TS公司日常管理制度

TS公司日常管理制度TS公司日常治理制度

為完善公司的行政治理機(jī)制，建立標(biāo)準(zhǔn)化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度：

第一章日常治理制度

著裝儀表標(biāo)準(zhǔn)

公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。

儀容要以潔凈、干凈、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。

行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。

說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、感謝、對不起、再見”等文明用語。為集體制造團(tuán)結(jié)、友善的氣氛。

工作行為標(biāo)準(zhǔn)

遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

各部門員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必需向部門經(jīng)理請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可離開。

辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時(shí)要留意行為標(biāo)準(zhǔn)和文明用語;辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置，講電話聲音應(yīng)適量;不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)展私人交往或閑聊。電話鈴響要做到首問負(fù)責(zé)制。

員工手機(jī)應(yīng)保持上班時(shí)間暢通。

行政部每天安排部員值日，留意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的干凈有序。

上班時(shí)間不得干與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁上班時(shí)間打牌、看電影、玩嬉戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。

保守企業(yè)隱秘，不準(zhǔn)對外泄露公司有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)覺，將依據(jù)情節(jié)輕重，賜予經(jīng)濟(jì)及行政懲罰，嚴(yán)峻的將以辭退。

工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

節(jié)省用電，做到人走燈滅，下班關(guān)閉電腦電源。

愛惜辦公設(shè)備、儀器，節(jié)省使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴(yán)格根據(jù)辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。

每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護(hù)集體利益，愛惜集體財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁將集體財(cái)產(chǎn)居為私有。

加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)型組織是分公司的追求目標(biāo)，每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的參加到各種學(xué)習(xí)活動(dòng)中來，不能以各種理由躲避和拒絕學(xué)習(xí)。

其次章辦公室治理制度

辦公用品治理規(guī)定

辦公用品發(fā)放和使用

本著節(jié)省的原則使用辦公用品，

購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室治理、登記和發(fā)放。

領(lǐng)用辦公用品用具必需仔細(xì)履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品申請(領(lǐng)用)表》。

嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。

第三章考勤治理制度

行政部負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。

考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必需精確真實(shí)，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照顧可追溯。全部職員不得代簽到。

出勤規(guī)定

周一到周五上班，周末休息;上班時(shí)間：8：30-18：00午餐時(shí)間：12：00-14：00

全部職員應(yīng)按時(shí)上下班，事假及正常休假應(yīng)根據(jù)請銷假制度執(zhí)行;

考勤員應(yīng)仔細(xì)負(fù)責(zé)，加強(qiáng)考勤，做到不虛報(bào)、不亂報(bào)、不徇私情;

考勤表必需與所批復(fù)的請假條相全都。無假外出者按曠工處理;

曠工期間無工資獎(jiǎng)金，月曠工天數(shù)累積超過3天者，扣發(fā)當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金并考慮其留用問題;年累計(jì)曠工超過10天者，扣除全部剩余工資福利并考慮其留用問題。

考勤表在每月的1號由考勤員負(fù)責(zé)整理，報(bào)送財(cái)務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。

員工請假不超過12小時(shí)，由部門主管批準(zhǔn);超過12小時(shí)需報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門主管請假需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批。

全部批準(zhǔn)假期時(shí)間包括來回時(shí)間。

員工因個(gè)人或家庭緣由需要請假的可以請事假，事假為無薪假，事假以半天或天為計(jì)算單位。

遲到早退處以30元/次罰款。當(dāng)月累計(jì)遲到三次以上考慮其留用問題;

員工請事假每天的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月根本工資/22天;

第四章會議制度

公司實(shí)行例會制度，例會須有會議記錄，由相關(guān)會議人員負(fù)責(zé)記錄并報(bào)上級主管部門。

各部門臨時(shí)性會議依據(jù)工作需要召開，各部門可依據(jù)需要自行組織時(shí)間召開，但原則上要?jiǎng)?wù)實(shí)簡潔。

每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會議現(xiàn)場的，將賜予通報(bào)批判。

會議期間，避開頻繁進(jìn)出或早退，并主動(dòng)將手機(jī)調(diào)至靜音。

第五章出差

公司人員出差一律書面報(bào)批，出差人員需填寫《出差審批單》，由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)并報(bào)備董事長和財(cái)務(wù)總監(jiān)。

部門以上負(fù)責(zé)人出差需報(bào)公司董事長批準(zhǔn);各部門部員出差需報(bào)部門主管和董事長批準(zhǔn)。

如有特別狀況需出差，來不及辦理手續(xù)的，應(yīng)先電話告知部門主管事后補(bǔ)辦手續(xù)。

第六章行政接待

堅(jiān)持為提高企業(yè)進(jìn)展和經(jīng)濟(jì)效益效勞的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獵取信息。

堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建立的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨便性。

堅(jiān)持勤儉節(jié)省、熱忱周到的原則，依據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反對鋪張鋪張。

第七章人力資源聘請

公司以“人才是企業(yè)之本”為指導(dǎo)思想，堅(jiān)持公開、公正、公正的聘請?jiān)瓌t，使公司用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。

(1)人事部門依據(jù)公司各部門進(jìn)展實(shí)際需求準(zhǔn)時(shí)公布聘請信息，并依據(jù)職位要求篩選出面試人員邀約到公司。

(2)面試人員由部門主管進(jìn)展相關(guān)考核

(3)考核通過人員告知人事專員聯(lián)系詳細(xì)入職時(shí)間。

入職

新入職人員由人事專員接待交至所應(yīng)聘崗位部門主管處并報(bào)備上級主管領(lǐng)導(dǎo)，由部門主管安排其工位、辦公用品等。并安排其培訓(xùn)相關(guān)業(yè)務(wù)。

全部新入職人員試用期為7天。試用期間不合格或者自行離職無薪。如7天試用期通過，則從入職當(dāng)天起算工資，并正式辦理入職手續(xù)并報(bào)備上級主管領(lǐng)導(dǎo)(附件一：入職表)。

離職

試用期員工離職需跟部門主管交接工作內(nèi)容、辦公用品。部門主管報(bào)上級主管領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)部門。

正式員工離職需提前提交離職申請，并由部門主管簽字同意前方可辦理離職手續(xù)。(附件二：離職交接單)

物業(yè)經(jīng)理人：.P

篇2：建工集團(tuán)工程部印章使用治理制度

建工集團(tuán)工程部印章使用治理制度

為明確JT建工集團(tuán)有限公司(以下簡稱“公司”)印章使用的合法性、嚴(yán)厲性和安全性，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。

1、使用公司公章、法定代表人印章由總經(jīng)理簽批;合同專用章由分管經(jīng)營的副總經(jīng)理簽批，前述三種印章均由辦公室負(fù)責(zé)人治理和加蓋;各工程部資料專用印章由工程經(jīng)理向駐外公司申請，由駐外公司向公司各部門申請，公司辦公室辦理印章刻制，由駐外公司留印模，駐外公司與工程部簽訂印章治理合同，工程部到駐外分公司領(lǐng)用，工程部只能留用資料專用章，其他印章均無權(quán)擁有。

2、工程部若私自刻制或偽造印章，公司將依據(jù)情節(jié)處于10萬-50萬的罰款，情節(jié)嚴(yán)峻的移交司法部門處理，私自刻制的印章對公司沒有制約力，造成的法律后果由私刻者或使用者擔(dān)當(dāng)。

3、工程經(jīng)理應(yīng)設(shè)專人保管印章，印章保管員要熟知各種印章的使用范圍、批準(zhǔn)權(quán)限，做到正確用印。

4、印章治理人員必需親自使用印章，不能托付他人代為用印。

5、工程部印章應(yīng)妥當(dāng)保管，嚴(yán)格被盜用、喪失。若一旦遺失，必需準(zhǔn)時(shí)向印章治理部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，同時(shí)實(shí)行緊急補(bǔ)救措施，以免造成損失。

6、工程部資料專用章只使用該工程的工程質(zhì)量等安全生產(chǎn)所屬資料專用。

7、工程部對外簽訂的選購、勞務(wù)、個(gè)人借款、欠款等與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的合同不得使用工程部資料專用章對外簽約，如私自用其印章對外簽約，造成的一切法律后果由該工程承包人擔(dān)當(dāng)，金壇建工集團(tuán)有限公司對上述所簽經(jīng)濟(jì)合同均不予認(rèn)可，工程承包人有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司權(quán)益。

8、工程部承包人及相應(yīng)的治理人員均無權(quán)簽訂選購、勞務(wù)、以工程名義借款、欠款等與錢財(cái)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)協(xié)議或合同，若發(fā)生均屬個(gè)人行為，集團(tuán)公司對上述行為均不認(rèn)同和不擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任，同時(shí)承包人及相應(yīng)的治理人員應(yīng)向與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)方宣傳本公司關(guān)于上述行為。并在相應(yīng)的合同或協(xié)議等經(jīng)濟(jì)行為中參加上述條款。

9、全部經(jīng)濟(jì)協(xié)議或合同以及不限于上述相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，必需有駐外公司、集團(tuán)公司審批簽字蓋章，集團(tuán)公司才賜予認(rèn)可。

本制度未盡事宜，按有關(guān)法律、行政法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)性文件及公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

篇3：公司工程部技術(shù)專用章使用治理制度

工程部技術(shù)專用章使用治理制度

一、總則

工程部技術(shù)專用章是公司授權(quán)工程部在工程實(shí)施公務(wù)活動(dòng)中的有效印鑒，是工程部內(nèi)部治理行使職權(quán)的標(biāo)志。為加強(qiáng)技術(shù)專用章的治理，確保技術(shù)專用章的正確使用，特制定本制度。

二、使用范圍

全部正式技術(shù)文件(包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、打算、請示、規(guī)劃、紀(jì)要，函件、報(bào)表、施工措施等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。工程部技術(shù)章僅對工程實(shí)施過程中與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)來往函件及內(nèi)部制度治理使用。

三、職責(zé)

1、技術(shù)專用章治理員具有以下職能：

A、負(fù)責(zé)章的保管。

B、負(fù)責(zé)設(shè)立章使用登記臺帳。

C、負(fù)責(zé)制定所保管技術(shù)專用章的使用程序。

四、使用規(guī)定

1、技術(shù)專用章的保管

工程部技術(shù)專用章由工程經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)治理。

2、未經(jīng)法定代表人授權(quán)及批準(zhǔn)，工程部和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。

技術(shù)專用章的刻制，必需符合國務(wù)院公布的有關(guān)技術(shù)專用章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案。

3、技術(shù)專用章的使用由保管人員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。使用《技術(shù)專用章審批單》。審批需經(jīng)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人或工程經(jīng)理審批.

4、技術(shù)專用章不得攜帶外出訪用，如遇特別狀況，需攜帶技術(shù)專用章外出，必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由技術(shù)專用章保管人攜章伴同。

5、技術(shù)專用章使用(公司紅頭文件除外)，必需見經(jīng)工程領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《技術(shù)專用章審批單》，技術(shù)專用章治理人員方可蓋章，技術(shù)專用章治理人員必需嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用技術(shù)專用章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。

6、技術(shù)專用章治理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳技術(shù)專用章，由工程部負(fù)責(zé)監(jiān)管重新確定的技術(shù)專用章治理人員辦理接收技術(shù)專用章手續(xù)，技術(shù)專用章不得私自轉(zhuǎn)交他人。

7、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，蓋工程技術(shù)專用章無效，須報(bào)公司審批蓋章。

8、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，經(jīng)工程領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，符合要求后蓋章辦