ERP系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃解決方案（DOC87）

1、長(zhǎng)春第一光學(xué)有有限公司ERP系統(tǒng)實(shí)施施規(guī)劃解決方方案金蝶軟件(中國(guó)國(guó))有限公司長(zhǎng)長(zhǎng)春分公司2004年6月月(僅限內(nèi)部使用用，請(qǐng)務(wù)外傳傳)目錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc76281545 一、方案概述： PAGEREF _Toc76281545 h 5 HYPERLINK l _Toc76281546 1、方案背景： PAGEREF _Toc76281546 h 5 HYPERLINK l _Toc76281547 2、方案目的： PAGEREF _Toc76281547 h 5 HYPERLINK l _Toc76281548 3、方案適用范范圍： PAGERE

2、F _Toc76281548 h 5 HYPERLINK l _Toc76281549 4、方案的主要要內(nèi)容 PAGEREF _Toc76281549 h 5 HYPERLINK l _Toc76281550 二、企業(yè)概況： PAGEREF _Toc76281550 h 6 HYPERLINK l _Toc76281551 1、企業(yè)簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc76281551 h 6 HYPERLINK l _Toc76281552 2、企業(yè)發(fā)展歷歷程 PAGEREF _Toc76281552 h 6 HYPERLINK l _Toc76281553 3、企業(yè)組織機(jī)機(jī)構(gòu)圖 PAGEREF _

3、Toc76281553 h 7 HYPERLINK l _Toc76281554 4、企業(yè)管理水水平及信息化化現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc76281554 h 7 HYPERLINK l _Toc76281555 4.1、企業(yè)發(fā)發(fā)展優(yōu)勢(shì) PAGEREF _Toc76281555 h 7 HYPERLINK l _Toc76281556 4.2、企業(yè)現(xiàn)現(xiàn)存的管理問問題 PAGEREF _Toc76281556 h 8 HYPERLINK l _Toc76281557 4.3、企業(yè)信信息化期望達(dá)達(dá)到的目標(biāo) PAGEREF _Toc76281557 h 8 HYPERLINK l _Toc7628

4、1558 三、企業(yè)各部門門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc76281558 h 9 HYPERLINK l _Toc76281559 1、技術(shù)部業(yè)務(wù)務(wù)現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc76281559 h 9 HYPERLINK l _Toc76281560 1.1、技術(shù)部部崗位設(shè)置及及主要職責(zé) PAGEREF _Toc76281560 h 9 HYPERLINK l _Toc76281561 1.2、產(chǎn)品設(shè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程程 PAGEREF _Toc76281561 h 10 HYPERLINK l _Toc76281562 1.3、工藝設(shè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程程 PAGEREF _Toc76281562

5、h 11 HYPERLINK l _Toc76281563 1.4、工程變變更業(yè)務(wù)流程程 PAGEREF _Toc76281563 h 12 HYPERLINK l _Toc76281564 2、質(zhì)量部業(yè)務(wù)務(wù)現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc76281564 h 13 HYPERLINK l _Toc76281565 2.1、質(zhì)量部部崗位設(shè)置及及主要職責(zé) PAGEREF _Toc76281565 h 13 HYPERLINK l _Toc76281566 2.2、外購(gòu)、外外協(xié)件檢驗(yàn)流流程 PAGEREF _Toc76281566 h 14 HYPERLINK l _Toc76281567 2.3、

6、機(jī)加件件檢驗(yàn)流程 PAGEREF _Toc76281567 h 15 HYPERLINK l _Toc76281568 2.4、光學(xué)件件檢驗(yàn)流程 PAGEREF _Toc76281568 h 16 HYPERLINK l _Toc76281569 2.5、產(chǎn)成品品檢驗(yàn)流程 PAGEREF _Toc76281569 h 17 HYPERLINK l _Toc76281570 3、生產(chǎn)部、車車間及采購(gòu)中中心業(yè)務(wù)現(xiàn)狀狀 PAGEREF _Toc76281570 h 18 HYPERLINK l _Toc76281571 3.1、生產(chǎn)系系統(tǒng)崗位設(shè)置置及主要職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc7628157

7、1 h 18 HYPERLINK l _Toc76281572 3.2、生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)計(jì)劃制定流程程 PAGEREF _Toc76281572 h 19 HYPERLINK l _Toc76281573 3.3、生產(chǎn)執(zhí)執(zhí)行流程 PAGEREF _Toc76281573 h 20 HYPERLINK l _Toc76281574 3.4、采購(gòu)訂訂單流程 PAGEREF _Toc76281574 h 21 HYPERLINK l _Toc76281575 3.5、采購(gòu)結(jié)結(jié)算、應(yīng)付流流程 PAGEREF _Toc76281575 h 22 HYPERLINK l _Toc76281576 4、物

8、流中心（倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)）業(yè)務(wù)現(xiàn)現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc76281576 h 23 HYPERLINK l _Toc76281577 4.1、物流中中心倉(cāng)庫(kù)劃分分及主要職能能 PAGEREF _Toc76281577 h 23 HYPERLINK l _Toc76281578 4.2、入庫(kù)業(yè)業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc76281578 h 24 HYPERLINK l _Toc76281579 4.3、領(lǐng)料出出庫(kù)業(yè)務(wù)流程程 PAGEREF _Toc76281579 h 25 HYPERLINK l _Toc76281580 4.4、銷售出出庫(kù)業(yè)務(wù)流程程 PAGEREF _Toc7628158

9、0 h 26 HYPERLINK l _Toc76281581 5、銷售部及分分公司業(yè)務(wù)現(xiàn)現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc76281581 h 27 HYPERLINK l _Toc76281582 5.1、銷售系系統(tǒng)崗位設(shè)置置及主要職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc76281582 h 27 HYPERLINK l _Toc76281583 5.2、合同評(píng)評(píng)審協(xié)議流程程 PAGEREF _Toc76281583 h 28 HYPERLINK l _Toc76281584 5.3、銷售預(yù)預(yù)排計(jì)劃流程程 PAGEREF _Toc76281584 h 29 HYPERLINK l _Toc762815

10、85 5.4、銷售計(jì)計(jì)劃流程 PAGEREF _Toc76281585 h 30 HYPERLINK l _Toc76281586 5.5、銷售發(fā)發(fā)貨流程 PAGEREF _Toc76281586 h 31 HYPERLINK l _Toc76281587 5.6、銷售結(jié)結(jié)算、應(yīng)收流流程 PAGEREF _Toc76281587 h 32 HYPERLINK l _Toc76281588 5.7、銷售退退貨流程 PAGEREF _Toc76281588 h 33 HYPERLINK l _Toc76281589 6、財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)務(wù)現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc76281589 h 34 HYPE

11、RLINK l _Toc76281590 6.1、財(cái)務(wù)部部崗位設(shè)置及及主要職能 PAGEREF _Toc76281590 h 34 HYPERLINK l _Toc76281591 6.2、總賬、報(bào)報(bào)表業(yè)務(wù)描述述 PAGEREF _Toc76281591 h 34 HYPERLINK l _Toc76281592 6.3、現(xiàn)金管管理業(yè)務(wù)描述述 PAGEREF _Toc76281592 h 35 HYPERLINK l _Toc76281593 6.4、固定資資產(chǎn)業(yè)務(wù)描述述 PAGEREF _Toc76281593 h 35 HYPERLINK l _Toc76281594 6.5、存貨核核算業(yè)

12、務(wù)描述述 PAGEREF _Toc76281594 h 35 HYPERLINK l _Toc76281595 6.6、成本管管理業(yè)務(wù)描述述 PAGEREF _Toc76281595 h 36 HYPERLINK l _Toc76281596 四、金蝶K/33解決方案 PAGEREF _Toc76281596 h 37 HYPERLINK l _Toc76281597 1、金蝶K/3系統(tǒng)關(guān)聯(lián)聯(lián)關(guān)系 PAGEREF _Toc76281597 h 37 HYPERLINK l _Toc76281598 2、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管管理解決方案案（適用于技技術(shù)部門） PAGEREF _Toc76281598 h

13、37 HYPERLINK l _Toc76281599 BOM管理 PAGEREF _Toc76281599 h 338 HYPERLINK l _Toc76281600 工程變更管理 PAGEREF _Toc76281600 h 38 HYPERLINK l _Toc76281601 工藝路線管理 PAGEREF _Toc76281601 h 38 HYPERLINK l _Toc76281602 物料編碼規(guī)則 PAGEREF _Toc76281602 h 39 HYPERLINK l _Toc76281603 PDM數(shù)據(jù)集成成方案 PAGEREF _Toc76281603 h 39 HYP

14、ERLINK l _Toc76281604 3、總賬、報(bào)表表解決方案（適適用于財(cái)務(wù)部部） PAGEREF _Toc76281604 h 40 HYPERLINK l _Toc76281605 總賬系統(tǒng) PAGEREF _Toc76281605 h 400 HYPERLINK l _Toc76281606 報(bào)表系統(tǒng) PAGEREF _Toc76281606 h 422 HYPERLINK l _Toc76281607 財(cái)務(wù)分析 PAGEREF _Toc76281607 h 433 HYPERLINK l _Toc76281608 4、現(xiàn)金管理解解決方案（適適用于財(cái)務(wù)部部） PAGEREF _To

15、c76281608 h 44 HYPERLINK l _Toc76281609 5、固定資產(chǎn)管管理解決方案案（適用于財(cái)財(cái)務(wù)部） PAGEREF _Toc76281609 h 46 HYPERLINK l _Toc76281610 6、采購(gòu)管理解解決方案（適適用于生產(chǎn)部部采購(gòu)中心） PAGEREF _Toc76281610 h 48 HYPERLINK l _Toc76281611 采購(gòu)計(jì)劃管理 PAGEREF _Toc76281611 h 48 HYPERLINK l _Toc76281612 采購(gòu)執(zhí)行管理 PAGEREF _Toc76281612 h 48 HYPERLINK l _Toc7

16、6281613 7、倉(cāng)存管理解解決方案（適適用于物流中中心） PAGEREF _Toc76281613 h 52 HYPERLINK l _Toc76281614 倉(cāng)庫(kù)劃分規(guī)則： PAGEREF _Toc76281614 h 53 HYPERLINK l _Toc76281615 條形碼解決方案案： PAGEREF _Toc76281615 h 54 HYPERLINK l _Toc76281616 8、銷售管理解解決方案（適適用于銷售部部門及分公司司） PAGEREF _Toc76281616 h 56 HYPERLINK l _Toc76281617 銷售業(yè)務(wù)管理 PAGEREF _Toc

17、76281617 h 57 HYPERLINK l _Toc76281618 銷售業(yè)務(wù)單據(jù)核核銷、結(jié)算處處理 PAGEREF _Toc76281618 h 57 HYPERLINK l _Toc76281619 信用管理 PAGEREF _Toc76281619 h 577 HYPERLINK l _Toc76281620 銷售管理報(bào)表分分析 PAGEREF _Toc76281620 h 58 HYPERLINK l _Toc76281621 9、應(yīng)收管理解解決方案（適適用于財(cái)務(wù)部部） PAGEREF _Toc76281621 h 59 HYPERLINK l _Toc76281622 10、

18、應(yīng)付管理理解決方案（適適用于財(cái)務(wù)部部） PAGEREF _Toc76281622 h 61 HYPERLINK l _Toc76281623 11、存貨核算算解決方案（適適用于財(cái)務(wù)部部） PAGEREF _Toc76281623 h 63 HYPERLINK l _Toc76281624 12、生產(chǎn)任務(wù)務(wù)管理解決方方案（適用于于生產(chǎn)部門及及車間） PAGEREF _Toc76281624 h 65 HYPERLINK l _Toc76281625 13、成本管理理解決方案（適適用于財(cái)務(wù)部部） PAGEREF _Toc76281625 h 67 HYPERLINK l _Toc76281626

19、成本核算基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc76281626 h 67 HYPERLINK l _Toc76281627 費(fèi)用及產(chǎn)量維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc76281627 h 68 HYPERLINK l _Toc76281628 產(chǎn)品成本計(jì)算 PAGEREF _Toc76281628 h 69 HYPERLINK l _Toc76281629 成本分析 PAGEREF _Toc76281629 h 700 HYPERLINK l _Toc76281630 成本管理報(bào)表及及查詢 PAGEREF _Toc76281630 h 70 HYPERLINK l _Toc76281631 期末

20、處理 PAGEREF _Toc76281631 h 711 HYPERLINK l _Toc76281632 14、質(zhì)量管理理解決方案（適適用于質(zhì)量部部門） PAGEREF _Toc76281632 h 72 HYPERLINK l _Toc76281633 供應(yīng)商評(píng)估 PAGEREF _Toc76281633 h 773 HYPERLINK l _Toc76281634 采購(gòu)檢驗(yàn) PAGEREF _Toc76281634 h 733 HYPERLINK l _Toc76281635 生產(chǎn)檢驗(yàn)(委外外加工入庫(kù)檢檢驗(yàn)、完工入入庫(kù)檢驗(yàn)) PAGEREF _Toc76281635 h 73 HYPE

21、RLINK l _Toc76281636 庫(kù)存檢驗(yàn) PAGEREF _Toc76281636 h 733 HYPERLINK l _Toc76281637 銷售檢驗(yàn)(發(fā)貨貨檢驗(yàn)/退貨檢驗(yàn)) PAGEREF _Toc76281637 h 74 HYPERLINK l _Toc76281638 五、金蝶K/33網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及及技術(shù)解決方方案 PAGEREF _Toc76281638 h 75 HYPERLINK l _Toc76281639 1、金蝶K/33技術(shù)架構(gòu) PAGEREF _Toc76281639 h 75 HYPERLINK l _Toc76281640 1.1、表示層層 PAGEREF

22、_Toc76281640 h 75 HYPERLINK l _Toc76281641 1.2、業(yè)務(wù)邏邏輯層 PAGEREF _Toc76281641 h 76 HYPERLINK l _Toc76281642 1.3、數(shù)據(jù)層層 PAGEREF _Toc76281642 h 76 HYPERLINK l _Toc76281643 2、金蝶K/33的系統(tǒng)安全全性 PAGEREF _Toc76281643 h 78 HYPERLINK l _Toc76281644 2.1、操作系系統(tǒng)的安全性性 PAGEREF _Toc76281644 h 78 HYPERLINK l _Toc76281645 2.

23、2、金蝶KK/3本身的的安全性 PAGEREF _Toc76281645 h 78 HYPERLINK l _Toc76281646 附件：一光一期期項(xiàng)目站點(diǎn)規(guī)規(guī)劃方案 PAGEREF _Toc76281646 h 83一、方案概述：1、方案背景：當(dāng)今世界的發(fā)發(fā)展趨勢(shì)表明明，信息化對(duì)對(duì)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和和社會(huì)發(fā)展具具有重大作用用，我們必須須高度重視并并全力推進(jìn)，以以信息化帶動(dòng)動(dòng)工業(yè)化，發(fā)發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)勢(shì)，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力力的跨越式發(fā)發(fā)展。伴隨著長(zhǎng)春第一一光學(xué)有限公公司的飛速發(fā)發(fā)展、當(dāng)前市市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨趨激烈及計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息息技術(shù)的飛速速發(fā)展，現(xiàn)有有的企業(yè)信息息應(yīng)用軟件系系統(tǒng)已不能滿滿足長(zhǎng)春第一一光學(xué)

24、有限公公司未來管理理的需要，現(xiàn)現(xiàn)在急需對(duì)企企業(yè)的管理信信息系統(tǒng)進(jìn)行行重新設(shè)計(jì)和和規(guī)劃，建立立企業(yè)全面的的ERP信息息系統(tǒng)。為了了企業(yè)信息化化建設(shè)順利進(jìn)進(jìn)行，長(zhǎng)春第第一光學(xué)有限限公司將金蝶蝶軟件（中國(guó)國(guó)）有限公司司長(zhǎng)春分公司司作為本次信信息化項(xiàng)目建建設(shè)應(yīng)邀單位位之一，經(jīng)過過長(zhǎng)時(shí)間的接接觸和雙方不不懈的努力，長(zhǎng)長(zhǎng)春第一光學(xué)學(xué)有限公司與與金蝶軟件（中中國(guó)）有限公公司長(zhǎng)春分公公司，在圍繞繞金蝶軟件（中中國(guó)）軟件公公司長(zhǎng)春分公公司為長(zhǎng)春第第一光學(xué)有限限公司提供企企業(yè)信息化建建設(shè)服務(wù)方面面，基本上達(dá)達(dá)成了一致意意見，并簽訂訂了戰(zhàn)略合合作協(xié)議。在在戰(zhàn)略合作作協(xié)議的基基本框架下，金金蝶軟件（中中國(guó)）有限公公司

25、長(zhǎng)春分公公司為長(zhǎng)春第第一光學(xué)有限限公司提供為為時(shí)10個(gè)工工作人日的系系統(tǒng)調(diào)研服務(wù)務(wù)工作，并提提供詳實(shí)的業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃劃方案。2004年6月月7日至111日，金蝶軟軟件（中國(guó)）軟軟件公司長(zhǎng)春春分公司兩名名顧問對(duì)長(zhǎng)春春第一光學(xué)有有限公司主要要部門，進(jìn)行行了初期調(diào)研研，主要通過過訪談和現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)調(diào)研形式，形形成了長(zhǎng)春春第一光學(xué)有有限公司ERRP系統(tǒng)實(shí)施施規(guī)劃解決方方案，經(jīng)分分析討論，結(jié)結(jié)合吸收目前前先進(jìn)的管理理理念和信息息技術(shù)，完成成了對(duì)長(zhǎng)春第第一光學(xué)有限限公司本次信信息化工程項(xiàng)項(xiàng)目整體解決決方案，希望望貴公司通過過此次信息化化的建設(shè)，能能夠達(dá)到固化化公司管理優(yōu)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步步提高管理水水平，支持長(zhǎng)長(zhǎng)春第

26、一光學(xué)學(xué)有限公司高高速發(fā)展的目目的。2、方案目的：本方案的主要目目的在于對(duì)長(zhǎng)長(zhǎng)春第一光學(xué)學(xué)有限公司EERP系統(tǒng)建建設(shè)進(jìn)行全面面分析，整體體規(guī)劃，務(wù)求求實(shí)效。提出出我們的建議議，從而作為為長(zhǎng)春第一光光學(xué)有限公司司高層管理人人員進(jìn)行公司司信息化建設(shè)設(shè)工作的參考考，并作為下下一步系統(tǒng)實(shí)實(shí)施的綱領(lǐng)性性文件，起到到指導(dǎo)系統(tǒng)實(shí)實(shí)施的作用和和目的。3、方案適用范范圍： 本方案適用于于參與本次系系統(tǒng)規(guī)劃的各各相關(guān)業(yè)務(wù)部部門及公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)層。本次次系統(tǒng)規(guī)劃相相關(guān)的業(yè)務(wù)部部門有：財(cái)務(wù)務(wù)部（一光）及及所屬物流中中心、財(cái)務(wù)部部（時(shí)代光電電）、技術(shù)部部、質(zhì)檢部、生生產(chǎn)部及所屬屬采購(gòu)中心、各各生產(chǎn)車間、銷銷售部及各分分公司

27、。4、方案的主要要內(nèi)容本方案的主要要內(nèi)容包括，方方案概述、企企業(yè)概況、業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、業(yè)業(yè)務(wù)分析、金金蝶解決方案案等部分。二、企業(yè)概況：1、企業(yè)簡(jiǎn)介長(zhǎng)春第一光學(xué)學(xué)有限公司是是中國(guó)最大的的編碼器專業(yè)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，主主要生產(chǎn)光電電式、磁電式式編碼器及各各種配套數(shù)顯顯儀表。長(zhǎng)春春一光由國(guó)家家經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)準(zhǔn)成立了國(guó)家家級(jí)編碼器工工程中試基地地，編碼器專專業(yè)技術(shù)力量量雄厚，生產(chǎn)產(chǎn)及檢測(cè)設(shè)備備先進(jìn)，工藝藝精湛。長(zhǎng)春春一光于20000年5月月通過ISOO9001產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量體系系認(rèn)證復(fù)審。各項(xiàng)審核指標(biāo)全部合格,為編碼器產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定與提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)!長(zhǎng)春一光編碼器器產(chǎn)品已廣泛泛應(yīng)用于數(shù)控控機(jī)床、高速速電梯、伺服服

28、電機(jī)、磁卡卡機(jī)讀寫器、流流量計(jì)、加油油機(jī)、紡織機(jī)機(jī)械、冶金機(jī)機(jī)械、注塑機(jī)機(jī)械、印刷機(jī)機(jī)械、自動(dòng)化化儀器儀表等等工業(yè)自動(dòng)化化控制領(lǐng)域。長(zhǎng)春一光年產(chǎn)值值5000萬(wàn)萬(wàn)，現(xiàn)有職工工500多人人。是一個(gè)處處在高速發(fā)展展階段的企業(yè)業(yè)。2、企業(yè)發(fā)展歷歷程1965年，長(zhǎng)長(zhǎng)春第一光學(xué)學(xué)儀器廠成立立，生產(chǎn)第一一臺(tái)光學(xué)儀器器。1967年，生生產(chǎn)第一臺(tái)光光電編碼器。1980年，編編碼器參與運(yùn)運(yùn)載火箭及洲洲際導(dǎo)彈發(fā)射射，并受到中中央軍委及國(guó)國(guó)務(wù)院嘉獎(jiǎng)。1986年，引引進(jìn)日本SUUMTAK公公司的光電編編碼器技術(shù)。1987年，光光電編碼器榮榮獲國(guó)家經(jīng)貿(mào)貿(mào)委頒發(fā)的“優(yōu)秀機(jī)械電子產(chǎn)品”稱號(hào)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)首次出口。1995年，編編碼

29、器參與澳澳星發(fā)射，受受到中央軍委委嘉獎(jiǎng)。1999年，成成立長(zhǎng)春時(shí)代代光電有限責(zé)責(zé)任公司，確確立了長(zhǎng)春一一光以生產(chǎn)編編碼器為主，長(zhǎng)長(zhǎng)春時(shí)代以生生產(chǎn)光學(xué)儀器器為主的產(chǎn)品品結(jié)構(gòu)。2002年，成成功實(shí)現(xiàn)改制制，更名為長(zhǎng)長(zhǎng)春第一光學(xué)學(xué)有限公司。3、企業(yè)組織機(jī)機(jī)構(gòu)圖4、企業(yè)管理水水平及信息化化現(xiàn)狀4.1、企業(yè)發(fā)發(fā)展優(yōu)勢(shì)有近40年的發(fā)發(fā)展歷史，積積淀了一批精精通技術(shù)及企企業(yè)管理的高高層次人才。成功實(shí)現(xiàn)改制，脫脫離了原僵化化的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)濟(jì)模式的束縛縛。引進(jìn)日本先進(jìn)技技術(shù)，產(chǎn)品在在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上上處于領(lǐng)先地地位，具備一一定的品牌優(yōu)優(yōu)勢(shì)。4.2、企業(yè)現(xiàn)現(xiàn)存的管理問問題管理信息化基本本空白，數(shù)據(jù)據(jù)采集困難，因因企業(yè)沒有E

30、ERP系統(tǒng)及及其他管理軟軟件的支持，僅僅僅依賴于手手工采集數(shù)據(jù)據(jù)，不僅造成成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、不不能及時(shí)提供供所需的數(shù)據(jù)據(jù)，而且手工工無(wú)法處理大大量的、復(fù)雜雜的重復(fù)計(jì)算算。日常工作量大，采采購(gòu)訂單40050張/天，銷售訂訂單400多多張/月，生生產(chǎn)工單200多張/天，倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單單40005000張張/月等等，光光這些單據(jù)填填寫、記賬就就耗費(fèi)了工作作人員的所有有工作時(shí)間，更更不要說在進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分分析了、導(dǎo)致致工作人員無(wú)無(wú)法從大量繁繁雜的手工勞勞動(dòng)中解脫出出來。企業(yè)內(nèi)部各部門門，總部與分分公司之間信信息不暢，信信息傳遞延遲遲，不能及時(shí)時(shí)得到準(zhǔn)確及及時(shí)的信息。技術(shù)部門的PDDM系統(tǒng)還沒沒有得到正常常使

31、用。庫(kù)存管理未達(dá)到到期望的狀態(tài)態(tài)，庫(kù)存管理理相對(duì)混亂。庫(kù)庫(kù)存批次管理理混亂，出現(xiàn)現(xiàn)混批現(xiàn)象，不不能真正的實(shí)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出出和批次跟蹤蹤的要求。為了保證生產(chǎn)，人人為的增加庫(kù)庫(kù)存儲(chǔ)備，造造成庫(kù)存積壓壓，增加了管管理費(fèi)用，降降低了資金利利用率。產(chǎn)品檔案管理混混亂，無(wú)法控控制串貨，無(wú)無(wú)法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)進(jìn)行有效的跟跟蹤。成本不夠準(zhǔn)確，不不能達(dá)到成本本控制的目的的。對(duì)分公司的異地地庫(kù)存無(wú)法做做到有效的管管理。4.3、企業(yè)信信息化期望達(dá)達(dá)到的目標(biāo)ERP與PDMM的數(shù)據(jù)進(jìn)行行集成，規(guī)范范物料編碼體體系。由倉(cāng)存準(zhǔn)確性管管理向庫(kù)存合合理性管理轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變；改善庫(kù)存管理手手段，公司總總部與異地辦辦事處庫(kù)存數(shù)數(shù)據(jù)集中存放放與管理，

32、分分布式應(yīng)用，提提高庫(kù)存管理理實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)準(zhǔn)確性，加強(qiáng)強(qiáng)異地庫(kù)存監(jiān)監(jiān)管；優(yōu)化庫(kù)存業(yè)務(wù)處處理流程，特特別是異地分分支機(jī)構(gòu)庫(kù)存存調(diào)撥業(yè)務(wù)流流程；使用條形碼進(jìn)行行物料管理實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的的批次管理、保保質(zhì)期管理，真真正做到先入入先出、減少少庫(kù)存的積壓壓和超期造成成的浪費(fèi)。建立產(chǎn)品檔案，使使用產(chǎn)品序列列號(hào)有效跟蹤蹤產(chǎn)品去向。根據(jù)不同的分公公司，進(jìn)行不不同的權(quán)限控控制。與金穗系統(tǒng)集成成。提高計(jì)劃執(zhí)行率率，保證產(chǎn)品品交貨期，提提高客戶滿意意度。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體體化，財(cái)務(wù)、應(yīng)應(yīng)收、銷售、發(fā)發(fā)貨等業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)集成，加加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理理的規(guī)范性和和準(zhǔn)確性，減減少重復(fù)數(shù)據(jù)據(jù)錄入；倉(cāng)存、銷售數(shù)據(jù)據(jù)集中式管理理，分布式應(yīng)應(yīng)用，實(shí)

33、現(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)程銷售、合合同、發(fā)貨、收收款業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)時(shí)處理，加強(qiáng)強(qiáng)異地辦事處處監(jiān)控力度；規(guī)范價(jià)格管理體體系和信用控控制體系。采購(gòu)、倉(cāng)存、應(yīng)應(yīng)付、財(cái)務(wù)管管理一體化；庫(kù)存、采購(gòu)信息息能夠及時(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確反饋；完善供應(yīng)商檔案案和供貨信息息管理及采購(gòu)購(gòu)價(jià)格控制；加強(qiáng)庫(kù)存物資的的多視角分析析，強(qiáng)化庫(kù)存存策略。完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功功能，強(qiáng)化財(cái)財(cái)務(wù)管理功能能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)務(wù)業(yè)務(wù)一體化化。總賬、報(bào)表、應(yīng)應(yīng)收、應(yīng)付、固固定資產(chǎn)、存存貨核算等系系統(tǒng)成功應(yīng)用用，總賬、明明細(xì)賬集成；應(yīng)用成本管理系系統(tǒng)，集成應(yīng)應(yīng)用物流、總總賬、固定資資產(chǎn)系統(tǒng)等數(shù)數(shù)據(jù)，降低成成本核算工作作量，提高準(zhǔn)準(zhǔn)確性和及時(shí)時(shí)性；應(yīng)用現(xiàn)金管理系系統(tǒng)，輔助規(guī)規(guī)范現(xiàn)金管理理，實(shí)現(xiàn)

34、銀行行自動(dòng)對(duì)帳；應(yīng)用現(xiàn)金流量表表實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流流量分析，規(guī)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)；多幣種核算；三、企業(yè)各部門門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀1、技術(shù)部業(yè)務(wù)務(wù)現(xiàn)狀1.1、技術(shù)部部崗位設(shè)置及及主要職責(zé)崗位設(shè)置說明：技術(shù)部現(xiàn)有255人，下設(shè)77個(gè)組：分別別是產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)組、工藝組組、刻畫組、檔檔案室、微機(jī)機(jī)中心、資料料室、標(biāo)準(zhǔn)化化。崗位職責(zé)說明：產(chǎn)品設(shè)計(jì)組：負(fù)負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙紙?jiān)O(shè)計(jì)工藝組：負(fù)責(zé)工工藝設(shè)計(jì)刻畫組：負(fù)責(zé)母母盤制作檔案室：負(fù)責(zé)圖圖紙、技術(shù)檔檔案的存檔保保管工作資料室：負(fù)責(zé)圖圖書、資料保保管、借閱管管理工作微機(jī)中心：負(fù)責(zé)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、硬硬件維護(hù)、網(wǎng)網(wǎng)站維護(hù)、PPDM數(shù)據(jù)管管理標(biāo)準(zhǔn)化：負(fù)責(zé)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)制制定1.2、產(chǎn)品設(shè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程程

35、說明：技術(shù)部門采用用AutoCCAD進(jìn)行產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)，部部分信息錄入入到PDM系系統(tǒng)中。產(chǎn)品品品種有幾百百種（類別），根根據(jù)用途、脈脈沖、外形、輸輸出形式的不不同，產(chǎn)品品品種各有不同同，屬于按客客戶要求進(jìn)行行配置的產(chǎn)品品結(jié)構(gòu)。有時(shí)時(shí)會(huì)出現(xiàn)按照照客戶定單，進(jìn)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)的情況。碼碼盤是產(chǎn)品的的核心技術(shù)，產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門門負(fù)責(zé)母盤的的設(shè)計(jì)及制作作。碼盤根據(jù)據(jù)脈沖的不同同，可以劃分分出上千種。機(jī)機(jī)械類零件如如軸承等種類類比較少，輸輸出形式?jīng)Q定定了電氣類零零件的結(jié)構(gòu)，現(xiàn)現(xiàn)產(chǎn)品輸出形形式有788種。1.3、工藝設(shè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程程說明：工藝設(shè)計(jì)人員員根據(jù)產(chǎn)品設(shè)設(shè)計(jì)圖紙，進(jìn)進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)計(jì)，編制工藝藝設(shè)計(jì)單，包包

36、括材料定額額的設(shè)計(jì)，下下發(fā)給生產(chǎn)部部門、財(cái)務(wù)部部門、人事、勞勞資部門，作作為原材料領(lǐng)領(lǐng)用，工時(shí)定定額，計(jì)件工工資計(jì)算的依依據(jù)。1.4、工程變變更業(yè)務(wù)流程程說明：出現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)的變化時(shí)，由由技術(shù)部門更更改圖紙，并并下達(dá)更改通通知單，工藝藝設(shè)計(jì)人員進(jìn)進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)計(jì)的更改。2、質(zhì)量部業(yè)務(wù)務(wù)現(xiàn)狀2.1、質(zhì)量部部崗位設(shè)置及及主要職責(zé)崗位設(shè)置說明：質(zhì)量處現(xiàn)有222人，下設(shè)11個(gè)處室及55個(gè)質(zhì)檢站：分別為：計(jì)計(jì)量室、外檢檢站、機(jī)加件件檢驗(yàn)站、光光學(xué)檢驗(yàn)站、成成品檢驗(yàn)站。崗位職責(zé)說明：處室：負(fù)責(zé)ISSO90000認(rèn)證工作，及及質(zhì)量檢驗(yàn)工工藝制定。計(jì)量室：負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)產(chǎn)品及機(jī)加加件形位尺寸寸的檢驗(yàn)工作作。外檢站：負(fù)

37、責(zé)對(duì)對(duì)外購(gòu)、外協(xié)協(xié)零件的質(zhì)量量檢驗(yàn)工作。機(jī)加件檢驗(yàn)站：負(fù)責(zé)機(jī)加件件的質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)工作。光學(xué)檢驗(yàn)站：負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)光學(xué)件件的質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)工作。成品檢驗(yàn)站：負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的的質(zhì)量檢驗(yàn)工工作。質(zhì)量檢查員在檢檢驗(yàn)過程中如如發(fā)現(xiàn)廢品，出出具廢品通知知單，操作者者根據(jù)廢品通通知單及廢品品實(shí)物到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)領(lǐng)料修復(fù)廢廢品，并登記記本部門臺(tái)賬賬。2.2、外購(gòu)、外外協(xié)件檢驗(yàn)流流程說明：質(zhì)量檢驗(yàn)人員員，根據(jù)質(zhì)量量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，包包括國(guó)標(biāo)、行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、廠廠標(biāo)等不同的的標(biāo)準(zhǔn)分類，對(duì)對(duì)外購(gòu)、外協(xié)協(xié)類原材料進(jìn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)，并出具檢檢驗(yàn)報(bào)告，合合格的材料通通知倉(cāng)庫(kù)收貨貨，不合格的的材料反饋給給物資采購(gòu)人人員進(jìn)行相關(guān)關(guān)處理。2.3、機(jī)加件件檢驗(yàn)

38、流程說明：機(jī)加件的質(zhì)量量檢驗(yàn)過程需需要兩個(gè)小組組人員同時(shí)完完成，機(jī)加檢檢驗(yàn)站和計(jì)量量室由于設(shè)備備的不同，分分別負(fù)責(zé)不同同的檢驗(yàn)環(huán)節(jié)節(jié)和檢驗(yàn)項(xiàng)目目。機(jī)加件執(zhí)行首首件必檢、中中途抽檢的檢檢驗(yàn)方案。2.4、光學(xué)件件檢驗(yàn)流程說明：光學(xué)件存在工工序檢驗(yàn)，但但不是由質(zhì)檢檢員進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)，而是操作作者自檢。2.5、產(chǎn)成品品檢驗(yàn)流程3、生產(chǎn)部、車車間及采購(gòu)中中心業(yè)務(wù)現(xiàn)狀狀3.1、生產(chǎn)系系統(tǒng)崗位設(shè)置置及主要職責(zé)責(zé)崗位設(shè)置說明：生產(chǎn)相關(guān)部門有有四個(gè)：生產(chǎn)產(chǎn)部、機(jī)加車車間、光學(xué)車車間、總裝車車間。其中三三大車間為基基本生產(chǎn)部門門。生產(chǎn)部共有員工工29人，其其中部室內(nèi)設(shè)設(shè)生產(chǎn)計(jì)劃員員、外購(gòu)計(jì)劃劃員、外協(xié)計(jì)計(jì)劃員，生產(chǎn)產(chǎn)

39、調(diào)度。下設(shè)設(shè)兩個(gè)中心，采采購(gòu)中心和動(dòng)動(dòng)力設(shè)備中心心。崗位職責(zé)說明：調(diào)度員：負(fù)責(zé)日日常生產(chǎn)調(diào)度度，計(jì)劃執(zhí)行行。生產(chǎn)計(jì)劃員：負(fù)負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃劃制定、下發(fā)發(fā)，及計(jì)劃執(zhí)執(zhí)行的跟蹤統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作。外購(gòu)計(jì)劃員：負(fù)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃劃的制定、下下發(fā)，及計(jì)劃劃執(zhí)行的跟蹤蹤統(tǒng)計(jì)工作。外協(xié)計(jì)劃員：負(fù)負(fù)責(zé)外協(xié)計(jì)劃劃的制定、下下發(fā)，及計(jì)劃劃執(zhí)行的跟蹤蹤統(tǒng)計(jì)工作。采購(gòu)中心：負(fù)責(zé)責(zé)外購(gòu)計(jì)劃、外外協(xié)計(jì)劃的執(zhí)執(zhí)行。動(dòng)力設(shè)備中心：是輔助生產(chǎn)產(chǎn)部門，負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)基本生產(chǎn)產(chǎn)部門的設(shè)備備、動(dòng)力維護(hù)護(hù)，供水、供供電及采暖工工作。生產(chǎn)車間：負(fù)責(zé)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)部部下達(dá)的生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃。3.2、生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)計(jì)劃制定流程程說明：合同評(píng)審協(xié)議是是銷售、生產(chǎn)產(chǎn)兩個(gè)

40、部門對(duì)對(duì)于常規(guī)產(chǎn)品品儲(chǔ)備零部件件庫(kù)存的協(xié)議議性文件，生生產(chǎn)計(jì)劃在制制定過程中，要要考慮按照協(xié)協(xié)議的規(guī)定，儲(chǔ)儲(chǔ)備一部分通通用零件的庫(kù)庫(kù)存，以減少少交貨周期的的時(shí)間。銷售預(yù)排計(jì)劃是是銷售部門根根據(jù)各分公司司上報(bào)上來的的銷售意向，制制定的預(yù)測(cè)性性計(jì)劃，指導(dǎo)導(dǎo)生產(chǎn)部門儲(chǔ)儲(chǔ)備零部件庫(kù)庫(kù)存。在制定定生產(chǎn)計(jì)劃過過程中，每月月的預(yù)排計(jì)劃劃與合同評(píng)審審協(xié)議的大值值作為制定零零部件生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃的依據(jù)。銷售計(jì)劃，是指指導(dǎo)產(chǎn)品裝配配計(jì)劃的依據(jù)據(jù)，完全按照照客戶訂單進(jìn)進(jìn)行產(chǎn)品裝配配。3.3、生產(chǎn)執(zhí)執(zhí)行流程說明：根據(jù)生產(chǎn)部門門下達(dá)的生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)產(chǎn)車間考慮生生產(chǎn)能力及生生產(chǎn)周期是否否滿足，并反反饋給生產(chǎn)部部，如能力過過剩

41、，會(huì)協(xié)商商儲(chǔ)備一部分分通用零部件件，以防止車車間停工。3.4、采購(gòu)訂訂單流程說明：采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行行過程中，需需要進(jìn)行限價(jià)價(jià)的管理，由由物流中心在在市場(chǎng)詢價(jià)，并并對(duì)采購(gòu)價(jià)格格進(jìn)行審批。3.5、采購(gòu)結(jié)結(jié)算、應(yīng)付流流程說明：現(xiàn)有供應(yīng)商幾十十家，并對(duì)供供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)規(guī)規(guī)則：質(zhì)量660%、價(jià)格格及服務(wù)200%、交貨期期20%。對(duì)對(duì)供應(yīng)商的信信用管理不明明確，是否付付款完全依據(jù)據(jù)公司的資金金狀況。采購(gòu)購(gòu)批量策略的的制定依據(jù)原原材料批重的的不同而不同同。基本上將將庫(kù)存物資分分為ABC三三類，ABCC分類的原則則是：價(jià)格、用用量、關(guān)鍵程程度。輔助材料采用臨臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃劃的形式采購(gòu)購(gòu)。供應(yīng)商的名稱的的信息

42、的保密密工作不嚴(yán)密密，有時(shí)出現(xiàn)現(xiàn)泄密情況。4、物流中心（倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)）業(yè)務(wù)現(xiàn)現(xiàn)狀4.1、物流中中心倉(cāng)庫(kù)劃分分及主要職能能倉(cāng)庫(kù)劃分說明：根據(jù)地理位置及及功能的不同同，倉(cāng)庫(kù)劃分分為15個(gè)。分分別為：產(chǎn)成品庫(kù)：總部部產(chǎn)成品庫(kù)、上上海產(chǎn)成品庫(kù)庫(kù)、北京產(chǎn)成成品庫(kù)、廣州州產(chǎn)成品庫(kù)半成品庫(kù)：機(jī)械械倉(cāng)庫(kù)、光學(xué)學(xué)庫(kù)、中間庫(kù)庫(kù)原材料及采購(gòu)件件庫(kù)：大五金金庫(kù)、電子倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)、毛坯庫(kù)庫(kù)、顧客提供供材料庫(kù)。輔助材料庫(kù)：小小五金庫(kù)、設(shè)設(shè)備備件庫(kù)、工工具庫(kù)。廢品庫(kù)：廢品庫(kù)庫(kù)。其中：顧客提供供材料庫(kù)只核核算數(shù)量，不不進(jìn)行金額的的核算。4.2、入庫(kù)業(yè)業(yè)務(wù)流程說明：4.3、領(lǐng)料出出庫(kù)業(yè)務(wù)流程程說明：進(jìn)行批次管理理，按先進(jìn)先先出法進(jìn)行管管理

43、。部分物料使用倒倒沖領(lǐng)料的方方式。進(jìn)行庫(kù)存保質(zhì)期期管理。4.4、銷售出出庫(kù)業(yè)務(wù)流程程說明：產(chǎn)成品使用序序列號(hào)管理。不同批次的產(chǎn)產(chǎn)品可以合并并發(fā)貨出庫(kù)。5、銷售部及分分公司業(yè)務(wù)現(xiàn)現(xiàn)狀5.1、銷售系系統(tǒng)崗位設(shè)置置及主要職責(zé)責(zé)崗位設(shè)置說明：銷售相關(guān)部門共共四個(gè)，分別別為：銷售計(jì)計(jì)劃部、上海海分公司、北北京分公司、廣廣州分公司。銷售部?jī)?nèi)設(shè)：計(jì)計(jì)劃員、會(huì)計(jì)計(jì)、接待及售售后服務(wù)、進(jìn)進(jìn)出口兩個(gè)職職能部門。崗位職責(zé)說明：銷售接待：即銷銷售業(yè)務(wù)員，負(fù)負(fù)責(zé)接待客戶戶，簽訂購(gòu)銷銷合同。銷售計(jì)劃員：負(fù)負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃劃的制定、下下發(fā)，銷售發(fā)發(fā)貨。銷售會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)責(zé)銷售結(jié)算，開開具銷售發(fā)票票。售后服務(wù)：負(fù)責(zé)責(zé)客戶投訴的的處理

44、，返修修產(chǎn)品的維修修服務(wù)工作。進(jìn)出口：負(fù)責(zé)進(jìn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的的處理，報(bào)關(guān)關(guān)等工作。各分公司：與銷銷售部職能一一致。上海分分公司有獨(dú)立立賬戶，可接接收客戶回款款結(jié)算業(yè)務(wù)，但但開具發(fā)票工工作需要總部部處理。5.2、合同評(píng)評(píng)審協(xié)議流程程說明：合同評(píng)審協(xié)議是是銷售、生產(chǎn)產(chǎn)兩個(gè)部門對(duì)對(duì)于常規(guī)產(chǎn)品品儲(chǔ)備零部件件庫(kù)存的協(xié)議議性文件，生生產(chǎn)計(jì)劃在制制定過程中，要要考慮按照協(xié)協(xié)議的規(guī)定，儲(chǔ)儲(chǔ)備一部分通通用零件的庫(kù)庫(kù)存，以減少少交貨周期的的時(shí)間。5.3、銷售預(yù)預(yù)排計(jì)劃流程程說明：銷售預(yù)排計(jì)劃是是銷售部門根根據(jù)各分公司司上報(bào)上來的的銷售意向，制制定的預(yù)測(cè)性性計(jì)劃，指導(dǎo)導(dǎo)生產(chǎn)部門儲(chǔ)儲(chǔ)備零部件庫(kù)庫(kù)存。在制定定生產(chǎn)計(jì)劃過過程

45、中，每月月的預(yù)排計(jì)劃劃與合同評(píng)審審協(xié)議的大值值作為制定零零部件生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃的依據(jù)。5.4、銷售計(jì)計(jì)劃流程說明：銷售計(jì)劃，是指指導(dǎo)產(chǎn)品裝配配計(jì)劃的依據(jù)據(jù)，完全按照照客戶訂單進(jìn)進(jìn)行產(chǎn)品裝配配。非定型產(chǎn)品需要要通過技術(shù)部部評(píng)審。5.5、銷售發(fā)發(fā)貨流程說明：根據(jù)銷售計(jì)劃員員的發(fā)貨小票票，倉(cāng)庫(kù)包裝裝發(fā)貨，將貨貨發(fā)至客戶或或分公司處，一一般采用郵寄寄的方式。需需要記錄郵政政憑單編號(hào)備備查。發(fā)貨運(yùn)費(fèi)打入入管理費(fèi)用。5.6、銷售結(jié)結(jié)算、應(yīng)收流流程說明：一般是款到發(fā)貨貨，基本上應(yīng)應(yīng)收賬款數(shù)量量不大。基本不進(jìn)行客戶戶信用管理，催催款由分公司司考核銷售業(yè)業(yè)務(wù)員?，F(xiàn)有客戶30000多家，大大部分為長(zhǎng)期期客戶。分區(qū)域進(jìn)行

46、客客戶管理。銷售價(jià)格為全全國(guó)統(tǒng)一售價(jià)價(jià)，但在不同同區(qū)域折扣率率有所不同。5.7、銷售退退貨流程說明：客戶投訴根據(jù)據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、客客戶要求等，通通過換貨、返返修、退貨幾幾種方式處理理。售后服務(wù)包括括三包期內(nèi)的的免費(fèi)維修和和三包期外的的付費(fèi)維修。售后服務(wù)的產(chǎn)產(chǎn)品需要進(jìn)行行倉(cāng)存管理?？蛻艚栌脗}(cāng)庫(kù)庫(kù)的管理需求求。6、財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)務(wù)現(xiàn)狀6.1、財(cái)務(wù)部部崗位設(shè)置及及主要職能崗位設(shè)置說明：財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)分為一一光財(cái)務(wù)部和和時(shí)代光電財(cái)財(cái)務(wù)部，一光光財(cái)務(wù)部下設(shè)設(shè)：財(cái)務(wù)室、出出納室。財(cái)務(wù)室主要崗位位：銷售會(huì)計(jì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)計(jì)、往來會(huì)計(jì)計(jì)、定額會(huì)計(jì)計(jì)出納室主要崗位位：記賬會(huì)計(jì)計(jì)、出納員。時(shí)代光電財(cái)務(wù)部部：成本會(huì)計(jì)計(jì)

47、、出納員。6.2、總賬、報(bào)報(bào)表業(yè)務(wù)描述述目前所使用的會(huì)會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)構(gòu)？公司現(xiàn)使用一套套賬目，科目目體系為工業(yè)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科科目。材料帳：財(cái)務(wù)只只有金額沒有有數(shù)量，數(shù)量量由倉(cāng)庫(kù)有處處理有哪些外幣業(yè)務(wù)務(wù)？美元與日元業(yè)務(wù)務(wù)（單獨(dú)一本本帳來處理，財(cái)財(cái)務(wù)帳上只以以人民幣為準(zhǔn)準(zhǔn)）會(huì)計(jì)年度及結(jié)賬賬流程？每期期末結(jié)轉(zhuǎn)一一次損益費(fèi)用如何控制?現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理是是,費(fèi)用是設(shè)設(shè)置到明細(xì)科科目,只對(duì)科科目明細(xì)進(jìn)行行管理,并沒沒有控制到各各部門及相關(guān)關(guān)人員.時(shí)代光電調(diào)研內(nèi)內(nèi)容：時(shí)代光電的財(cái)務(wù)務(wù)為獨(dú)立核算算，財(cái)務(wù)流程程與長(zhǎng)春一光光的基本相同同，只是業(yè)務(wù)務(wù)量少些，每每月也需要出出一些報(bào)表，如如：資產(chǎn)負(fù)債債表、損益表表、費(fèi)用分配配

48、表、材料分分配表、現(xiàn)金金流量表（年年末）等。會(huì)計(jì)科目體系為為工業(yè)會(huì)計(jì)科科目，核算以以人民幣為主主，沒有外幣幣，固定資產(chǎn)產(chǎn)有新購(gòu)入的的，也有一部部分為長(zhǎng)春一一光所有，只只是要負(fù)擔(dān)其其折舊費(fèi)。工工資也是由長(zhǎng)長(zhǎng)春一光統(tǒng)一一來做，來發(fā)發(fā)放，月末把把時(shí)代光電的的工資款，匯匯給長(zhǎng)春一光光。時(shí)代光電與長(zhǎng)春春一光在月末末的時(shí)代進(jìn)行行報(bào)表合并，時(shí)時(shí)代光電的利利潤(rùn)總額并到到長(zhǎng)春一光的的投資收益會(huì)會(huì)計(jì)科目。6.3、現(xiàn)金管管理業(yè)務(wù)描述述現(xiàn)金流量表的編編制： 現(xiàn)在年末的時(shí)時(shí)候手工進(jìn)行行編，進(jìn)行調(diào)調(diào)整。如何進(jìn)行銀行對(duì)對(duì)帳：企業(yè)與銀行進(jìn)行行對(duì)帳的時(shí)候候，把銀行對(duì)對(duì)帳單打回來來與手工帳進(jìn)進(jìn)行核對(duì)，如如果發(fā)現(xiàn)沒有有核對(duì)上的，手

49、手工編制余額額調(diào)節(jié)表。應(yīng)收票據(jù)的如何何處理：手工進(jìn)行管理，記記住匯票的日日期。上海分公司的銀銀行帳號(hào)處理理上海分公司在銷銷售的時(shí)候，直直接回款到上上海帳戶，每每月根據(jù)總部部需求，然后后回款，相應(yīng)應(yīng)的把回款明明細(xì)發(fā)到長(zhǎng)春春一光財(cái)務(wù)部部進(jìn)行帳務(wù)處處理?，F(xiàn)有業(yè)業(yè)務(wù)銀行這方方面進(jìn)行手工工管理。6.4、固定資資產(chǎn)業(yè)務(wù)描述述處理固定資產(chǎn)的的帳務(wù)核算，計(jì)計(jì)提折舊及設(shè)設(shè)備管理。靈靈活的自定義義功能，強(qiáng)大大的查詢功能能，能自動(dòng)生生成有關(guān)固定定資產(chǎn)的憑證證，自動(dòng)計(jì)提提折舊。流程圖及說明：設(shè)備科新購(gòu)入的的固定資產(chǎn)把把發(fā)票及合同同送到財(cái)務(wù)，進(jìn)進(jìn)行新增固定定資產(chǎn)的帳務(wù)務(wù)處理，每月月月末設(shè)備科科再把本月使使用的固定資資產(chǎn)

50、情況報(bào)到到財(cái)務(wù)部，進(jìn)進(jìn)行折舊的管管理設(shè)備科設(shè)備科財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)發(fā)票、合同、折舊表6.5、存貨核核算業(yè)務(wù)描述述材料核算方法：出、入庫(kù)材料成成本計(jì)算方法法使用計(jì)劃成成本法。暫估沖回方法：沖回方法使用“月初一次沖沖回法”。材料采用計(jì)劃價(jià)價(jià)入賬，并記記成本差異科科目。6.6、成本管管理業(yè)務(wù)描述述成本計(jì)算方法：實(shí)際成本使用分分類法，產(chǎn)品品成本計(jì)算到到產(chǎn)品分類，沒沒有核算到明明細(xì)產(chǎn)品。分分步法綜合結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)半成品成成本。總裝不不進(jìn)行在制品品成本核算，在在制品直接還還原到原材料料。期間人工工費(fèi)、制造費(fèi)費(fèi)用分?jǐn)偟酵晖旯ぎa(chǎn)品中，使使用定額工時(shí)時(shí)比例進(jìn)行分分?jǐn)偂C(jī)加車車間、光學(xué)車車間核算在產(chǎn)產(chǎn)品成本，使使用約當(dāng)產(chǎn)量量

51、法。使用定額成本（標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成本法），但但未達(dá)到成本本控制的目的的。四、金蝶K/33解決方案金蝶K/3系統(tǒng)統(tǒng)關(guān)聯(lián)關(guān)系2、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管管理解決方案案（適用于技技術(shù)部門）產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理是是生產(chǎn)管理系系統(tǒng)中最基礎(chǔ)礎(chǔ)的模塊，其其功能是用來來建立與生產(chǎn)產(chǎn)制造相關(guān)的的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)對(duì)涉及產(chǎn)品設(shè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃、加工制制造、物料管管理等需高度度共享的基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)采取科科學(xué)有效的存存儲(chǔ)策略，進(jìn)進(jìn)行集中統(tǒng)一一管理，減少少數(shù)據(jù)冗余，確確保數(shù)據(jù)的完完整性、準(zhǔn)確確性和可靠性性，并對(duì)這些些數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)動(dòng)態(tài)維護(hù)和更更改控制。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理包包括物料清單單（BOM），工工程變更單、工工藝路線、工工序替代、資資源清單、物物料替代、多多工廠日

52、歷、生生產(chǎn)類型、生生產(chǎn)線和物料料對(duì)應(yīng)關(guān)系、班班組與職員對(duì)對(duì)應(yīng)關(guān)系等基基本制造數(shù)據(jù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)據(jù)是主生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃、物料需需求計(jì)劃、成成本核算、車車間作業(yè)管理理等子系統(tǒng)運(yùn)運(yùn)行的先決條條件，而且數(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性性對(duì)全系統(tǒng)的的可靠性起著著關(guān)鍵的作用用。在高度工程化的的產(chǎn)品中，物物料清單的改改變可能會(huì)引引起制造過程程的大混亂，工工程變更管理理對(duì)維護(hù)和保保證制造數(shù)據(jù)據(jù)的準(zhǔn)確性具具有重要的意意義?？蛻魞r(jià)值：實(shí)現(xiàn)用規(guī)范方法法管理企業(yè)生生產(chǎn)管理的基基礎(chǔ)資料和基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)數(shù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)用數(shù)據(jù)的規(guī)規(guī)范統(tǒng)一。BOM管理支持配置產(chǎn)品的的管理，用戶戶可定義可選選件、必選件件、特征件，適適用于產(chǎn)品系系列的定義。支

53、支持百分比BBOM的管理理；提供BOOM的成批修修改功能；提提供BOM的的合法性、完完整性、嵌套套性檢查功能能；提供BOOM的單級(jí)正正查、單級(jí)反反差、多級(jí)正正查、多級(jí)反反差、綜合查查詢等功能；成本BOMM查詢提供上上月平均單價(jià)價(jià)、計(jì)劃單價(jià)價(jià)、最新單價(jià)價(jià)的成本查詢?cè)?；提供BOOM的差異分分析，可對(duì)多多個(gè)BOM的的用料情況進(jìn)進(jìn)行分析比較較。客戶BOM查詢?cè)児こ套兏芾砉こ套兏巧a(chǎn)產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)經(jīng)常發(fā)生的設(shè)設(shè)計(jì)、工藝變變更的具體實(shí)實(shí)現(xiàn)，是對(duì)現(xiàn)現(xiàn)有成型BOOM修改的有有力手段。支支持新舊BOOM的對(duì)比和和變更歷史記記錄的追蹤查查詢，支持對(duì)對(duì)BOM的數(shù)數(shù)據(jù)授權(quán)。工藝路線管理系統(tǒng)對(duì)工藝路線線實(shí)行分組管管理

54、。在建立立工藝路線前前，首先要建建立工藝路線線組。每一個(gè)個(gè)工藝路線必必須歸屬于某某個(gè)工藝路線線組。建立工藝路線清清單前，首先先要建立相關(guān)關(guān)的部門、工工作中心與工工序，否則工工藝路線無(wú)法法建立。定義：工藝路線：生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品的一組組工序的有機(jī)機(jī)序列。工序：產(chǎn)品在某某一工作中心心加工的過程程。物料編碼規(guī)則物料分組規(guī)則：產(chǎn)成品（01）按照產(chǎn)品類別別繼續(xù)細(xì)分，如如LEC（001.01）、ZZKD（011.02）、CCHA（011.03）等等半成品（02）按照來源不同同分為三部分分，機(jī)械件（002.01）、光光學(xué)件（022.02）、電電子件（022.03）采購(gòu)件（03）按照性質(zhì)不同同分類，電子子件（03.0

55、1）、機(jī)機(jī)械件（033.02）、毛毛坯件（033.03）、外外協(xié)件（033.04）原材料（04）按照材質(zhì)不同同分類，有色色金屬（044.01）、鋼鋼材（04.02）、玻玻璃（04.03）等輔助材料（055）工具及備件（006）如果分組內(nèi)物料料數(shù)量過大，可可根據(jù)實(shí)際情情況繼續(xù)細(xì)分分，以便于查查詢檢索。明細(xì)編碼規(guī)則：產(chǎn)品以現(xiàn)使用的的編碼規(guī)則為為依據(jù)，采購(gòu)購(gòu)件、半成品品依據(jù)現(xiàn)圖號(hào)號(hào)為編碼依據(jù)據(jù)，原材料適適用國(guó)標(biāo)及形形狀尺寸為編編碼。長(zhǎng)物料代碼是物物料分組和明明細(xì)物料編碼碼的結(jié)合，物物料分組后便便于查找和使使用，物料編編碼確定單一一物料。注意事項(xiàng)：保證物料代碼的的唯一型編碼盡量沿襲現(xiàn)現(xiàn)有編碼規(guī)則則，方

56、便記憶憶。PDM數(shù)據(jù)集成成方案現(xiàn)PDM中的的數(shù)據(jù)，可以以被ERP系系統(tǒng)引用僅有有產(chǎn)品與零部部件的結(jié)構(gòu)關(guān)關(guān)系部分，EERP中的大大部分?jǐn)?shù)據(jù)依依然需要手工工處理，并且且，在PDMM中使用的編編碼規(guī)則與EERP系統(tǒng)中中不一致，無(wú)無(wú)法做到一一一對(duì)應(yīng)。故與與PDM的數(shù)數(shù)據(jù)集成的可可行性及實(shí)際際意義不大。3、總賬、報(bào)表表解決方案（適適用于財(cái)務(wù)部部）總賬系統(tǒng)長(zhǎng)春一光憑證制制作的來源很很多，如日常常的借款、報(bào)報(bào)銷等事務(wù)，還還有工資、固固定資產(chǎn)、物物料的出入庫(kù)庫(kù)、成本等業(yè)業(yè)務(wù)大量的事事務(wù)也需要制制作憑證。因因此，憑證處處理的速度和和質(zhì)量經(jīng)常影影響財(cái)務(wù)期末末結(jié)賬；在明明細(xì)賬、科目目匯總表、總總賬、科目余余額表等賬

57、簿簿報(bào)表的查詢?cè)儠r(shí)，常需要要各種各樣條條件的組合。報(bào)報(bào)表的編制需需要到各種賬賬簿中查詢、分分析，月末編編制報(bào)表的時(shí)時(shí)候，財(cái)務(wù)人人員加班加點(diǎn)點(diǎn)，可是報(bào)表表的編制很少少能及時(shí)完成成。K/3總賬系統(tǒng)統(tǒng)和K/3報(bào)報(bào)表系統(tǒng)是為為解決企業(yè)日日常最基本的的賬務(wù)操作、報(bào)報(bào)表操作，嚴(yán)嚴(yán)格按照新會(huì)會(huì)計(jì)制度和企企業(yè)一般操作作流程而設(shè)計(jì)計(jì)的。K/33財(cái)務(wù)系統(tǒng)與與企業(yè)其它業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成成，能夠幫助助企業(yè)方便、高高效、快速地地完成憑證錄錄入、審核、登登賬工作；利利用憑證、賬賬簿、報(bào)表內(nèi)內(nèi)在的、嚴(yán)格格的邏輯關(guān)系系，幫助企業(yè)業(yè)自動(dòng)完成總總賬、明細(xì)賬賬、多欄賬、科科目匯總表、科科目余額表等等賬簿及資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表、利利潤(rùn)表、現(xiàn)金金

58、流量表、利利潤(rùn)分配表等等各種常規(guī)報(bào)報(bào)表和其他任任何自定義報(bào)報(bào)表的生成工工作。各類數(shù)數(shù)據(jù)資料和賬賬簿可顯示有有關(guān)本位幣、外外幣，以及綜綜合本位幣的的發(fā)生額和余余額數(shù)據(jù)。（1）憑證的生生成、錄入及及過賬管理財(cái)務(wù)部門總賬管管理人員可以以利用K/33的憑證錄入入功能在仿真真的界面下對(duì)對(duì)憑證進(jìn)行維維護(hù)、保存、修修改，查詢、審審核與過賬。系系統(tǒng)提供了模模式憑證，建建立例行的憑憑證樣式，加加快了憑證編編輯處理。日常憑證業(yè)務(wù)處處理：對(duì)于日日常發(fā)生的借借款、報(bào)銷等等普通業(yè)務(wù)，通通過K/3系系統(tǒng)憑證錄入入界面直接錄錄入。對(duì)于工工資、固定資資產(chǎn)、生產(chǎn)制制造、銷售與與分銷、成本本核算、物料料管理等事務(wù)務(wù)，可以通過過其

59、他各相關(guān)關(guān)子系統(tǒng)利用用其原始單據(jù)據(jù)和設(shè)置的事事務(wù)類型，直直接生成憑證證，自動(dòng)傳入入總賬系統(tǒng)。由由于與業(yè)務(wù)系系統(tǒng)的集成是是實(shí)時(shí)的，解解決了集中憑憑證處理的任任務(wù)繁重問題題。憑證查詢與審核核及過賬處理理：憑證審核核人員對(duì)錄入入或傳入的憑憑證可以進(jìn)行行查詢、審核核。憑證審核核以后，在KK/3系統(tǒng)憑憑證管理中，只只需單擊憑證證過賬按鈕，系系統(tǒng)將把憑證證做上以已登登賬標(biāo)志。（2）賬簿的管管理與查詢賬薄的查詢與編編制：系統(tǒng)可可以編制總分分類賬、明細(xì)細(xì)分類賬、數(shù)數(shù)量金額總賬賬與數(shù)量明細(xì)細(xì)賬、多欄賬賬、核算項(xiàng)目目分類總賬與與明細(xì)賬等賬賬簿報(bào)表查詢?cè)儠r(shí)，由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)完成編編制工作。當(dāng)當(dāng)企業(yè)相關(guān)人人員查詢賬簿簿或

60、報(bào)表時(shí)，KK/3系統(tǒng)將將會(huì)首先彈出出條件設(shè)置窗窗口，各人可可以根據(jù)各自自的需要設(shè)置置不同的條件件或條件組合合，只要賬簿簿上有的信息息都可以作為為條件設(shè)置的的依據(jù)來使用用，系統(tǒng)將會(huì)會(huì)按照所設(shè)置置的條件自動(dòng)動(dòng)地將結(jié)果查查詢和打印。系統(tǒng)還提供了表表、賬、證的的一體化查詢?cè)儯赐ㄟ^表表可以自動(dòng)查查詢到總賬、通通過總賬可以以自動(dòng)查詢的的明細(xì)賬、通通過明細(xì)賬可可以自動(dòng)查詢?cè)兊綉{證，方方便了對(duì)賬。（3）期末處理理會(huì)計(jì)期期末處理理：為了總結(jié)結(jié)某一會(huì)計(jì)期期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)情況，必須須定期進(jìn)行結(jié)結(jié)賬。結(jié)賬之之前，財(cái)務(wù)管管理部門必須須按企業(yè)財(cái)務(wù)務(wù)管理和成本本管理的要求求，必須進(jìn)行行制造費(fèi)用、產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)成本本的結(jié)轉(zhuǎn)，及及