財(cái)務(wù)管理在信息時(shí)代的變革

1、財(cái)務(wù)管理在信息時(shí)代的變革摘要：信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)正以驚人的速度在改變?nèi)祟?lèi)的生活方式。信息革命給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造了新的開(kāi)展機(jī)遇，但同時(shí)也給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作形式、思想觀念等帶來(lái)深遠(yuǎn)的沖擊。要適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要，應(yīng)更新財(cái)務(wù)管理觀念，建立并完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，健全財(cái)務(wù)信息平安防范體系。關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息系統(tǒng)；平安防范措施一、信息時(shí)代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的缺乏如今由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，新的媒體空間越來(lái)越多，如虛擬市嘗虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失，而代之以電子支付、電子采購(gòu)和電子訂單。商業(yè)活動(dòng)將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)展，使企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)更便捷、費(fèi)用更低廉、對(duì)存貨的量化監(jiān)控更準(zhǔn)確。這種

2、特殊的商業(yè)形式，使得企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。詳細(xì)表如今以下幾個(gè)方面：1.財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)域維護(hù)一方面，信息時(shí)代企業(yè)的很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)展，雙方互不見(jiàn)面，這就需要通過(guò)一定的技術(shù)手段互相認(rèn)證，保證電子商務(wù)交易的平安。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令來(lái)確認(rèn)身份，不同的用戶(hù)有不同的口令?？诹罹S護(hù)工作將消耗大量的人力和財(cái)力，顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)已不合適基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開(kāi)放式的tp/ip協(xié)議，它以播送的形式進(jìn)展傳播，易于攔截偵聽(tīng)、口令試探和竊娶身份假冒，給網(wǎng)絡(luò)平安帶來(lái)極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于單機(jī)或者內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件，沒(méi)有考慮到

3、來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的平安威脅，特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。2.與現(xiàn)代企業(yè)的管理形式不配套在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的原料采購(gòu)、產(chǎn)品消費(fèi)、需求與銷(xiāo)售、銀行匯兌、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過(guò)程均可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成，無(wú)須人工干預(yù)。因此，它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理形式。然而，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)實(shí)如今線管理，但是它不能真正打破時(shí)空的限制，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得即時(shí)和迅速。3.難以滿(mǎn)足電子商務(wù)的要求電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成，使整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化

4、。這些變化，首先對(duì)財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、方案、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，不能適應(yīng)電子商務(wù)開(kāi)展的需要。再者，分散的財(cái)務(wù)管理形式不利于電子商務(wù)的開(kāi)展。二、信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理的變革方向一財(cái)務(wù)管理理念的更新1.財(cái)務(wù)管理目的多元化。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，客戶(hù)目的、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了宏大變化，具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的必須考慮更多的影響因素，不僅能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關(guān)者的收益，注重企業(yè)的預(yù)期成長(zhǎng)效益和將來(lái)增加值，還要擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)責(zé)任，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。信息時(shí)代

5、，財(cái)務(wù)管理者可以在離創(chuàng)辦公室的情況下也能正常工作，無(wú)論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢(xún)到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況，在線監(jiān)視客戶(hù)及供給商的資金往來(lái)情況，實(shí)時(shí)監(jiān)視往來(lái)款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會(huì)資源之間的業(yè)務(wù)往來(lái)，均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)展，將會(huì)大大加快各種報(bào)表的處理速度，這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。2.財(cái)務(wù)管理軟件的更新。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件功能相對(duì)獨(dú)立，數(shù)據(jù)不能共享，企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷(xiāo)管理中難以實(shí)現(xiàn)一體化。運(yùn)用eb數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)技術(shù)，研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢(xún)等，支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)等多種效勞。二建

6、立并完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將建立在internet、extranet和intranet根底之上。會(huì)計(jì)信息傳遞形式將變?yōu)椤皥?bào)告主體信息通道信息使用者。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息“孤島直接轉(zhuǎn)向客戶(hù)、供給商、政府部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，那么以?xún)r(jià)值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源運(yùn)動(dòng)的事前、事中、事后控制與實(shí)際消費(fèi)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及其業(yè)績(jī)的全部信息。三建立健全財(cái)務(wù)信息平安防范體系完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒

7、的預(yù)防與消除等各個(gè)方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安運(yùn)行。在技術(shù)上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)都要采取平安防范措施和規(guī)那么，建立綜合的多層次的平安體系，在財(cái)務(wù)軟件中提供周到、強(qiáng)力的數(shù)據(jù)平安保護(hù)。三、信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理形式1.各分、子公司把原始信息通過(guò)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到總公司或總部的計(jì)算機(jī)上。主計(jì)算機(jī)收到原始信息后，把需要核對(duì)的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上，向有關(guān)方面如稅務(wù)、銀行、工商等部門(mén)，債權(quán)債務(wù)人等核對(duì)。2.對(duì)不需要核對(duì)的和已核對(duì)相符的原始數(shù)據(jù)，計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制記賬憑證，并根據(jù)記賬憑證登記匯總總賬、分戶(hù)日記賬和分戶(hù)明

8、細(xì)賬，并隨時(shí)將各類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)展核對(duì)。3.計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)根據(jù)各種賬簿編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表并上網(wǎng)發(fā)布，各信息使用者可以上互聯(lián)網(wǎng)獲取自己所需要的信息。四、財(cái)務(wù)管理技術(shù)方法的創(chuàng)新1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能。并將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中，從而實(shí)現(xiàn)解決一系列目前的財(cái)務(wù)活動(dòng)無(wú)法解決的問(wèn)題，如跨地區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、會(huì)計(jì)報(bào)表合并、動(dòng)態(tài)分析財(cái)務(wù)及資源狀況等，便形成一種全新的財(cái)務(wù)管理體系。2.財(cái)務(wù)柔性管理網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中企業(yè)為了增強(qiáng)在不可預(yù)見(jiàn)的、多變的環(huán)境中的生存才能，必須實(shí)行企業(yè)柔性管理，推出新產(chǎn)品和個(gè)性化的產(chǎn)品，以適應(yīng)動(dòng)態(tài)的、持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)需求。企業(yè)柔性管理包括消費(fèi)、人員、信息等各方面的管理，財(cái)務(wù)的

9、柔性管理是從財(cái)務(wù)的核算、方案、控制、分析角度，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源優(yōu)化，核心和目的是使企業(yè)信息資源具有柔性，以促使企業(yè)進(jìn)步各種財(cái)務(wù)信息資源以多種方式被使用的程度，從而促進(jìn)企業(yè)全面的經(jīng)營(yíng)管理。3.財(cái)務(wù)虛擬管理但凡以電子商務(wù)為根底的虛擬企業(yè)都要施行財(cái)務(wù)虛擬管理。這是一種動(dòng)態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟，由幾個(gè)有共同目的和合作協(xié)議的公司組成。以網(wǎng)絡(luò)為依托，虛擬企業(yè)打破了企業(yè)的有形界限，雖然外表上有著消費(fèi)、營(yíng)銷(xiāo)、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等功能，但企業(yè)內(nèi)部卻沒(méi)有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下，為獲得競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位，企業(yè)只掌握核心功能，即把企業(yè)知識(shí)和技術(shù)依賴(lài)性強(qiáng)的高增值局部掌握在自己的手里，而把其他低增值部門(mén)虛擬化。財(cái)務(wù)虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財(cái)務(wù)管理的中心，對(duì)各虛擬化的職能部門(mén)進(jìn)展集中協(xié)調(diào)性的財(cái)務(wù)管理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監(jiān)視與協(xié)調(diào)功能被計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所取代，企業(yè)的組織構(gòu)造趨向扁平化，財(cái)務(wù)虛擬管理是與之相適應(yīng)的一種橫向管理，可去掉很多中間環(huán)節(jié)，使價(jià)值的產(chǎn)生與確認(rèn)直接相對(duì)應(yīng)。財(cái)務(wù)虛擬管理還包括對(duì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展的虛擬經(jīng)營(yíng)、虛擬交易所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息及其他信息的管理。財(cái)務(wù)虛擬管理是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為根底，全面創(chuàng)新的，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源優(yōu)化的一種