合同及信息管理方案

1、 PAGE PAGE 7合同及信息管理方案一、合同管理方案（一）合同管理目標(biāo)通過以合同為依據(jù)進行有效管理，確保工程費用支付審核嚴(yán)格按合同履行， 為實現(xiàn)工程質(zhì)量、進度、投資控制等目標(biāo)提供有力保障，提高本項目建設(shè)管理整體水平。（二）合同管理的重點合同索賠和反索賠等。（三）合同管理的具體工作內(nèi)容1、策劃項目合同的體系及合同接口的劃分；2、協(xié)助建立工程合同訂立程序和合同管理制度；3、組織項目合同談判洽商工作；4、策劃、編制深化設(shè)計與制造、施工等合同文件；5、監(jiān)督和跟蹤合同的履行情況，隨時向建設(shè)單位提交合同履行情況意見；6、工程變更及合同爭議的鑒定與索賠；7、合同履行相關(guān)文件的資料管理。（四）合同管理要

2、求12、用書面指示或文件代替口頭指示。3出索取信函。4、工程進行中細節(jié)的文件資料包括：信件、會議紀(jì)錄、建設(shè)單位的規(guī)定、指示、總監(jiān)理工程師的決定、施工單位的請示、報告、工程師的指令記錄、信函及各種報表資料等。一旦發(fā)生爭執(zhí)，工程師以此資料和記錄作為調(diào)節(jié)問題的依據(jù)。5、對合同中的詞意表達“含混”字句及時提出正確解釋。（五）合同管理的流程合同管理流程：草擬合同文件草擬合同文件合同文件評審建設(shè)單位審查合同簽訂合同執(zhí)行是否有變更合同完成（六）合同管理措施與方法設(shè)計施工合同是管理工作的重要依據(jù)之一，因此，對設(shè)計施工合同的管理將貫穿管理工作的始終。其主要措施為：1、協(xié)助建設(shè)單位簽好設(shè)計施工合同及相應(yīng)的協(xié)議文件

3、。2副本，并編號歸檔。3歸檔管理。4同的有關(guān)條款。以便了解掌握合同內(nèi)容，進行合同的跟蹤管理。5包括合同各方面執(zhí)行情況檢查，向有關(guān)單位及時準(zhǔn)確反映合同信息。6、本工程合同執(zhí)行情況每月在建設(shè)管理月報中反映。（七）索賠與反索賠索賠事項的發(fā)生，應(yīng)努力做好以下幾件工作：協(xié)助建設(shè)單位審查建設(shè)單位與各方簽訂的合同條款有無含混字句及分（或分部工程（結(jié)算，向建設(shè)單位提供意見。（八）合同管理制度合同管理既是工程管理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。依照合同法和其他相關(guān)經(jīng)濟法規(guī)，針對本項目制定合同管理制度規(guī)定如下：1、由專人負(fù)責(zé)各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。2、合同簽訂必須報主管領(lǐng)導(dǎo)

4、批準(zhǔn)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字、蓋公章后方可生效。3、在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。明確違約責(zé)任。本著平等互利，風(fēng)險共擔(dān)的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實現(xiàn)合同預(yù)期目標(biāo)。4位、施工單位。檢查結(jié)果在管理月報應(yīng)予以反應(yīng)。5,協(xié)調(diào)約束各方行為,因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實現(xiàn)工程的建設(shè)目標(biāo)。6、當(dāng)發(fā)生合同爭議,工程師應(yīng)本著有利于施工的正常進行 ,不損害工程質(zhì)量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解。7、管理好服務(wù)委托合同:每月總監(jiān)理工程師主持月度工作總結(jié)時,應(yīng)檢查分析管理委托合同的履行情況,遵守行業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德,達到全面履行

5、合同的目標(biāo)。8、對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項,建設(shè)單位反映,以求得爭議及時解決。9、合同工程師應(yīng)保守機密。做好合同歸檔和借閱工作，建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況，編寫合同執(zhí)行情況匯報。10、認(rèn)真做好合同文本的保管工作。合同檔案應(yīng)防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。二、信息和檔案管理方案（一）信息和檔案管理目標(biāo)信息和檔案管理目標(biāo)：形成良好的合同管理和信息和檔案管理機制。定期將各種檢測原始記錄、表格、技術(shù)檔案資料等的復(fù)印件報建設(shè)單位，使建設(shè)單位全面掌握工程建設(shè)實施情況。同時做好所有合同、信息和工程文檔的分類管理和存檔工作。按本項目的層次、性質(zhì)、內(nèi)容、類型科學(xué)有序

6、地管理。（二）信息和檔案管理的重點和主要工作內(nèi)容項目信息主要是指：項目招投標(biāo)、勘察設(shè)計、施工調(diào)查、技術(shù)交底、施工生如，法律法規(guī)、規(guī)章制度、項目組織實施、合同、質(zhì)量、安全、費用、進度、風(fēng)險、建設(shè)單位、采購等信息，而信息和檔案管理的過程包括對以上項目信息的信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存。1、及時向建設(shè)單位提交反映項目動態(tài)和管理工作情況的項目文檔；2、建立全面、準(zhǔn)確反映項目各階段工程狀況的圖表、文檔，收集、管理項目各類文檔和資料，建立完整的管理檔案；3、轉(zhuǎn)發(fā)招標(biāo)人發(fā)出的一切指示、通知和業(yè)務(wù)聯(lián)系單；4、采用圖表、統(tǒng)計技術(shù)或其他先進的管理方法，定期公布項目質(zhì)量、進度、公正、公平的意見建議或解決方

7、案；5提出對策建議，同時督促建設(shè)單位盡快采取措施。6版文檔。（三）信息和檔案管理目錄信息接受者工程款申報信息接受者工程款申報定時建設(shè)單位工程師通知不定時管理單位信息類型時 間供 應(yīng) 信 息 者上級建設(shè)施工管理設(shè)計有關(guān)單位上級工作指示不定時部、市有關(guān)部門會議紀(jì)要定 時位、 管理單位管理月報定 時管理單位備忘錄不定時管理單位質(zhì)量驗收不定時建設(shè)單位工程量申報定時建設(shè)單位（四）信息和檔案管理的流程信息和檔案管理流程：各方文件資料匯總不完整檔案管理員簽收、登記信息員確認(rèn)完整資料是否完各專業(yè)工程師簽認(rèn)，填寫有關(guān)表格總監(jiān)理工程師簽認(rèn)信息員登記臺帳檔案管理員發(fā)文、歸檔（五）信息和檔案管理制度與方法1編目輸入計算機工作，嚴(yán)格按照文件內(nèi)容的保密級別進行分級管理，以免造成重要信息的混亂、泄密、丟失。2議記錄并打印，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后分發(fā)。3以及工程質(zhì)量的驗收簽認(rèn)。4、專業(yè)工程師督促檢查承建單位及時整理施工技術(shù)資料。5、隨時向總監(jiān)理工程師報告工作，并準(zhǔn)確及時提供有關(guān)資料。（六）項目信息保密措施與方法由建設(shè)單位及承建單位提供的圖紙、詳細資料、樣品、模型、模件和所有其不能向任何第三方透露。信息資料使用后，如招標(biāo)單位要求歸還的，應(yīng)歸還所有招標(biāo)單位認(rèn)為有必要歸還的保密資料。根據(jù)造價咨詢工作