,并應應出具調(diào)調(diào)查報告告:1.合同同對方主主體資格格;2.合同同對方資資信狀況況;3.擬交
18、交易標的的概況;4.合同同對方履履約能力力;5.合同同對方授授權情況況;6.依該該項交易易需要調(diào)調(diào)查的其其他事項項。第十一條條 協(xié)協(xié)商談判判承辦部門門決定簽簽訂合同同的,應應當就主主要事項項與合同同對方協(xié)協(xié)商談判判。根據(jù)據(jù)協(xié)商談談判的進進程及交交易需要要,可與與合同對對方形成成談判紀紀要、意意向書或或框架協(xié)協(xié)議等文文件。如交易事事項涉及及招投標標工作的的,按照照公司招投標標管理規(guī)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。第四章 合同同文本的的擬訂第十二條條 經(jīng)經(jīng)談判協(xié)協(xié)商,談談判各方方就交易易的主要要事項達達成一致致,需要要簽訂合合同的,依照本本細則擬擬訂合同同文本。 第十三條條 法法律顧問問根據(jù)公公司業(yè)務務狀況制制訂公司
19、司業(yè)務中中常用的的合同示示范文本本,供承承辦部門門簽訂合合同時參參照使用用。第十四條條 承承辦部門門可根據(jù)據(jù)交易情情況自行行擬訂合合同。合合同實行行分類管管理,原原則上分分為采購購類、銷銷售類、租賃類類、技術術類、工工程類、承攬類類、其他他合同。第十五條條 公公司合同同實行分分類編號號管理,合同編編號由合合同類別別+年份份+數(shù)字字序列號號組成。合同類別別 代號號龍源世紀紀置業(yè)公公司 SJJ龍源房地地產(chǎn)公司司 LLY誠誠物業(yè)業(yè)公司 WY第十六條條 合合同分類類編號工工作由公公司合同同歸口管管理部門門負責,合同會會簽流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)完成加加蓋印章章前應獲獲取合同同編號。第十七條條 公公司對外外簽訂合合同,需
20、需辦理合合同授權權手續(xù)的的,應當當填寫合合同授權權委托書書,明確確授權委委托事項項、范圍圍及權限限,避免免出現(xiàn)全全權授權權等無效效的法律律字樣。第十八條條 承承辦部門門提交法法律顧問問擬訂合合同時,應當提提供與該該項交易易事項有有關的全全部資料料。法律律顧問應應在受理理該項事事務后提提供合同同文本。第十九條條 擬擬訂的合合同一般般應當符符合下列列要求:1.合同同主體合合格;2.合同同主要條條款齊備備;合同主要要條款應應包括但但不限于于以下內(nèi)內(nèi)容:標標的、數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量、價價款、履履行期限限、地點點和方式式、履約約擔保以以及違約約責任、爭議解解決、生生效條件件、法律律適用等等。3.雙方方的權利利
21、義務明明確;4.言詞詞規(guī)范簡簡潔、意意思表達達準確。第五章 合同同的審查查第二十條條 承承辦部門門擬簽訂訂的合同同在簽訂訂之前應應依照本本細則提提交相關關部門和和領導進進行審查查。第二十一一條 承辦部部門提交交審查擬擬簽訂合合同時,應當填填寫合同同會簽單單,并在在合同會會簽單上上簽署意意見。法律顧問問接到承承辦部門門送審的的合同后后按照本本細則規(guī)規(guī)定對送送審合同同從法律律角度進進行審查查,并簽簽署意見見。預算部按按本細則則的規(guī)定定對送審審合同從從公司預預算角度度進行審審查,并并簽署意意見。財務部按按本細則則的規(guī)定定對送審審合同從從財務角角度進行行審查,并簽署署意見。承辦部門門領導按按本細則則的
22、規(guī)定定對送審審合同從從工程角角度進行行審查,并簽署署意見。主管負責責人按本本細則的的規(guī)定予予以審查查,并簽簽署意見見??偨?jīng)理根根據(jù)審批批權限簽簽署審批批意見。第二十二二條 審查合合同應當當包括但但不限于于下列內(nèi)內(nèi)容:1.合同同主體是是否合格格。2.合同同的主要要條款是是否齊備備。3.合同同主要條條款的意意思表示示是否一一致。4.合同同當事人人權利義義務是否否明確。5.合同同法律風風險的防防范措施施是否切切實可行行。6.有從從合同的的,主從從合同相相互間有有無矛盾盾。7.若是是補充合合同,是是否和原原合同保保持一致致性。8.合同同附件是是否齊全全。第六章 合同同的簽訂訂第二十三三條 經(jīng)審查查通過
23、后后的合同同應當依依據(jù)本細細則規(guī)定定履行簽簽訂。第二十四四條 金額較較大的合合同需由由招標辦辦進行招招投標。1.工程程類:施施工單項項合同估估算價在在30萬萬元人民民幣以上上的。2.工程程設備、材料類類:設備備、材料料類貨物物的采購購,單項項合同估估算價在在10萬萬元人民民幣以上上的。3.服務務類:包包括勘察察、設計計、監(jiān)理理、技術術咨詢、廣告策策劃、代代理、咨咨詢顧問問、物管管等單項項合同估估算價在在10萬萬元人民民幣以上上的。4.非工工程類:非工程程類用物物資、設設備、固固定資產(chǎn)產(chǎn)、低值值易耗品品、辦公公用品等等單項合合同估算算價在55萬元人人民幣以以上的。第二十五五條 簽訂合合同需加加蓋
24、公司司印章時時,應當當按照公公司有關關印章使使用管理理規(guī)定辦辦理。第二十六六條已已簽訂的的合同應應在合同同簽訂后后10個個工作日日內(nèi)登記記合同管管理臺賬賬,并將將合同原原件交合合同存檔檔部門。第七章 合同同的履行行第二十七七條合合同生效效后應當當依據(jù)法法律、法法規(guī)、規(guī)規(guī)章、有有關政策策規(guī)定及及合同的的約定全全面適當當履行。第二十八八條合合同對方方負有先先履行義義務而未未履行的的,視具具體情況況承辦部部門可以以以書面面形式要要求對方方先履行行義務。在對方方尚未履履行前,承辦部部門應當當拒絕履履行相應應義務。第二十九九條 合同雙雙方當事事人負有有同時履履行義務務的,在在合同對對方未履履行其義義務前
25、,承辦部部門可以以拒絕履履行相應應義務。第三十條條 合合同履行行完畢的的標準,應以合合同條款款或法律律規(guī)定為為準。沒沒有合同同條款或或法律規(guī)規(guī)定的,一般應應以物資資交清、工程竣竣工并驗驗收合格格、價錢錢結(jié)清、無遺留留交涉手手續(xù)為準準。第三十一一條 合同承承辦部門門負責人人應隨時時了解、掌握合合同的履履行情況況,對有有履行期期限或分分批分次次履行的的合同,應及時時檢查、跟蹤合合同履行行進度,發(fā)現(xiàn)問問題及時時處理或或匯報。第八章 合同同的變更更和解除除第三十二二條 變更、解除合合同,必必須符合合合同法法的規(guī)定定,并在在公司內(nèi)內(nèi)辦理有有關的手手續(xù)。第三十三三條 變更、解除合合同的手手續(xù),應應按照公公
26、司規(guī)定定執(zhí)行。第三十四四條 執(zhí)行完完畢和作作廢的合合同應依依上述流流程履行行手續(xù),并將所所有份數(shù)數(shù)合同隨隨附,最最后由檔檔案室歸歸檔。第三十五五條 有關合合同訂變變更、解解除等事事宜,須須以書面面形式為為準。第三十六六條合合同變更更,經(jīng)與與合同對對方協(xié)商商一致后后,依照照本細則則規(guī)定履履行批準準程序,并以書書面形式式確定變變更內(nèi)容容。第三十七七條有有下列情情形之一一的,公公司有權權解除合合同:1.因不不可抗力力致使不不能實現(xiàn)現(xiàn)合同目目的的。2.履行行期限屆屆滿前,合同對對方明確確表示或或以其行行為表明明不履行行合同主主要義務務的。3.合同同對方遲遲延履行行主要義義務,經(jīng)經(jīng)催告后后在合理理期限內(nèi)
27、內(nèi)仍未履履行的。4.合同同對方遲遲延履行行義務或或有其他他違約行行為,致致合同目目的不能能實現(xiàn)的的。5.董事事長或總總經(jīng)理基基于公司司利益的的考慮,認為應應當解除除合同的的;6.合同同約定的的其他可可以解除除合同的的情形。因前述事事項解除除合同的的,應按按照合同同的約定定處理相相關后續(xù)續(xù)事宜。第三十八八條 公司擬擬解除合合同的,應當于于解除合合同前提提交法律律顧問進進行審查查。第三十九九條 合同對對方提出出解除合合同的,公司應應在收到到解除合合同的通通知后,及時研研究處理理意見,并依下下列方式式處理:1.公司司不同意意解除合合同的,應當交交法律顧顧問處理理,法律律顧問根根據(jù)實際際情況確確定采用
28、用訴訟或或仲裁的的方式解解決。2.公司司同意解解除合同同的,應應當將該該事項提提交法律律顧問審審查。第四十條條 解解除合同同時,公公司應當當充分考考慮解除除合同的的法律后后果,對對尚未履履行的合合同應當當終止合合同;已已經(jīng)履行行的,應應當根據(jù)據(jù)履行情情況和合合同性質(zhì)質(zhì),擬定定恢復原原狀或其其他補救救措施的的方案,并提出出賠償損損失的范范圍、金金額及方方式。第九章 合同同糾紛處處理第四十一一條 合同履履行過程程中發(fā)生生糾紛時時,業(yè)務務承辦人人應在規(guī)規(guī)定的時時間內(nèi)與與合同對對方協(xié)商商談判,并及時時報告主主管領導導。第四十二二條 合同糾糾紛經(jīng)雙雙方協(xié)商商一致后后,簽訂訂書面的的補充協(xié)協(xié)議,應應按公司
29、司制度規(guī)規(guī)定重新新執(zhí)行審審批和審審核程序序。第四十三三條 合同經(jīng)經(jīng)協(xié)商無無法解決決的,應應依照合合同約定定選擇仲仲裁或訴訴訟方式式解決。第四十四四條 公司應應按規(guī)定定處理仲仲裁或訴訴訟事件件。第四十五五條 糾紛處處理過程程中,任任何部門門和個人人未經(jīng)授授權不得得向合同同對方做做出實質(zhì)質(zhì)性答復復或承諾諾。第十章 合同同檔案管管理第四十六六條 合同作作為公司司對外經(jīng)經(jīng)濟活動動的重要要法律依依據(jù)和公公司內(nèi)部部明確職職責的憑憑證,有有關人員員應保守守合同秘秘密,并并及時歸歸檔,公公司的合合同存檔檔部門為為辦公室室。第四十七七條 合同檔檔案內(nèi)容容包括:合同對對方的背背景材料料、合同同對方的的營業(yè)執(zhí)執(zhí)照及
30、證證明文件件、合同同正本及及其他需需要歸檔檔的文件件等資料料。第四十八八條 合同承承辦人須須在合同同簽訂之之日起110個工工作日內(nèi)內(nèi)將合同同正本送送本公司司合同歸歸口管理理部門登登記合同同管理臺臺賬,并并將合同同原件交交合同存存檔部門門保存。第十一章章 附則則第四十九九條 本規(guī)定定未盡事事宜按照照法律、法規(guī)及及上級有有關規(guī)定定執(zhí)行。第五十條條 本本規(guī)定從從印發(fā)之之日起實實施,解解釋權歸歸公司招招標辦。合同審查查管理辦辦法第一章 總則則第一條 為了了加強合合同審查查管理,保證依依法簽訂訂、履行行合同,及時解解決合同同糾紛,維護公公司的合合法權益益,提高高經(jīng)濟效效益?,F(xiàn)現(xiàn)根據(jù)合同法法的有有關規(guī)定定
31、,結(jié)合合公司的的實際,制定本本辦法。第二條 此管管理辦法法適用于于龍源房房地產(chǎn)公公司內(nèi)所所有合同同審查。第二章 審查查管理辦辦法第三條 合同同審查管管理的范范圍1.公司司在經(jīng)營營管理過過程中所所發(fā)生的的對外經(jīng)經(jīng)濟業(yè)務務活動、經(jīng)濟事事項往來來,都必必須簽訂訂書面的的經(jīng)濟合合同。2.對能能即時結(jié)結(jié)清的經(jīng)經(jīng)濟事項項往來,可以不不簽訂書書面的經(jīng)經(jīng)濟合同同。第四條 簽訂訂合同的的一般要要求1.合同同的主體體、內(nèi)容容、形式式和訂立立程序必必須符合合國家法法律、法法規(guī)和規(guī)規(guī)章的規(guī)規(guī)定,符符合房地地產(chǎn)經(jīng)營營的需要要。2.合同同應具備備以下主主要條款款:標的的(指貨貨物、勞勞務、工工程項目目等)、數(shù)量、質(zhì)量、價
32、款或或報酬、履行期期限、地地點和方方式、違違約責任任及爭議議的解決決辦法等等。3.合同同的主要要條款要要明確周周全、具具體可行行,措辭辭要準確確、嚴謹謹、簡潔潔,不能能用模棱棱兩可,含糊不不清的詞詞句和概概念。4.合同同簽訂之之前,經(jīng)經(jīng)辦人員員應做好好市場調(diào)調(diào)研,掌掌握市場場行情,并進行行必要的的資信審審查,包包括主體體資格、履行能能力及信信用的審審查。第五條 合同同審核、簽訂的的程序1.根據(jù)據(jù)公司的的需要,經(jīng)辦人人員進行行考察、調(diào)研,并將情情況反饋饋給部門門負責人人審核。 2.按規(guī)定定需實行行招標確確定合同同標的價價格或合合作方。3.經(jīng)辦辦部門擬擬簽訂的的合同文文本初稿稿及市場場行情等等相關
33、資資料。4.經(jīng)辦辦部門將將合同文文本初稿稿發(fā)各職職能部門門共同評評審,根根據(jù)各部部門意見見進行修修改。5.經(jīng)辦辦部門將將修改過過的合同同文件交交法律顧顧問進行行審核,根據(jù)法法律顧問問意見進進行修改改。6.修改改完成后后將最終終確認的的合同文文本交招招標辦進進行招標標附件或或進入會會簽程序序。第六條 下列列合同應應召開會會議進行行審查 1.固定定資產(chǎn)采采購、大大宗物品品采購、對生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營有有較大影影響的采采購合同同。2.建設設工程施施工、設設計、勘勘察、監(jiān)監(jiān)理、分分包等工工程類合合同。3.屬于于招標金金額范圍圍內(nèi)及對對公司經(jīng)經(jīng)營有較較大影響響的服務務類合同同。第七條 合同同審查的的主要內(nèi)內(nèi)容為:
34、合同的的規(guī)范性性、完備備性和合合法性,具體為為:1.合同同的內(nèi)容容是否符符合國家家法律、法規(guī)及及企業(yè)經(jīng)經(jīng)營的需需要。2.合同同的主要要條款是是否齊全全、具體體可行,合同價價款確定定的依據(jù)據(jù)是否充充分,是是否維護護企業(yè)利利益。3.合同同對方是是否具有有主體資資格,是是否具備備履約能能力。4.買賣賣合同是是否符合合“物美價價廉、經(jīng)經(jīng)濟批量量”的原則則。第八條 其他他事項應上報公公司備案案的重大大經(jīng)濟合合同,由由招標辦辦負責按按規(guī)定上上報。應應經(jīng)上級級有關部部門審批批的經(jīng)濟濟事項,由經(jīng)辦辦部門負負責上報報審批。第三章 附則則第九條 前期期下發(fā)的的同類型型發(fā)文作作廢,以以此規(guī)定定為準。第十條本本辦法自
35、自發(fā)布之之日起實實施,解解釋權歸歸招標辦辦。 合同評價價考核管管理辦法法第一章 總則則第一條 適用用范圍為規(guī)范公公司的合合同考核核,根據(jù)據(jù)國家、地方和和上級管管理部門門的有關關規(guī)定,結(jié)合公公司的實實際情況況,特制制定本管管理辦法法。第二條 評價價考核目目的合同評價價考核的的目的是是通過客客觀評價價合同管管理辦法法,從而而有效提提升公司司整體合合同有效效管理。第三條 評價價考核原原則1.定性性與定量量考核相相結(jié)合。2.公平平、公正正。3.多角角度考核核。第二章 評價價考核方方法第四條評價價考核的的周期評價考核核分為季季度考核核和年度度考核。第五條評價價考核職職責劃分分1.合同同評價考考核小組組職
36、責由總經(jīng)理理、各副副總經(jīng)理理、各個個部門主主管及招招標辦組組成公司司評價考考核小組組領導考考核工作作,承擔擔以下職職責:最終合合同評價價考核結(jié)結(jié)果的審審批;各合同同評價考考核等級級的綜合合評定;2.招標標辦職責責作為考核核工作具具體組織織執(zhí)行機機構(gòu),主主要負責責:對各部部門合同同進行各各項評價價考核工工作的培培訓與指指導。對各部部門合同同季度、年度評評價考核核工作情情況進行行通報。對評價價考核過過程中不不規(guī)范行行為進行行糾正、指導與與處罰。為各個個合同建建立檔案案。第六條評評價考核核程序各部門負負責人對對被評價價考核合合同進行行考核評評分;辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)計匯總總所有人人的的評評分,然然后將統(tǒng)統(tǒng)計
37、結(jié)果果反饋主主管副總總及總經(jīng)經(jīng)理;總總經(jīng)理及及主管副副總根據(jù)據(jù)得分確確定被評評價考核核合同的的綜合評評定等級級;招標標辦將所所有綜合合評定結(jié)結(jié)果資料料整理存存檔并列列入招投投標資格格預審及及供應商商評價內(nèi)內(nèi),為建建立合格格供應商商檔案提提供依據(jù)據(jù)。第三章 季度考考核第七條季季度考核核范圍季度考核核對象包包括本季季度所有有合同,包括施施工合同同、服務務類合同同、買賣賣合同、在建工工程合同同等。第八條季季度考核核維度與與權重針對不同同合同的的考核,考核維維度與權權重不同同。第九條季季度考核核時間1.第一一季度考考核:44月1日日10日日2.第二二季度考考核:77月1日日10日日3.第三三季度考考核
38、:99月1日日10日日4.第四四季度考考核:11月1日日10日日第四章 年度考考核第十條 年度度考核范范圍年度考核核對象包包括本年年度所有有合同,包括施施工合同同、服務務類合同同、買賣賣合同、在建工工程合同同等各類類合同。第十一條條年度考考核維度度與權重重針對不同同合同的的考核,考核維維度與權權重與季季度評價價考核不不同。第十二條條年度考考核時間間本年度112月11日-330日第五章評評價考核核及其處處理第十三條條合同評評價考核核中存在在違約情情況的,根據(jù)違違約責任任進行評評定,納納入招投投標資格格預審及及供應商商評價資資料,成成為招投投標資格格預審及及供應商商評價的的重要組組成部分分。第十四
39、條條合同評評價考核核中存在在重大違違約情況況的,直直接列入入招投標標資格預預審及供供應商評評價黑名名單,不不能參與與公司招招投標活活動。第十五條條申訴受受理1.招標標辦接到到經(jīng)辦人人申訴后后,應在在三個工工作日做做出是否否受理的的答復。對于申申訴事項項無客觀觀事實依依據(jù),僅僅憑主觀觀臆斷的的申訴不不予受理理。2.受理理的申訴訴,首先先由招標標辦對申申訴的合合同進行行調(diào)查,然后經(jīng)經(jīng)辦人所所在部門門主管進進行協(xié)調(diào)調(diào)、溝通通。不能能協(xié)調(diào)的的,招標標辦上報報評價考考核小組組處理。3.申訴訴處理答答復:招招標辦應應在十五五個工作作日內(nèi)明明確答復復申訴人人;對于于不能解解決的申申訴,應應及時上上報考核核小
40、組處處理,并并將進展展情況告告知申訴訴人。評評價考核核小組在在接到申申訴后,一周內(nèi)內(nèi)必須就就申訴合合同組織織審查,并將處處理結(jié)果果通知申申訴人。第六章 附則第十六條條評價考考核過程程文件嚴嚴格保密密,考核核結(jié)果只只反饋到到經(jīng)辦人人,不予予公布。第十七條條本辦法法實施后后,原有有類似規(guī)規(guī)章制度度自行終終止,與與本辦法法有抵觸觸的規(guī)定定一律以以本辦法法為準。第十八條條 本本辦法自自頒布之之日起實實施,解解釋權歸歸招標辦辦。合同糾紛紛、違約約、訴訟訟管理辦辦法第一章 總述第一條 合同同糾紛、違約、訴訟是是指合同同當事人人在履行行合同過過程中發(fā)發(fā)生的爭爭議。大大多數(shù)糾糾紛都可可以通過過當事人人互諒互互
41、讓解決決,少數(shù)數(shù)糾紛可可能要通通過司法法或者仲仲裁途徑徑解決。不管是是司法解解決,還還是仲裁裁解決、協(xié)商解解決,都都是解決決糾紛爭爭議的途途徑。為為做好糾糾紛處理理工作,維護公公司的合合法權益益,特制制定本管管理辦法法。第二條 本管管理辦法法適用于于公司所所有合同同糾紛、違約、訴訟。第二章 主要要內(nèi)容第三條 本辦法內(nèi)內(nèi)容為合合同糾紛紛的管理理部門、糾紛的的登記與與管理、起訴與與應訴、證據(jù)的的收集與與提供、律師的的聘用、案件的的通報等等方面。第四四條 制定該該辦法的的基本要要求是根根據(jù)公司司的實際際需要,確定合合同糾紛紛的歸口口管理部部門及其其職責,明確糾糾紛的解解決方式式的多元元性,便便于法律
42、律顧問依依據(jù)職權權及時處處理糾紛紛、提高高辦事效效率。第三章 合同同糾紛處處理辦法法第五條 管理理合同糾紛紛由公司司法律顧顧問統(tǒng)一一管理。第六條 登記1.合同同履行發(fā)發(fā)生糾紛紛后,主主辦部門門應當在在3日內(nèi)內(nèi)將合同同編號、糾紛情情況等通通報公司司法律顧顧問。法法律顧問問應當統(tǒng)統(tǒng)一編號號登記,負責本本案。2.案件件登記后后,法律律顧問應應在3日日內(nèi)通知知原合同同經(jīng)辦人人,將有有關材料料送交辦辦公室。第七條 處理合同糾紛紛分為對對方不履履行、己己方不履履行或者者雙方都都有責任任三種情情況。根根據(jù)不同同情況,由負責責本案的的法律顧顧問提出出處理意意見。1.屬于于對方不不履行合合同或者者不正確確履行合
43、合同的,在對方方違約行行為發(fā)生生后,法法律顧問問應當在在兩日內(nèi)內(nèi)提出法法律意見見書,并并由經(jīng)辦辦人以公公司的名名義起草草致對方方的信函函,經(jīng)總總經(jīng)理批批準蓋章章后,以以傳真或或者特快快專遞方方式通知知對方,并應取取得對方方收到信信函的確確認件。2.屬于于己方未未能正確確履行合合同的,應當積積極與對對方聯(lián)系系,提出出解決問問題的建建議,做做好協(xié)調(diào)調(diào)工作。同時,要注意意收集相相關證據(jù)據(jù),為應應訴做好好準備。3.對于于雙方都都有責任任的,要要注意收收集證據(jù)據(jù)材料,做好起起訴或者者應訴的的準備。第八條 時效注意案件件的訴訟訟時效,必須保保證時效效的有效效性。第九條 起訴訴對方方違約給給公司造造成損失失
44、的,如如果協(xié)商商不成,則應做做好訴訟訟的準備備。經(jīng)辦辦人要根根據(jù)法律律顧問的的要求,將相關關材料交交給法律律顧問,由法律律顧問決決定是否否聘請律律師、向向哪個法法院提起起訴訟、訴訟標標的如何何計算、證據(jù)材材料如何何組織等等。一旦旦進入訴訴訟程序序,法律律顧問直直接出庭庭的,有有關部門門要予以以積極配配合;聘聘請外部部律師的的,由法法律顧問問與律師師溝通,協(xié)助律律師做好好訴訟工工作。第十條 仲裁裁根據(jù)據(jù)合同中中的仲裁裁條款,向仲裁裁機構(gòu)申申請仲裁裁的,由由法律顧顧問負責責起草申申請書及及組織相相關材料料證據(jù)。是否需需要聘請請外部律律師,由由法律顧顧問決定定。第十一條條 應應訴公司司作為案案件的被
45、被告或者者仲裁的的被申請請人時,法律顧顧問要做做好應訴訴工作。在規(guī)定定的期限限內(nèi)提出出答辯狀狀,不得得無故拖拖延、延延誤勝機機。答辯辯狀要與與經(jīng)辦人人所在部部門會簽簽后報主主管領導導決定。但作為為代理人人的代理理意見則則由法律律顧問決決定。第十二條條 責責任因為為法律顧顧問或者者經(jīng)辦人人的故意意行為導導致訴訟訟或者仲仲裁敗訴訴的,法法律顧問問或者經(jīng)經(jīng)辦人應應當承擔擔相應的的責任。第十三條條 通通報案件件審理過過程中,一切重重大事項項均應及及時向有有關部門門和主管管領導通通報,需需要集體體研究決決定的事事項要提提出建議議,由主主管總經(jīng)經(jīng)理決定定研究的的時間、地點和和參加人人員。一一旦集體體決定做
46、做出以后后,法律律顧問必必須執(zhí)行行。第四章 附則則第十四條條 本本辦法由由招標辦辦負責解解釋。第十五條條 本本辦法自自頒布之之日起施施行。合同臺賬賬、統(tǒng)計計及歸檔檔辦法第一章 總則則第一條 為了了加強合合同臺賬賬、統(tǒng)計計及歸檔檔的管理理,規(guī)范范員工對對外業(yè)務務往來中中的行為為,明確確員工在在工作中中的職責責,提升升公司經(jīng)經(jīng)濟效益益,根據(jù)據(jù)合同法法及有關關法律、法規(guī)的的規(guī)定,參照集集團公司司合同管管理制度度,特制制定本辦辦法。第二條 本辦辦法適用用于公司司所有合合同臺賬賬、統(tǒng)計計及歸檔檔管理。第二章合合同臺賬賬、統(tǒng)計計及歸檔檔的管理理第三條 合同同作為公公司對外外經(jīng)濟活活動的重重要法律律依據(jù)和和
47、公司內(nèi)內(nèi)部明確確職責的的憑證,有關人人員應保保守合同同秘密,并及時時歸檔,公司的的合同存存檔部門門為辦公公室,合合同歸口口管理部部門為招招標辦。第四條 合同同檔案的的內(nèi)容包包括:合合同對方方的背景景材料、合同對對方的營營業(yè)執(zhí)照照及證明明文件、合同正正本及其其他需要要歸檔的的文件等等資料。第五條 合同同臺賬的的內(nèi)容包包括:合合同的編編號、簽簽訂時間間、合同同名稱、合同金金額、合合同類別別、合同同會簽形形式、合合同簽署署、合同同蓋章、合同付付款方式式、合同同歸檔、合同履履行、合合同糾紛紛、糾紛紛原因及及其他需需要登記記臺賬的的資料。第六條 合同同統(tǒng)計的的內(nèi)容包包括:合合同的編編號、簽簽訂時間間、簽
48、訂訂合同的的公司名名稱、合合同金額額、合同同工期、合同約約定事項項、付款款方式及及其他需需要統(tǒng)計計的資料料。第七條 合同同承辦人人須在合合同簽訂訂之日起起10個個工作日日內(nèi)將合合同正本本送本公公司合同同歸口管管理部門門登記合合同管理理臺賬,并將合合同原件件交合同同存檔部部門保存存。第八條 合同同歸口管管理部門門定期每每月月底底統(tǒng)計合合同。第三章 附 則第九條 本辦辦法自發(fā)發(fā)布之日日起生效效實施。解釋權權歸公司司招標辦辦。附件:合合同管理理目錄合同履行行評估管管理辦法法第一章 總 則第一條 為確確保公司司合同履履行的合合法性、有效性性、可行行性,規(guī)規(guī)范合同同履行評評估活動動,特制制定本管管理辦法
49、法。第二條 合同同履行評評估的目目的是依依法防范范風險,加強對對費用和和成本進進行控制制,保證證項目進進度和產(chǎn)產(chǎn)品(服服務)質(zhì)質(zhì)量,保保證貨款款及時回回款等。 第三條 合同同履行評評估的依依據(jù)為中華人人民共和和國合同同法、合同同管理辦辦法及及其他有有關制度度。第四條 凡涉涉及公司司各類物物資(設設備)的的采購、委托、運輸、基本建建設工程程等項目目及物資資(產(chǎn)品品、副產(chǎn)產(chǎn)品)銷銷售均必必須按照照規(guī)定簽簽訂經(jīng)濟濟合同。第二章 組織織管理及及其職責責第五條 公司司成立合合同履行行評估領領導組及及工作組組。合同同履行評評估領導導組由公公司總經(jīng)經(jīng)理及副副總經(jīng)理理組成;工作組組由各相相關部門門負責人人及招
50、標標辦組成成。第六條 公司司合同履履行評估估領導組組及工作作組的主主要職責責1.評估估合同條條款是否否符合國國家法律律法規(guī);是否符符合公司司合同簽簽訂基本本原則與與要求;2.評估估合同當當事人的的資質(zhì)、生產(chǎn)能能力、質(zhì)質(zhì)量保證證、售后后服務以以及風險險評估、履約保保證金、信譽度度等; 3.評估估供應商商選擇合合同、采采購價格格(性價價比)和和采購周周期是否否符合規(guī)規(guī)定和工工作要求求;4.評估估付款與與結(jié)算方方式的合合理性和和可行性性;評審審工程進進度以及及委托成成本和周周期;5.評估估需通過過預算的的合同是是否履行行公司財財務部確確定的造造價程序序;6.評估估采購合合同的招招標程序序、合同同價格
51、確確定的依依據(jù)、銷銷售客戶戶資信程程度及信信用政策策;7.對評評估過程程認真做做好記錄錄,并存存檔備查查。第三章 合同同履行評評估范圍圍及內(nèi)容容第七條 本辦辦法適用用于合同同范圍內(nèi)內(nèi)的合同同履行評評估,主主要包括括:建設設工程合合同、買買賣合同同、承攬攬合同、委托合合同、服服務合同同等。第八條 緊急急采購、特殊原原因的物物資采購購,或其其他原因因特批的的采購或或銷售的的項目訂訂單或合合同,可可經(jīng)公司司總經(jīng)理理批準,依照特特事特辦辦的原則則處理。第九條評估估內(nèi)容1.建設設工程合合同評估合合同履行行施工單單位的資資質(zhì)、業(yè)業(yè)績及信信譽度;評估估合同履履行過程程中的費費用是否否合理。主要測測算直接接材
52、料費費用、直直接人工工費用、其他費費用、間間接費用用及取費費標準、定額選選用、交交(竣)工日期期等;評估合合同履行行過程中中的質(zhì)量量與技術術條款;評估合合同履行行過程中中服務與與承諾條條款;評估合合同履行行過程中中的價款款、付款款方式是是否明確確且符合合公司規(guī)規(guī)定;評估合合同履行行過程中中的違約約責任、質(zhì)量索索賠條款款;評估工工程質(zhì)量量保證及及質(zhì)量保保障體系系是否滿滿足要求求。2.買賣賣合同評估合合同的供供應商的的選擇情情況;評估合合同履行行過程中中的比價價核價、優(yōu)質(zhì)優(yōu)優(yōu)價(性性價比)情況;評估合合同履行行過程中中的備品品配件、隨機配配件的供供應條款款;評估交交付周期期、質(zhì)保保期、售售后服務務
53、與承諾諾條款;評估合合同履行行過程中中的價款款、結(jié)算算方式等等是否明明確且符符合公司司要求和和規(guī)定;評估合合同履行行過程中中的違約約責任、質(zhì)量索索賠條款款;評估合合同履行行過程中中的質(zhì)量量保證及及質(zhì)量保保障體系系是否滿滿足要求求;3.服務務合同評估服服務方的的資質(zhì)、業(yè)績及及信譽度度評估比比價核價價(性價價比)及及加工費費用標準準是否合合理;評估合合同履行行過程中中的交付付周期、質(zhì)保期期、售后后服務與與承諾條條款;評估合合同履行行過程中中的價款款、結(jié)算算方式是是否明確確且符合合公司規(guī)規(guī)定;評估合合同履行行過程中中的違約約責任、質(zhì)量索索賠條款款;評估合合同履行行過程中中工程質(zhì)質(zhì)量保證證及質(zhì)量量保障
54、體體系是否否滿足要要求。第四章 合同同履行評評估的程程序第十條 合同同履行評評估采取取召開專專題會議議的形式式。專題題會議由由合同簽簽訂部門門負責召召集。第十一條條 合合同履行行評估工工作開始始前,先先由合同同需求部部門起草草合同文文件,合合同文件件應優(yōu)先先采用示示范合同同文本;如無合合同示范范文本,則可結(jié)結(jié)合實際際情況起起草或與與合同對對方共同同起草合合同文本本;第十二條條 合合同履行行評估組組織部門門(合同同需求部部門)原原則上應應至少提提前1個個工作日日將須評評估的合合同文件件及供應應商的選選擇、核核價比價價、服務務與承諾諾等相關關資料送送交各評評估參加加部門。第十三條條 合合同履行行評
55、估專專題會議議應做好好以下工工作:1.認真真聽取合合同需求求部門關關于合同同履行過過程中的的詢價比比價、平平等協(xié)商商、廠家家選擇等等情況的的介紹;2.評估估詢價函函、報價價函的內(nèi)內(nèi)容;3.評估估合同的的條款。合同條條款的評評估執(zhí)行行本辦法法第三章章評估范范圍及內(nèi)內(nèi)容,重重點評估估合同履履行過程程中的價價款、質(zhì)質(zhì)量、交交貨期、服務與與承諾、違約責責任、損損失賠償償?shù)葪l款款; 4.對被被評估的的合同提提出結(jié)論論性意見見。參會會人員均均應在合合同履行行評估記記錄上簽簽字。第十四條條 合合同履行行評估通通過后,合同需需求部門門應將合合同文件件和匯總總后的評評審意見見送交財財務部審審核,后后分別報報分管
56、領領導和財財務分管管領導審審查,最最終報請請公司總總經(jīng)理審審批。第十五條條 如如果合同同文件未未得到審審批人同同意,則則合同需需求部門門應根據(jù)據(jù)審批意意見繼續(xù)續(xù)完善合合同內(nèi)容容,并與與合同對對方進一一步協(xié)商商后形成成修訂后后的合同同文件,再次報報請審批批人審批批。第十六條條 審審批人批批準簽訂訂合同文文件后,合同需需求部門門負責依依照經(jīng)批批準的合合同文件件與合同同對方辦辦理協(xié)商商簽約事事宜。第十七條條 合合同履行行的審核核、審查查、審批批詳見合同管管理辦法法。第十八條條 合合同履行行評估記記錄的保保存。合合同需求求部門負負責保存存書面的的合同評評估記錄錄。第十九條條 合合同履行行過程中中的變更
57、更、解除除的評估估。發(fā)生合同同條款變變更(如如價格條條款、支支付條款款、質(zhì)量量條款、工期條條款、違違約條款款變更等等)或解解除時,應采用用書面形形式,如如補充協(xié)協(xié)議、備備忘錄、會議紀紀要等文文件形式式。合同同條款變變更或解解除的評評估程序序參照合合同評估估程序執(zhí)執(zhí)行。第五章 附則則第二十一一條 本辦法法由招標標辦負責責解釋。 第二十二二條 本辦法法自下發(fā)發(fā)之日起起開始施施行。合同編號號管理辦辦法第一章 總則則第一條 為了了提高龍龍源房地地產(chǎn)有限限責任公公司(以以下簡稱稱“公司”)合同同編號管管理及合合同編號號管理信信息化利利用水平平,根據(jù)據(jù)中華華人民共共和國合合同法,結(jié)合合公司實實際,特特制定本本辦法。第二條 本辦辦法適用用于河南南龍源房房地產(chǎn)開開發(fā)有限限責任公公司。第二章 合合同編號號管理主主管部門門第三條 公司司合同歸歸
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