工學(xué)院國(guó)內(nèi)會(huì)議費(fèi)管理辦法

1、PAGE 7 -附件1：xx工學(xué)院國(guó)內(nèi)會(huì)議費(fèi)管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范學(xué)校國(guó)內(nèi)會(huì)議費(fèi)管理，按照實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、厲行節(jié)約的原則，根據(jù)省教育廳貫徹落實(shí)省政府關(guān)于加快推進(jìn)產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新中心和創(chuàng)新型省份建設(shè)若干政策措施的實(shí)施細(xì)則（蘇教科20167號(hào)）的要求，結(jié)合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用于學(xué)校、各二級(jí)學(xué)院、直屬教學(xué)部、各部門舉辦（含主辦、承辦）的各類國(guó)內(nèi)會(huì)議、論壇，包括業(yè)務(wù)性會(huì)議和管理性會(huì)議。業(yè)務(wù)性會(huì)議是指因教學(xué)、科研業(yè)務(wù)需要舉辦的會(huì)議，包括學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)論壇、研討會(huì)、評(píng)審會(huì)、座談會(huì)、答辯會(huì)等。管理性會(huì)議是指除業(yè)務(wù)性會(huì)議以外的其他會(huì)議。會(huì)議舉辦者根據(jù)會(huì)議內(nèi)容

2、和性質(zhì)選擇相應(yīng)的會(huì)議類型，報(bào)所在二級(jí)學(xué)院、直屬教學(xué)部、部門審批。第三條 各單位舉辦會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量,規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理。第四條 會(huì)議費(fèi)使用和管理職責(zé)如下：會(huì)議舉辦者(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)對(duì)會(huì)議費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)直接責(zé)任。會(huì)議舉辦者應(yīng)了解并遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和會(huì)議費(fèi)管理辦法，依法、據(jù)實(shí)報(bào)銷會(huì)議費(fèi)。二級(jí)學(xué)院、直屬教學(xué)部、部門負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議的舉辦等相關(guān)事項(xiàng)承擔(dān)管理和監(jiān)督責(zé)任。二級(jí)學(xué)院、直屬教學(xué)部聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)、部門分管校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的舉辦等相關(guān)事項(xiàng)承擔(dān)審批責(zé)任計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理，依據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及學(xué)校會(huì)議費(fèi)管理

3、辦法，實(shí)施會(huì)議費(fèi)報(bào)銷管理和服務(wù)。第二章 會(huì)議審批和注意事項(xiàng)第五條 各二級(jí)學(xué)院、直屬教學(xué)部、各部門舉辦會(huì)議應(yīng)先填寫xx工學(xué)院會(huì)議審批及經(jīng)費(fèi)預(yù)算表（見(jiàn)附件1），由單位負(fù)責(zé)人審批和計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核后報(bào)聯(lián)系（分管）校領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，表中需列明會(huì)議名稱、會(huì)議類型、主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等。受托承辦會(huì)議或聯(lián)合舉辦會(huì)議的，還應(yīng)提供委托單位相關(guān)文件。第六條 業(yè)務(wù)性會(huì)議舉辦者應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、主要內(nèi)容確定會(huì)議人數(shù)、天數(shù)，嚴(yán)格限定工作人員數(shù)量。管理性會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò)2天，傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期不得超過(guò)1天, 會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間合計(jì)不得超過(guò)1天。會(huì)議參會(huì)人員視內(nèi)容而定，一般不得超過(guò)5

4、0人。第七條 使用財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、縱向科研經(jīng)費(fèi)和其他實(shí)行預(yù)算控制的經(jīng)費(fèi)召開(kāi)會(huì)議，應(yīng)在經(jīng)費(fèi)批準(zhǔn)的會(huì)議費(fèi)預(yù)算額度和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開(kāi)支會(huì)議費(fèi)。第八條 各二級(jí)學(xué)院、直屬教學(xué)部、各部門召開(kāi)會(huì)議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會(huì)議形式，充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率。第九條 會(huì)議優(yōu)先安排在學(xué)校內(nèi)部會(huì)議室、賓館等場(chǎng)所。因工作需要必須在校外召開(kāi)的，盡量到政府會(huì)議定點(diǎn)資格的定點(diǎn)飯店召開(kāi)，按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算。不得到黨中央、國(guó)務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議。第三章 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷管理第十條 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)

5、議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。第十一條 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：?jiǎn)挝唬涸?人天會(huì)議類別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)業(yè)務(wù)性會(huì)議400150100650管理性會(huì)議34013080550（一）各類會(huì)議應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超支部分不予報(bào)銷。（二）不安排住宿的會(huì)議，綜合定額按照扣除住宿費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會(huì)議，綜合定額按照扣除伙食費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食費(fèi)不能調(diào)劑使用。（三）有委托其他單位（原則上不得委托旅行社）承辦會(huì)議事項(xiàng)的，應(yīng)簽訂書(shū)面委托合同（協(xié)議），會(huì)議費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。（四）綜合定額里的其

6、他費(fèi)用包括會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。第十二條 下列費(fèi)用納入會(huì)議費(fèi)預(yù)算，但不計(jì)入會(huì)議費(fèi)綜合控制定額，從相應(yīng)的會(huì)議費(fèi)等支出科目中據(jù)實(shí)列支：（一）會(huì)議邀請(qǐng)學(xué)者、專家和有關(guān)人員參加會(huì)議所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、國(guó)際旅費(fèi)，以及會(huì)議期間發(fā)生的食宿費(fèi)；（二）會(huì)議向邀請(qǐng)參會(huì)學(xué)者、專家發(fā)放的咨詢費(fèi)、講課費(fèi)等；（三）會(huì)議工作人員的勞務(wù)費(fèi)（校內(nèi)預(yù)算安排的會(huì)議不得向校內(nèi)工作人員發(fā)放勞務(wù)費(fèi)）；（四）會(huì)議志愿者的伙食補(bǔ)助費(fèi)；（五）會(huì)議發(fā)生的文獻(xiàn)出版費(fèi)、翻譯費(fèi)、代辦費(fèi)、設(shè)備租賃、茶歇等費(fèi)用。第十三條 全部使用財(cái)政撥款舉辦的會(huì)議，不得向參會(huì)人員收取費(fèi)用；其他會(huì)議，可按照成本補(bǔ)償原則，參照綜合定額標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)向參會(huì)人員收取費(fèi)

7、用。收取的會(huì)議費(fèi)必須使用計(jì)劃財(cái)務(wù)處提供的合法票據(jù)，款項(xiàng)及時(shí)解交學(xué)校銀行賬戶，實(shí)行收支兩條線管理，不得坐收坐支。對(duì)于收取會(huì)議費(fèi)的會(huì)議，或者獲得專項(xiàng)資助的會(huì)議，原則上優(yōu)先使用收取的會(huì)議費(fèi)和專項(xiàng)資助經(jīng)費(fèi)。第十四條 會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯總各項(xiàng)資料和票據(jù)，填寫會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單，統(tǒng)一辦理報(bào)銷手續(xù)，超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)支不予報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供：（一）xx工學(xué)院會(huì)議審批及經(jīng)費(fèi)預(yù)算表；（二）實(shí)際參會(huì)人員簽到表（含參會(huì)人員所在單位、參會(huì)人員簽名等）；（三）xx工學(xué)院會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算表（見(jiàn)附件2）；（四）會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用發(fā)票（原則上旅行社開(kāi)具的發(fā)票不予報(bào)銷）、原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單、委托協(xié)議（合同）等資料。第四

8、章 監(jiān)督問(wèn)責(zé)第十五條 學(xué)院（單位）、部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議舉辦活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理，自覺(jué)接受學(xué)校有關(guān)部門對(duì)會(huì)議舉辦活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)督檢查，對(duì)違反會(huì)議費(fèi)管理制度的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第十六條 嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)；嚴(yán)禁預(yù)存、套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”；嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。各二級(jí)學(xué)院、直屬教學(xué)部、各部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得安排高檔套房；會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁提供高檔菜肴和香煙；不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名

9、義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。第十七條 各二級(jí)學(xué)院、直屬教學(xué)部、各部門應(yīng)當(dāng)將非涉密的會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等情況在內(nèi)部進(jìn)行公示。 第十八條 學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門對(duì)會(huì)議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：（一）會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；（二）會(huì)議費(fèi)報(bào)銷手續(xù)是否符合規(guī)定；（三）會(huì)議費(fèi)管理和使用的其他情況。第十九條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究會(huì)議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任：（一）預(yù)存、套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”的；（二）以虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等手段騙取會(huì)議費(fèi)的；（三）違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍，擅自提高會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的；（四）違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議

10、無(wú)關(guān)費(fèi)用的；（五）其他違反本辦法規(guī)定的。有前款所列行為之一的，由有關(guān)部門責(zé)令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人，報(bào)請(qǐng)學(xué)校按規(guī)定給予相應(yīng)處理。如行為涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第五章 附 則第二十條 本辦法由計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本辦法自發(fā)文之日起施行。第二十二條 如上級(jí)管理部門有新的管理規(guī)定，按新規(guī)定新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。附件1：xx工學(xué)院會(huì)議審批及經(jīng)費(fèi)預(yù)算表會(huì) 議 名 稱會(huì) 議 類 型1、業(yè)務(wù)會(huì)議（ ）；2、管理會(huì)議（ ）主（承）辦單位校外合作單位會(huì)議起止日期會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議說(shuō)明會(huì)議人數(shù)：會(huì)議代表 人，工作人員 人。金額（單位：元）開(kāi)支項(xiàng)目1、會(huì)議管理費(fèi)（按經(jīng)費(fèi)

11、來(lái)源1-2項(xiàng)收入5%計(jì)提）2、伙食費(fèi)3、住宿費(fèi)4、其他費(fèi)用合計(jì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1、收取的會(huì)議費(fèi)(經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目編號(hào)： )2、資助的會(huì)議費(fèi)(經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目編號(hào)： )3、自籌（代管）經(jīng)費(fèi)(經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目編號(hào)： )4、科研經(jīng)費(fèi)(經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目編號(hào)： )5、財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目編號(hào)： )6、校內(nèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi) (經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目編號(hào)： )合計(jì)主辦單位負(fù)責(zé)人審批 簽字： 日期：計(jì)劃財(cái)務(wù)處審批 簽字： 日期：校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字： 日期：附件2:xx工學(xué)院會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算表主（承）辦單位會(huì) 議 名 稱會(huì)議起止日期會(huì) 議 類 型1、業(yè)務(wù)會(huì)議（ ）；2、管理會(huì)議（ ）會(huì)議人數(shù)：會(huì)議代表 人，工作人員 人。金額（單位：元）開(kāi)支項(xiàng)目1、會(huì)議管理費(fèi)（按經(jīng)費(fèi)來(lái)源1-2項(xiàng)收入5%計(jì)提）2、伙食費(fèi)3、住宿費(fèi)4、其他費(fèi)用5、專家差旅費(fèi)6、專家勞務(wù)費(fèi)7、工作人員勞務(wù)費(fèi)8、志愿者伙食費(fèi)9、出