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資源開(kāi)發(fā)管理手冊(cè)(社區(qū))
目錄TOC\o"1-5"\h\zー、前言 2二、社區(qū)活動(dòng)定義 2三、操作模式 2四、社區(qū)活動(dòng)要求 2五、社區(qū)活動(dòng)操作流程 3六、社區(qū)活動(dòng)執(zhí)行指導(dǎo) 4七、社區(qū)活動(dòng)的注意事項(xiàng) 10ハ、社區(qū)活動(dòng)績(jī)效考評(píng) 12九、總結(jié) 13ー、前日:營(yíng)銷應(yīng)隨時(shí)而動(dòng)、隨需而動(dòng),顧客在哪兒,我們的戰(zhàn)場(chǎng)就該在哪兒。追根溯源,那顧客從哪里來(lái)?回哪里去?社區(qū)!社區(qū)是最靠近顧客的“末端”,那么社區(qū)就是我們銷售工作的“前沿陣地”,社區(qū)活動(dòng)就是貼近我們的目標(biāo)顧客進(jìn)行品牌建設(shè)和資源開(kāi)發(fā),在“前沿陣地”建立起企業(yè)和顧客溝通的橋梁。將顧客攔截在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前,就領(lǐng)先了對(duì)手ー步。一步領(lǐng)先,令整個(gè)營(yíng)銷工作步步領(lǐng)先。從社區(qū)活動(dòng)的作用來(lái)看,運(yùn)用社區(qū)活動(dòng)主要有兩個(gè)基本目的:第一是通過(guò)與消費(fèi)者特別是潛在消費(fèi)者進(jìn)行溝通,擴(kuò)大公司品牌的知名度,忠誠(chéng)度與美譽(yù)度;第二是通過(guò)加強(qiáng)與消費(fèi)者的溝通,直接獲取資源的目的。另外社區(qū)活動(dòng)還可以起到提升士氣,打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等作用。二、社區(qū)活動(dòng)定義:所謂社區(qū)活動(dòng),簡(jiǎn)單講,就是針對(duì)社區(qū)居民的ー系列策劃、宣傳、促銷活動(dòng)。一切有利于吸引社區(qū)居民注意力,提升品牌形象,獲得資源的方式方法均可以納入社區(qū)活動(dòng)的范疇。如社區(qū)宣傳欄、社區(qū)路牌、社區(qū)廣告牌、社區(qū)公示牌、公告欄、板報(bào)、社區(qū)健身中心、樓層牌、單元牌、公益標(biāo)語(yǔ)、社區(qū)路牌、綠化帶指示牌、電梯廣告、派送單頁(yè)、DM直郵、條幅懸掛、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、家飾課堂等。社區(qū)活動(dòng)是針對(duì)目標(biāo)消費(fèi)群短、平、快的策劃推廣手段。如果說(shuō)企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)體制建設(shè)、產(chǎn)品線規(guī)劃、品牌發(fā)展規(guī)劃是戰(zhàn)略層面的內(nèi)容,那么,社區(qū)活動(dòng)便是支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的有效戰(zhàn)術(shù)之一。三、操作模式:以各公司整體策劃安排各交易中心具體實(shí)施的模式開(kāi)展社區(qū)活動(dòng);四、社區(qū)活動(dòng)要求:各公司下屬各交易中心負(fù)責(zé)各自區(qū)域內(nèi)的社區(qū)開(kāi)發(fā)和活動(dòng)的具體執(zhí)行;各公司資源開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)社區(qū)活動(dòng)的整體統(tǒng)籌安排,管理、支持、指導(dǎo)各交易中心的社區(qū)活動(dòng)。1、社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃(商務(wù)系統(tǒng)公示時(shí)間;社區(qū)活動(dòng)開(kāi)展前1天)社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃序號(hào)活動(dòng)日期活動(dòng)地點(diǎn)參加人數(shù)計(jì)劃房源量計(jì)劃客十而里費(fèi)用負(fù)責(zé)人參與連鎖店、人員12345
合計(jì):2、月度社區(qū)活動(dòng)總結(jié)(商務(wù)系統(tǒng)公示時(shí)間:每月1日公示上月各次活動(dòng)總結(jié))月度社區(qū)活動(dòng)總結(jié)序號(hào)活動(dòng)日期活動(dòng)地點(diǎn)參加人數(shù)獲取房源獲取客需成交套數(shù)費(fèi)用收入負(fù)責(zé)人參與連鎖店12345合計(jì):3,月度DM效果評(píng)估(商務(wù)系統(tǒng)公示時(shí)間:每月1日公示上月DM效果評(píng)估)階段性DM效果評(píng)估序號(hào)印刷完中11!!)]材質(zhì)/大小數(shù)發(fā)布房源數(shù)量贄用獲取房嫄獲取客需發(fā)俏房源成交數(shù)"發(fā)布カ嫄轉(zhuǎn)化率發(fā)布房源於得收入DMれ得總計(jì)收入占月度總收入的比率12345合計(jì)注:發(fā)布房源轉(zhuǎn)化率為:達(dá)成成交發(fā)布房源的數(shù)量占報(bào)廣發(fā)布房源總量中的占比五、社區(qū)活動(dòng)操作流程:1、各交易中心安排連鎖店人員收集搜集社區(qū)信息,建立詳細(xì)的社區(qū)檔案。2、各交易中心安排連鎖店人員進(jìn)行社區(qū)活動(dòng)業(yè)務(wù)洽談,有合作意向后提報(bào)至各公司資源開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人,各交易中心資源開(kāi)發(fā)人進(jìn)行實(shí)地考察,決定活動(dòng)是否可以進(jìn)行,以何種方式進(jìn)行,敲定活動(dòng)細(xì)節(jié),活動(dòng)動(dòng)細(xì)節(jié)敲定后報(bào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人審批。3、各交易中心資源開(kāi)發(fā)人員在活動(dòng)細(xì)節(jié)敲定后,形成社區(qū)活動(dòng)檔案;4、資源開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人安排交易中心進(jìn)行社區(qū)活動(dòng)執(zhí)行,活動(dòng)所需文宣,宣傳物料由各公司提供和制作。資源開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人派專人對(duì)社區(qū)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,并積極協(xié)助交易中心完成社區(qū)活動(dòng)。5、社區(qū)活動(dòng)結(jié)束后社區(qū)活動(dòng)工作組應(yīng)由活動(dòng)監(jiān)控人員及時(shí)做出相應(yīng)的回訪調(diào)査,并根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況,結(jié)合多方反映意見(jiàn)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行分析,最終形成活動(dòng)總結(jié)分析報(bào)告:六、社區(qū)活動(dòng)執(zhí)行指導(dǎo):第一步:進(jìn)行社區(qū)普査,制作樓盤擺位圖,建立社區(qū)檔案。社區(qū)資料的調(diào)查是社區(qū)營(yíng)銷推廣的基礎(chǔ)性工作,只有掌握了當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的基本狀況,才能有的放矢的開(kāi)展社區(qū)營(yíng)銷推廣工作。、對(duì)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)的調(diào)查摸底,在調(diào)查前要先進(jìn)行規(guī)劃,確定主要的目標(biāo)社區(qū),先高檔,有影響カ、號(hào)召カ和人氣旺的社區(qū)后一般社區(qū)。然后根據(jù)每個(gè)社區(qū)的特點(diǎn)制定調(diào)查計(jì)劃,包括時(shí)間、路線、聯(lián)系人等。二、調(diào)查的主要內(nèi)容包括:社區(qū)的定位、價(jià)格、風(fēng)格、規(guī)模、戶數(shù)、戶型、配套、發(fā)展趨勢(shì)、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司及物業(yè)管理水平、房主群體類型、社區(qū)配套等,建立社區(qū)檔案,并及時(shí)添加新樓盤。這個(gè)過(guò)程是一個(gè)很艱苦的過(guò)程。在調(diào)查結(jié)束后,根據(jù)收集的資料進(jìn)行整理、比較、分析和篩選,選擇那些中高檔定位的社區(qū)和那些在區(qū)域內(nèi)有代表性、有影響力和號(hào)召カ的社區(qū)作為重點(diǎn),?方面目標(biāo)消費(fèi)者集中,另一方面便于占領(lǐng)比較高的市場(chǎng)推廣宣傳位勢(shì),在有限的條件下集中精力抓大放小,然后以大帶小。逐漸由點(diǎn)到面形成覆蓋。三、關(guān)于社區(qū)檔案建設(shè)的要求:①各公司應(yīng)圍繞“切實(shí)關(guān)注店面周邊環(huán)境,建立重點(diǎn)社區(qū)檔案”認(rèn)真制定建立社區(qū)檔案的各項(xiàng)具體工作安排。結(jié)合實(shí)際制定實(shí)施方案,并對(duì)工作任務(wù)分解,對(duì)工作進(jìn)度、方法步驟等具體安排的情況。②集團(tuán)實(shí)行工作進(jìn)度定期報(bào)送制度。各公司應(yīng)于每月月底前將當(dāng)月的工作進(jìn)展以《工作進(jìn)度報(bào)告表》的形式報(bào)送集團(tuán)市場(chǎng)中心。集團(tuán)將針對(duì)各公司方案的落實(shí)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)督促和階段性驗(yàn)收工作。各公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)總結(jié)報(bào)送工作。③要重視社區(qū)檔案后期的大力完善工作和在銷售過(guò)程中的使用。要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力加大重點(diǎn)社區(qū)檔案的建檔率,提高社區(qū)檔案在服務(wù)銷售中的利用價(jià)值。④為保證社區(qū)檔案的質(zhì)量,每個(gè)建檔社區(qū)均應(yīng)具備社區(qū)基本資料、社區(qū)配套設(shè)施、周邊配套設(shè)施、其他說(shuō)明、綜合評(píng)價(jià)(樓評(píng))五部分內(nèi)容,并附該社區(qū)或樓盤的實(shí)景照片和擺位圖。⑤社區(qū)檔案中照片拍攝不設(shè)置拍攝日期,以免影響后期網(wǎng)站和系統(tǒng)上的展示效果。⑥社區(qū)擺位圖標(biāo)注規(guī)范、信息完整。四、社區(qū)檔案的商務(wù)系統(tǒng)錄入流程-)平面圖設(shè)置1、使用3DHome軟件繪制。界面如下圖:同仁花園光明大街I」引]光明大街I」引]財(cái)?大?二m(_和1==E0t±J_lJfII1?】廣klII5一I陽(yáng)附IIIL±L_PFT中華巷2、3Dhome軟件下載地址:ftp://liansuo:liansuo@/3Dhome.rar3、3Dhome軟件教程:ftp://liansuo:liansuo@/3DH0ME教程.doc二)圖片大小修改1、使用ACDsee軟件調(diào)整較大圖片大小,下載地址是ftp://liansuo:liansuo@/acdc31srl.exe2、直接雙擊用ACDsee軟件打開(kāi)圖片。編輯圖標(biāo),進(jìn)入編輯界面。3、點(diǎn)擊調(diào)整大小,設(shè)置調(diào)整的數(shù)值:建議寬度為400,注:文件大小不能大于50K。4、確定后保存文件。三)商務(wù)系統(tǒng)操作方法1、添加區(qū)域系統(tǒng)維護(hù)ー區(qū)域管理一新建區(qū)域如圖所示:當(dāng)前區(qū)域?yàn)?石家莊,下級(jí)區(qū)域?yàn)?橋東區(qū)、橋西區(qū)、新華區(qū)……〇如果需要添加新區(qū)域可在“新增下級(jí)區(qū)域”中添加相應(yīng)選項(xiàng),建立新下級(jí)區(qū)域。增加圖片方法:如果需要添加新區(qū)域可在“新增下級(jí)區(qū)域”中添加相應(yīng)選項(xiàng),建立新下級(jí)區(qū)域。增加圖片方法:點(diǎn)擊“增加”按鈕,選擇“瀏覽”找到已經(jīng)修改好大小的圖片(見(jiàn)二、圖片大小修改方法),“預(yù)覽”按鈕可以顯示效果,“確認(rèn)添加”完成圖片添加。區(qū)域信息區(qū)域名稱:石黨莊合同代號(hào) !5E區(qū)域代嶼:01000000 錄入人!!<Zに?-日錄入時(shí)間:2003-11-0302:15:35區(qū)域描迷:?■*下銳區(qū)壊:橋東區(qū)橋西區(qū)歉華區(qū)裕華區(qū)長(zhǎng)安區(qū)開(kāi)發(fā)區(qū)鹿泉市正定欒城新增區(qū)域擺位圖コL瀏覽.」預(yù)覽I[確認(rèn)添加]2、維護(hù)區(qū)域系統(tǒng)維護(hù)ー區(qū)域管理一區(qū)域維護(hù)區(qū)域信息區(qū)域名稱:石家莊重要區(qū)域:否合同代號(hào)([無(wú)區(qū)域代碼:01000000錄入人:系統(tǒng)莒理員錄入時(shí)間:2003-11-0302:15:35區(qū)域描述:下級(jí)區(qū)域:橋東區(qū)橋西區(qū)新華區(qū)裕華區(qū)長(zhǎng)安區(qū)開(kāi)武區(qū)鹿泉市正定京城, 圾噓需下崛域,無(wú)法? 〈ー返回點(diǎn)擊“區(qū)域描述編輯”可以修改區(qū)域描述。點(diǎn)擊下級(jí)區(qū)域可以打開(kāi)下級(jí)區(qū)域,并可點(diǎn)擊“區(qū)域描述編輯”修改區(qū)域描述。點(diǎn)擊“區(qū)域修改”可對(duì)區(qū)域信息進(jìn)行修改。注:如果還有下級(jí)區(qū)域的話,不可刪除該區(qū)域?!皡^(qū)域修改”可以修改區(qū)域的基本信息,并可增加樓盤圖和位置圖,方法見(jiàn)“圖片大小修改”。區(qū)域信息區(qū)域名稱:橋東區(qū)重要區(qū)域:否合同代號(hào)QD區(qū)域代碼:01000001錄入人:系統(tǒng)肯理員錄入時(shí)間:2003-11-0615:32:00區(qū)域描述:下級(jí)區(qū)域:找安路與平安大街交口標(biāo)北西路休門勝南勝利北街東華路東風(fēng)西路魚(yú)康路彭后街建安路東風(fēng)路中山東路域翹継 ,謳壊修改 1i嶇域還有下級(jí)區(qū)域,無(wú)法刪除くー,回如果沒(méi)有下級(jí)區(qū)域,可對(duì)該區(qū)域刪除操作。第二步:進(jìn)行樓盤分類根據(jù)社區(qū)管理的差異性,將社區(qū)大致地劃分為開(kāi)放式社區(qū)和非開(kāi)放式社區(qū)兩大類。1、開(kāi)放式社區(qū)這類社區(qū)一般由集體單位籌資興建,如學(xué)校、醫(yī)院、鐵路等單位職エ宿舍。該種社區(qū)一般管理較為松懈,通過(guò)適當(dāng)?shù)墓P(guān)工作后,容易進(jìn)駐社區(qū)內(nèi)開(kāi)展推廣活動(dòng)。2、非開(kāi)放式社區(qū)這類社區(qū)一般由一些大的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā),有專門的物業(yè)管理部門管理,大部分屬于商品房特性。該種社區(qū)由于管理相當(dāng)?shù)膰?yán)格和規(guī)范,社區(qū)活動(dòng)人員很難進(jìn)入開(kāi)展宣傳推廣工作,對(duì)此,以在社區(qū)招募兼職信息員、與社區(qū)附近中小中介合作、與其他把社區(qū)活動(dòng)作為重心或掌握社區(qū)資源的廠家聯(lián)合促銷(銀行、房地產(chǎn)公司、裝修公司、社區(qū)
醫(yī)療服務(wù)中心、媒體、手機(jī)廠家、家電廠家、電腦公司、太陽(yáng)能廠家等)、社區(qū)附近小賣部、社區(qū)的上級(jí)主管部門如:辦事處、居委會(huì)的合作、與行政事業(yè)單位:如房管局、報(bào)社、消協(xié)、工商局等單位的合作等幾個(gè)方面為尋找推廣工作的切入口,針對(duì)具體的操作方法作如下淺述:A、連鎖店人員可以通過(guò)各方面廣泛收集目標(biāo)社區(qū)的信息、資料、社區(qū)的定位、價(jià)格、風(fēng)格、規(guī)模、戶數(shù)、戶型、配套、發(fā)展趨勢(shì)、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司及物業(yè)管理水平、房主群體類型等,并將這些結(jié)果以書(shū)面的形式反饋到公司。同時(shí),公司根據(jù)社區(qū)活動(dòng)人員收集社區(qū)資料,建立完備的社區(qū)檔案。其次,當(dāng)有該社區(qū)的顧客達(dá)成交易時(shí)連鎖店人員應(yīng)設(shè)法留下顧客的姓名、住址和聯(lián)系電話,并及時(shí)交給公司客服人員做進(jìn)一步的跟蹤。設(shè)法使其成為我公司的兼職信息員和推廣員,并根據(jù)其的工作表現(xiàn)進(jìn)行激勵(lì)。B、與房地產(chǎn)公司、裝飾公司、銀行、社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心、媒體、手機(jī)廠家、家電廠家、電腦公司、太陽(yáng)能廠家形成戰(zhàn)略聯(lián)盟與一些把社區(qū)作為推廣重心或掌控社區(qū)資源的商家開(kāi)展聯(lián)合推廣活動(dòng)。以此實(shí)現(xiàn)雙贏局面,形成利益共同體。同時(shí),要善于整合利用合作方的資源,協(xié)助開(kāi)展品牌宣傳推廣活動(dòng),在有效降低投入成本的同時(shí),不斷提高品牌在社區(qū)的知名度和美譽(yù)度,促進(jìn)資源獲取。C、加強(qiáng)對(duì)社區(qū)物業(yè)管理部門的公關(guān)社區(qū)活動(dòng)人員應(yīng)該采取一些相應(yīng)的方法,與物業(yè)建立良好的關(guān)系,譬如,在公司的支持下,不定期的給物業(yè)管理部門提供ー些日常生活用品、辦公用品(如印有“1+2聯(lián)合不動(dòng)產(chǎn)”log。的一次性紙杯、手袋等小禮品):經(jīng)常邀請(qǐng)管理部負(fù)責(zé)人參與一些非正式性的宴會(huì)活動(dòng),在此基礎(chǔ)上,社區(qū)人員可以同物業(yè)管理部門協(xié)商開(kāi)展一些適度的推廣活動(dòng)。如宣傳欄、社區(qū)廣告牌、公告欄、板報(bào)、社區(qū)健身中心、樓層牌、單元牌、條幅、電梯間內(nèi)的廣告、公益標(biāo)語(yǔ)、小區(qū)路牌、綠化帶指示牌等。D、建立與社區(qū)主管部門及其他職能部門的合作關(guān)系與該社區(qū)主管部門建立合作關(guān)系,是社區(qū)活動(dòng)工作中的又一重心。針對(duì)ー些通過(guò)常規(guī)方式不能進(jìn)入的社區(qū)可通過(guò)與社區(qū)主管部分居委會(huì)辦事處以及其他職能部門房管局、消協(xié)、工商局的合作在他們的協(xié)助下進(jìn)入社區(qū)。1、在公司的支持下對(duì)主管部門進(jìn)行拜訪,不定期的給主管部門部門提供ー些日常生活用品、辦公用品(如印有“1+2聯(lián)合不動(dòng)產(chǎn)”logo的一次性紙杯、手袋等小禮品);2、突出公司活動(dòng)的公益性,來(lái)獲得職能部門的支持;第三步:評(píng)估開(kāi)發(fā)價(jià)值,確定活動(dòng)方式在對(duì)社區(qū)進(jìn)行逐個(gè)分析后,首先評(píng)估該社區(qū)是否值得開(kāi)發(fā),也就是評(píng)估該社區(qū)開(kāi)展活動(dòng)的投入產(chǎn)出比,進(jìn)行投入產(chǎn)出分析,需明確以下幾組數(shù)據(jù):1、需投入多少人?2、前期的公關(guān)費(fèi)是多少?3、場(chǎng)地費(fèi)怎樣?需要什么宣傳物料?宣傳物料費(fèi)用如何?4、預(yù)計(jì)參加人數(shù)是多少、獲得的資源量是多少?經(jīng)過(guò)計(jì)算,若值得開(kāi)發(fā),再來(lái)決定以何種方式即投入產(chǎn)出最高的方式來(lái)社區(qū)活動(dòng)。目前而言,進(jìn)駐社區(qū)的方式有:1、租賃場(chǎng)地,設(shè)立活動(dòng)區(qū)。2、與房地產(chǎn)公司、裝飾公司聯(lián)合進(jìn)駐;3、與媒體、職能部門、其它行業(yè)品牌(手機(jī)廠家、家電廠家、電腦公司、太陽(yáng)能廠家等)聯(lián)合進(jìn)駐;4、宣傳:在社區(qū)主要出入口掛條幅、貼海報(bào)等:(這種宣傳方式要與社區(qū)簽定發(fā)布協(xié)議,可能還要交一定費(fèi)用)5、公益廣告:贊助制作社區(qū)樓層牌、門牌號(hào)碼、電梯間內(nèi)的宣傳海報(bào)、公益標(biāo)語(yǔ),贊助制作社區(qū)公益宣傳牌、告示欄、指示牌、廣告電子時(shí)鐘、社區(qū)座椅、社區(qū)物業(yè)雜志架等;6、贊助社區(qū)舉辦的活動(dòng),如社區(qū)科普沙龍(房產(chǎn)知識(shí)、二手房中介產(chǎn)品知識(shí)、房貸產(chǎn)品知識(shí)、裝修知識(shí))、社區(qū)競(jìng)技活動(dòng)、社區(qū)電影節(jié)、和協(xié)作單位開(kāi)展聯(lián)合促銷、抽獎(jiǎng)活動(dòng)、連鎖店便民活動(dòng)等等;7、人員掃樓;連鎖店人員入戶拜訪,發(fā)放宣傳資料,盡可能的獲取房主信息;8、為社區(qū)提供社區(qū)公告欄的文宣,同時(shí)利用公告欄進(jìn)行公司的宣傳發(fā)布信息;9、由物業(yè)代發(fā)宣傳資料;第四步;進(jìn)駐前的準(zhǔn)備物料清單;1、展架:以簡(jiǎn)易展架為主,方便運(yùn)輸與拆卸。2、帳篷、太陽(yáng)傘;統(tǒng)ー印刷企業(yè)CI形象,并于社區(qū)活動(dòng)開(kāi)始前運(yùn)送至社區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),增加企業(yè)和產(chǎn)品知名度,提升品牌形象,營(yíng)造氣氛。4、展臺(tái)、桌、椅;攜帶輕便的、展臺(tái)及桌椅若干。5、電視機(jī)、電腦、VCD:以聲音吸引人群;6、小禮品:贈(zèng)送給活動(dòng)的參加人員。7、X架、KT板:內(nèi)容主要是企業(yè)形象宣傳、促銷活動(dòng)及業(yè)務(wù)品種等內(nèi)容。8、DM宣傳單,是非常重要的社區(qū)活動(dòng)工具。由連鎖店人員在社區(qū)門口、主要干道及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)向消費(fèi)者散發(fā)大量的宣傳品、DM宣傳單頁(yè),向消費(fèi)者傳遞信息應(yīng)直接,完整。因此DM宣傳單頁(yè)包括公司簡(jiǎn)介、公司理念、活動(dòng)內(nèi)容和房源信息等。第五步:正式進(jìn)駐正式進(jìn)駐社區(qū)進(jìn)行社區(qū)活動(dòng)有四種方式可供選擇。(-)單獨(dú)進(jìn)駐場(chǎng)地選擇應(yīng)為社區(qū)人氣最旺的廣場(chǎng)或必經(jīng)的過(guò)道。在場(chǎng)地布置上,要配有統(tǒng)?的形象臺(tái)。(二)品牌聯(lián)合進(jìn)駐為共享資源,節(jié)約費(fèi)用,可考慮相關(guān)品牌合作,合作公關(guān)、合作宣傳、合作展示、合作促銷,如手機(jī)廠家、家電廠家、電腦公司、太陽(yáng)能廠家等等,在社區(qū)活動(dòng)時(shí)可聯(lián)合進(jìn)駐社區(qū),共同進(jìn)行推廣。(三)與家裝公司聯(lián)合進(jìn)駐可選擇與一些知名裝修公司聯(lián)合進(jìn)駐。第六步:接待與公司業(yè)務(wù)品種介紹1、工作人員必須統(tǒng)ー著工裝,遵行良好的商務(wù)禮儀,使用禮貌用語(yǔ)。2、對(duì)房產(chǎn)知識(shí)、二手房交易知識(shí)及貸款政策要熟練掌握,介紹要專業(yè);3、避免不愉快的事情發(fā)生,不得與消費(fèi)者爭(zhēng)執(zhí),連鎖店員應(yīng)做到交待清楚,不得誤導(dǎo)消費(fèi)者,心中要緊記“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”信念。4、向房主贈(zèng)送小禮品,以博得好感。要做好贈(zèng)品的保管工作,防止贈(zèng)品的流失。5、連鎖店人員要主動(dòng)出擊,向路人散發(fā)單張、小禮品,并引導(dǎo)其至活動(dòng)地點(diǎn)參觀。6、積極介紹針對(duì)本社區(qū)的促銷活動(dòng)方案。8、送給房主的資料最好用ー個(gè)紙袋或裝起來(lái),顯得很“珍貴”,房主オ不會(huì)隨便丟棄。資料一般包括:公司介紹、促銷活動(dòng)單張、活動(dòng)預(yù)告、業(yè)務(wù)員的名片、小禮品等。9、要做好活動(dòng)參加人員和資源統(tǒng)計(jì)工作;10、社區(qū)活動(dòng)效果做出評(píng)估進(jìn)行存檔備案。第七步:掃樓所謂掃樓,就是挨家挨戶進(jìn)行入室拜訪,而不是簡(jiǎn)單的將宣傳資料塞到門縫里就完事。這些資料、信息要到達(dá)房主,オ有價(jià)值。1、入室宣傳人員要注意商務(wù)禮儀,穿著整潔,彬彬有禮。千萬(wàn)不能死纏爛打,房主反感時(shí),要適可而止。2、入室拜訪,最好帶上一些禮品,如:紙巾、小鑰匙扣、圓珠筆、紙杯、“?!弊帧?duì)聯(lián)等。3、根據(jù)前期收集的房主檔案,能叫出名字更好?!澳?李小姐,我是1+2聯(lián)合不動(dòng)產(chǎn)的,我有一些資料想給您看看?!?、拜訪后要留下房主的聯(lián)系電話。向房主索要電話時(shí),可以這樣說(shuō),“到時(shí)有ー些活動(dòng),好隨時(shí)通知您。”5、掃樓時(shí)有一個(gè)技巧,一般選擇從頂層往下走,從上而下入室拜訪,這樣心理感覺(jué)不會(huì)太累。6、掃樓后應(yīng)該及時(shí)記錄房主的資料。第ハ步:邀請(qǐng)社區(qū)人員參與邀請(qǐng)社區(qū)目標(biāo)人群參加活動(dòng)是社區(qū)活動(dòng)中很重要的一個(gè)動(dòng)作,活動(dòng)開(kāi)始前通過(guò)懸掛條幅、張貼海報(bào)、派發(fā)DM單、電話預(yù)約等形式邀請(qǐng)社區(qū)目標(biāo)人群參加社區(qū)活動(dòng)。在活動(dòng)開(kāi)戰(zhàn)前2天開(kāi)展活動(dòng)預(yù)告和目標(biāo)人群的邀請(qǐng),活動(dòng)的時(shí)間最好是周六、日。第九步:社區(qū)活動(dòng)的開(kāi)展開(kāi)展科普知識(shí)講座(房產(chǎn)知識(shí)、二手房中介產(chǎn)品知識(shí)、房貸產(chǎn)品知識(shí)、裝修知識(shí))、和協(xié)作單位開(kāi)展聯(lián)合促銷、抽獎(jiǎng)活動(dòng)、電影節(jié)、連鎖店便民等活動(dòng)。活動(dòng)時(shí)間一般選在周六、日。第十步:社區(qū)回訪根據(jù)產(chǎn)參加活動(dòng)名單,逐一對(duì)各參加活動(dòng)的人員進(jìn)行回訪,進(jìn)行活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)效果、參加人員建議等方面的調(diào)查。第H一步:口碑宣傳在社區(qū)活動(dòng)過(guò)程中,要善于利用已成交的顧客進(jìn)行口碑宣傳??梢园l(fā)短信,或打電話祝賀其喜遷新居并征詢其服務(wù)過(guò)程是否滿意。為激勵(lì)顧客們進(jìn)行口碑宣傳,可以對(duì)老顧客實(shí)行一項(xiàng)促銷政策,其提供一條資源,給予小禮品一份,達(dá)成成交的給予xx元的獎(jiǎng)勵(lì)。七、社區(qū)活動(dòng)的注意事項(xiàng):細(xì)節(jié)決定成敗從目前來(lái)看各個(gè)企業(yè)的宣傳方式和銷售促進(jìn)的方式?jīng)]有什么大的不同,之所以產(chǎn)生的效果不同主要是對(duì)活動(dòng)得細(xì)節(jié)關(guān)注不夠。社區(qū)活動(dòng)應(yīng)注意的兒個(gè)細(xì)節(jié):1、明確目的和任務(wù)社區(qū)活動(dòng)ー?方面是要把許多在電視、報(bào)紙等高空媒體說(shuō)不清的、說(shuō)不透的內(nèi)容通過(guò)面對(duì)面的方式傳遞給群眾,重點(diǎn)做好各種復(fù)雜的深入的解釋工作;另一方面是要承接高空宣傳的內(nèi)容,進(jìn)ー?步擴(kuò)大影響。社區(qū)活動(dòng)的任務(wù)并不是一成不變的,公司所處的發(fā)展階段不同,宣傳內(nèi)容就不同。2、預(yù)告造勢(shì)許多公司的許多活動(dòng),都經(jīng)過(guò)了精心的籌劃和準(zhǔn)備,但是往往沒(méi)能達(dá)到預(yù)期目的,活動(dòng)缺乏人氣、冷冷清清。其實(shí),活動(dòng)成敗50%取決于預(yù)告造勢(shì),預(yù)告本身就是一種不錯(cuò)的宣傳,既能引發(fā)群眾的興趣,加深他們對(duì)公司及產(chǎn)品的印象,又能把更多的目標(biāo)消費(fèi)者吸引過(guò)來(lái),提升活動(dòng)宣傳的效果。3、活動(dòng)組織落實(shí)組織、落實(shí)工作對(duì)活動(dòng)成敗是相當(dāng)重要的,其重要性可以用“差之毫厘,失之千里”來(lái)形容。因此,我們必須做到:1)注意活動(dòng)的每ー個(gè)細(xì)節(jié),比如攜帶哪些道具,通知哪些人員,現(xiàn)場(chǎng)要多少桌椅,有否電源,能否掛橫幅等等細(xì)節(jié)。2)落實(shí)參加群眾,盡量深入各個(gè)組織層面,并與社區(qū)一起做好活動(dòng)預(yù)告,除口頭通知外,還要張貼海報(bào),尤其是咨詢活動(dòng)。否則,任何ー個(gè)失誤,都會(huì)象“多米諾”骨牌ー樣引發(fā)惡性循環(huán)。4、把握?qǐng)?zhí)行細(xì)節(jié)、調(diào)整好心態(tài)社區(qū)活動(dòng)工作從某種角度來(lái)講,是ー種高度重復(fù)性的工作,在每個(gè)社區(qū)的活動(dòng)模式都基本相同,時(shí)間ー長(zhǎng),工作人員容易產(chǎn)生倦怠情緒,這種情緒的危害是極大的。我們必須意識(shí)到:自己所熟知的各種活動(dòng),對(duì)于群眾來(lái)說(shuō),永遠(yuǎn)都是陌生的,我們?cè)跓o(wú)意間所造成的任何ー個(gè)疏忽或ー個(gè)消極的舉動(dòng),都會(huì)導(dǎo)致ー連串不良的后果,甚至導(dǎo)致宣傳活動(dòng)的失敗,至少是達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)!因此工作人員要經(jīng)常自我反省,調(diào)整心態(tài),并反復(fù)告誡自己重視每一個(gè)活動(dòng)、每ー個(gè)環(huán)節(jié),必須盡一切努力去完整地表現(xiàn)所有內(nèi)容。人難免產(chǎn)生惰性,但是態(tài)度決定了一切。5、做好推廣規(guī)劃隨著宣傳推廣工作的推進(jìn),與公司達(dá)成合作關(guān)系的社區(qū)越來(lái)越多,社區(qū)宣傳的籌劃工作將越來(lái)越復(fù)雜,我們應(yīng)制定一個(gè)方案,劃分重點(diǎn)和非重點(diǎn)社區(qū),并確定相應(yīng)的活動(dòng)頻度,重點(diǎn)社區(qū)怎么搞,非重點(diǎn)社區(qū)怎么搞,這樣才能更有效地分配公司宣傳資源,效益最大化。6、效果評(píng)估和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研每次宣傳結(jié)束后,都要評(píng)估活動(dòng)的效果。通過(guò)評(píng)估,不僅可以了解活動(dòng)的實(shí)際效果,也可以根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)調(diào)整措施,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行改良,當(dāng)然這必須先制訂ー套合理的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。我們可以從幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估:活動(dòng)實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)布置情況、對(duì)活動(dòng)群眾進(jìn)行隨機(jī)抽查,檢驗(yàn)他們對(duì)相關(guān)知識(shí)的掌握程度以及對(duì)活動(dòng)滿意度。社區(qū)活動(dòng)結(jié)束后,注意將房主的個(gè)人資料收集、整理、匯總。這樣有利于進(jìn)行持續(xù)的跟進(jìn)并方便郵寄ー些宣傳資料、小禮品等。從而利于提升品牌美譽(yù)度。7、現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)的布置直接影響宣傳的效果。因此在所有的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),都應(yīng)想方設(shè)法進(jìn)行充分的布置,并根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)地和環(huán)境條件的不同,采用不同的道具,比如:室外以橫幅、彩旅、形象展板為主:室內(nèi)則以產(chǎn)品吊旗、海報(bào)為主,還可以播放公司專題片的VCD,因地制宜,盡力渲染氣氛,取得較好的造勢(shì)效果。當(dāng)群眾走進(jìn)ー個(gè)經(jīng)過(guò)精心布置的現(xiàn)場(chǎng),即使只是一次很普通的活動(dòng),也能讓他產(chǎn)生不一般的感受,活動(dòng)的效果也會(huì)大不一?樣。需要強(qiáng)調(diào)的是,現(xiàn)場(chǎng)的布置必須保持VI的統(tǒng)ー。8、持之以恒社區(qū)活動(dòng)工作的目的是通過(guò)社區(qū)活動(dòng)提升公司品牌的影響力和美譽(yù)度從而達(dá)到獲取客戶資源的目的,作為品牌建設(shè)的ー個(gè)方面社區(qū)活動(dòng)是ー個(gè)持之以恒不斷積累的過(guò)程,因此進(jìn)行社區(qū)活動(dòng)活動(dòng)的心態(tài)要端正,不能有急功近利的心態(tài)。ハ、社區(qū)活動(dòng)績(jī)效考評(píng):社區(qū)活動(dòng)主要有兩個(gè)基本目的:第一是通過(guò)與消費(fèi)者特別是潛在消費(fèi)者進(jìn)行溝通,擴(kuò)大公司品牌的知名度,忠誠(chéng)度與美譽(yù)度;第二是通過(guò)加強(qiáng)與消費(fèi)者的溝通,直接獲取資源的目的。那樣社區(qū)活動(dòng)的績(jī)效考評(píng)也需要從兩個(gè)方面來(lái)考核:-)品牌知名度和美譽(yù)度;1、第一提及知名度:在沒(méi)有任何提示的前提下,首先回答某一品牌的人數(shù)與調(diào)查總?cè)藬?shù)的百分比,稱為該品牌的第一提及知名度。第一提及知名度是消費(fèi)者印象最深刻的品牌。2、不提示提及知名度:在沒(méi)有任何提示的前提下,所有回答某一品牌的人數(shù)與調(diào)査總?cè)藬?shù)的百分比,稱為該品牌的不提示提及知名度。不提示提及知名度反映了消費(fèi)者對(duì)品牌的記憶度。對(duì)于消費(fèi)者的購(gòu)買決策來(lái)說(shuō),不提示提及知名度的影響是較大的。3、提示提及知名度:在出示品牌卡片后,所有回答某一品牌的人數(shù)與調(diào)查總?cè)藬?shù)的百分比,稱為該品牌的提示提及知名度。提示提及知名度是反映品牌認(rèn)知的廣度指標(biāo)。但是這種廣度的知名度,必須給消費(fèi)者一定的提示或啟發(fā)。因此,提示提及知名度對(duì)于品牌忠誠(chéng)度不高或沖動(dòng)型消費(fèi)者有一定的作用4、品牌美譽(yù)度1、通過(guò)對(duì)成交客戶進(jìn)行電話回訪和發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷的形式進(jìn)行美譽(yù)度的調(diào)査。2、通過(guò)靠考評(píng)轉(zhuǎn)推薦客戶的成交占比來(lái)評(píng)價(jià)品牌美譽(yù)度;3、通過(guò)考評(píng)自行進(jìn)店客戶的成交占比來(lái)評(píng)價(jià)品牌美譽(yù)度;-)直接獲取資源1、通過(guò)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)參加人數(shù)、獲得資源數(shù)量(房源、客需)來(lái)考評(píng)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)效果。2、通過(guò)階段性通過(guò)社區(qū)活動(dòng)獲得資源的成交占比來(lái)評(píng)價(jià)階段性社區(qū)活動(dòng)的整體效果;九、總結(jié):1、選擇合適的樓盤進(jìn)行推廣策劃社區(qū)活動(dòng)前期應(yīng)安排專門人員選擇合適的社區(qū)進(jìn)行調(diào)查摸底,然后進(jìn)行分類。以便對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的社區(qū)活動(dòng)頻次、時(shí)間安排、規(guī)模等有個(gè)統(tǒng)籌。社區(qū)活動(dòng)
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