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文檔簡介

1、釘釘操作流程公系統(tǒng)暨審批流程管理方法。本方法適用于公司全體員工。 用的手機上下載釘釘 APP,并加入本公司釘釘辦公系統(tǒng),接受公司辦公系統(tǒng)的管理和監(jiān)督,嚴禁將釘釘 APP 設為免打攪模式。員工離職后綜合管理部準時更新離職信息,員工本人也應主動退出本公司釘釘辦公系統(tǒng). 主要操作說明每位員工下載釘釘APP 安裝成功后,準時生疏手機界面上的每個菜單和相應頁面,需要下載相應“應用DING 、工作、聯(lián)系人、我的等都要點擊進去認真學習; (對方看了消息顯示已讀,對方?jīng)]有看消息顯示未讀;“DING 主要用途是釘住你要找的人,發(fā)出提示事項,提示被釘?shù)娜碎_會、審批等工作;公司釘釘辦公系統(tǒng)及審批管理流程方法;發(fā)消息

2、未回,可直接長按消息選擇DING,可選短 象選擇 DING。釘釘免費電話,打開釘釘聯(lián)系人選擇電話對象釘釘電話可選擇多人通話?!肮ぷ魇俏覀児靖魑粏T工的手機工作平臺,包括了“待我審批、未讀日志、簽到、日志 領用、成本費用報銷、用人申請、員工入職表等各類審批流程單; 5員工可自行查找,并獵取相應的聯(lián)系方式。二 總體要求每位員工應自備智能手機;,辦理相應工作,全體員工的日??记谝宦刹捎谩搬斸敗避浖M行打卡及簽到。公司全體員工日常管理業(yè)務及工作盡量接受“釘釘”軟件,執(zhí)行無紙化的工作流程。著重接受“釘釘”軟件管理平臺的“簽到 出的人員的工作管理,同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程; 3軟件簽到流程18:15

3、、上午下班簽到11:10,13:0017:10;2,8:1513:0017:10。3、公司坐班人員簽到時須確認結果是否上傳,如上傳有誤或遺忘打卡,應準時做補卡申請, 提交給部門負責人和辦公室主任審批。業(yè)務人員簽到時必需進行定位并且加上自拍照片一 張。“簽到地點手機系統(tǒng)默認;“簽到內(nèi)容可以填寫文字說明及現(xiàn)場拍照為準軟件審批要求1、公司全體員工應在日常請假、出差等特別考勤通過“審批”平臺會知相關人員。員工一天以內(nèi)的請假,對接審批人為部門負責人,人力資源部;一天以上的請假對接審批人為部門負責人,人力資源部,董事長)2、各部門的物料選購、物品領用、用車申請等,可通過“釘釘平臺進行審批(該審批環(huán),對接審

4、批人為部門負責人,辦公室。3、關于“工作請示等協(xié)調(diào)方面,盡量接受“釘釘”審批平臺,便于工作支配、指令的保存及可追查性。4、公司全體員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理。5、公司全體員工未經(jīng)審批的工作指令或事項,當事人已執(zhí)行的,對造成的經(jīng)濟損失或負面影響由當事人擔當。五 財務管理各應用要求及操作流程說明財務審批管理主要類別目前公司釘釘系統(tǒng)中財務審批管理主要包括:選購申請審批、選購詢價審批、備用金申請審批、緊急增補選購審批、物品領用審批、設備修理審批、成本費用報銷審批、付款申請審批等;舉例:報銷審批(相關事項審批,打開釘釘工作審批選擇相關報銷模塊選擇審批人(每次關于財務報銷審批或申請備用金需抄送給會計一份

5、)財務審批管理原則:事前申請、逐級審批每筆費用在開支前,必需在釘釘系統(tǒng)中按類別填寫審批事項,逐級報有權審批人同意后方能進入開支程序。釘釘系統(tǒng)已設置好審批人,申請人只需要填寫相關的要素和上傳相應附件即可.(3)審計部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、質量部經(jīng)理等。(4)操作流程總說明登錄釘釘系統(tǒng)點擊最下方“工作”點擊“審批審批事項。六 選購申請審批權限和流程設置公司全部選購申請都必需在釘釘系統(tǒng)中具體填寫“選購申請單”,(或通過系統(tǒng)中的相片 傳輸功能上傳附件批后的選購訂單才能執(zhí)行選購.七 選購詢價審批權限和流程設置(1)3 家以上供貨方的(相片傳輸功能上傳附件; (2)釘釘系統(tǒng)權限和流程設置提交后按“部門經(jīng)理總經(jīng)理”的審批流程進行審批。八 備用金領用審批權限和流程設置(傳輸功能上傳附件).九 “釘釘”使用留意事項1;2、公司全體員工務必保持網(wǎng)絡信號的暢通,保障

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