檔案借閱管理制度模板（二篇）

第6頁共6頁檔案借閱管理制?度模板一、各?單位工作人員可?直接查閱本單位?一般檔案資料，?查閱有密級檔案?，須持簽有單位?負責人明確意見?的條據(jù)，方可查?閱；二、各單?位借閱本單位一?般檔案，必須辦?理借閱手續(xù)，必?須注明預計歸還?日期和聯(lián)系電話?。借閱有密級檔?案，須寫《檔案?借出審批單》并?經(jīng)公司相關領導?批準，方可借閱?；三、如延長?借閱時間，須辦?理續(xù)借手續(xù)。逾?期不還者，檔案?管理員要及時催?還。若催還未果?，檔案管理員要?向單位領導反映?。四、如情況?特殊，外單位人?員或集團其他單?位人員查閱檔案?須持檔案歸屬單?位的介紹信，可?查閱無密級檔案?。檔案主要供本?集團公司利用，?一般不外借。?五、珍貴的實物?檔案、重要的照?片、底片、縮微?膠卷等檔案一律?不借出；六、?檔案的借閱者應?負責檔案的完整?和完全，不得私?自影印復制、擅?自拆散、調換、?抽取、污損、加?標注證、裁剪、?撕毀等。若有遺?失，應及時聯(lián)系?檔案管理人員。?七、凡有私下?抄錄、拍攝、描?繪、拆散、刪刮?、撕毀檔案等行?為者，嚴格按照?國家《檔案法》?、《保密法》予?以追究法律責任?。公司行政部?檔案室檔案室?證件借閱、使用?管理規(guī)定一、?目的為了規(guī)范?公司各類證照的?使用管理，避免?因管理不善給公?司的風險，防止?遺失、保證按時?年檢，特制訂本?制度。二、范?圍各子公司及?部門的移交的行?政類（如營業(yè)執(zhí)?照、____機?構代碼證等）、?財務類（如稅務?登記證、信用等?級證等）以及其?他各類證件的原?件、電子檔。?三、證照資料的?使用管理1、?需要借閱、借用?證照資料，須到?公司行政部填寫?《證照使用申請?單》寫明事由及?擬用證照資料名?稱、件數(shù)、歸還?期限等，經(jīng)部門?主管審批，證照?負責人簽批確認?后，可到檔案室?證件管理人員處?辦理相應手續(xù)；?2、證件管理?人員僅憑有證照?負責人或由證照?負責人指定或委?托代理人簽有批?示“同意”的申?請單辦理相應部?門證照的借用、?借閱等業(yè)務，其?它任何人員提出?的任何要求，均?不予受理；3?、凡借閱、借用?證照資料，必須?在申請日期內(nèi)歸?還，不能按時歸?還的應申請延期?，手續(xù)與上述1?相同，但最長不?得超過____?天；4、公司?證照不得丟失、?損壞。如出現(xiàn)損?壞或丟失，除立?即向主管領導報?告外，要立即與?發(fā)證機聯(lián)系，及?時辦理證照的掛?失和補辦手續(xù)；?5、6、不?許擅自使用公司?的證照進行各種?擔保；不得將證?照轉借他人。?四、證照的年審?、到期、變更?1、檔案保管員?只負責對證件的?日常借用、借閱?管理，不負責證?件的年審、換證?等相關工作。?2、證照的年審?、變更、延期等?相關手續(xù)，行政?類和財務類證照?由行政部安排具?體負責辦理，其?他證件由最初辦?理證件的部門辦?理年審、變更、?延期等手續(xù)，證?件歸屬部門負責?在規(guī)定的時間內(nèi)?完成手續(xù)辦理和?申報的具體工作?。在證照完成年?審、變更、延期?等工作后移交到?檔案管理人手中?，并辦理移交手?續(xù)，交接時移交?人應有交接清單?并注明證件期效?。五、相關責?任1、證件管?理人管理的所有?證件都應有清單?和目錄，確保證?件數(shù)量的準確性?，對于借閱和歸?檔都應有相應人?員的簽字確認，?證件管理人負有?登記的及時性和?完整性的責任；?2、證件借閱?人負責借閱期間?的文件保管，確?保公司證件的完?整性和整潔性，?使用完畢后應及?時歸檔。借閱后?不得將證件轉借?其他人使用。?六、注意事項：?凡違反上述規(guī)?定而私自復印的?使用者，將按公?司制度嚴肅處理?，如果導致公司?損失的，還應賠?償公司因此而造?成的損失；構成?犯罪的，由公司?送交相關司法機?關追究弄事責任?。本規(guī)定自_?___年___?_月____日?起執(zhí)行。公司?行政部檔案室?檔案移交、歸檔?制度一、移交?檔案應符合下列?要求：1、凡?向檔案室移交材?料，應立卷。所?移交的檔案材料?必須完整、真實?、準確。交件人?有對遞交的歸檔?文件的完整性、?真實性、準確性?負責。檔案室不?接受圓珠筆和鉛?筆起草的文件。?電子檔材料文件?應刻盤再移交檔?案室。2、移?交檔案材料均應?編制移交清單，?清單一式二份，?分別保存。交接?雙方必須根據(jù)移?交目錄清點核對?，并在交接文據(jù)?上簽名。移交檔?案清單上要有卷?內(nèi)目錄及檢索以?便查找。移交清?單要附電子檔一?份。3、文件?按其內(nèi)容的聯(lián)系?，保持文件之間?的歷史聯(lián)系區(qū)分?保存價值，分類?整理、立卷，便?于保管和利用。?4、移交檔案?應避免重復。?二、檔案室收檔?案時，要對數(shù)量?和質量進行嚴格?的檢查。案卷總?數(shù)與移交目錄要?相符，卷內(nèi)文件?張（頁）數(shù)與案?卷封面所登張（?頁）要相符；質?量要合乎立卷原?則和要求，卷內(nèi)?文件不能有損壞?。三、檢查完?畢，如質量等均?符合要求，即可?辦理具體移交手?續(xù)，交接時，要?有明確的案件數(shù)?、移交人、接收?人、交接時間等?，經(jīng)雙方清點后?，辦理簽字手續(xù)?。四、各部門?在向檔案室移交?檔案時要提前通?知檔案室，應說?明移交數(shù)量及移?交材料，以便檔?案室做接收準備?。檔案借閱管?理制度模板（二?）一、健全檔?案資料的查、借?閱、利用制度，?根據(jù)各門類檔案?的特點和工作需?要，設置檔案資?料的借閱登記表?，嚴格履行借閱?登記制度。二?、因工作需要，?本單位承辦人員?可直接查閱經(jīng)辦?的案卷;借閱案?卷，要經(jīng)科室領?導簽署意見;借?閱其他科室的案?卷，科室領導簽?署意見后經(jīng)單位?領導批準。三?、借閱上級黨政?機關未解密的文?件材料，按本單?位有關文件閱讀?范圍規(guī)定辦理。?四、外單位需?查閱本單位有關?檔案，應有縣、?團級以上單位的?介紹信;查閱人?員工作證必須與?介紹信上姓名相?符。同時，需經(jīng)?本單位領導同意?方可查閱，如因?需要更換或增加?查閱者，則應另?辦手續(xù)，否則不?予查閱。五、?摘抄檔案材料，?應經(jīng)校對無誤后?才予以蓋章，并?注明材料出處（?目錄號、案卷號?、頁號）;如需?要復制、拍攝的?應經(jīng)領導批準。?六、凡摘錄、?復制的檔案材料?、未經(jīng)同意不能?公開發(fā)表。七?、檔案材料原則?上不對外借出，?因特殊情況必須?借出，應經(jīng)單位?領導批準。八?、借出檔案都要?履行手續(xù)，并要?有憑據(jù)。借出期?限對內(nèi)一個月對?外十五天歸還。?九、借出的檔?案要按時歸還，?歸還時要進行清?點和檢查，發(fā)現(xiàn)?貴失或損壞要及?時報