AG-2-001文件與資料管理程序

XX印刷有限公司A-GOALPRINTINGCOJLTD文件與資料管理程序XX印刷有限公司A-GOALPRINTINGCOJLTD文件與資料管理程序版本/次：A/0頁次：2/51.0目的：使品質(zhì)系統(tǒng)所有文件與資料正確流通，以保證各相關(guān)部門能夠適時獲得正確有效之文件與資料。2.0范圍：適用于本公司所有列入控制范圍內(nèi)的體系文件與資源管制受控。3.0權(quán)責(zé)：3.1內(nèi)部文件與資料之制訂、審核、核準(zhǔn)與收發(fā)管制權(quán)責(zé)表：名稱文件階層制訂審核核準(zhǔn)收發(fā)管制單位質(zhì)量手冊一階文件品質(zhì)部管理代表總經(jīng)理文控中心程序文件二階文件權(quán)責(zé)部門主管經(jīng)理管理代表文控中心指導(dǎo)書三階文件責(zé)任人員部門主管管理代表文控中心表單四階文件隨二'三階文件一同審批文控中心3.2文件審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，如有手改現(xiàn)象，由審核人在手改處簽名確認(rèn)。4.0定義：外來文件：國家或國際行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及與品質(zhì)有關(guān)的外部技術(shù)性資料。若外來文件作為本公司制造或檢驗標(biāo)準(zhǔn)，由文控依5.7發(fā)放5.0作業(yè)內(nèi)容：文件管制流程圖:略文件制作規(guī)范：一二階文件封面制作必須包括：A.中文廠名：XX印刷有限公司英文廠名：A-GOALPRINTINGCO.,LTDC.文件名稱：一、二階文件名稱：D.文件編號：詳見文件編號規(guī)則5.5；E.制訂單位：指文件制訂單位；XX印刷有限公司A-GOALPRINTINGCOJTD文件與資料管理程序文件編號：AG-2-001版本/次：A/0頁次：3/5F.版本：詳見5.6相關(guān)內(nèi)容；G.總頁數(shù)：詳見5.6相關(guān)內(nèi)容；H.制定日期：制作文件的時間；I.發(fā)行日期：文件開始執(zhí)行之時間；J.核準(zhǔn)、審查及制訂人簽名。三階文件格式不限，以內(nèi)容表達完整為原則；文件修訂、廢止作業(yè)。文件修訂作業(yè)A.由文件原制訂部門或相關(guān)人員以《文件補發(fā)、修訂及廢止申請單》,提出及說明原因.B.若組織架構(gòu)體系文件有重大的變更時，由管理者代表書面通知相關(guān)部門，文件即可修訂，無需填寫《文件補發(fā)、修訂及廢止申請單》。文件廢止作業(yè)文件廢止作業(yè)時，得由提出部門填寫《文件補發(fā)、修訂及廢止申請單》經(jīng)各部門負責(zé)人會簽后，交文控中心，由文控中心負責(zé)文件廢止，回收作業(yè)。原編號列入管制，不得重復(fù)使用。文件審查與核準(zhǔn)作業(yè)：依照作業(yè)。文件編號規(guī)則一、二、三階文件編號：XX印刷有限公司A-GOALPRINTINGCOJJD文件與資料管理程序文件編號：AG-2-001版本/次：A/0頁次：4/5＞文件流水號」?文件階層?公司代號表單編號：＞表單版本?表單流水號＞所屬階文件編號本廠代碼：“AG”表示XX印刷有限公司；文件階層：一階文件----1,二階文件一一2,三階文件一3；555文件流水號：以三位數(shù)字表示，從“001”開始編號，“002”“003”依此類推。表單版本:只限于表單使用，不用于程序文件登錄,便于表單變更版本,用大寫英文表示，從從“A”開始，修訂后為“B”、“C”、依此類推.一、二、三階文件版本/版次及頁次管理：由原此版本A/0?A/1?A/2……依此類推至A5版.一、二、三階文件總頁數(shù)包括封面正文和附件部分，表單不計入總頁數(shù)，由該文件引出之表單附于后面，由其它文件引出之表單而該文件也用到者，不附于本文件后面，以表單編號管制。文件發(fā)行及回收作業(yè)

XX印刷有限公司A-GOALPRINTINGCOJ^D文件與資料管理程序文件編號XX印刷有限公司A-GOALPRINTINGCOJ^D文件與資料管理程序版本/次：A/0頁次：5/5一、二、三階文件復(fù)印所需份數(shù)后，在發(fā)行文件封面上加蓋“受控文件副本章”及“文件發(fā)行章”，并請收文單位于《文件發(fā)放回收記錄表》上簽收,原件蓋“受控文件正本章”存于文控中心。修訂及廢止時，舊版本失效之文件于新文件發(fā)行時收回，回收份額與發(fā)行份額一致，內(nèi)容完整，若有遺失應(yīng)記錄于《文件發(fā)放回收記錄表》備注欄。文件保存及銷毀作業(yè)：文件保存作業(yè)：A.現(xiàn)場使用之文件置于作業(yè)現(xiàn)場，非現(xiàn)場使用之文件由自行集中管理；使用部門不得私自影印正式發(fā)布之文件(四階文件不限制影印)；B.文件若發(fā)現(xiàn)有遺失破損、字跡模糊、份數(shù)不足等需要補發(fā)時，由需求單位填寫《文件補發(fā)、修訂及廢止申請單》注明申請原因，經(jīng)單位主管審查后由文控中心予以補發(fā)，并對損壞文件依處理C.任何人不得在一、二、三階文件上加標(biāo)記或書寫任何字符；文件銷毀作業(yè)由各部門回收舊版本文件，統(tǒng)一交