2022年辦公用品綜合管理方案范文

1、第13頁共13頁2022年辦公用品綜合管理方案范文辦公室物品申購領(lǐng)用制度一、目的為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范辦公室辦公用品的申購、領(lǐng)用以及管理工作，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、分類規(guī)定中的辦公用品分為。固定資產(chǎn)、低值易耗品。(一)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用：1.固定資產(chǎn)包括：桌椅、文件柜、電腦、電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件筐、文件夾、剪刀等；2.員工領(lǐng)用后，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊則必須以舊換新。(二)低值易耗品的領(lǐng)用易耗品包括。中性筆(芯)、筆記本、白板筆、橡皮擦、復(fù)印(寫)紙、，訂書針、印泥、檔案袋、便簽紙、文件筐、紙杯。四、辦公用

2、品申購1.行政部根據(jù)全體員工工作需要，如實(shí)填寫辦公用品申購單交辦公室；2.辦公室統(tǒng)一匯總、整理采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后呈報(bào)辦公室經(jīng)理審核簽字后，由行政人員實(shí)施采購任務(wù)。五、辦公用品采購1.為有效完成采購任務(wù)，原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)；2.對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購；3.臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用者自行采購；4.對(duì)單價(jià)大于_元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)；5.未填寫辦公用品申購單的以及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予購買，擅自購買的不予報(bào)銷。六、辦公用品入庫1.采購人員應(yīng)將所采購的物品

3、及時(shí)入庫，并在每季度填寫辦公用品使用情況匯總表；2.行政人員應(yīng)對(duì)對(duì)購置的辦公用品認(rèn)真進(jìn)行登記，并定期清點(diǎn)，做到帳物相符。；3.辦公用品采購_或收據(jù)應(yīng)交由行政部粘貼小型單據(jù)粘貼單后，由辦公室經(jīng)理簽字確認(rèn)方可報(bào)銷。七、辦公用品領(lǐng)用1.員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。每次領(lǐng)取辦公用品的品種、數(shù)量要詳細(xì)登記，并由領(lǐng)取人簽名；2.管理人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用物品做好登記，并及時(shí)對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)于庫存不足的物品及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充購買；3.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，私自挪用。八、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位的變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)遵守交接手續(xù)：1.交接人需列出

4、物品清單，并將所領(lǐng)物品交回行政人員；2.有損壞或丟失的，交接人需書面說明，按照物品的價(jià)值追究相關(guān)人員責(zé)任，另行處理。2022年辦公用品綜合管理方案范文（二）辦公用品管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)_有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理，以達(dá)到有利于工作、節(jié)約經(jīng)費(fèi)，降低成本的目的，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。第二條行政辦公室是負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公用品購置和管理的職能部門。第二章辦公用品的管理第三條辦公用品的采購(一)采購根據(jù)庫存及消耗情況，按采購計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購，做到既保證需要又不積壓過多資金。在采購時(shí)，要貨比三家，努力選購物美價(jià)廉的辦公用品，盡量減少行政費(fèi)用的支出。(二)采

5、購員購進(jìn)物品后，要將_和實(shí)物交第二者驗(yàn)收簽名后再入庫，做到手續(xù)完備。(三)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，采購的物品要做到數(shù)量、單價(jià)、金額清楚，票據(jù)合法，手續(xù)完備。第四條辦公用品的申領(lǐng)和發(fā)放(一)辦公用品(包括筆、墨、工具書、簿、打印機(jī)墨盒、色帶、光碟等)原則上由行政辦公室統(tǒng)一購置，各部室需領(lǐng)用的物品應(yīng)事先報(bào)辦公室事務(wù)總管，然后按申領(lǐng)制度領(lǐng)取。各部室需自行購買的，須事先報(bào)行政辦公室批準(zhǔn)，未經(jīng)許可擅自購買的，行政辦公室將不予審核報(bào)銷。(二)建立辦公用品正常發(fā)放和領(lǐng)用制度，各部室人員領(lǐng)取辦公用品必須由部室領(lǐng)導(dǎo)簽名后才能到行政辦簽領(lǐng)。(三)嚴(yán)格按照辦公用品的發(fā)放范圍和定量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，避免浪費(fèi)。如果超過額定使用量

6、，需經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)。(四)已領(lǐng)取使用的辦公用品，如果失效或損壞，必須憑原件以舊換新，否則不得再領(lǐng)取。(五)行政辦公室要做好辦公用品領(lǐng)用的記帳和核算工作，根據(jù)領(lǐng)取時(shí)的手續(xù)和記錄，核算所屬各部室每月開支情況并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。(六)在辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放工作中，辦公室要認(rèn)真核實(shí)，對(duì)不符合領(lǐng)取規(guī)定的，要做好解釋工作。第五條辦公用品的保管尚未發(fā)放的辦公用品要實(shí)行專人管理并建立物品清單。行政辦每年年底要_專人對(duì)其進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。第六條辦公用品的報(bào)修對(duì)室內(nèi)電燈及大件辦公用品如電腦、打印機(jī)、空調(diào)等出現(xiàn)故障需要維修的，各部室應(yīng)先報(bào)行政辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排維修。第七條印刷品的印制印刷品的印制

7、要根據(jù)實(shí)際需要制訂印刷計(jì)劃，報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后再進(jìn)行印刷。第三章附則第八條本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋，自_年_月_日起施行。公司接待管理規(guī)定第一章總則第一條為搞好_有限公司(以下簡稱“公司”)的接待工作，達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、改善企業(yè)外部環(huán)境的目的，特制訂本管理規(guī)定。第二條公司行政辦公室是公司接待工作的職能管理部門。第二章接待的范圍和原則第三條接待范圍(一)來訪的國內(nèi)外嘉賓；(二)為公司提供各類專業(yè)檢查、技術(shù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)的學(xué)者、專家；(三)公司領(lǐng)導(dǎo)因業(yè)務(wù)工作需要安排的其它接待任務(wù)等。第四條接待原則(一)堅(jiān)持為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則。接待工作中既要熱情周到，又要量入為出、厲行節(jié)

8、約；(二)堅(jiān)持規(guī)范有序，合乎禮儀的原則。接待工作中要尊敬來賓，搞好服務(wù)，宣傳企業(yè)形象，提高公司聲譽(yù)，不發(fā)生有損公司形象的事件；第三章接待管理第五條行政辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理，并具體辦理3大型的、重要的接待事務(wù)；對(duì)涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，由相關(guān)職能部門對(duì)口接待，行政辦公室給予指導(dǎo)和配合。第六條公司接待工作實(shí)行報(bào)告審批制度。一般接待活動(dòng)的報(bào)告審批程序?yàn)椋?一)接待前，接待單位如實(shí)填寫“接待活動(dòng)審批表”(列明擬接待人員身份、人數(shù)、項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用支出等情況)公司行政辦公室審核公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；(二)接待活動(dòng)結(jié)束后，接待部門憑“接待活動(dòng)審批表”和合法報(bào)銷票據(jù)，按公司有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷程序辦理報(bào)

9、銷手續(xù)。第七條對(duì)情況緊急來不及事先申報(bào)的特殊情況，可執(zhí)行臨時(shí)電話申報(bào)和事后補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)的程序。第八條公司大型的重要接待活動(dòng)，由行政辦公室和相關(guān)職能部室制定具體的接待方案和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司總裁審批后實(shí)施。第九條接待費(fèi)用的票據(jù)必須在接待之日起_日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，否則過期作廢。因公出差發(fā)生接待費(fèi)用的，從出差回來之日起計(jì)算。特殊情況經(jīng)辦公室核實(shí)，報(bào)總裁簽字即可報(bào)銷。第十條未經(jīng)公司同意，擅自向外單位或個(gè)人發(fā)出來訪邀請的，來人所發(fā)生的接待費(fèi)用自負(fù)。第四章接待標(biāo)準(zhǔn)第十一條接待工作必須嚴(yán)格按制定的對(duì)等接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，行政辦公室和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的控制及把關(guān)工作。第十二條接待用餐標(biāo)準(zhǔn)(一)由董事長、總裁或黨委書記出

10、面接待，或受公司董事長、總裁或黨委書記委托出面接待的公司副總裁級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，宴請用餐實(shí)報(bào)實(shí)銷。(二)由公司副總裁級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出面接待，或受公司副總裁級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委托出面接待的公司部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，用餐標(biāo)準(zhǔn)為_元/每人(不含酒水)；(三)由公司部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出面接待，或受部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委托出面接待的副部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，用餐標(biāo)準(zhǔn)為_元/每人(不含酒水)；(四)宴請接待的公司陪同人員一般不能超過_人，屬大型接待活動(dòng)可適當(dāng)增加人數(shù)。第十三條接待住宿標(biāo)準(zhǔn)(一)受邀請來公司免費(fèi)提供各類專業(yè)檢查、技術(shù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)的學(xué)者、專家，按三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)安排住宿；(二)受公司邀請來訪的嘉賓，屬副總裁級(jí)以上的按四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)接待，其他一律按三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)接待；(三)不

11、屬公司邀請來訪的其他來往人員，只配合預(yù)定客房，一律不接待住宿。第十四條接待用車標(biāo)準(zhǔn)需要接待用車的，屆時(shí)由行政辦公室根據(jù)接待對(duì)象的具體情況統(tǒng)一安排。第五章監(jiān)督和處罰第十五條任何單位和個(gè)人，不得以各種名目到基層單位報(bào)銷餐費(fèi)或其他接待費(fèi)用，因公需要基層單位協(xié)助支持的，必須事先報(bào)公司總裁或分管的副總裁級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可，并征得基層單位同意5后，由基層單位負(fù)責(zé)安排接待。第十六條紀(jì)檢和審計(jì)督察部有權(quán)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的業(yè)務(wù)接待開支情況進(jìn)行定期檢查和抽查，有違法財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十七條由于審批把關(guān)不嚴(yán)，監(jiān)督不力，出現(xiàn)問題并在社會(huì)上造成不良影響的，要追究直接責(zé)任人責(zé)任，并按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任

12、制規(guī)定，追究主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第六章附則第十八條公司下屬子(分)公司應(yīng)遵照執(zhí)行本規(guī)定，控股、參股企業(yè)可參照執(zhí)行本規(guī)定。第十九條本規(guī)定由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條本規(guī)定自_年_月_日起實(shí)施。公務(wù)車輛管理暫行規(guī)定第一章總則第一條為管好用好_有限公司(以下簡稱公司)的現(xiàn)有公務(wù)車輛，本著安全、高效、節(jié)約、及時(shí)的原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本規(guī)定。第二條行政辦公室為公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理部門。第二章公務(wù)車輛的管理第三條公務(wù)車輛包括：(一)公司為高層管理人員配置的工作用車；(二)公司為部分部門配置的工作用車；(三)接送員工的班車；(四)用于公司接待和各部門辦理公務(wù)的車輛。第四條公務(wù)車輛的管理：(一

13、)公務(wù)車輛以服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室開展工作為主，按工作輕重緩急，盡量做到公開合理的使用。(二)車輛原則上不外借，若因特殊情況需對(duì)外出借時(shí)，必須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)車輛實(shí)行分級(jí)管理有償使用原則。公司_大型活動(dòng)或公務(wù)活動(dòng)，需調(diào)用所屬各單位車輛時(shí)，行政辦公室按實(shí)際行駛里程或油料實(shí)際消耗額支付費(fèi)用；下屬各公司使用公司車輛時(shí)，同樣按照行駛里程或油料消耗額支付費(fèi)用，所支付費(fèi)用從公司下7達(dá)給各下屬公司的預(yù)算費(fèi)用中扣減。(四)車輛的證照年檢、養(yǎng)路費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)購置等統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。(五)公務(wù)車輛應(yīng)設(shè)置檔案及使用臺(tái)帳，內(nèi)容包括。車輛的購置合同、維修保養(yǎng)記錄、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、事故及索賠記載等相關(guān)事項(xiàng)。(六)

14、車輛未執(zhí)行公務(wù)時(shí)，必須停放在公司所在地的車庫和停車場，統(tǒng)一管理。第五條公務(wù)車輛使用的審批程序。使用部門填寫用車申請表(注明用車的用途、方向和使用時(shí)間)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)行政辦公室主任批準(zhǔn)行政辦主管根據(jù)當(dāng)日用車情況調(diào)配出車。除緊急事務(wù)外，各部室用車應(yīng)提前告知行政辦公室。出差用車必須提前一天書面申請并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可派車。第三章公務(wù)車輛的維修與保養(yǎng)第六條公務(wù)車輛的維修與保養(yǎng)，實(shí)行廠家定點(diǎn)，車輛使用單位與公司安全技術(shù)部(以下簡稱安技部)共同監(jiān)管的模式。公司采用公開招標(biāo)方式選取_家或_家以上的定點(diǎn)維修廠。定點(diǎn)維修廠不搞終身制，公司將每年對(duì)其進(jìn)行考核，合格的續(xù)簽合同，不合格的不續(xù)簽。第七條定點(diǎn)維修與

15、保養(yǎng)包括車輛的一級(jí)、二級(jí)維護(hù)，大修、小修、臨時(shí)性維修等必須進(jìn)廠進(jìn)行維修和保養(yǎng)的項(xiàng)目(司機(jī)自己保養(yǎng)的項(xiàng)目除外)。定點(diǎn)維修范圍只限于車輛原部件的維護(hù)8和更換，車輛內(nèi)部裝修、輪胎更換和交通事故處理不在定點(diǎn)維修與保養(yǎng)的范圍內(nèi)。第八條車輛維修的程序：(一)司機(jī)報(bào)障并填寫“送修單”使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公司安技部審核通知車輛進(jìn)廠。(二)車輛維修項(xiàng)目的檢測、核實(shí)、鑒定、報(bào)價(jià)應(yīng)由安技部、使用單位和維修廠家三方在場，共同商定。(三)車輛維修預(yù)算費(fèi)用超過_元的，由安技部和使用單位按本條第二款找其他定點(diǎn)廠比較后最后確定廠家。(四)車輛維修過程中，需要增加維修項(xiàng)目的，按本條第二款辦理手續(xù)。(五)車輛離開市區(qū)，因故障確需在外

16、地維修的，維修費(fèi)用不超過_元(含_元)的，經(jīng)本單位同意，可在途中修理；維修費(fèi)用超過_元的，必須經(jīng)本單位和安技部同意，方可在途中修理。(六)各定點(diǎn)廠無法維修的特殊車輛，經(jīng)安技部同意，可按本規(guī)定維修程序轉(zhuǎn)送非定點(diǎn)廠維修。第九條車輛的監(jiān)修。車輛維修過程中，司機(jī)負(fù)責(zé)跟車監(jiān)修，安技部負(fù)責(zé)檢查、核實(shí)及技術(shù)監(jiān)督。第十條車輛維修的驗(yàn)收程序：維修廠家通知修理完畢用車單位和安技部人員到場按“送修單”項(xiàng)目逐項(xiàng)驗(yàn)收合格的簽名確認(rèn)(不合格的重新返修)。第十一條維修費(fèi)的結(jié)算：公司總部：廠家每月_日前將“結(jié)算單”交公司行政辦核9對(duì)安技部審核維修廠家開_或記帳公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；下屬子(分)公司。廠家報(bào)“結(jié)算單”主管部門核對(duì)安

17、技部審核廠家開_或記帳子(分)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司及各單位應(yīng)在每月_日前將上月修理費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)定點(diǎn)廠家。各單位在辦理結(jié)算手續(xù)時(shí)，應(yīng)與“送修單”認(rèn)真核對(duì)。發(fā)現(xiàn)不符或超出報(bào)價(jià)的，應(yīng)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)；發(fā)現(xiàn)不按維修費(fèi)計(jì)算方法計(jì)費(fèi)造成不合理收費(fèi)的，應(yīng)要求糾正后方可辦理結(jié)算手續(xù)。第十二條維修費(fèi)的計(jì)算方法：(一)工時(shí)費(fèi)等于工時(shí)定額乘以工時(shí)單價(jià)，其中工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)按_年_月省交通運(yùn)輸廳和省物價(jià)局聯(lián)合制定的_省汽車維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)費(fèi)用定額(試行)執(zhí)行。此定額為計(jì)算收費(fèi)的最高工時(shí)定額。工時(shí)單價(jià)按合同約定的工時(shí)單價(jià)執(zhí)行，但廠家可以優(yōu)惠下調(diào)工時(shí)單價(jià)。(二)材料費(fèi)包括材料進(jìn)貨價(jià)款和材料管理費(fèi)，材料管理費(fèi)按定點(diǎn)廠投標(biāo)時(shí)承諾執(zhí)

18、行。第四章公務(wù)車輛定點(diǎn)定量加油管理第十三條公司公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)定量加油管理，各部門(單位)憑公司統(tǒng)一印制的_有限公司車輛加油記賬卡(以下簡稱記帳卡)，到定點(diǎn)加油站加油。第十四條車輛加油時(shí)，駕駛?cè)藛T須向定點(diǎn)加油站出示記帳卡，由定點(diǎn)加油站工作人員根據(jù)車輛每月定量加油標(biāo)準(zhǔn)，登記好加油的時(shí)間、品種、數(shù)量、單價(jià)、金額，并由雙方簽字確認(rèn)。記帳卡一車一本，不作它用，不得轉(zhuǎn)讓，登記滿后憑舊10領(lǐng)新。不允許超量加油，確因工作原因需要增加油量的，駕駛員必須事先征得本單位行政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的同意。第十五條在市區(qū)范圍內(nèi)，嚴(yán)禁到非定點(diǎn)加油站加油，否則，費(fèi)用不得報(bào)銷。車輛因公去外地出差，必須事先向行政辦公室報(bào)告，在外地加油的票據(jù)，須經(jīng)行政辦公室主任審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽