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會(huì)計(jì)實(shí)操——會(huì)計(jì)實(shí)操技巧你知道哪些?
老會(huì)計(jì)為什么讓人覺得很專業(yè),因?yàn)樗麄兊膶I(yè)知識(shí)豐富,會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)可以完全回答各種方面的會(huì)計(jì)難題,此文就是很多老會(huì)計(jì)在中的總結(jié)出來的很多小技巧,我們不妨來學(xué)一下。一、裝訂方法:
1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀,在此不再做介紹。只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用0c65f0e
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兩條適當(dāng)寬度和長(zhǎng)度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。0c65f0e
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處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記帳憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記帳憑證;這樣記帳憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量,右邊翹的可能性就小些。
(一)注意事項(xiàng):要將科目匯總表及
T
型帳戶表裝訂進(jìn)去,這樣便于不查看帳本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,起碼不看帳本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。
(二)推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記帳憑證時(shí),我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分,再拉開折疊0c65f0e
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處的左邊邊角?,F(xiàn)在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,但在查閱時(shí),只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。二、制作記帳憑證介紹兩個(gè)在手工帳情況下,當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)不會(huì)做記帳憑證時(shí)的小經(jīng)驗(yàn):
1.出納整理其手中的原始憑證,分類后做記帳憑證,但只記現(xiàn)金或銀行存款科目,即只做一半記帳憑證,對(duì)應(yīng)的科目則由主管會(huì)計(jì)制作。為什么不全由主管會(huì)計(jì)制作呢?一來這樣可以避嫌,當(dāng)現(xiàn)金管會(huì)計(jì),由主管會(huì)計(jì)全面制作記帳憑證,再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。三、帳本設(shè)置(一)編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼時(shí)1.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的編號(hào)順序編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),就可按順序進(jìn)行,避免無規(guī)律編頁造成的不必要的麻煩。這條看似簡(jiǎn)單,但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒有做到。(二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個(gè)或幾個(gè)帳本。
(三)應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會(huì)計(jì)都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣,這樣的確便于明細(xì)帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細(xì)帳的查找。比較實(shí)用的法是:對(duì)于明細(xì)科0c65f0e
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目較多的帳本,可貼;明細(xì)科目較少的帳本,則以使用帳簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同,也不強(qiáng)求。四、帳務(wù)處理1.如果發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用-----利息收入,最好不按教科書上記在財(cái)務(wù)費(fèi)用的貸方,提倡用紅字記在借方,這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬,就可以直接編報(bào)表了。否則結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤后,在總賬借方貸方就會(huì)比報(bào)表上多出利息收入的數(shù)來,造成不必要閱讀障礙。其他費(fèi)用類的科目如果做調(diào)整或回沖也應(yīng)這樣處理。0c65f0e
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2.企業(yè)發(fā)生大額的支出、經(jīng)常性的、特別是設(shè)有往來帳戶的支出盡可能與往來帳掛上,雖然錄入時(shí)繁瑣,但以后查詢與該單位的結(jié)算情況,支出情況卻相當(dāng)方便。五、電算化帳務(wù)
1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適,否則各明細(xì)科目的余額會(huì)越來越大,造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法:如為貸方余額,將各明細(xì)科目對(duì)沖后,將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借
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