招標代理部門工作職責

1、 .wd. .wd. .wd.招標代理部部門經(jīng)理職責嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，認真履行工作職責，行使公司給予的管理權(quán)利。負責本部門的全面工作，全權(quán)處理部門的一切事務， 主持部門工作，做好部門的指導和監(jiān)視。 積極帶著部門員工執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，提高執(zhí)行力度，完成上級交辦的相關(guān)任務。 經(jīng)委托授權(quán)后對外代表本公司負責招標代理事項與業(yè)主的洽談協(xié)調(diào)工作，但不影響正式代理工程的正常運行。 定期適時組織部門員工培訓學習， 解決員工工作中存在的問題，全方位的提升員工自身價值。 招標代理過程中，對內(nèi)負責協(xié)調(diào)溝通各專業(yè)、各部門以及價造價部工作人員的標底編制等技術(shù)支持工作。在招標過程中根據(jù)工程的規(guī)模大小、復雜程

2、度， 成立招標代理服務小組，安排好代理工作流程、人員配備、職責分工。負責本部門工程總結(jié)分析報告工作，定期進展工程分析、總結(jié)經(jīng)歷、找出存在的問題，提出改進工作的意見和建議。負責有關(guān)招標代理工程的商務談判、合同簽訂、方案籌劃、評標分析、等工作。審核、簽署涉及招標代理工程對外發(fā)出的文件、報表或報告。 負責招標代理業(yè)務投標報價和實施方案等，做好工程成本預算，嚴格管理、合理調(diào)控好部門業(yè)務運作成本。監(jiān)視分公司、工程部招標代理業(yè)務的工作流程，并定期進展工作檢查、業(yè)務指導和技術(shù)斐訊。負責分公司、工程部招標代理合同、資格審查文件、招標文件等業(yè)務資料的審核工作。負責分公司、工程部招標代理業(yè)務考察接待工作。負責監(jiān)視

3、落實各類業(yè)務款項催繳工作。服從領(lǐng)導安排，及時完成公司交于的其他任務。招標代理實施專員工作職責在部門經(jīng)理領(lǐng)導下，全面負責工程的全過程實施招投標工作。協(xié)助業(yè)務主管貫徹落實公司各項規(guī)章制度和管理方法，并監(jiān)視有效執(zhí)行力。編制招標方案，編制招標公告，編制招標投標文件，按照法律、法規(guī)、程序、校對、審核、報批、確認、報建備案，發(fā)布招標公告，承受投標報名，網(wǎng)上投標發(fā)布招標公告、招標文件，經(jīng)審定合格的施工圖設(shè)計文件、答疑、工程量清單、最高限價等文件的工作。組織資格預審，發(fā)布預審公示和預審通知并確定投標單位。協(xié)助辦理備案、確認通知書，按規(guī)定完成招標投標情況備案資料及招標情況報告、發(fā)放中標通知書。按公司規(guī)定參加相關(guān)

4、會議，總結(jié)匯報招標代理工作開展情況、方案執(zhí)行情況。及時完成公司領(lǐng)導臨時交辦的工作。招標代理服務專員工作職責在部門經(jīng)理領(lǐng)導下，全面負責除工程的全過程實施招投標工作外的工作。協(xié)調(diào)與分公司、工程部之間的工作關(guān)系，做好工程服務工作和工程跟蹤等工作。對各公司、工程部每月上報的招標代理業(yè)務詳細情況進展統(tǒng)計和匯總，建設(shè)好合同臺賬。負責一般單項招標代理合同，招標文件編制與審批，整理已完成招標工作的系統(tǒng)資料，進展歸檔，做到招標代理資料匯編。建設(shè)各地、各類、各檔次信息檔案臺賬，方便查詢和為決策提供依據(jù)。負責編制各類招標代理投標文件。根據(jù)工程需要全過程跟蹤各招標代理工程。根據(jù)各分公司、工程部需要參加開標會等相關(guān)會議

5、。協(xié)助分公司、工程部相關(guān)人員在公司辦理各項招標代理業(yè)務手續(xù)。按公司規(guī)定參加相關(guān)會議，總結(jié)匯報招標代理服務工作開展情況，方案執(zhí)行情況。及時完成公司領(lǐng)導臨時交辦的工作。招標代理辦公專員工作職責負責招標代理部日常事務的處理，部門工作的督辦，協(xié)調(diào)、追蹤、落實及意見反響。負責公司與分公司，工程部業(yè)務對接流程以及外圍關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。管理好部門財務流水賬。負責日常辦公開支，各項費用收繳及費用報銷等手續(xù)的辦理。負責媒體及網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招標公告、資審公告、中標公示及相關(guān)公告資料的準備等。熟悉招標文件的制作與相關(guān)業(yè)務流程。協(xié)助公司相關(guān)部門辦理招標代理從業(yè)人員相關(guān)證書、CA鎖等。負責網(wǎng)上招投標活動標信息查詢及匯總。負責

6、統(tǒng)計匯總部門月報工作、及時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。招標代理業(yè)務主管工作職責在部門經(jīng)理領(lǐng)導下，全面負責招標代理范圍內(nèi)的各項工作。負責編寫、獲取所轄工程的資料、文件。負責完成所轄工程及的文本內(nèi)部評審、修訂、打印等工作。負責完成工程檔案、資料、文件的整理，提交歸檔工作。配合部門經(jīng)理組織完成各類報批、報建、公告、公示、開評標等工作。負責有關(guān)招標代理工程的商務談判、合同簽訂、工程備案、文件起草、組織開標、資料歸檔匯總等工作。配合部門經(jīng)理擬定所轄工程的進度、開支、資源方案。配合部門經(jīng)理監(jiān)視管理分公司、工程部招標代理業(yè)務和工作流程，并對標代理工作全過程工作進展檢查和業(yè)務指導，確保每個工程每項程序都能依法

7、順利進展。負責收繳各項業(yè)務費用。保守工程相關(guān)機密。按公司規(guī)定參見相關(guān)會議，總結(jié)匯報招標代理工作開展情況、方案執(zhí)行情況。及時完成公司領(lǐng)導臨時交辦的工作。招標代理部門工作職責負責公司各項業(yè)務市場開發(fā)及拓展，加強部門團隊建設(shè)和管理，確保各項任務指標落實及完成。負責公司對外宣傳，致力于公司開展和壯大。負責部門自營和公司自營招標代理、政府采購等業(yè)務報名、考察、資格審查、投標及業(yè)務洽談、合同簽訂、代理服務費收繳等工作。負責各分公司、工程部招標代理業(yè)務介紹信管理、工程報名、備案登記。負責各分公司、工程部招標代理業(yè)務的考察接待及投標活動。負責各分公司、工程部招標代理合同、資格審查文件、招標文件、招標資料匯編等文件的審核。負責對分公司、工程部招標代理工作全過程的監(jiān)視，確保每個工程每項程序都能依法順利進展。負責對分公司、工程部代理業(yè)務投標保證金的監(jiān)視工作，確保每項招標代理業(yè)