電算化會計檔案管理問題初探

1、電算化管帳檔案辦理題目初探電算化管帳檔案辦理題目初探隨著管帳電算化的實驗，管帳作用有了更強(qiáng)的發(fā)揮，可以說管帳電算化是管帳本領(lǐng)的革命性變化，大大進(jìn)步了我國管帳行業(yè)的團(tuán)體程度，鞭策了管帳行業(yè)的生長。但是，電算化管帳檔案辦理另有很多的題目必要辦理，筆者通過多年的管帳事情履歷，扼要闡發(fā)了電算化管帳檔案辦理存在的題目，并提出了一些實在可行的辦理措施。1.辦理中存在的重要題目1.1缺乏富厚的辦理履歷固然管帳電算化已經(jīng)實驗很長時間了，但是，部分單元向?qū)Ш凸軒ぢ殕T照舊缺乏管帳檔案辦理履歷，有一些單元只對打印出來的管帳檔案舉行存檔，卻不保存盤算機(jī)中存儲的管帳信息，這些都影響了管帳信息的團(tuán)體性。電算化管帳檔案辦理

2、不但包羅打印輸出的管帳報表，還包羅紙質(zhì)文件、電子文件和體系軟件處置懲罰形成的文件，具有相稱遼闊的外延。別的，部分單元固然舉行了管帳檔案數(shù)據(jù)備份，但是沒有選擇精良的磁盤介質(zhì)，存儲盤與備用盤也沒有舉行很好地分散存放，如許就很輕易喪失和破壞電子管帳檔案。并且部分操縱職員并沒有實行范例的辦理流程，不克不及天天都對管帳檔案舉行備份，也沒做到對數(shù)據(jù)盤按期維護(hù)和查抄，如許一旦出現(xiàn)不測環(huán)境，勢必會造成財政數(shù)據(jù)的喪失，進(jìn)而帶來無法補(bǔ)充的喪失。1.2調(diào)閱要領(lǐng)認(rèn)識不敷，保存硬件措施不配套由于只有在特定的軟件體系環(huán)境中，電算化管帳檔案才氣夠表現(xiàn)出來。以是電算化管帳檔案的缺點是可視性和直不雅性短缺，以是要妥善保存調(diào)閱軟

3、件。但一旦軟件體系晉級，就會出現(xiàn)由于版本的差異，而使舊版本的電算化的數(shù)據(jù)就不克不及夠被調(diào)用。別的，另有一些單元仍然利用老式打印機(jī)，無法到達(dá)劃定的保存限期，也沒根據(jù)相干尺度創(chuàng)立管帳檔案庇護(hù)制度。1.3盤算機(jī)網(wǎng)絡(luò)寧靜維護(hù)人才缺乏電算化檔案辦理席卷了方方面面的內(nèi)容，如軟件的維護(hù)和體系的寧靜，如許就對電算化管帳檔案的操縱職員提出了更高的要求。不但要對管帳核算事情熟知和把握，還要明白需要的盤算機(jī)維護(hù)和操縱知識，但是，很多單元的管帳職員只舉行過簡樸的培訓(xùn)，就舉行電算化檔案辦理，管帳職員對付盤算機(jī)維護(hù)和軟件體系辦理還不認(rèn)識，一旦病毒侵入或軟、硬件出現(xiàn)阻礙，其數(shù)據(jù)的可靠性、寧靜性就會受到威脅；假設(shè)資料沒有隨機(jī)

4、備份或按期打印存檔不實時，就會造成不成補(bǔ)充的喪失。別的，假設(shè)不相識軟件體系辦理和盤算機(jī)維護(hù)，沒有設(shè)置嚴(yán)酷的口令暗碼和操縱權(quán)限，就會使操縱辦理出現(xiàn)馬虎，沒有實行嚴(yán)酷的專機(jī)專用，致使一些管帳責(zé)任變亂頻仍產(chǎn)生。2.題目的辦理措施2.1管帳檔案辦理的完備性在管帳數(shù)據(jù)還沒有形成正式的書面文件從前，應(yīng)該妥善保存電子數(shù)據(jù)的副本，將種種財政憑據(jù)，包羅現(xiàn)金和銀行存款日志賬、種種記賬憑據(jù)和總分類賬打印輸出，同時根據(jù)稅務(wù)及審計等相干辦理部分的要求，打印輸出和保管種種賬簿及報表，同時還要將管帳數(shù)據(jù)實時導(dǎo)入磁性介質(zhì)，實時舉行備份，將保管方法、時間按和數(shù)目等信息標(biāo)注清楚，同時還要按期查抄和維護(hù)磁性介質(zhì)，對電算化檔案信息舉

5、行復(fù)制，以防喪失或毀損。2.2管帳檔案的保密性由于在電算化條件下，一些管帳數(shù)據(jù)被會合在磁性介質(zhì)，包羅磁盤和光盤上，出于一己之私，有一些醉翁之意之人在未經(jīng)授權(quán)的環(huán)境下，會進(jìn)入盤算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)，偷偷欣賞賬目，乃至?xí)龤А?fù)制和偽造一些緊張的財政數(shù)據(jù)，使管帳信息的完備性和寧靜性遭受重創(chuàng)。鑒于這種環(huán)境，我們必必要范例利用權(quán)限，對涉及單元機(jī)密的緊張文件，要做到專人專管專用，只有那些平凡數(shù)據(jù)，才可共享利用。創(chuàng)立和健全借用手續(xù)制度，包管電子檔案的寧靜性。創(chuàng)立嚴(yán)酷的審批制度，外單元職員必需筆據(jù)位先容信，顛末上級主管向?qū)Ш拓斦u力人容許，才容許查閱管帳檔案。一經(jīng)創(chuàng)造不法涂改、變動和偽造數(shù)據(jù)文件，大概對賬冊和備份磁盤

6、報酬毀損的舉動，必需嚴(yán)厲處置懲罰，對付結(jié)果嚴(yán)峻的，要追究負(fù)擔(dān)相應(yīng)的執(zhí)法責(zé)任。2.3硬件措施的美滿性為了使打印輸出的管帳檔案的保存限期得到保障，必需裝備高清楚度的激光打印機(jī)大概是噴墨，同時還應(yīng)有專用的管帳檔案庫房，防火及防漬措施包羅萬象庫房還應(yīng)配有空調(diào)器，溫、濕度丈量儀，嚴(yán)酷操縱溫度和濕度，以防范盤片變形。別的，管帳職員要積極進(jìn)步自身的專業(yè)水安然平靜盤算機(jī)操縱程度，同時單元還要擁有和裝備高級盤算機(jī)辦理人才，在任何條件下，都能對網(wǎng)絡(luò)寧靜和電算化軟件的正常利用做出保障。結(jié)語：電算化管帳檔案在我國已經(jīng)應(yīng)用很普及，其正確、便利、高效等長處使管帳自身程度得到了快速進(jìn)步，為了操縱財政風(fēng)險，進(jìn)步事情服從，電算化管帳檔案