個人應(yīng)用文整理

1、第一編：緒論第一章：應(yīng)用文概述 第一節(jié)：應(yīng)用文的性質(zhì)和特點（一）應(yīng)用文的概念：應(yīng)用文是指黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位及人民群眾在日常 生活、學(xué)習(xí)、工作中，處理公私事務(wù)時所使用的具有某種慣用格式和實用價值的文章的統(tǒng)稱。*甲骨卜辭是最早的應(yīng)用文；（二）應(yīng)用文的作用：宣傳和教育的作用（黨政機關(guān)）交流和傳遞信息的作用 依據(jù) 和憑證的作用管理和指導(dǎo)工作的作用（三）應(yīng)用文的特點：實用性規(guī)范性真實性 時效性簡約性（四）應(yīng)用文的分類：根據(jù)作者和使用目的的不同：公務(wù)文書和私務(wù)文書公務(wù)文書是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和人民團(tuán)體在處理公務(wù)活動過程中形成和使 用的內(nèi)容完備、體式規(guī)范的各種書面文書，如公告、報告、請示、函

2、等。私務(wù)文書是指處理個人事務(wù)，表達(dá)個人意愿，為實現(xiàn)個人某種目的而書寫的應(yīng)用 性文章，如遺囑、書信、日記等。根據(jù)使用范圍和文體特征的不同：通用公文事務(wù)公文 專業(yè)公文通用公文，如決定、決議、通知、通報、請示等，具有一定的法律效力。 事務(wù)公文，如總結(jié)、計劃、調(diào)查報告、簡報、條例、辦法等，制作相對自由， 不具有公文的權(quán)威性。專業(yè)文書：如司法部門的起訴書，財經(jīng)部門的審計報告，具有各自應(yīng)用的特殊 性和明顯的專業(yè)特點。第二節(jié)：應(yīng)用文的主旨與材料（一）影響應(yīng)用文主旨確立的因素受制于規(guī)律和政策法規(guī) 受命于集體和領(lǐng)導(dǎo)來源于實際需要產(chǎn)生于調(diào)查研究（二）應(yīng)用文主旨的要求：正確 鮮明 集中（一篇應(yīng)用文只能表達(dá)一個主要意

3、圖、基 本觀點）（三）應(yīng)用文的材料：材料的選取工作包括搜集、鑒別、選擇和使用四個環(huán)節(jié)*選材的原則：緊扣主旨 準(zhǔn)確典型 新穎*材料的使用：取舍得當(dāng)，量體裁衣 詳略得當(dāng)，主次分明 順序得當(dāng)，條理 清晰第三節(jié)：應(yīng)用文的語言（一）應(yīng)用文語言的要求：準(zhǔn)確簡明平實得體（二）應(yīng)用文語言的表達(dá)方式：敘述（應(yīng)用文寫作中最基本、最常用的表達(dá)方式，其敘述要素是時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果；應(yīng)用文的敘述方式有順序、倒敘、插敘、 分?jǐn)ⅲ┱f明（用簡明扼要的文字對事物、人物和抽象事理進(jìn)行解說的一種表達(dá)方式）議論（即評事論理，主要特點是證明性即通過擺事實，講道理）第四節(jié)：應(yīng)用文寫作的擬稿過程：準(zhǔn)備階段 構(gòu)思階段 起草階

4、段 修改定稿階段第二編公務(wù)文書寫作第二章：公文概述第一節(jié)：公文的性質(zhì)（一）黨政公文的定義公務(wù)文書，即黨政機關(guān)公文：四個要素公務(wù)文書主體是國家黨政機關(guān)及其他社會組織；特點是具有法律效力和規(guī)范體式；性 質(zhì)作用是實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的工具；主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策， 公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置、和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況。（二）黨政公文的特點法定的權(quán)威性 鮮明的政治性 體式的規(guī)范性 制發(fā)的程序性（三）黨政公文的作用指導(dǎo)作用 溝通作用宣傳和教育作用憑證備查作用（四）黨政公文類型按適用范圍分類：15種（決議決定命令公報公告通告通知通報議案報告請 示批復(fù)意見函紀(jì)要）

5、按行文方向分類：上行文下行文平行文按性質(zhì)作用分類：指揮性公文 報請性公文知照性公文會議性公文按緊急程度分類：緊急公文和普通公文按秘密等級分類：絕密文件機密文件秘密文件第二節(jié)：公文的格式公文格式要素：版頭主體版記（一）公文格式構(gòu)成公文版頭：又稱文頭、紅頭公文主體格式構(gòu)成：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印 章、附注、附件等要素*公文標(biāo)題有三項式、兩項式兩種：三項式公文標(biāo)題包括發(fā)文機關(guān)、事由、和文種名稱， 兩項式由發(fā)文機關(guān)和文種名稱組成。公文版記構(gòu)成：又稱文尾部分，通常由抄送機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)時間組成。 第三節(jié)：公文的行文規(guī)則行文關(guān)系（根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)確定）：上

6、下級關(guān)系 平級關(guān)系非隸屬關(guān)系行文方向（以發(fā)文機關(guān)為立足點向不同機關(guān)運行的公文去向）：上行（報告、請示） 下行（命令、決定、通報） 平行（函） 普行（公告、通告）行文方式（行文的形式和方法）：1）按行文對象分：逐級行文 越級行文 多級行文 通行公文2）按發(fā)文機關(guān)分：單獨行文聯(lián)合行文3）按對象主次分：主送抄送公文的行文規(guī)則：上行文規(guī)則 下行文規(guī)則 其他行文規(guī)則（同級原則，不同級不得 聯(lián)合公文 黨政分開行文規(guī)則，不得聯(lián)合公文）第四節(jié)：公文的語言用詞準(zhǔn)確貼切句式簡練嚴(yán)謹(jǐn)固定的慣用語第五節(jié)：公文的寫作過程交擬（交給草擬者）構(gòu)思 確立提綱 草擬修改審核發(fā)布第三章指揮性公文的寫作（屬于下行文） 第一節(jié)：命令

7、的寫作（一）命令的適用范圍（二）命令的特點：內(nèi)容的重大性作者的權(quán)威性 執(zhí)行的強制性 語體的莊重性（三）命令的類型：按照作用分類：發(fā)布令 行政令 嘉獎令 任免令（四）命令的結(jié)構(gòu)：命令的標(biāo)題（發(fā)文機關(guān)和文種名稱）命令的文號（一種是形如： 國發(fā)【2012】25號，一種是形如”第12號“） 發(fā)布日期及施行日期（必須要寫）命令 的署名（形如”國務(wù)院總理和部長、主任署名“）（五）命令的正文寫作：分為單段體和多段體兩種結(jié)構(gòu)（單段體多用于發(fā)布某項法規(guī)和 獎懲人員，任免人員，多段體多用于發(fā)布重大的強制性的行政措施）*發(fā)布令的寫作任免令的寫作行政令的寫作嘉獎令的寫作四種行文格式注意P34*第二節(jié)決定的寫作（一）決

8、定的適用范圍.（二）決定的特點：制約性（決定是下行文）穩(wěn)定性（三）決定的類型：部署性決定 表彰性決定 懲戒性決定（四）決定的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題主送機關(guān) 正文日期*決定的標(biāo)題一般是三項式構(gòu)成：發(fā)文機關(guān)事由文種名稱（五）決定的正文寫作：部署性決定的正文寫作（前言決定事項決定要求） 表彰 性決定的正文寫作（先進(jìn)事跡 表彰決定 號召或希望）懲戒性決定的正文寫作（錯誤的 事實和性質(zhì)危害和影響原因處分依據(jù)處分決定）第三節(jié)批復(fù)的寫作（一）批復(fù)的適用范圍.（二）批復(fù)的特點：針對性（批復(fù)和請示是相互對應(yīng)的一組公文，批復(fù)專門針對請示行 文）權(quán)威性政策性（三）批復(fù)的類型：按批復(fù)的性質(zhì)和內(nèi)容分為批準(zhǔn)性批復(fù)和指示性批復(fù)（四）批

9、復(fù)的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題發(fā)文字號正文和落款*批復(fù)標(biāo)題（完全式：機關(guān)名稱事由文種名稱 省略式：事由和文種名稱 表態(tài)式）*批復(fù)的發(fā)文字號：形如”國函【2010】12號“*批復(fù)的正文：包括引述來文（請示）、批復(fù)事項、批復(fù)結(jié)語上下級隸屬關(guān)系不能使用）第一節(jié)報告的寫作（一）報告的適用范圍.（二）報告的特點:表達(dá)的直陳性 選材的靈活性 行文的單向性（上級機關(guān)不需回復(fù)）（三）報告的類型：工作報告 情況報告答復(fù)報告 報送報告（四）報告的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題主送機關(guān) 正文 落款 附件*標(biāo)題有三項式和省略式兩種寫法*上行文必須有主送機關(guān)*正文有緣由、事項和結(jié)束語組成*報送報告必須有附件（五）報告的正文寫作：工作報告的寫作（前言 工作

10、情況和成績 主要經(jīng)驗和教訓(xùn)今后工作的意見或打算）情況報告的正文寫作：前言主體（匯報情況分析情況處理意見或下一步安排） 答復(fù)報告的正文寫作：應(yīng)有針對性，上級問什么，便答復(fù)什么報送報告的正文寫作：一般很簡短第二節(jié)請示的寫作（一）請示的適用范圍：（二）請示的特點：單向性 懇切性 請批性（三）請示的行文規(guī)則:一般不得越級請示 一文一事 一般只有一個主送機關(guān) 不得 抄送下級機關(guān)（四）請示的類型：按照內(nèi)容和性質(zhì)分為請求批準(zhǔn)性請示和請求指示性請示（五）請示和報告的區(qū)別：區(qū)分請示和報告的最根本的依據(jù)是報告中不得夾帶請示事項 *1）行文目的不同2）行文時間不同3）上級機關(guān)的處理方式不同（報告可以存閱， 請示必須

11、予以答復(fù)，不能置之不理）4）內(nèi)容的含量不同（報告自由，但是請示只能 是一文一事）5）結(jié)束語不同（報告無需答復(fù)，請示需答復(fù)）（六）請示的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題正文落款（七）請示的正文寫作：求準(zhǔn)性請示的寫作求示性請示的寫作第三節(jié)意見的寫作（一）意見的適用范圍：.（二）意見的特點：功能的多樣性權(quán)限的靈活性內(nèi)容的明理性（三）意見的類型：按照行文的作用、目的分為：指導(dǎo)性意見批轉(zhuǎn)性意見（四）意見的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題（完整式和兩項式事由和文種）主送機關(guān) 正文 落款（五）意見的正文寫作：指導(dǎo)性意見（前言 主體結(jié)尾） 批轉(zhuǎn)性意見（前言 事項 要求）第五章知照性公文的寫作（通告 通知 函）第一節(jié)公告的寫作（一）公告的適用范圍：（二）

12、公告的特點：發(fā)文機關(guān)的權(quán)威性 內(nèi)容的重大性行文的嚴(yán)肅性（三）公告的類型：按照性質(zhì)分為告知性公告和法規(guī)性公告（四）公告的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題（完整式和兩項式事由和文種名稱）編號正文（依據(jù)事 項結(jié)尾）落款（五）公告的正文寫作：告知性公告寫作和法規(guī)性公告寫作 第二節(jié)通告的寫作（一）通告的適用范圍（二）通告的特點：廣泛性 普遍性 法規(guī)性 針對性（三）通告與公告的區(qū)別：內(nèi)容輕重不同 發(fā)文機關(guān)級別不同 使用范圍不同發(fā)布形 式和寫作要求不同（四）通告的類型：法規(guī)性通告和周知性通告（五）通告的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題（完整式和兩項式發(fā)文機關(guān)和文種） 通告的正文（緣由事項結(jié)語）落款（六）通告的正文寫作：法規(guī)性通告的寫作和周知性通告的寫

13、作 第三節(jié)通知的寫作（一）通知的適用范圍（下行文）（二）通知的特點：廣泛性傳達(dá)性 時效性（三）通知的類型：指揮性通知 發(fā)布性通知 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 事項性通知（四）通知的結(jié)構(gòu):標(biāo)題（完整式 兩項式事由和文種批轉(zhuǎn)式）主送機關(guān) 正文（緣 由事項要求）落款（五）通知的寫作：指揮性通知 發(fā)布性通知 批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知 事項性通知（六）公文通知和機關(guān)、企事業(yè)單位里使用的日常通知的區(qū)別1）內(nèi)容不同2）范圍不同3）格式不同4）程序不同5）標(biāo)題不同6）發(fā)布方 式不同第四節(jié)通報的寫作（一）通報的適用范圍（下行文）（二）通報的特點：事例的典型性 內(nèi)容的知照性目的的曉諭性（三）通報的類型：根據(jù)通報的內(nèi)容分為表彰性通報

14、批評性通報 情況通報（四）通報的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題（完整式和兩項式事由和文種） 主送機關(guān) 正文（前言 事實情況 分析處理號召或要求）落款（五）通報的正文寫作：表彰性通報批評性通報情況通報 第五節(jié)公報的寫作（一）公報的適用范圍（二）公報的分類：會議公報 事項公報 聯(lián)合公報 新聞公報（三）公報的寫作：首部正文尾部（四）公報與公告區(qū)別：1）從發(fā)布機關(guān)來說，黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)多用公報 政府機關(guān)多用 公告2）內(nèi)容來說，宣布單獨事件多用公告，發(fā)布會議情況、談判情況、統(tǒng)計情況多用公報 第六節(jié)函的寫作（一）函的使用范圍：不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題（二）函的特點：廣泛性（不受職權(quán)和上下級行文關(guān)系的限制） 公務(wù)性

15、 雙向性（三）函的主要類型：1）行文方向類（去函和復(fù)函）2）內(nèi)容和作用類（四）函的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題 發(fā)文字號 主送機關(guān)（一般只標(biāo)一個） 正文（緣由事項 結(jié)尾）落款（五）函的正文寫作商洽函 詢問函答復(fù)函 請批函、批準(zhǔn)函（六）函的寫作要求）1）高度概括切實明確2）用語謙和 講究分寸3）莊重規(guī) 范第六章會議性公文的寫作（會議決議、紀(jì)要、 議案、通知，議案只用于政府機關(guān)）第一節(jié)決議的寫作（一）決議的適用范圍（二）決議的特點：權(quán)威性指導(dǎo)性（三）決議的分類：通過重要文件的決議 重要事項的決議（四）決議的寫法：由首部（標(biāo)題和成文時間）和正文（決議根據(jù)決議事項 結(jié)語）兩 部分構(gòu)成（五）決議與決定的區(qū)別：制作程序不同

16、作用不同內(nèi)容不同寫法不同 第二節(jié)紀(jì)要的寫作（一）紀(jì)要的適用范圍（二）紀(jì)要的特點：紀(jì)實性 概要性（三）紀(jì)要的類型：以內(nèi)容分類：辦公紀(jì)要座談會紀(jì)要 研討會紀(jì)要以作用分類：消息類紀(jì)要 決議性紀(jì)要 紀(jì)錄性紀(jì)要（四）紀(jì)要的結(jié)構(gòu)：文頭 結(jié)構(gòu)（標(biāo)題 開頭主體結(jié)尾）（五）幾種紀(jì)要的寫作：辦公型紀(jì)要 記錄型紀(jì)要 決議型紀(jì)要 研討型紀(jì)要 第三節(jié)議案的寫作（一）議案的適用范圍（二）議案的特點：制作主題的法定性內(nèi)容的特定性嚴(yán)格的時效性（三）議案的類型：按照內(nèi)容分為：提請審議立法的議案 提請審定人事任免的議案 提請審議重大事項的議案（四）議案的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題主送機關(guān) 正文（一事一案）簽署（五）議案的正文寫作 第三編事務(wù)文書

17、的寫作第七章事務(wù)文書的概述 第一節(jié)事務(wù)文書的性質(zhì)與特點（一）事務(wù)文書的性質(zhì)：是黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)時使用最為 廣泛的和普遍的實用性文體。（二）事務(wù)文書的特點：對象比較具體 格式比較固定 寫法比較實際 第二節(jié)事務(wù)文書分類計劃類文書報告類文書簡報類文書事務(wù)文書的寫作要求：1）以方針政策為指導(dǎo)，以法規(guī)規(guī)定為依據(jù)2）從實際出發(fā)，獲取真 實材料3）格式相對穩(wěn)定，語言準(zhǔn)確清晰。第八章事務(wù)文書寫作第一節(jié)計劃的寫作（一）計劃的寫作：1）計劃：標(biāo)題 正文 落款2）安排：標(biāo)題 正文3）工作要點： 標(biāo)題 正文4）規(guī)劃：標(biāo)題 正文5）方案：標(biāo)題 正文6）設(shè)想：標(biāo)題 正文（二）計劃的特點：預(yù)見性現(xiàn)

18、實性目的性（三）計劃的種類（四）計劃的寫作要求：方向正確，顧全大局實事求是，留有余地要求明確，突觸 重點語言明確，樸實自然第二節(jié)總結(jié)的寫作（一）總結(jié)的適用范圍（二）總結(jié)的特點：過程性 客觀性 理論性（三）總結(jié)的種類（四）總結(jié)的寫作：1）總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)：標(biāo)題正文具名日期 2）總結(jié)的具體寫法： 全面總結(jié)和專題總結(jié)（五）總結(jié)的寫作要求：實事求是 充分材料 揭示本質(zhì)，找出規(guī)律 表述敘議得當(dāng)?shù)谌?jié)簡報的寫作（一）簡報的特點：簡、快、新、實（二）簡報的作用：上下溝通、內(nèi)部交流、單位情況的媒介作用（三）簡報分類：日常工作簡報中心工作簡報會議簡報動態(tài)簡報（四）簡報的寫作：報頭 報核 報尾（五）簡報寫作注意事項

19、：文字簡練，篇幅簡短，1000字以內(nèi)，內(nèi)容真實準(zhǔn)確典型 第四節(jié)調(diào)查報告的寫作（一）調(diào)查報告的特點:嚴(yán)格的真實性明確的針對性以敘述為主，兼有分析和議論（二）調(diào)查報告的作用：1）為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的正確決策提供依據(jù)2）扶持新生事物，推廣先 進(jìn)經(jīng)驗3）揭露社會弊病，引起社會公眾關(guān)注4）澄清事實真相，回答社會問題（三）調(diào)查報告類型：總結(jié)典型經(jīng)驗的社會報告 反映情況的社會報告 揭露問題的 調(diào)查報告（四）調(diào)查報告的寫作：過程：調(diào)查、研究、整理調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題（單行標(biāo)題和雙行標(biāo)題） 序言 主體 結(jié)尾第五節(jié)策劃書的寫作（一）策劃的特征：創(chuàng)新性要有資源基礎(chǔ) 具有整合性 必須達(dá)到一定目標(biāo)（二）策劃書的寫作：邏輯思維原則簡潔樸實原則可操作原則創(chuàng)新新穎原則（三）策劃書的基本內(nèi)容：封面目錄正文大型附件封底第四編經(jīng)濟(jì)文書寫作第九章經(jīng)濟(jì)文書概述第一節(jié)經(jīng)濟(jì)文書的性質(zhì)（一）經(jīng)濟(jì)文書的含義（二）經(jīng)濟(jì)文書的特點：實用性 真實性 效益性 政策性 程式性 第二節(jié)經(jīng)濟(jì)文書的作用和分類（一）經(jīng)濟(jì)文書的作用：幫助企業(yè)不斷修正經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展方向 有助于企業(yè)取得和 提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益 有助于企業(yè)提高經(jīng)營活動的自覺性（二）經(jīng)濟(jì)文書的種類：信息類文書和契約類文書（