供應(yīng)商管理制度及流程

1、-.-. 可修編. 可修編.-供給商管理制度及流程一、目的二、適用圍三、供給商分類四、供給商管理流程七、附那么八、附件附件 2、供給商信息變更清單附件 3、合格供給商名錄一、目的XX旨在規(guī)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的供給商管理流程，以建立統(tǒng)一的供給商管理體系，確保供給商管理的合理性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及授權(quán)審批的有效性。二、適用圍XX 公司采購(gòu)業(yè)務(wù)部門三、供給商分類按照采購(gòu)策略，對(duì)供給商分類編號(hào)供給商類型分類特征1、戰(zhàn)略供給商很高，其符合以下條件：1律條款、采購(gòu)價(jià)格或不固定價(jià)格等容；2當(dāng)每次采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢龊螅缈蚣軈f(xié)議中有確定的采購(gòu)展詢價(jià)、比價(jià)工作；3單，無需再行簽訂采購(gòu)合同。2、優(yōu)先供給商綜合績(jī)效中有優(yōu)勢(shì)，總

2、體績(jī)效較好，符合以下條件：1與其簽訂價(jià)格備忘錄，以確定年度采購(gòu)價(jià)格；2當(dāng)每次采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢龊?，假設(shè)申請(qǐng)采購(gòu)的產(chǎn)品或效勞比價(jià)工作；反之，仍必須進(jìn)展詢價(jià)、比價(jià)工作；3同時(shí)，根據(jù)采購(gòu)合同有關(guān)規(guī)定確定需要簽訂采購(gòu)合同3、普通供給商后根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽訂單獨(dú)的采購(gòu)合同。4、臨時(shí)供給商在現(xiàn)有合格供給商數(shù)據(jù)庫(kù)中，不存在采購(gòu)需求物料的供給詢價(jià)比價(jià)過程，而采用的供給商。5、淘汰供給商給商。同時(shí)，在采購(gòu)系統(tǒng)中供給商選擇時(shí)不允許選擇。6、黑供給商交易的淘汰供給商。四、供給商管理流程1、供給商調(diào)查1采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)前，應(yīng)對(duì)潛在供給商進(jìn)展調(diào)查工作， 供給商名列。2由采購(gòu)部、工程部等相關(guān)部門人員組成供給商調(diào)查小組，對(duì)供給商實(shí)施調(diào)

3、查評(píng)估，并填寫?供給商調(diào)查表?。3成為本公司之合格供給商。4可成為本公司的供給商。5評(píng)估等，所需考慮因素如下：原料價(jià)格、加工費(fèi)用、估價(jià)方法和付款方式。準(zhǔn)、技術(shù)資料管理、設(shè)備狀況及工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。施等。表 2 供給商調(diào)查表模板供給商調(diào)查表供給商編號(hào)供給商名稱調(diào)查時(shí)間調(diào)查次數(shù)調(diào)查評(píng)估工程得分評(píng)分說明備注本錢質(zhì)量及時(shí)性合計(jì)2、供給商定期評(píng)估1供給商定期評(píng)估小組成員至少應(yīng)包括：采購(gòu)部采購(gòu)員估小組的工作。2除已淘汰供給商外，供給商評(píng)估至少每年進(jìn)展一次，假設(shè)供給商的交貨期、品質(zhì)、價(jià)格或效勞產(chǎn)生重大變化時(shí)， 應(yīng)及時(shí)對(duì)供給商做出評(píng)估。表 3 供給商定期評(píng)估表模板供給商定期評(píng)估表說 明 ： 1續(xù) 提 高 供

4、 給 商 2部門必須本著客觀公正進(jìn)展評(píng)估。 3完 整 填 寫 。 4：對(duì)本評(píng)估表存在任何疑問和建議，可咨詢采購(gòu)部。供給商名稱：供給商編號(hào)：供給商所屬物料種類：給商供給商目前等級(jí)：目前在系統(tǒng)中所屬的級(jí)別，如 A 類供給商評(píng)估周期：評(píng)估周期，如 2009 年 1 月 1 日至 2009 年 12 月 31 日評(píng)估容評(píng)分類別/權(quán)重評(píng)分工程得分(0-5價(jià)格50%價(jià)格下降率每天報(bào)價(jià)時(shí)價(jià)格透明度非必填工程，如有需要單獨(dú)說明事項(xiàng)，可另做文字說明。評(píng)估部門：價(jià)格評(píng)估一般供給商管理組評(píng)估人：估人簽名評(píng)估日期：填寫評(píng)估日期付款條件20%付款賬期評(píng)估其他說明：評(píng)估部門：評(píng)估人：評(píng)估日期交貨15%供貨及時(shí)度供貨完整性

5、送貨彈性退貨難易度評(píng)估部門： 評(píng)估日期： 品質(zhì)及效勞15%ISO產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性問題處理的及時(shí)性緊急應(yīng)對(duì)能力評(píng)估人：增值效勞評(píng)估其他說明：評(píng)估部門：評(píng)估人：評(píng)估日期： 誠(chéng)信評(píng)估其他說明：評(píng)估部門：評(píng)估人：評(píng)估日期：評(píng)估結(jié)論評(píng)估結(jié)論：審批人：數(shù)據(jù)維護(hù)人：3供給商定期評(píng)估及分類方法：首先，評(píng)估人員需確定具體評(píng)估指標(biāo)及其相應(yīng)的權(quán)重100；然后，評(píng)估人員給各個(gè)評(píng)估指標(biāo)打出考核分?jǐn)?shù)，分值為 5最后，根據(jù)供給商評(píng)估結(jié)果對(duì)其進(jìn)展分類：或價(jià)格備忘錄供給商；供給商，可以正常交易，建議其所屬供給商類型為普通供給商；給商，建議對(duì)其進(jìn)展訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。考核總分在幾分以下的供給商評(píng)為淘汰供給商，終止交易

6、， 供給商信息在“采購(gòu)系統(tǒng)中供給商選擇時(shí)禁用。中不選擇該供給商。3、供給商資料的維護(hù)和變更1新增供給商采購(gòu)部篩選確定新增供給商后，應(yīng)盡快在進(jìn)入正式交易談判之前獲取供給商的如下相關(guān)資料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件適用于法人供給用于法人供給商或個(gè)人簽字的收款銀行賬戶說明適用于個(gè)人供給商、相應(yīng)的資質(zhì)證書或質(zhì)量認(rèn)證證書等。/并提交采購(gòu)部經(jīng)理審核，以建立供給商檔案。在與供給商的 業(yè)務(wù)合作過程中，采購(gòu)部就及時(shí)更新 ?承辦商/供給商資料表?。2供給商信息變更情況主要包括：供給商收款方名稱、供給商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更、根據(jù)供給商定期審核結(jié)果變更。限于：l 供給商收款方名稱、開戶

7、行、銀行賬號(hào)變更 :加蓋其公章的收款公司銀行賬號(hào)說明適用于法人供給商或個(gè)人簽字 的收款銀行賬戶說明適用于個(gè)人供給商；l 供給商名稱變更：加蓋其公章的供給商名稱變更通知函、加蓋其公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；ll采購(gòu)員收集上述資料后，需填寫?供給商信息變更清單?，以 確認(rèn)供給商資料收集的完整性，然后一并提交采購(gòu)部經(jīng)理審更新?承辦商/供給商資料表?和?合格供給商名錄 ?并予以存檔。七、附那么2009采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。八、附件附件 2、供給商信息變更清單供給商信息變更清單供給商名稱： 采購(gòu)類型： 序號(hào)變更類型資料名稱是否已獲得Y/N是否變更Y/N 備注1供給商收款公司名稱、開戶行、銀行賬號(hào)變更供給商收款公司銀