公文的重要性培訓(xùn)-印興陽(yáng)課件

2022/11/12一字入公文九牛拔不出

印興陽(yáng)——淺談公文寫(xiě)作的重要性2022/11/12

一、公文定義及認(rèn)識(shí)公文就是公務(wù)文書(shū)。是一切公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的文字材料。公司的公文就是公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。是我們貫徹統(tǒng)一法人制度，進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)的重要工具。傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的路線、方針和政策，發(fā)布規(guī)章，施行行政措施，指示答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

2022/11/12自古以來(lái)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和組織均十分重視公文。著名的《出師表》（諸葛亮）、《陳情表》（李密）等就是通過(guò)公文形式向皇帝或上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告的出色范例。（古代公文文種就非常多，比較常見(jiàn)的有“詔、命、典、律、制、誥、敕、令、奏、疏、議、表、檄、牒”等等。）2022/11/12美國(guó)著名的未來(lái)學(xué)家約翰.奈斯比特，《大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)方向》一書(shū)中，“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中，有五件最重要的事應(yīng)該記住，而其中的一件就是，在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都需要具備最基本的讀寫(xiě)技能，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫(xiě)作能力，也就是應(yīng)用寫(xiě)作能力?！?022/11/12二、公文為什么重要1、公文是政令指導(dǎo)：一諾千金使下行文的制發(fā)機(jī)關(guān)更加明確責(zé)任對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)加強(qiáng)敦促對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。上級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策、決定和規(guī)定等公文，必然要對(duì)下屬機(jī)關(guān)產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)作用。而批復(fù)等公文，則對(duì)具體工作產(chǎn)生指導(dǎo)作用。

為什么正式文件必須要通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)擬稿，綜合部流轉(zhuǎn)？一是政令統(tǒng)一出口，二是誰(shuí)主辦誰(shuí)答復(fù)。2022/11/12二、公文為什么重要2、公文是權(quán)力權(quán)威：令行禁止公文是權(quán)力的象征，甚至公文本身就是權(quán)力。由于公文是法定作者制發(fā)，代表一定機(jī)關(guān)的法定職能，凡在法定職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)的公文，就代表制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)言，具有法規(guī)和行政的強(qiáng)制性，受文機(jī)關(guān)必須嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真理解，嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。慎重而嚴(yán)肅地對(duì)待和執(zhí)行公文，要自覺(jué)遵守相關(guān)規(guī)范。為什么公文必須要領(lǐng)導(dǎo)簽字？一字入公文，九牛拔不出2022/11/12二、公文為什么重要3、公文是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品：嚴(yán)格統(tǒng)一為了維護(hù)公文的權(quán)威性、確保公文的強(qiáng)制性、充分發(fā)揮公文效用，國(guó)家對(duì)公文從文種名稱到行文關(guān)系、從制發(fā)程序到文體格式都作了嚴(yán)格規(guī)定。任何機(jī)關(guān)都必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定，不得有任何隨心所欲的不規(guī)范行為。因此，行政公文比起其他文體來(lái)，無(wú)論制作還是處理，都更嚴(yán)格、更規(guī)范。公文的這個(gè)特點(diǎn)，是保證公文正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證國(guó)家機(jī)關(guān)之間按照一定組織關(guān)系有秩序進(jìn)行活動(dòng)的需要，也是公文適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)發(fā)展，走向國(guó)際化、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化辦公的需要。能與人規(guī)矩，不能使人巧?！睹献印けM心下》2022/11/12二、公文為什么重要5、公文是聯(lián)系紐帶：溝通協(xié)調(diào)單位之間的許多工作是通過(guò)公文進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的，許多具體問(wèn)題也是因此而得到及時(shí)處理的。上下級(jí)之間、平級(jí)之間以及互不隸屬機(jī)關(guān)、單位之間的溝通協(xié)調(diào)。是一種公開(kāi)的正式的交流方式。所以要了解行文情況以便開(kāi)展工作。2022/11/12二、公文為什么重要7、公文是形象窗口：工作寫(xiě)照是組織領(lǐng)導(dǎo)水平的客觀反映。是塑造公司形像的窗口。是工作效率和工作質(zhì)量的真實(shí)寫(xiě)照。江澤民：公文是Face。徐匡迪：公文是Mirror，能反映出工作效率和依法行政的水平。寫(xiě)好公文的基礎(chǔ)：理論水平和文字能力較強(qiáng)（基本功）。邏輯思維和創(chuàng)新思維能力較強(qiáng)（嚴(yán)密、發(fā)散