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1、商場商鋪(租戶)裝修管理規(guī)定商場商鋪(租戶)裝修管理規(guī)定PAGE4第4頁 共 4 頁商場商鋪(租戶)裝修管理規(guī)定 目的 明確裝修管理各環(huán)節(jié)的過程控制,符合法律、法規(guī)及管理規(guī)約相關(guān)要求,保障租戶與公 司利益。 范圍 適用于*商鋪裝修管理的全過程。 方法與過程控制 交付前裝修管理準備 工程物管部根據(jù)商鋪業(yè)態(tài),分析該業(yè)態(tài)商鋪工程條件需求、并制定該商鋪工程設備設施預留點位位置圖,及裝修指導方案(如功能房設置位置、材料運輸路線、防水施工建議、無需使用設備設施管網(wǎng)等封堵措施等涉及商鋪裝修等問題)。 確定裝修管理巡查人員的配備,并就相關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)約的規(guī)定、裝修指導方案 及裝修管理相關(guān)專業(yè)知識進行培訓。

2、 對可能在裝修及材料運輸過程中造成損壞的公共部位(如公共走道、電梯廳、電梯轎廂、特殊材質(zhì)地面等)提前要求商鋪做好防護措施。 為便利商鋪裝修,可準備特約商戶資源(如裝修搬運、擺裝飾材料等),須與其簽訂特約商戶管理協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務、違約責任及管理處置措施等。 裝修施工前提示租戶對所有管道進行試水確認排水暢順,關(guān)注重要節(jié)點工序(例如防水) 主動配合租戶進行裝修隱蔽工程如水管打壓、電器線路絕緣檢測、排水管道的通 水等項目的測試,并填寫租賃場地交接確認書。 裝修手續(xù)辦理裝修手續(xù)辦理流程裝修單位租戶 物管部過程要點說明輸出結(jié)果發(fā)放裝修手冊,填寫裝修申請資料繳納相關(guān)費用辦理裝修施工人員出入證完工申請驗

3、收 不合格者,整改合格為止。退場裝修申請發(fā)放裝修手冊,填寫裝修申請資料繳納相關(guān)費用辦理裝修施工人員出入證完工申請驗收 不合格者,整改合格為止。退場裝修申請裝修資料歸檔派發(fā)裝修現(xiàn)場管理任務回收出入證并注銷退還裝修保證金等費用核查與備案登記裝修資料歸檔派發(fā)裝修現(xiàn)場管理任務回收出入證并注銷退還裝修保證金等費用核查與備案登記填寫裝修申請表、裝修手冊確認書填寫裝修申請表、裝修手冊確認書、裝修圖紙遞交明細、安全承諾書、保險承諾書、裝修施工人員出入證申請表、動火申請表、裝修許可證等文件。需核查與備案的證照、資料(含審批要點)1、租戶身份證或委托代理人本人身份證、租戶身份證復印件及委托書,如公司簽約需提交公司

4、營業(yè)執(zhí)照。2、裝修單位負責人身份證、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書及裝修施工合同復印件。3、裝修施工圖紙和施工方案(包括但不限于原始結(jié)構(gòu)平面圖、裝修平面效果圖、拆墻建墻圖、水路圖、開關(guān)/插座圖、配電系統(tǒng)圖、天花圖、空調(diào)平面/施工圖、廣告招牌設計圖等)。4、如需改變建筑物主體或承重結(jié)構(gòu)、超過設計標準或規(guī)范增加樓面荷載,須提交建筑物原設計單位或具有相應資質(zhì)的設計單位提出的設計方案。5、如需進行燒、焊等特種作業(yè),須提供國家認可特種作業(yè)操作證,復印件報物業(yè)服務中心備案,房間內(nèi)配備足夠的滅火器。6、如商戶需設置燈箱、霓虹燈、電子顯示屏、招牌、櫥窗等廣告,需由市場推廣部審批同意。按裝修手冊二次裝修收費標準及裝修保險收

5、取。裝修出入證首次辦理簽發(fā)時間不得超過三個月,如需延期,延期時間以合理的作業(yè)期限為宜,每次延期時間不得超過一個月。完成裝修手續(xù)后簽發(fā)裝修許可證,一式兩聯(lián),一聯(lián)物管部備案,一聯(lián)粘貼裝修商鋪門外。施工單位申請退保證金等費用須經(jīng)租戶同意。裝修許可證裝修巡查記錄表裝修許可證裝修巡查記錄表裝修申請表裝修申請表 裝修現(xiàn)場管理 遵循國家、廣東省以及惠州市的法規(guī)、管理規(guī)約等明確的裝修限制行為,商場營業(yè)時間裝修施工禁止有噪音、灰塵、氣味等施工。原則上周末、法定節(jié)日停工并清場。 裝修管理人員每天至少到裝修現(xiàn)場檢查兩次,并進行記錄反饋。巡查內(nèi)容包括: 裝修現(xiàn)場的消防安全情況(裝修現(xiàn)場按每50平方米2只2公斤的滅火器

6、標準進行配置,并確保完好;現(xiàn)場無明火、無易燃易爆危險隱患;禁止吸煙、生火、使用電爐和不安全電器;電焊、切割等動火作業(yè)是否申報,持證作業(yè),并做好現(xiàn)場防護)。 對裝修施工人員的出入證進行核查(是否張貼在裝修現(xiàn)場,并核查登記內(nèi)容、工期與實際一致;出入證與本人一致,并在有效期內(nèi))。 是否存在違章、違約的裝修行為(須在裝修手冊明確)。 裝修現(xiàn)場的環(huán)境情況(裝修材料的運送過程防止地面和設備設施被損壞,散裝材料必須袋裝運輸;按照荷載不宜堆放過重集中裝修材料;裝修材料堆放整齊,并用彩條布進行封圍,地面做好鋪設防護;裝修垃圾由裝修公司自行負責及時袋裝清運,禁止把油漆、稀釋劑等有毒、有害物質(zhì)倒入下水管不文明行為。

7、 裝修過程中,如需要進行動火、電焊作業(yè),須事先向物管部提出申請,填寫動火申請表,并附合法有效的操作人員操作證件,經(jīng)審批同意發(fā)放動火作業(yè)許可證后方可施工。 裝修期間需夜間施工施工的,須提前到物管部填寫夜間施工登記表,經(jīng)批準后方可作業(yè)。 裝修結(jié)束后,運營部會同專業(yè)工程人員負責對裝修現(xiàn)場進行退場驗收(驗收人員至少兩名),檢查裝修垃圾是否清運完畢、共用部位措施是否損壞、是否違章/約,回收出入證并注銷,將裝修日檢記錄表歸入該戶檔案。 違章/約裝修處理 違章/約裝修處理流程發(fā)現(xiàn)違章/約行為發(fā)現(xiàn)違章/約行為勸阻、制止發(fā)違章/約通知單發(fā)律師函或起訴上報運營部成功制止違章/約YESYESYESYES 違章/約裝修處理原則 危及建筑安全、重大公共利益(如破壞毗鄰承重墻、梁、柱、挖地基等);應堅決阻止 以防既成事實和安全事故發(fā)生,并上報執(zhí)法部門。 一般性損壞公共利益(超出租賃范圍、擅自拆除預留設備設施等);履行書面告知、勸阻不當行為、報告公司。影響正

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