公司半年會議方案

公司半年會議方案

一、年會主題：

2023年度總結表彰暨2023年迎新年會

二、年會時間：（時間待定）

（1）年會籌劃及預備期（年月日至月日）：

本階段主要完成年會方案籌劃、通知公布。

（2）年會協(xié)調(diào)及進展期（年月日至月日）：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購置。

（3）年會倒計時期（年月日）：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

（4）年會正式演出時間：年月日

（5）三、年會地點：（待定）

四、年會目的：

（1）對2023年公司進展成績總結，以及制定2023年公司總體規(guī)劃，包括新年度規(guī)劃、方向、目標等。

（2）加強員工之間的溝通，增加團隊幫助的意識，提升公司的綜合競爭力量。

（3）表彰優(yōu)秀，通過嘉獎方式，調(diào)發(fā)動工積極性，鼓舞大家在新的一年，工作都有精彩的表現(xiàn)。

（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

（5）讓員工充分的呈現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同溝通、聯(lián)歡。

五、參會人員：（待定）

共4頁

公司全體人員，約人左右。參會人員：

六、年會設置獎項：（待定）

七、年會預算

八、年會分工準時間進度

公司會議籌劃方案2023-12-169:33|#2樓

化裝品德業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果特別不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是把戲百出，現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有許多的公司做的并不抱負，緣由是思路不清楚，目的不明確，籌劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進展仔細的系統(tǒng)的籌劃，或者有的就干脆不做籌劃，許多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵緣由在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的籌劃方案呢？我依據(jù)個人閱歷，做了總結，整理出來，盼望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

做好一份優(yōu)秀的會議營銷籌劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些局部是必不行少的，只要把這些重要的構造搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，籌劃有了這些要素，就不會消失大的偏差，然后再依據(jù)詳細狀況進一步的去飽滿修飾它，它就會美麗的建筑一樣，既美觀又有用。這些要素包括這樣幾點：

1.要做當?shù)厥袌霰尘胺治?，這要求活動的籌劃者要對目標市場的狀況要有充分的了解，包括經(jīng)濟進展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動狀況，還有會議活動創(chuàng)意的理論根底，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的`優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參加，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的緣由。

2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以打算消費者參加的熱忱程度，利用人的奇怪，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差異也很大，要依據(jù)自身的實際狀況，弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。

4.會議的內(nèi)容和程序，這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面許多，假如沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間挨次可以分為三個階段，會前，會中，會后。

在會前可以依據(jù)狀況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的時機和主管部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設計主題，進展平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參與。還要預定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設計講究美觀華美，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟根底的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放狀況，并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進展調(diào)試，并可進展預演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開頭之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必需填寫完整，并且必需嚴格掌握非目標顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。

會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開頭，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡送辭。然后講師敘述美容學問并抽取幸運顧客，進展產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進展主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動嬉戲，并派發(fā)贈品與紀念品?，F(xiàn)場可進展會員宣傳與推廣，結合促銷政策進展產(chǎn)品的訂購與銷售。最終抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。

會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理睬員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進展電話跟單，了解顧客使用狀況，開展售后效勞與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購置量。

4.活動所需物料，依據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化裝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展現(xiàn)及宣傳物品如x展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精巧門票、沖氣彩虹門等。

5.會議地點，地點可以視詳細會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

6.人員組成，依據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場效勞人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

7.要作好費用投入分析和預算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展現(xiàn)宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。假如是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化裝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中消失的突發(fā)大事和問題，作一套應急預備方案是不行或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順當進展，并起到很好的效果。

最終要在會議活動完畢之后，進展準時的分析總結，找出勝利或失敗的緣由，并不斷的加以改良和完善，這樣籌劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越勝利。

公司年度會議活動籌劃方案2023-12-1611:43|#3樓

主標題：年度會議——總結，展望

時間：2023年1月25日左右下午13：30－16：00；

地點：共好會議室

主標題：年度會議——錦繡華強，共創(chuàng)輝煌

時間：2023年1月25日左右下午16：20－22：00；

地點：莎娜賓館三樓錦繡廳

活動流程：

主題一：年度總結

地點：共好會議室

（1）時間：13：30——15：00

人員：吳總

內(nèi)容：總結2023年公司的進展及2023年公司的目標

（2）時間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管

內(nèi)容：匯報各部門的總結與展望

（3）時間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內(nèi)容：給當月的生日人員過生日

主題二：布置會場

地點：蕭山賓館三樓錦繡廳

時間：16：20：——17：00

人員：人力資源部全體

內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氣氛

主題三：簽到

時間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）

內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝福及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時間：17：30-----19：00

主題五：晚會正式開頭

時間：19：30——22：00

附晚會流程

致開場詞（3分鐘）

歌曲開場（5分鐘）

3個節(jié)目（20分鐘）

嬉戲+抽獎

（1）報紙時裝秀（15分鐘）

（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）

5、5個節(jié)目（40分鐘）

6、嬉戲+抽獎

（1）我是pose王（10分鐘）

（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）

7、5個節(jié)目（40分鐘）

8、嬉戲+抽獎

（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）

（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）

備選嬉戲

（1）心有靈犀一點通

（2）大串聯(lián)