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1、第12頁 共12頁物業(yè)公司年終工作總結(jié)(各部門)模板物業(yè)公司年終工作總結(jié)(各部門)模板物業(yè)公司年終工作總結(jié)一年來,在總公司各級組織和領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業(yè)公司經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目的。 現(xiàn)將物業(yè)公司20 xx年各項工作總結(jié)如下:一、經(jīng)營管理情況1、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制 物業(yè)公司經(jīng)營班子始終把進步物業(yè)效勞程度、擴大效勞范圍、由內(nèi)部效勞逐步走向外部效勞、爭取從市場中獲取效益當做今后可持續(xù)性開展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目的,優(yōu)質(zhì)效勞是根本的根底所在,為此,我們本著實事求是的原那么建立了一系列適應市場經(jīng)濟開展需要和公司開展需要的
2、崗位工作質(zhì)量標準、效績考核制度、員工獎懲條例、值班經(jīng)理工作制度、商戶回訪工作制度、投訴接待處理制度、辦公經(jīng)費管理制度、工資管理制度、考勤制度、會議制度、文件學習落實制度、效績考核檢查落實制度、員工培訓制度等近二十項規(guī)章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有方案、有方法、有根據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時,為了建立完善的內(nèi)部管理機制,采用“走出去、引進來”的方式,到昌樂園、銀都、電信、建行等物業(yè)公司學習參觀,在汲取先進管理經(jīng)歷的根底上結(jié)合我們的實際情況,對經(jīng)營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員
3、在工作理論中不斷得到鍛煉,業(yè)務、管理程度不斷得到進步。2、 公司上下團結(jié)務實,效勞意識顯著進步 物業(yè)公司只有不斷進步效勞質(zhì)量,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。第一,從思想政治工作入手,發(fā)揮黨、團員、工會積極分子的模范帶頭作用,帶著全體員工轉(zhuǎn)變觀念、開展理論學習、加強業(yè)務培訓,使員工的效勞意識和自身素質(zhì)得到不斷進步,要求公司領(lǐng)導和各級管理人員經(jīng)常深化基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結(jié)一致、求真務實的工作氣氛;第二,為了可以在效勞質(zhì)量上更上一個臺階、資質(zhì)評審中再上一個檔次,物業(yè)公司加強了各類資料的查閱、搜集、歸檔工作,按部門、形式、性質(zhì)等不同
4、合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式多樣的培訓活動,在積極參加股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內(nèi)部的工作特點和性質(zhì)定期或不定期的開展升旗儀式、平安消費、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設備原理、物業(yè)標準等業(yè)務培訓,使全體員工的效勞意識和業(yè)務素質(zhì)得到進步;第四,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進工作迅速有效的開展,特別是為了實在落實施行的效績考核工資我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要承受效績考核檢查制度考核,起到了互相監(jiān)視作用。施行以來,員工的工作作風和效勞意識、程度以及有效投訴處理率有了顯著進步;又如晨會制度施行后,每天晨會對前期出現(xiàn)的問題
5、和當天安排的工作詳細落實到相關(guān)責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因,制定方案限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良習慣,對迅速進步效勞意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重要的作用。3、 精減人員、節(jié)能降耗,管理效益明顯進步 物業(yè)公司領(lǐng)導班子清醒的認識到在開展外向業(yè)務前,只有通過加強內(nèi)部管理、加大本錢監(jiān)控力度(尤其是人力本錢的控制),才能減少企業(yè)虧損、進步企業(yè)效益。第一,采購工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司施行了嚴格的監(jiān)控制度,要求外購材料必須兩人以上,常置易耗品必須建立供貨廠家詳細資料并建立長期供貨關(guān)系,同時,財務與行政辦人員經(jīng)常做市場調(diào)查
6、,盡可能找到頭供貨商。為了進步效勞,在有償效勞工程上,采取自購、代購或協(xié)助購置材料方式,以最大限度滿足委托方利益。第二,通過減員工作使企業(yè)人力本錢降低,xxxx年我們共與xx名員工解除了勞動關(guān)系,減少工資及附加費用近xx萬元。第三,為了降低費用,取消管理人員工作餐后改為局部補助就餐,值班經(jīng)理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供給,減少開支1萬多元,此外,要求維修工作能修復的不換新,一人干的不用兩人,一小時修復的決不用兩小時;第四,開展修舊利廢活動,辦公用品嚴格控制,廢舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,報廢設備中能用的零件拆洗后再利用,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、
7、水停,并用獎懲規(guī)定加以約束;第五,xxxx年還加大開展了封堵、修門窗、掛門簾等保暖措施,加裝近四十部舊風機盤管和維修清掃了幾百部風機盤管,增強了末端設施排風效能,大量節(jié)約了燃油。經(jīng)統(tǒng)計,通過采取各項節(jié)能措施全年使低攤、物消耗用降低近8萬元,油料減少22萬元,減少員工餐、辦公費、洗滌費及其它費用近20萬元,減少工資及附加費10萬元,到達了降低本錢、進步效益的目的。二、各部室工作情況總結(jié)為進一步改良物業(yè)公司工作作風,進步效勞意識,標準員工言行,進步工作效率,行政辦主持起草了十幾項涉及勞動紀律、環(huán)境衛(wèi)生、會議、培訓等內(nèi)容的規(guī)章制度,使全體管理人員和員工的日常工作都有章可循、有制可約,起到了比擬好的效
8、果,尤其是效績工資考核制度的施行對進步員工工作積極性、主動性和自律性等方面起到了實效性作用,同時為貫徹施行行政辦每月組織屢次不同形式的檢查,確保了各項制度的執(zhí)行。由于物業(yè)公司不僅肩負著大廈的水、電、暖供給,同時還肩負著公司的綜合治理、方案生育、環(huán)境綠化等政府職能部門管轄的工作,外協(xié)工作非常重要,為此行政辦積極與政府職能部門聯(lián)絡、溝通,理順了各種關(guān)系,圓滿完成了街道等政府部門布置的計生、排污、綠化等任務,并且完成了停車收費、物業(yè)資質(zhì)、二次供水等辦證工作,為公司合理、合法經(jīng)營奠定了根底。行政辦:還在協(xié)助經(jīng)營班子加強內(nèi)部管理和配合黨、工、團組織開展政治思想教育、學習培訓、文體活動、職工代表大會、對內(nèi)
9、對外宣傳等方面做了大量工作(如制作了五塊面積達8平方米的宣傳欄、制作板報、橫幅等),同時,催促和協(xié)助方案生育、采購、庫房管理及員工餐等管理人員做好相關(guān)工作,保證了全年未發(fā)生一起違背方案生育政策的事件、保證采購各環(huán)節(jié)的透明度、物品領(lǐng)用的嚴格控制、庫存的標準管理和員工用餐的質(zhì)量,為各項工作的順利開展創(chuàng)造了有利的條件。為迎接xxx會計師事務所的審計,財務部放棄了休息備齊了各項資料,先后四次對去年的賬務進展了清查,在公司又更換了xxx事務所后,財務部全體人員又一次放棄休息,順利完成了重新審計工作。財務部:為實現(xiàn)財務工作的現(xiàn)代辦公,財務部還完成了帳務初始工作和財務軟件晉級工作,充分利用了新大中財務軟件的
10、帳務處理系統(tǒng)、會計報表系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)等模塊(其中我們的存貨管理模塊是整個公司唯一啟用并運作的公司)進展標準化、現(xiàn)代化的財務辦公。為配合完成股份公司經(jīng)營目的責任書,財務部理順了財務核算體系和標準財務核算流程,圍繞目的收入和目的費用層層分解、認真剖析,通過每月會同各部門負責人召開財務分析p 會的形式給各部門培訓和講解本錢控制要點和改良建議及措施,幫助各部門在本錢控制方面獲得了好的效果。同時,財務部在費用清繳、定期盤點對帳、內(nèi)部培訓和學習等方面也做了大量工作。每月及時清繳各種代收代繳費用,收取物業(yè)費及其他墊款,使應收帳款回收率達80%以上,保證了資金運作和流動上的
11、順暢;通過定期盤點存貨、在用低值易耗品和固定資產(chǎn),認真核對帳物,確保了公司資產(chǎn)的平安;通過訂立并學習財務人員考核管理方法、學習股份公司各種財務文件和鼓勵財務人員報考xxxx年全國會計職稱考試考前輔導班等形式加強了財務人員的業(yè)務素質(zhì)、進步了業(yè)務程度,并且經(jīng)常開展職業(yè)道德教育,使所有財務人員做到了不計個人得失、不貪圖小利、公私清楚,保證了財務工作的純潔性。保安部:編制大、人員多,工作責任重,人員素質(zhì)參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,因此今年的工作重點放在了進步員工素質(zhì)、加強業(yè)務培訓上,為此,物業(yè)公司專門從保安公司招收了10名學員,其中有一名在校教官,四名班長,三名國旗手,以充實保安力
12、量,同時,對素質(zhì)較低、意識較差的保安進展再培訓,不合格的給予辭退,使保安隊伍整體素質(zhì)得到了較大進步;為實在進步保安部管理人員的才能,保安部按照股份公司文件精神在管理人員的任用上采取競爭上崗方式競聃了一名領(lǐng)班,在用人機制改革上邁出了務實的一步。保安部員工在全年節(jié)假日以及公司開展的各項活動中都放棄了休息時間充實到最重要的崗位以確保大廈平安,通過公司及部門的屢次培訓和教育樹立了良好的效勞意識,促進了工作的積極性和主動性,可以及時發(fā)現(xiàn)并處理火災隱患,面對顧客不公正行為時能以大局為重,做到打不還手、罵不還口,樹立了物業(yè)公司的效勞形象。 因保安部還肩負著股份公司保衛(wèi)部的職責,故在平安保衛(wèi)、綜合治理、平安消
13、費、消防平安等方面也做了大量的工作,為增強各子(分)公司的消防意識和平安消費意識,保安部負責人分別對各子(分)公司進展了業(yè)務知識培訓和各種緊急事態(tài)的處理方法,并經(jīng)常進展平安工作檢查,對不符合平安標準的地方限期整改,對維護大廈平安起到了重要作用。保潔部:前樓軟件園的開業(yè),使保潔部的工作范圍又擴大了幾千平米,保潔員的工作任務又增加了許多,但為維護整個大廈的整體環(huán)境,保潔部負責人通過不斷加強培訓和進展思想教育,在人員沒有增加的情況下仍然保持了高質(zhì)量、高要求的保潔標準,同時通過班前班后會形式進展全天工作的方案和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;為適應新形式下保潔工作的需要,保潔全年進展了兩次大規(guī)模的有方案
14、、有重點、綜合性的培訓活動,使全體員工認識到在做好本職工作的同時還必須加強文化素質(zhì)的培養(yǎng),只有素質(zhì)的不斷進步才能使對內(nèi)進步效勞質(zhì)量和效勞意識,對外樹立效勞形象。保潔部除了在人力本錢上進展嚴格控制外,還盡可能的在物料消耗上節(jié)約本錢,因保潔物耗是物業(yè)公司的一項較大的費用支出,在不影響工作質(zhì)量的前提下節(jié)約物耗是保潔部降低本錢的關(guān)鍵,保潔部按制定的節(jié)能降耗方案在管理上加大力度、在用“人”上下功夫,能重復使用的決不換新的,嚴格按標準劑量使用高本錢清潔液劑,清潔用具誰喪失損壞誰賠償,通過這一系列措施,有效的節(jié)約了本錢。根據(jù)物業(yè)公司的整體開展規(guī)劃,保潔部在對外效勞上先走出了第一步,通過擴大效勞領(lǐng)域、開拓家政
15、市場的方式對外承接洗車、家庭室內(nèi)清潔、辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境維護等工程,為物業(yè)公司尋求新的經(jīng)濟增長點邁出了第一步。工程部:的工作主要是保證大廈的正常供電、供水、供暖和空調(diào)以及物業(yè)公司所管理設備的保值、增值和正常運轉(zhuǎn),同時還承當著各子分公司公共區(qū)域、辦公區(qū)域的水、電、暖、照明等修補工作,另外還協(xié)助公司基建辦進展對大廈的施工改造和工程收尾的維修等工作。今年開春工程部就對去年被凍壞的消防管線系統(tǒng)進展了大維修,恢復了大廈的消防功能;配合基建辦完成了多項施工改造及善后處理工作,修復了大量的跑、冒、滴、漏等故障;對前期工程遺留的主下水道堵塞問題進展了根治和處理,對不合理的窨線進展了改造,去除了主下水管道的堵塞隱
16、患;入冬前對大廈的保溫缺陷進展了處理和解決,對九樓消防、生活水箱,酒店、展示中心門頭及二樓庫房、快餐吊頂及后堂做了完善的保溫處理和封堵,修理了大量跑風、漏風的門窗等,保證了冬季正常采暖的需要。在完成公司正常業(yè)務的同時,工程部還積極配合各子分公司、商戶進展經(jīng)營場所的改、擴、新建施工,如派出專業(yè)人員進展提供資料、提合理化建議、施工平安檢查等協(xié)助工作,在平安保險公司、匯科公司的施工過程中都給予了積極有力的配合,保證了物業(yè)公司各工程工作的順利進展。在正常完成工作的同時工程部在節(jié)能降耗上也做出了大量的工作,能修理的決不更換、不買新,定時抄錄設備運行數(shù)據(jù),合理啟停設備,精打細算每一度電、每一滴水、每一公斤
17、油;對閑置設備進展合理利用,如對去年拆下的20多臺風機盤管進展了維修清洗,重新加裝到采暖不到位的區(qū)域,不僅保證了各經(jīng)營區(qū)域合理采暖,又為公司節(jié)約了數(shù)萬元資金;工程部不僅對內(nèi)厲行節(jié)約,在為客戶進展維修時也本著為客戶著想的原那么,爭取少花錢、多辦事。工程部還通過加強內(nèi)部管理和深化落實效績工資考核制度進步工程部全體員工的效勞意識和效勞程度,尤其是實行效績工資考核以來,各班組自覺對所屬不斷員工進展職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能等多方面的培訓,使工作質(zhì)量和效勞質(zhì)量都有了質(zhì)的變化,徹底改變了過去懶、散、慢的不良作風,形成主動找問題、查隱患、爭出工的積極向上的場面;為了適應市場需要和物業(yè)公司開展的需要,工程部
18、在對外承接安裝、維修等效勞上也在積極探究方法,在把員工素質(zhì)和技能進步到一個新的高度的前提下,爭取為物業(yè)公司創(chuàng)造新的效益和新的利潤增長點。通過各部門員工的積極配合和共同努力,物業(yè)公司今年的各項工作都獲得了很大進展,也正按物業(yè)公司領(lǐng)導班子的長遠規(guī)劃一步一步的前進,相信在股份公司各級領(lǐng)導和部門的幫助指導下經(jīng)過物業(yè)公司全體人員的不懈努力,目的一定會在不久的將來得以實現(xiàn)。三、存在的問題首先,物業(yè)公司管理人員起步較低、才能較欠缺,在xxxx年要加強培訓和學習力度,以進步管理人員的業(yè)務素質(zhì)和整體管理程度。第二,物業(yè)公司成立時間較短,起步低、時間短,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場的開展過程中缺乏技術(shù)才能、管理才能和競爭才能。第三,員工隊伍
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