2022年會議接待方案范文

1、第13頁共13頁2022年會議接待方案范文1一、接待時(shí)間：_年_月_日_月_日二、接待地點(diǎn)：接送機(jī)地點(diǎn)：_機(jī)場下榻酒店：_大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，_賓館等)會議地點(diǎn)：_大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，_賓館會議廳等)三、接待對象：嘉賓等一行人及其陪同人員四、接待負(fù)責(zé)人員：總負(fù)責(zé)：接待辦跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組五、接待前期準(zhǔn)備工作：1.制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間2.食宿安排，提前預(yù)定3.迎接車輛安排4.迎賓(嘉賓到達(dá)前_分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作)5.相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作六、機(jī)場接待1.機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來

2、客乘坐的航班到達(dá)情況持熱烈歡迎_貴賓牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1.8_0.5_0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌(80_180cm以下易拉寶)。3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。4.對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。硬件附注：易拉寶_個(gè)(其中_個(gè)_米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶_條七、酒店入住1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。2.嘉賓到達(dá)酒店

3、，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。八、用餐(早餐、中餐、晚餐)1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。九、會議前的籌備工作1.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。2.會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛

4、國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一3.會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。十、會議接待1.歡迎詞(電子屏幕)提前_分鐘播放熱烈歡迎各位_貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)2.會場整理及布置1)提前_分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會談開始前_小時(shí)，再次

5、提醒相關(guān)人員4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳，由禮儀引入會場就座。十一、座談1.企業(yè)宣講(集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹_)2.技術(shù)交流(技術(shù)人員_講解，互動)3.會場服務(wù)(每_分鐘添加茶水或視情況而定)4.拍照(依重要程度，進(jìn)行拍照留檔)5.攝像(依重要程度，進(jìn)行攝像留檔)十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。十三、會后服務(wù)會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店會議接待方案范文2一、會議概況：(一)會議時(shí)間：_(二)會議地點(diǎn)：_地址：_電話：_聯(lián)系人：_(三)參加會議人員東北九城市公安局主管政治工作局

6、長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會，約_人。二、活動日程(見日程安排表)三、工作分工成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長：_副組長：_領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人_，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會議期間的各項(xiàng)工作。成員單位。政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各_人。辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。(一)材料組負(fù)責(zé)人：_成員：秘書處有關(guān)人員職責(zé)：1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集2.代表報(bào)到、登記，制定花名冊、_3.會議須知、日程表4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊6.材料裝袋、印制代表

7、證、工作人員證、桌簽7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛(二)會務(wù)組負(fù)責(zé)人：_成員。交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。職責(zé)。具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。1.車輛負(fù)責(zé)人：_(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車_臺、干部處_臺、_處_臺、老干部處_臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處_臺轎車主要用于會務(wù)。(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各_臺，交警支隊(duì)前導(dǎo)車_臺。主要用于參觀、游覽。(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于_月_日上午8：_分到名門飯店會務(wù)組報(bào)到

8、，接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、_輛中客_月_日11：30到名門飯店會務(wù)組報(bào)到。(4)聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有_特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。2.接站負(fù)責(zé)人：_月_日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。具體分工。秘書處負(fù)責(zé)迎接_、_、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接_、_代表;_處負(fù)責(zé)迎接_、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)

9、迎接大慶、齊齊哈爾代表。3.紀(jì)念品負(fù)責(zé)人：_(1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣_件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會議代表服裝號，于_月_日發(fā)到會議代表及工作人員手中。(2)奧迪a_車模_輛，由秘書處購買并在會議代表入住時(shí)送到房間。(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品_份，以表感謝。4.住宿負(fù)責(zé)人：_(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表_個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。(2)宴請。_日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請_座陪(擺牌)。(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo)，擺放鮮花，代表座

10、簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。5.參觀、娛樂活動(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。責(zé)任人：_負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員_人、并安排解說人員)。要求。游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機(jī)i臺(共_臺)，前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白_坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請白山市局聯(lián)系_名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既_名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。(2)_月_日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。責(zé)任人：_負(fù)責(zé)聯(lián)

11、系晚會場所、邀請樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選_名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。6.宣傳報(bào)道責(zé)任人：_(1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。(2)派攝影、錄像記者各_人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。7.醫(yī)療保障責(zé)任人：_門診部派_名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。會議接待方案范文3為成功圓滿接待_，按照貴公司的要求，_康輝國際旅行社特?cái)M定以_案，請指正、修改。原則。_康輝國際旅行社本著熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷的宗

12、旨確保圓滿完成任務(wù)。一、接待前準(zhǔn)備：1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人_、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī))，落實(shí)接站車輛車次，接站人員。2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。二、接站：根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站/機(jī)場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。三、旅游及行程的安排：1、導(dǎo)游要求：知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、

13、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。2、車輛要求：安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī)，確?？腿税踩Ｋ?、旅游保險(xiǎn)：確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保_萬元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。五、會議日程安排：月日：機(jī)(08：00-18：00)，提前得知每個(gè)客人的航班號航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。a：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅b。在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排_名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為vip客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí)，引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。c：代定客人往返大交

14、通d。舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出，請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。e：協(xié)助主辦單位安排參會事議19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會_月_日。2022年會議接待方案范文（二）一、接待時(shí)間：_年_月_日_月_日二、接待地點(diǎn)：接送機(jī)地點(diǎn)：_機(jī)場下榻酒店：_大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，_賓館等)會議地點(diǎn)：_大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，_賓館會議廳等)三、接待對象：嘉賓等一行人及其陪同人員四、接待負(fù)責(zé)人員：總負(fù)責(zé)：接待辦跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組五、接待前期準(zhǔn)備工作：1.制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間2

15、.食宿安排，提前預(yù)定3.迎接車輛安排4.迎賓(嘉賓到達(dá)前_分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作)5.相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作六、機(jī)場接待1.機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎_貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1.8_0.5_0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌(80_180cm以下易拉寶)。3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。4.對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。硬件附

16、注：易拉寶_個(gè)(其中_個(gè)_米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶_條七、酒店入住1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。八、用餐(早餐、中餐、晚餐)1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。九、會議前的籌備工作1.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。2.會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一3.會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。十、會議接待1.歡迎詞(電子屏幕)提前_分鐘播放“熱烈歡迎各位_貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”2.會場整理及布置1)提前_分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新2)擺放會場物品，桌面上如需擺放