公司法律事務管理辦法(2稿)

1、法律事務管理辦法（二稿）第一章總則第一條為加強公司法律事務服務與管理工作，保障公司安全運營，防范和化解經(jīng)營中的法律風險， 維護公司合法權益， 促進公司法制建設， 根據(jù)國務院企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例 和國務院國資委 國有企業(yè)法律顧問管理辦法 ，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司及所屬各部門。第三條 公司及所屬各部門應當建立、 健全相應的規(guī)章制度和有效防范法律風險的機制。第四條公司各部門應當認真貫徹公司法律事務管理制度。第五條 公司各部門應當為公司法律事務工作提供支持， 保障公司法律事務依法開展工作。公司和所屬各部門應當將公司法律工作的經(jīng)費列入年度預算，專門用于與公司法律工作相關的各項支出，不

2、得挪作他用。公司法律事務部門、財務部、綜合部、配送中心、恒利偉業(yè)等所屬各個業(yè)務部門應當加強溝通與協(xié)作，共同完善公司經(jīng)營風險的防范體系。第六條公司法律事務部門和人員，應當依法開展工作，維護公司合法權益。第七條公司法律工作實行法定代表人負責制，法定代表人可以授權副職領導具體分管法律工作。第八條 公司法律事務部門根據(jù)有關法律、 法規(guī)和公司規(guī)章， 指導、協(xié)調(diào)各部門的法律事務，同時負責具體辦理公司的法律工作。第二章合同（協(xié)議）管理第九條 公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同（包括但不限于加工合同、進銷合同、投資協(xié)議、融資協(xié)議、擔保合同、事務機構合同）管理按本章的規(guī)定辦理。公司后勤服務類合同、勞動合同和勞務合同由有

3、關部門專項負責。第十條 公司法律事務部門負責合同的合法性審查， 并提出相應法律意見； 各業(yè)務部門按具體分工，負責合同的實際履行。第十一條 以公司名義對外簽訂合同， 主辦部門起草或收到合同文本后， 應當在簽訂日 3 個工作日前送公司法律事務部門審查， 并附送起草說明和合同形成的有關背景資料。第十二條 公司法律事務部門收到合同文本后， 一般應當在 3 個工作日內(nèi)審查完畢，有特殊原因的除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應當說明理由，征得法律事務部門同意后，可以相應縮短審查期限。第十三條 送公司法律事務部門審查的合同文本及有關資料， 由公司法律事務部門存檔，不予返還，送審部門應當自留有關資料。第十

4、四條 以公司名義正式簽訂的合同， 應當在合同最后一方簽署后 5 個工作日內(nèi)將復印件送公司法律事務部門備案。第十五條需要公司法律事務部門派人參與合同談判的，主辦部門應當在談判日 3 個工作日前以書面形式通知法律事務部門并提供有關背景材料和談判內(nèi)容大綱。第三章規(guī)章制度管理第十六條 以公司或公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進行合法性審查的，主辦部門起草完畢后送公司法律事務部門，并附起草說明和有關背景資料。第十七條公司法律事務部門在收到有關材料后應當及時進行審查。第十八條 本章規(guī)定不適用于公司和公司各部門制定的生產(chǎn)方面的技術標準和規(guī)范。第十九條 本章未作規(guī)定的事項， 按公司規(guī)章制度 和其他有關制度的

5、規(guī)定辦理。第四章其他法律性文件管理第二十條 以公司名義形成的其他法律性文件， 需要進行合法性審查的， 在法定代表人簽字或公司蓋章前，送公司法律事務部門審查。第二十一條 本章所指法律性文件，是指除合同 / 協(xié)議、訴訟文書以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權利證明、授權委托書以及其他涉及公司或員工權利義務的文件等。第五章外聘法律中介機構管理第二十二條 公司法律事務根據(jù)需要聘請社會法律中介機構的， 由公司法律事務部門（行政部）統(tǒng)一負責，并經(jīng)法定代表人或分管負責人同意。公司法律事務部門應當認真配合、聘用單位指派人員的工作。第二十三條具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機構：（

6、一）國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須有律師事務所等專業(yè)法律機構介入的；（二）有關法律事務必須法律中介機構人員配合的；（三）因公司情況需要必須由法律中介機構人員兼任企業(yè)法律顧問的；第二十四條 聘請社會法律中介機構應當堅持能力優(yōu)先、 效益優(yōu)先的原則， 選擇社會信譽良好、報價公平的機構。聘請社會法律中介機構應當簽訂聘用協(xié)議。第六章訴訟與仲裁管理第二十五條 公司各部門和工作人員收到以本公司作為當事人或利害關系人的訴訟或仲裁文書，應當在收到當日送公司法律事務部門。第二十六條 法律事務部門和公司所屬各部門收到訴訟或仲裁文書后應當及時向公司領導匯報并收集有關信息和資料，研究對策。第二十七條 對在法定期限內(nèi)收

7、到的有關訴訟或仲裁文書， 法律事務部門應當在規(guī)定的期限內(nèi)依法處理。對超過法定期限收到的訴訟或仲裁文書，法律事務部門和公司所屬各部門應當及時將有關情況向公司領導匯報，并積極采取補救措施， 切實維護公司合法權益。第二十八條 公司各部門需要以公司名義主動提起訴訟或仲裁的， 應當在法律規(guī)定的時效屆滿前向公司法律事務部門書面說明有關情況并附送有關資料。法律事務部門收到前款書面說明和有關資料后，應當認真分析、研究，認為訴訟或仲裁有利于公司的， 應當依法處理； 對不利于公司的， 應當向有關部門說明或向公司領導匯報。第二十九條 以本公司為當事人或第三人的案件結(jié)案后， 法律事務部門應當作成結(jié)案報告，報公司領導并

8、送有關業(yè)務部門。第三十條各部門應當建立各自所需的法律事務資料的檔案管理制度。第三十一條各部門應當在每年1 月 20 日前或在年度總結(jié)中將上年度的訴訟和仲裁案件情況以書面形式總結(jié)上報公司法律事務部門。書面總結(jié)中應當包括以下內(nèi)容：（一）本部門上年度案件總數(shù)，涉案總金額；（二）本部門上年度案件損失額；（三）本部門上年度應對訴訟和仲裁的主要制度性措施建設情況；（四）訴訟和仲裁工作經(jīng)驗、教訓總結(jié)；（五）聘請社會法律中介機構的人次和費用總額。第七章 非訴訟（仲裁）活動處理第三十二條 需要以公司名義啟動非訴訟 （仲裁）活動程序的， 由法律事務部門辦理，并可根據(jù)本辦法第二十三條的規(guī)定聘請社會法律中介機構辦理。

9、第三十三條 辦理與公司有利害關系的行政復議、聽證等活動適用本章規(guī)定。第三十四條 非訴訟（仲裁）活動處理完畢后， 法律事務部門應當作出結(jié)案報告，報公司領導并送有關業(yè)務部門。第八章獎懲措施第三十五條 公司對工作成績突出或作出重大貢獻的各業(yè)務部門、 法律事務部門和工作人員，給予相應的獎勵和（或）表彰。第三十六條 違反本辦法規(guī)定， 嚴重損害公司形象或造成重大經(jīng)濟損失的， 由公司對直接責任人員和主管負責人依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進行處分， 違反法律法規(guī)的，依法追究法律責任。第三十七條 公司擬將各級干部、 員工學法用法的情況列入考核范圍， 作為晉級晉職的依據(jù)之一。第九章附則第三十八條 本辦法所指日期， 均指工

10、作日，并且均從有關事項發(fā)生的第二日起算。第三十九條 本辦法施行前已經(jīng)辦理完畢的法律事務按當時的規(guī)定處理； 本辦法施行時尚未辦理完畢的法律事務自本辦法施行之日起按本辦法處理， 確實不能按本辦法處理或者按本辦法處理會導致程序重復的， 經(jīng)公司法律事務部門同意可以按原來的規(guī)定處理。第四十條各部門應當根據(jù)本辦法落實開展各案的具體實施策略和有關工作。第四十一條公司有關業(yè)務部門可以根據(jù)工作需要針對專項法律事務會同公司法律事務部門制定具體的管理辦法。第四十二條本辦法由公司法律事務部門負責解釋。第四十三條本辦法自 2008 年 1 月 1 日起施行。清代 “紅頂商人 ”胡雪巖說：“做生意頂要緊的是眼光，看得到一省，就能做一省的生意；看得到天下，就能做天下的生意；看得到外國，就能做外國的生意。定了他志向的短淺或高遠；一個人的希望和夢想，決定了他的人生暗淡或輝煌?！笨梢?，一個人的心胸和眼光，決人生能有幾回搏，有生不搏待何時！所有的機遇和成功，都在充滿陽光，充滿希望的大道之上！我們走過了黑夜，就迎來了黎明；走過了荊棘，就迎來了花叢；走過了坎坷，就走出了泥濘；走過了失敗，就走向了成功！一個人只要心存希望，堅強堅韌，堅持不懈，勇往直前地去追尋，去探索，去拼搏，他總有一天會成功。正如鄭板橋所具有的人格和精神：擊