如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化

1、如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化1會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化的顯著特點(diǎn)是可以自動(dòng)、高效、準(zhǔn)確地進(jìn)展數(shù)據(jù)處理，與傳統(tǒng)的手工記賬方式相比，其準(zhǔn)確性、高效性和便利性方面都有質(zhì)的飛躍。隨著電子信息技術(shù)的飛速開展，依靠計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能，會(huì)計(jì)電算化已成為整個(gè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。會(huì)計(jì)核算工作數(shù)據(jù)量大，門類繁雜，時(shí)間性較強(qiáng)，對(duì)準(zhǔn)確性要求很高。傳統(tǒng)的手工記賬和珠算時(shí)代，手工記賬速度緩慢，效率低下，易出過(guò)失，數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表形成都要經(jīng)過(guò)大量而細(xì)致的工作才能完成，一個(gè)地方出錯(cuò)，就要查找修改好多地方，會(huì)計(jì)人員常常

2、為此焦頭爛額。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，情況那么大不一樣，其高速度、高效率和高容量的特點(diǎn)，在數(shù)據(jù)的記錄、匯總、查詢和報(bào)表形成與分析等方面，表現(xiàn)出了與手工記賬方式無(wú)法比擬的高效率和準(zhǔn)確性；并且可以及時(shí)獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，大大進(jìn)步會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性，既進(jìn)步了核算質(zhì)量、又減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。在手工會(huì)計(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)檔案有原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表等。記賬、查賬、制作報(bào)表、裝訂賬冊(cè)等等，均消耗了大量的時(shí)間和精力，速度又慢效率又低。尤其到了年底，既要完成年終結(jié)賬工作，又要配合上級(jí)部門的各項(xiàng)檢查，忙亂程度眾所皆知。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，將會(huì)計(jì)工作從繁雜的勞動(dòng)中解放了出來(lái)，查詢速度快、數(shù)據(jù)關(guān)系計(jì)算自

3、動(dòng)化、處理賬目快速可靠的特點(diǎn)是手工記賬無(wú)法比擬的。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段的變革，進(jìn)步會(huì)計(jì)核算工作效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，進(jìn)步經(jīng)營(yíng)管理程度，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作方法和觀念的更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮，進(jìn)步對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管程度都具有非常重要的作用。會(huì)計(jì)電算化不能只局限于單純財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，還要及時(shí)應(yīng)用行業(yè)其他專用軟件，如人事管理軟件和部門統(tǒng)計(jì)軟件等，從各個(gè)環(huán)節(jié)共同提升工作效率，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)代化辦公設(shè)備的優(yōu)越性。如在縣種子經(jīng)營(yíng)管理站，每年春季要開展種子銷售工作，以往的手工開票，填寫品種名稱、查閱價(jià)格、計(jì)算金額等工作均需要付出大量繁重的勞動(dòng)，加之頂峰期顧客較多，出錯(cuò)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)

4、生，造成了一些不必要的費(fèi)事。由于數(shù)據(jù)量較大，不能及時(shí)匯總銷售情況，影響了種子的及時(shí)調(diào)運(yùn)。銷售完畢后要把大量的票據(jù)進(jìn)展人工分類匯總，其工作量是可想而知。后來(lái)應(yīng)用了一款種子銷售專用軟件，工作效率顯著進(jìn)步，并且防止了手工開票時(shí)常發(fā)生的失誤。各類品種的銷售情況和庫(kù)存情況一目了然，能及時(shí)提供詳細(xì)信息，便于種子的及時(shí)調(diào)用。分類匯總也只是輕點(diǎn)鼠標(biāo)而已，極大地減輕了銷售人員和會(huì)計(jì)人員的工作量，起到了事半功倍的效果。在會(huì)計(jì)工作中，職工信息出現(xiàn)錯(cuò)誤的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，如姓名和出生信息等，由于相關(guān)工作人員的忽略常發(fā)生一些錯(cuò)誤，給會(huì)計(jì)人員和職工本人都帶來(lái)了一些費(fèi)事。以姓名為例，像李生宏這個(gè)名字，寫成李生紅、李生洪的現(xiàn)象較

5、為常見，致使在職工人事信息登記和財(cái)務(wù)信息登記時(shí)常發(fā)生混亂，會(huì)計(jì)人員和職工奔波于公安部門和人事部門進(jìn)展修改。出生日期的錯(cuò)誤在職工退休時(shí)也是如此，無(wú)疑會(huì)加大會(huì)計(jì)人員的工作量，影響到其他工作的進(jìn)展。假如應(yīng)用人事管理軟件，并采用身份證讀卡器來(lái)輸入職工身份信息，建立健全人事管理檔案，就會(huì)防止此類問(wèn)題的發(fā)生，不僅有利于財(cái)務(wù)工作，同樣有利于人事管理工作。2會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀由于青海是中國(guó)西部欠興隆地區(qū)，經(jīng)濟(jì)權(quán)力和科技程度相對(duì)落后，所以會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也比擬滯后。就湟中縣農(nóng)業(yè)系統(tǒng)而言，局屬財(cái)務(wù)科在近幾年才實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員一人一機(jī)，裝備了專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，裝備了專職計(jì)算機(jī)維護(hù)人員，會(huì)計(jì)電算化在逐步推進(jìn)。下屬各事業(yè)

6、單位的情況就不一樣了，大多是所有會(huì)計(jì)人員共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，也未裝備專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，局限于常規(guī)ffie軟件的應(yīng)用，使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件和其他行業(yè)專用軟件的也只有個(gè)別單位而已。隨著中國(guó)社會(huì)的快速開展和國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)的大力扶持，農(nóng)業(yè)系統(tǒng)施行的工程逐年增加，無(wú)論是專業(yè)方面，還是財(cái)務(wù)方面，工作量加大很多，但是工作人員數(shù)量卻在逐年下降，并且大多都是中年人，工作難度和工作量都較大，所以盡快進(jìn)步工作效率是擺在我們面前的重要課題。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，改善辦公環(huán)境和工作條件是大家共同關(guān)心的問(wèn)題。3會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中常見的問(wèn)題會(huì)計(jì)電算化工作中的關(guān)鍵因素是軟硬件設(shè)施和會(huì)計(jì)人員，良好的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境是會(huì)計(jì)電算化的基

7、矗硬件環(huán)境已是非常成熟的產(chǎn)品，其可靠性和平安性都勿庸質(zhì)疑。軟件環(huán)境是會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)軟件是核心。哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)影響我們的工作，在實(shí)際工作中以下是一些比擬常見的問(wèn)題。在一般情況下，相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員雖然承受過(guò)計(jì)算機(jī)根本知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，但對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和維護(hù)知識(shí)還是知之甚少，所以在平時(shí)的工作中忽略了對(duì)數(shù)據(jù)資料的及時(shí)備份，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，所記賬目便難以恢復(fù)，給工作造成極大的損失。有時(shí)雖然用u盤做了備份，但u盤的性能不是那么可靠，仍然存在著隱患。采用優(yōu)質(zhì)的挪動(dòng)硬盤那么會(huì)可靠得多。財(cái)務(wù)軟件的安裝方面，重要的財(cái)務(wù)軟件和其他應(yīng)用軟件必需要安裝在除盤以外的其他分區(qū)才為可靠，以免所有資料喪失。計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后病毒就會(huì)不斷侵入，輕那么使計(jì)算機(jī)速度變慢，重那么使其系統(tǒng)癱瘓，要引起足夠的重視才行。其他挪動(dòng)存