對奧林物業(yè)管理有限公司會計問題分析研究論文

對奧林物業(yè)管理有限公司會計問題分析研究所屬系部：經(jīng)濟管理系專業(yè)：會計班級：姓名：學號：指導老師：提交時間：

對長沙奧林物業(yè)管理公司會計問題分析研究摘要：為了了解長沙奧林物業(yè)管理公司的財務狀況與會計問題，通過在長沙奧林物業(yè)管理有限公司的實習和以相關憑證及數(shù)據(jù)為依據(jù)的方法，對公司的財務環(huán)境現(xiàn)狀、財務數(shù)據(jù)來源、財務人員組成、以及公司的內(nèi)部管理制度與經(jīng)營情況等進行分析研究，從而提出了部分改進建議,完善物業(yè)管理公司的財務會計工作。關鍵字：財務物業(yè)會計職能公司概況長沙市奧林物業(yè)管理有限公司成立于2002年，經(jīng)過多年的打拼，已成長為一家專業(yè)化、規(guī)范化的物業(yè)管理公司，公司現(xiàn)有員工總共二三十人，承接了住宅樓、商務樓、酒店、政府機關、企業(yè)等不同類型的物業(yè)管理。公司行業(yè)性質(zhì)為物業(yè)管理，公司類型為股份制企業(yè)。二、內(nèi)部管理為了規(guī)范公司運營，奧林物業(yè)管理公司設置了總經(jīng)理室、財務部、辦公室、綜合業(yè)務部、維修管理部等部門。奧林物業(yè)公司執(zhí)行國家規(guī)定的財務會計制度進行會計管理。采用借貸記賬法、遵循權責發(fā)生制原則及時完成收支核算，根據(jù)公司管理業(yè)務的需要，公司財務部保留適當?shù)默F(xiàn)金以備臨時支出，奧林物業(yè)管理公司財務管理制度包括：現(xiàn)金管理制度、會計檔案管理制度、會計核算管理制度、支票管理制度等?？偨?jīng)理：全面負責公司的各項工作，對公司的一切運營狀況負全責。內(nèi)勤員：負責編制采購計劃，并實施采購，檔案的保存和管理，建立物資臺賬。管理員：建立收費臺賬。會計：負責公司的會計工作，做好公司的經(jīng)濟核算和財務管理工作，辦理稅收事務，登記公司的明細賬和總分類賬，核算成本、費用，編制各類會計報表，對出納的銀行對賬單進行核對等。出納：辦理現(xiàn)金收支業(yè)務和銀行結算，填制記賬憑證，保管現(xiàn)金，掌握銀行存款余額等。三、財務狀況1、長沙市奧林物業(yè)管理有限公司是一所正在發(fā)展逐步完善中的物業(yè)管理公司，本公司也在積極地尋求發(fā)展，努力地提高經(jīng)濟效益。如何減少公司的支出，增加公司的收入？這也是公司首要考慮的問題。通過公司與客戶的往來明細，各種記賬憑證，明確地知道公司的收支情況以及目前的經(jīng)營狀況。公司目前的主要來源是承包的各個小區(qū)房主的物業(yè)管理費及房屋的修繕管理；設備的維修、保養(yǎng)管理；事業(yè)單位的綠化管理和秩序維護；消防管理；代收水電費等。開支主要集中在職工的工資和公司的水電費及職工的差旅費的報銷和購買辦公用品與辦公室的租賃費和員工的培訓費與業(yè)務招待費上。長沙奧林物業(yè)管理公司的會計日常工作不是很復雜，接受戶主的委托，對小區(qū)的建筑物及附屬公共設施和公司內(nèi)部進行會計核算。2、按照物業(yè)管理的行規(guī)，物業(yè)管理企業(yè)對所管理的物業(yè)財務運作普遍采用按期管理費支出的8%——10%計提酬金作為收入用于公司的日常開支。公司每月總收入在大約在17萬元左右，公司每月主營業(yè)務收入大概在14萬元左右；其中，物業(yè)管理費收入占85%。其他業(yè)務收入3萬元；全部費用支出4萬元左右；除了工資和辦公室租賃費占主要外，辦公費和水電費每月都會超出預算。3、公司的財務管理涉及的范圍相對廣泛，公司經(jīng)營活動的各個方面都有財務方面的存在，這也要求公司的財務部門要兼顧到公司的每個部門，公司的經(jīng)營活動不涉及到生產(chǎn)與銷售，財產(chǎn)核算比較簡單。因此，公司現(xiàn)有財務主管一名，會計一名，出納兩名。四、公司存在的問題及建議（一）、存在的問題1、奧林物業(yè)公司資金管理的力度不夠，籌資能力差。公司物業(yè)管理資金的來源渠道和金額非常有限，融資能力差，主要有物業(yè)管理的啟動資金，物業(yè)維修金，日常綜合管理服務費等。至于其他渠道，由于公司是中小型公司，注冊資金少，資本實力有限，不動資產(chǎn)數(shù)量少，缺乏信用保證，所以難以取得銀行貸款。2、奧林物業(yè)公司的費用管理制度不夠完善。費用明細科目混亂，設置不合理，公司的費用經(jīng)常出現(xiàn)漏記或者是錯記等現(xiàn)象，不利于公司的成本分析并且公司費用報銷制度也不完善。3、奧林物業(yè)公司經(jīng)常出現(xiàn)超出預算的現(xiàn)象。由于公司預算編制不嚴格、不太規(guī)范，導致預算不太準確，各部門主管與財務部之間缺乏溝通，某些部門的辦公費用支出偏高，出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象，導致公司的成本過高，超出預算范圍。4、公司內(nèi)部財務管理控制不規(guī)范。因為我國物業(yè)公司現(xiàn)在還沒有統(tǒng)一的財務管理方面的辦法，因此內(nèi)部財務管理不夠規(guī)范。并且奧林物業(yè)管理公司由于會計核算簡單，缺乏完善的內(nèi)部財務制度和監(jiān)督制度，不利于奧林物業(yè)管理公司向戶主及時反應物業(yè)管理費的使用情況，也不利于財務信息的真實公開。（二）、建議1、加強長沙奧林物業(yè)管理公司對物業(yè)管理資金的籌措及運作管理。公司的資金來源除資本本金和金額極小的銀行貸款外，其他物業(yè)管理收入都是向業(yè)主收取的物業(yè)費，所以，公司資金的使用要有計劃并且要十分合理，把公司的資金用在必要的管理項目上，避免出現(xiàn)不必要的損失及浪費。增加資金使用的公開性。要全面開展公司的財務分析，科學的進行投資決策，積極預防投資風險。由于奧林物業(yè)公司是中小型公司，在投資方面，盡量的選擇中短期投資。加強項目投資實施過程中的控制和管理，達到公司價值的最大化。2、健全和完善公司的費用管理制度。長沙奧林物業(yè)公司要明確公司的費用明細科目，對發(fā)生的費用要及時登記，執(zhí)行嚴格的費用報銷制度，根據(jù)公司費用發(fā)生的實際情況設置二級科目，使費用更明了。3、長沙奧林物業(yè)公司應嚴格控制費用開支與預算，加強規(guī)范管理。建立公司全面預算信息化系統(tǒng)，鼓勵各部門積極控制預算支出，公司應該進一步降低人員的培訓費用，各部門都需要明確預算，避免出現(xiàn)鋪張浪費的情況，積極鼓勵員工節(jié)約資源，提高成本意識，加強內(nèi)部控制，充分發(fā)揮會計的積極作用，從而進一步的提高公司的經(jīng)濟效益。4、長沙奧林物業(yè)管理公司要健全和完善財務管理制度。為了能夠保障公司的會計工作能夠有條不紊的進行，使公司的財務管理更加規(guī)范化，公司應該建立和健全內(nèi)部會計管理制度，財務管理制度的完善主要有：管理制度的細化、加強管理人員的考核、日常核對財務資料等。參考文獻[1]作者：張健《物業(yè)公司財務管理現(xiàn)狀分析及建議》{J}當代經(jīng)濟2012年[2]作者：謝斌《物業(yè)公司財務管理存在的問題與分析》{J}現(xiàn)代商業(yè)2010年29期[3]作者：何士杰《物業(yè)管理公司如何加強財務管理》{J}經(jīng)濟視野2014年2期[4]作者：張萬軍《淺析物業(yè)公司全面預算管理》{J}中國經(jīng)貿(mào)2012年[5]作者：王廣立《基于柔性視角下的現(xiàn)代企業(yè)財務管理探究》{J}中國外資（下半月）2013年1期[6]作者：羅亞玲《淺談物業(yè)公司