《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 上節(jié)課回顧：1、表格-插入-表格創(chuàng)建表格的方法？ 上節(jié)課回顧：1、表格-插入-表格創(chuàng)建表格的方法2、單擊常用工具欄上的插入表格按鈕2、單擊常用工具欄上的插入表格按鈕3、單擊表格和邊框工具欄上的繪制表格按鈕3、單擊表格和邊框工具欄上的繪制表格按鈕單元格的選取 就像文章是由文字組成的一樣，表格也是由一個(gè)或多個(gè)單元格組成的。所以單元格就像文檔中的文字一樣，要對(duì)它操作，必須先選取它。 把光標(biāo)定位到單元格里，在“表格”菜單里的“選取”選項(xiàng)中可選取行、列、單元格或者整個(gè)表格(如圖3)。單元格的選取 就像文章是由文字組成的一樣，表格也是由一個(gè)或多圖3圖3還有下面一些方法： 把光

2、標(biāo)放到單元格的左下角，鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的箭頭，按下左鍵可選定一個(gè)單元格，拖動(dòng)可選定多個(gè)。 像選中一行文字一樣，在左邊文檔的選定區(qū)中單擊，可選中表格的一行單元格。 把光標(biāo)移到這一列的上邊框，等光標(biāo)變成向下的箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選取一列。把光標(biāo)移到表格上，等表格的左上方出現(xiàn)了一個(gè)移到標(biāo)記時(shí)，在這個(gè)標(biāo)記上單擊鼠標(biāo)即可選取整個(gè)表格(如圖4)。 還有下面一些方法： 把光標(biāo)放到單元格的左下角，鼠標(biāo)變成一個(gè)黑圖4圖4單元格的合并和拆分 合并一行單元格：先選中一行單元格，打開“表格”菜單，單擊“合并單元格”命令，把選中的單元格合并成一個(gè)(如圖5)。合并一列單元格：先選中一列單元格，打開“表格”菜單，單擊“合并單

3、元格”命令，選中的這些單元格也就合并成一個(gè)(如圖5) 單元格的合并和拆分 合并一行單元格：先選中一行單元格，打開“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)拆分單元格：選取單元格，打開“表格”菜單，單擊“拆分單元格”命令，彈出“拆分單元格”對(duì)話框，選擇拆分成的行和列的數(shù)目，單擊“確定”按鈕(如圖6)。 也可以在單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“拆分單元格”，或者單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕，可以打開“拆分單元格”對(duì)話框(如圖7)。 我們還可以選定幾個(gè)單元格同時(shí)進(jìn)行拆分或者合并。 拆分單元格：選取單元格，打開“表格”菜單，單擊“拆分單元格”單元格里文字的格式 選取單元格里的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，

4、選擇快捷菜單中的“單元格對(duì)齊方式”項(xiàng)，會(huì)彈出幾個(gè)按鈕供選擇，單擊需要的格式(如圖8)。 單元格里文字的格式 選取單元格里的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快圖8圖8讓所有單元格里的文字格式都一樣：把鼠標(biāo)移動(dòng)到表格上，在表格的左上角的移動(dòng)標(biāo)記上單擊右鍵，從快捷菜單的“單元格對(duì)齊方式”的面板中選擇需要的格式，整個(gè)表格中的所有單元格就都一樣了。 把單元格中的文字豎著排行：把光標(biāo)定位到單元格中，單擊工具欄上的“更改文字方向”按鈕。 事實(shí)上可以把表格中的每個(gè)單元格看作是一篇獨(dú)立的文檔，里面同樣可以有段落的設(shè)置，如“兩端對(duì)齊”、“居中”按鈕都可用。 讓所有單元格里的文字格式都一樣：把鼠標(biāo)移動(dòng)到表格上，在表格的繪制

5、表格 插入一個(gè)35的表格，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，鼠標(biāo)的形狀好像是一支筆，在這個(gè)單元格的左上角按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，松開左鍵，就在單元格中加上了一條斜線。還用這支筆可以在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格(如圖9)。 繪制表格 插入一個(gè)35的表格，單擊“常用”工具欄上的“表格圖9圖9繪制斜線表頭：這是Word2000提供的一個(gè)新功能，打開“表格”菜單，單擊“繪制斜線表頭”命令，打開“繪制斜線表頭”對(duì)話框，在左邊的“表頭樣式”列表框中選擇“樣式二”，右邊“字體大小”使用五號(hào)，在這里的行標(biāo)題輸入“科目”，數(shù)據(jù)標(biāo)題輸入“成績(jī)”，列標(biāo)題輸入“姓名”，單擊“確定”按鈕，就可

6、以在表格中插入一個(gè)合適的表頭了(如圖10)。 繪制斜線表頭：這是Word2000提供的一個(gè)新功能，打開“表圖10圖10插入行、列、單元格 把光標(biāo)定位在一個(gè)單元格里，在“表格”菜單欄里“插入”選項(xiàng)中選“行”、“列”或者“單元格”選項(xiàng)，就會(huì)相應(yīng)的插入行、列、單元格。 或者選取一個(gè)單元格，單擊常用工具欄上的“插入單元格”按鈕，也可以選擇插入一行或一列單元格。 把光標(biāo)定位到表格最后一行的最右邊的回車符前面，然后按一下回車，就可以在最后面插入一行單元格了。把光標(biāo)定位在表格下面的段落標(biāo)記前，單擊工具欄上的“插入行”按鈕，Word會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，選擇要插入的行數(shù)，單擊“確定”按鈕，行單元格就插入進(jìn)來了。

7、插入行、列、單元格 把光標(biāo)定位在一個(gè)單元格里，在“表格”菜單調(diào)整表格的大小 把鼠標(biāo)放在表格右下角的一個(gè)小正方形上，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)拖動(dòng)標(biāo)記，按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變整個(gè)表格的大小了，拖動(dòng)的同時(shí)表格中的單元格的大小也在自動(dòng)地調(diào)整。 把鼠標(biāo)放到表格的框線上，鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)兩邊有箭頭的雙線標(biāo)記，這時(shí)按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變當(dāng)前框線的位置，同時(shí)也就改變了單元格的大小，按住Alt鍵，還可以平滑地拖動(dòng)框線。 選中要改變大小的單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)它的框線，改變的只是拖動(dòng)的框線的位置。 只改變一個(gè)單元格的大?。核械目蚓€在標(biāo)尺上都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的標(biāo)記，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，改變的就只是選中的單元格的大小了。 調(diào)整

8、表格的大小 把鼠標(biāo)放在表格右下角的一個(gè)小正方形上，鼠標(biāo)就表格的復(fù)制和刪除 復(fù)制表格：表格可以全部或者部分的復(fù)制，與文字的復(fù)制一樣，先選中要復(fù)制的單元格，單擊“復(fù)制”按鈕，把光標(biāo)定位到要復(fù)制表格的地方，單擊“粘貼”按鈕，剛才復(fù)制的單元格形成了一個(gè)獨(dú)立的表。 刪除表格：選中要?jiǎng)h除的表格或者單元格，按一下Backspace鍵，彈出一個(gè)“刪除單元格”對(duì)話框，其中的幾個(gè)選項(xiàng)同插入單元格時(shí)的是對(duì)應(yīng)的，單擊“確定”按鈕。 表格的復(fù)制和刪除 復(fù)制表格：表格可以全部或者部分的復(fù)制，與文表格的格式設(shè)置 表格的格式與段落的設(shè)置很相似，有對(duì)齊、底紋和邊框修飾等。選中整個(gè)的表格，單擊“格式”工具欄上的“居中”、“左對(duì)齊

9、”等按鈕即可調(diào)整表格的位置。 表格邊框修飾：把表格周圍的框線變粗一時(shí)，單擊“表格和邊框”工具欄上的“粗細(xì)”下拉列表框，選擇合式的線條，然后單擊“框線”按鈕的下拉箭頭，單擊“外部框線”按鈕，這樣可以在表格的周圍放上一條所選線條的邊框；表格添加底紋：選中第一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選中“邊框和底紋”命令，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭，選擇顏色，取消選擇，即見效果(如圖11)。表格的格式設(shè)置 表格的格式與段落的設(shè)置很相似，有對(duì)齊、底紋和圖11圖11Word為我們提供了表格自動(dòng)套用格式的功能。單擊“表格”菜單欄里“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，打開“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，選擇格式，單擊“確定”按鈕，表格的格式設(shè)置好了。

10、基本上常用的格式從這里都可以找到的(如圖12)。 Word為我們提供了表格自動(dòng)套用格式的功能。單擊“表格”菜單計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)單元格之間加一些間隙：在表格中單擊右鍵，選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框(如圖13)。 單元格之間加一些間隙：在表格中單擊右鍵，選擇“表格屬性”命單擊“選項(xiàng)”按鈕，選中“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框(如圖14)，在后面的數(shù)字框中輸入“0.1”，單擊“確定”按鈕，回到表格屬性對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了。 單擊“選項(xiàng)”按鈕，選中“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框(如圖14插入圖表 使用圖表主要是為了直觀的表示一些統(tǒng)計(jì)數(shù)字。打開“插入”菜單的“圖片”子菜單，單擊

11、“圖表”命令，就在文檔中插入了一個(gè)圖表(圖11)，同時(shí)Word的界面也發(fā)生了變化。 插入圖表 使用圖表主要是為了直觀的表示一些統(tǒng)計(jì)數(shù)字。打開“插計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)這個(gè)圖表只是一個(gè)示例，在應(yīng)用時(shí)要根據(jù)實(shí)際的內(nèi)容修改一下數(shù)據(jù)才行。單擊選中圖表，打開“圖表”菜單，單擊“圖表選項(xiàng)”命令(圖12)，在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框(圖13)中的“圖表標(biāo)題”輸入框中輸入標(biāo)題，單擊“確定”按鈕，圖表中就增加了一個(gè)標(biāo)題。 這個(gè)圖表只是一個(gè)示例，在應(yīng)用時(shí)要根據(jù)實(shí)際的內(nèi)容修改一下數(shù)據(jù)才圖13 圖13 設(shè)置圖表格式：雙擊圖表區(qū)域的空白處，打開“圖表區(qū)格式”對(duì)話框(圖14)，可以詳細(xì)地設(shè)置圖表的格式。 設(shè)置圖表格式：雙擊圖表區(qū)域的空白處，打開“圖表區(qū)格式”對(duì)話框表格和文字的相互轉(zhuǎn)換 表格和文字的相互轉(zhuǎn)換 使用Word可以把文字轉(zhuǎn)換成表格：選中這些文字，打開“表格”菜單，單擊“轉(zhuǎn)換”項(xiàng)，單擊“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令(如圖16)，在這里的“文字分隔”位置選擇“制表符”，單擊“確定”按鈕，文字就轉(zhuǎn)