公文格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)

1、Word 公文格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式) 公文格式 （函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三 報告格式：（建議報告） 關于的報告 院領導： 依據(jù) 現(xiàn)將主要狀況報告如下： 一、。 二、。以上看法如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。 北京積水潭醫(yī)院處 年月日 例文(建議報告) 關于開展強化免疫活動毀滅脊髓灰質炎的報告 國務院： 脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)九十年月中國兒童進展規(guī)劃綱要規(guī)定的20 xx年毀滅脊髓灰質炎的目標，國家打算開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關狀況報告如下： 一、自我國開展方案免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高

2、，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。 二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播力量最弱。為此，打算從現(xiàn)在起至20 xx年x月期間，每年的十二月x日和一月x日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。 以上看法如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。 衛(wèi)生部 20 xx年x月x日 報告格式：（狀況報告） 關于的報告 依據(jù) 現(xiàn)將主要狀況報告如下： 針對，提出以下建議：一、 。二、 。 北京積水潭醫(yī)院處 年月日 報告寫作要點 報告是向上級機關匯報工作、反映狀況、提出看法或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。 一、標題：制發(fā)機關事由報告；報告前可加“緊急”。 二、正文：事由：直陳其事，把狀況及前因、后果寫清晰。事項：

3、寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的看法、建議或應留意的問題。 三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。留意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。 其次篇：請示、報告、通知通告等公文寫法 4100字 常用公文寫作格式與技巧 （一）下行文種的寫法 、通知 通知是國家政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉批下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 通知的結構由標題、正文、落款和附件四

4、部分構成。 通知的標題有三種形式：（1）發(fā)文機關名稱+事由+文種，如蘇州高校關于召開XXX會議的通知。（2）事由+文種，如，關于放暑假的通知。（3）特別狀況下形成的通知，標題要注明性質，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉發(fā)”、“批轉”、“印發(fā)”等字樣。 通知的正文由開頭、主體和結尾三部分構成：（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和依據(jù)。（2）主體簡要敘述通知的事項。（3）結尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望仔細執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實行”等習慣用語表示。 制發(fā)各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總

5、后分，使人一目了然。 2、通報 通報是“表彰先進、批判錯誤、傳達重要精神或狀況”時使用的文種。通報的類型有四種： （1）用于表揚好人好事的，稱“表彰性通報”； （2）用于批判錯誤的，稱“批判性通報”； （3）用于傳達狀況的，稱“狀況性通報”； （4）用于傳達上級指示精神的，稱“指導性通報”。 通報是用典型事實教育領導群眾的，因此通報的事情應當是具有先進的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型大事。只有選這樣的材料進行通報，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。 通報中的議說，必需是通報中典型事實的延長，褒貶的尺度、結論的分寸、今后的工作看法都是典型事實的引發(fā)，不能

6、牽強附會。 3、會議紀要 會議紀要是用于記載、傳達會議狀況和議定事項。會議紀要按內容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀要；其次類是指示性會議紀要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀要；第三類是爭論型會議紀要，主要是對某一重大理論、實踐課題進行研討的會議所使用的一種紀要，它具有參考性，不具有指揮性。 一次工作會議，涉及問題許多，在寫會議紀要時，必需抓住會議所集中爭論的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不行面面俱到。 一次工作會議在詳細爭論中必定會產生幾種不同看法，不能把這些看法都納入會議紀要，而應當依據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種看法，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人全都看法，同時，也要留意汲取少

7、數(shù)人正確的看法。對反映會議中心議題的正確看法，可采納“會議聽 取了”、“會議爭論了”、“會議討論了”“會議認為”、“會議打算”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。 （一）上行文種的寫法 1、請示 請示是向上級機關懇求指示、批準時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個問題，以便上級準時、專一地進行處理；請示的主送機關也只能是一個，不能多頭請示。請示的內容由三部分構成： （1）開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明； （2）主體部分寫懇求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要； （3）結尾部分寫盼望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或

8、“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上看法，如無不妥，請批轉XXX執(zhí)行”等。 2、報告 報告是向上級機關匯報工作、反映狀況、提出建議、回復上級機關的詢問或要求時使用的一種文種。 報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴格的區(qū)分： （1）對上級要求不同?！皥蟾妗辈灰笊霞壟鷱?；“請示”則要求上級批復。 （2）行文時間不同?！皥蟾妗笔鞘轮谢蚴潞笮形模弧罢埵尽笔鞘虑靶形?。 （3）文種性質不同?！皥蟾妗笔顷愂鲂缘纳闲泄?；“請示”是懇求性的上行公文。 （4）結尾用語不同?！皥蟾妗钡慕Y尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結束；“請示”則一般用“可否（或妥否

9、），請批示”，對上級要求非常確定。 報告的內涵打算了它在寫作上的通用規(guī)章，就是人們通常所講的“三段式”?！叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪Ｊ?，它必定由于不同的內容表現(xiàn)為多變狀態(tài)： （1）狀況做法問題（看法）； （2）狀況（做法）問題今后看法； （3）狀況緣由（責任）下步做法； （4）狀況緣由責任及處理看法； （5）狀況問題建議等。 （三）公布性文種的寫法 1、公告和通告 公告是國家和國家機關向國內外先部重要事項或者法定事項時使用的文種。 通告是在肯定范圍內、公布應當遵守或周知事項時使用的文種。 兩者的不同點主要有三條： 一是從所宣布告知的事項看，公告重于通告； 二是從宣布告知事項的范圍看，公告大于通告

10、。公告是面對國內外的，通告是面對國內或國內局部范圍的； 三是從發(fā)布兩告的機關看，公告發(fā)布的機關級別高，是國家和國家的高級機關；通告，上至政府，下至基層機關及國有企事業(yè)單位均可使用； 四是從所發(fā)布的方式看，公告是采納新聞手段，通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以發(fā)布；通告既可采納公告的手段公開發(fā)布，也可在內部行文。 兩告都是短篇公文，撰寫時必需文字簡要、層次清楚。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡要，才便于人們牢記、遵守。 （四）其他常用應用文的寫法 1、介紹信 介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項等狀況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的

11、作用。 介紹信通常有兩種形式： 一般介紹信。用公文紙書寫： （1）在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。 （2）聯(lián)系單位或個人的稱呼。 （3）被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（派出人數(shù)較多，可寫成“等人”）。 （4）接洽事項和向接洽單位或個人提出的盼望。最終可寫上“請接洽”、“請予幫助”、“此致敬禮”等語。 （5）本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。 帶存根的印刷介紹信有規(guī)定格式，使用只須填上有關內容。 （1）存根部分簡填，以便日后查考。 （2）本文部分要填寫具體些。 （3）派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。 （4）重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還

12、要限制有效期。 （5）除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。 2、申請書 申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出懇求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清晰，但也要留意精煉。申請書一般是一事一書。 （1）在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入國家（團）申請書”、“開業(yè)申請書”等，字體較正文稍大。 （2）寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。 （3）寫申請書的詳細內容： 申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。 申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談熟悉。 （4）結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領導批準”等語，也可以

13、不寫。 （5）最終寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。 3、工作方案 工作方案是一個單位或團體在肯定時期內的工作準備。寫工作方案要求簡明扼要、詳細明確，用詞造句必需精確 ，不能模糊。 工作方案的格式： （1）方案的名稱。包括訂立方案單位或團體的名稱和方案期限兩個要素，如“團委20 xx年工作方案”。 （2）方案的詳細要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。 （3）最終寫訂立方案的日期。 工作方案的內容。一般地講，包括： （1）狀況分析（制定方案的依據(jù)）。制定方案前，要分析討論工作現(xiàn)狀，充分了解下一步

14、工作是在什么基礎上進行的，是依據(jù)什么來制定這個方案的。 （2）工作任務和要求（做什么）。依據(jù)需要與可能，規(guī)定出肯定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。 （3）工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以后，還需要依據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，實行必要的措施，以保證工作任務的完成。 4、工作總結 總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次詳細的總分析、總討論；也就是看看取得了哪些成果，存在哪些缺點和不足，有什么閱歷等。 基本狀況。 （1）總結必需有狀況的概述和敘述，有的比較簡潔，有的比較具體。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條

15、件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。 （2）成果和缺點。這是總結的中心?？偨Y的目的就是要確定成果，找出缺點。成果有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清晰。 （3）閱歷和教訓。做過一件事，總會有閱歷和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的閱歷和教訓進行分析、討論、概括、集中，并上升到理論的高度來熟悉。 （4）今后的準備。依據(jù)今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的閱歷和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。 寫好總結需要留意的問題 （1）總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的看法，了解有關狀況，或者把總結的想法、意

16、圖提出來，同各方面的領導、群眾商議 ?？隙ㄒ荛_領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。 （2）肯定要實事求是，成果不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。 （3）條理要清晰?？偨Y是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。 （4）要剪裁得體，詳略相宜。材料有本質的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?（5）總結的詳細寫作，可先談論，然后由專人寫出初稿，再行爭論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆，或親自主持爭論、起草、修改。 （五）信函性文種的寫法 1、函 函是不相隸屬的機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題或向有關主管部門懇求批準事項時使用的平行公文。函的結構由標題、受文機關、正文和落款四部分構成： （1）標題 函的標題有兩種形式：發(fā)文機關名稱