例會管理制度(初稿)

1、武漢力行遠(yuǎn)方電源科技有限公司例會管理制度一、目的1、提高公司的綜合管理水平，實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。2、加強公司內(nèi)部各項管理工作質(zhì)量，追蹤各部門的工作進度，提高各部門的工作效率，保證公司對外競爭力。3、集思廣益，提出改進性及創(chuàng)造性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、例會形式1、公司周例會。2、公司生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會制度。3、公司質(zhì)量分析會制度。4、公司安全生產(chǎn)會議制度。三、例會參加人員、時間、內(nèi)容細(xì)則（一）公司周例會1、主持與記錄：由綜合管理部負(fù)責(zé)召集、總經(jīng)理主持，并由綜合管理部進行會議簽到、會議內(nèi)容記錄并做會議考核； 2、時間：每周一次。每

2、周五下班前由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制定周工作計劃表并交綜合管理部匯總。綜合管理部負(fù)責(zé)組織安排，下周一下午15:00舉行周例會；3、參加人員：各部門主管或經(jīng)理； 4、會議內(nèi)容：總結(jié)上周工作目標(biāo)及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下周工作計劃；（二）公司生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會制度1、主持與記錄：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會由綜合管理部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，并由綜合管理部進行會議簽到、會議內(nèi)容記錄并做會議考核； 2、召開時間：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會召開時間為每月的5日、15日、25日下午15：00。特殊原因需要延期召開的由綜合管理部提前通知；3、參加人員：技術(shù)中心、制造中心、質(zhì)量控制部及采購物流部經(jīng)理或副經(jīng)理；4

3、、會議內(nèi)容： 1）各部門匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；2）各部門工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議；3）對下期的生產(chǎn)及經(jīng)營工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。（三）公司質(zhì)量分析會制度1、主持與記錄：質(zhì)量分析會由綜合管理部負(fù)責(zé)召集，分管質(zhì)量總經(jīng)理主持，并由綜合管理部進行會議簽到、會議內(nèi)容記錄并做會議考核；2、召開時間：每月28日下午15：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知； 3、參加人員：技術(shù)中心、制造中心、質(zhì)量控制部及采購物流部負(fù)責(zé)人，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。質(zhì)量分析會召開前，各部門負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的

4、問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決；4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及客戶的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析。（四）公司安全生產(chǎn)會議制度 1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由綜合管理部負(fù)責(zé)召集，制造中心負(fù)責(zé)人主持，并由制造中心負(fù)責(zé)人指定人員進行會議記錄；2、召開時間：每月29日下午15：00 ；3、參加人員：公司制造中心小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人；4、會議內(nèi)容：對車間進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實施結(jié)果對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。四、會議制度要求 1、所有參會人員均不得缺席、遲到、早退、中途離場，會議記錄人員負(fù)責(zé)記錄到會

5、情況；2、特殊情況需請假者必須提前向總經(jīng)理請示；3、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會；4、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交綜合管理部，同時核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份，并要出席者簽字為據(jù)；5、與會人員通訊工具應(yīng)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下，有來電時視情況接聽； 6、與會人員發(fā)言必須簡單扼要，必須做到提前準(zhǔn)備；7、全年會議均有參加并無任何

6、違反以上規(guī)定者年底獎勵；8、各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作安排表，開會簽到時交綜合管理部一份，自存一份；9、各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。2011年7月28日附表附表一 周工作計劃表附表二 會議簽到、記錄表附表三 會議記要武漢力行遠(yuǎn)方電源科技有限公司 部 月份第 周工作計劃表計劃人： 上報日期：計劃主要的相關(guān)內(nèi)容編號計劃項目序號具體內(nèi)容預(yù)計完成時間要達到的目的控制結(jié)點資源需求需配合部門執(zhí)行人督辦人備注11.11.222.12.22.32.42.533.13.244.14.255.15.21完成2未完成，改進措施，預(yù)計時間主管上級批示及工作安排1緊急并重要要求完

7、成時間2緊急事項要求完成時間3重要事項要求完成時間領(lǐng)導(dǎo)簽名：備注：1本計劃表填寫對象：各部門經(jīng)理與各項目經(jīng)理2本計劃表每周5下午5點之前發(fā)送綜合管理部魏蘇處，周六上午10點發(fā)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核點評，周一上午10點之前返回各部門經(jīng)理，周一下午3點開會討論。3本計劃表作為年終部門及部門經(jīng)理或項目組與項目經(jīng)理考核用途，計劃表的延伸僅需在EXCEL表格中進行sheet添加即可。4本計劃表采用無紙化辦公，請勿打印。5項目經(jīng)理暫定為：Jupiter項目：肖慶隆 Venus項目：唐俊松 MARS項目：劉斌 70kW 充電機項目：王總兼 3300伏五電平高壓變頻器項目：張欣 監(jiān)控項目：楊武 附表二：會議簽到、記錄表會議簽到表出席人員：