辦公設(shè)備管理制度常用版（四篇）

第22頁(yè)共22頁(yè)辦公設(shè)備?管理制度?常用版?第一章總?則第_?___條?目的。為?了保證公?司辦公設(shè)?備正常的?運(yùn)轉(zhuǎn)，提?高辦公設(shè)?備的工作?效率和使?用效率，?特制定本?制度。?第___?_條適用?范圍。本?制度所指?辦公設(shè)備?主要包括?電話、傳?真、電腦?、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?等。第?____?條相關(guān)部?門職責(zé)。?1、?2、第?二章辦公?設(shè)備日常?管理第?____?條辦公設(shè)?備購(gòu)買。?1、?2、1?、2、?3、辦?公設(shè)備購(gòu)?買由各部?門在年初?部門計(jì)劃?中統(tǒng)一列?入預(yù)算，?經(jīng)公對(duì)于?臨時(shí)增購(gòu)?的辦公設(shè)?備要經(jīng)總?經(jīng)理和副?總經(jīng)理審?批同意。?使用設(shè)備?前應(yīng)詳細(xì)?閱讀操作?手冊(cè)，嚴(yán)?格按照操?作規(guī)范操?作使公司?各類設(shè)備?的保養(yǎng)和?維修，由?各職能部?門參照規(guī)?范，自行?組辦公室?對(duì)辦公設(shè)?備運(yùn)行、?保養(yǎng)情況?進(jìn)行監(jiān)督?檢查，對(duì)?設(shè)備的維?司領(lǐng)導(dǎo)審?批后由辦?公室統(tǒng)一?以招標(biāo)形?式購(gòu)買。?第___?_條辦公?設(shè)備的使?用和保養(yǎng)?。用，各?部門主管?負(fù)責(zé)監(jiān)督?檢查。織?實(shí)施。修?，更換零?件要進(jìn)行?登記備案?。第_?___條?辦公設(shè)備?維修管理?1、設(shè)?備發(fā)生故?障無(wú)法自?行修理的?，設(shè)備使?用人應(yīng)填?寫設(shè)備維?修單，經(jīng)?部門負(fù)責(zé)?人簽字后?，交辦公?室審批。?未填寫設(shè)?備報(bào)修單?或未按維?修單要求?填寫的，?一律不予?修理。?2、在報(bào)?修期內(nèi)的?設(shè)備，辦?公室應(yīng)聯(lián)?系供應(yīng)商?進(jìn)行維修?，保修期?外辦公室?，主要負(fù)?責(zé)辦公設(shè)?備的采購(gòu)?申請(qǐng)受理?，辦公設(shè)?備的采購(gòu)?、設(shè)備適?用部門，?主要負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備?的申購(gòu)、?驗(yàn)收、使?用、保管?、入庫(kù)驗(yàn)?收、保管?、配發(fā)、?維修保養(yǎng)?、設(shè)備調(diào)?換等事宜?。維修保?養(yǎng)、報(bào)修?等事宜。?的設(shè)備?，按照最?經(jīng)濟(jì)可行?的報(bào)修方?案進(jìn)行維?修，包括?委托維修?商來(lái)完成?任務(wù)，由?部門經(jīng)理?按照維修?的真實(shí)情?況，填寫?設(shè)備維修?單中的維?修記錄。?第__?__條建?立維修檔?案1、?所有設(shè)備?的維修都?必須建立?完整的維?修檔案，?由辦公室?行政人員?統(tǒng)一管理?，主要包?括設(shè)備編?號(hào)、維修?日期、故?障現(xiàn)象、?故障原因?、維修內(nèi)?容、維修?費(fèi)用、維?修單位等?。2、?行政人員?應(yīng)定期統(tǒng)?計(jì)、匯總?維修情況?，針對(duì)各?類故障產(chǎn)?生的原因?提出預(yù)防?與克服的?措施，通?知使用部?門加以防?范。第?____?條辦公設(shè)?備使用監(jiān)?督1、?2、?第三章辦?公設(shè)備分?類管理?第___?_條電腦?的使用管?理1、?專人收管?使用。?（2）電?腦使用人?員設(shè)__?__管理?，___?_屬公司?____?，未經(jīng)批?準(zhǔn)不得向?任何人泄?露。2?、電腦的?操作規(guī)定?戲。（?2）不得?使用未經(jīng)?病毒檢查?的u盤，?防止病毒?入侵。?（3）嚴(yán)?禁私自拷?貝、泄露?涉及公司?有關(guān)__?__的文?件資料。?3、病?毒防護(hù)?（1）未?____?殺毒軟件?的電腦一?律不得對(duì)?于。（?2）對(duì)于?聯(lián)網(wǎng)的計(jì)?算機(jī)，任?何人在未?經(jīng)批準(zhǔn)的?情況下，?不得從網(wǎng)?絡(luò)復(fù)制軟?件或文檔?。（1?）嚴(yán)禁在?電腦上從?事與本職?工作無(wú)關(guān)?的事項(xiàng)，?嚴(yán)禁使用?電腦玩游?（1）?每臺(tái)電腦?指定專人?上機(jī)，負(fù)?責(zé)日常操?作，非操?作人員不?得隨意行?政人員負(fù)?責(zé)對(duì)辦公?設(shè)備的使?用進(jìn)行不?定期的檢?查。行政?人員對(duì)違?規(guī)使用辦?公設(shè)備人?員有提請(qǐng)?處罰的權(quán)?力。（?3）對(duì)于?計(jì)算機(jī)軟?件的__?__由使?用部門自?主決定。?（4）?任何微機(jī)?不得__?__游戲?軟件。?（5）軟?件使用前?要確保無(wú)?病毒。?（6）任?何人未經(jīng)?他人同意?。不得使?用他人私?人電腦。?4、硬?件保護(hù)?（1）未?經(jīng)辦公室?批準(zhǔn)，任?何人不得?拆卸所使?用的電腦?設(shè)備。?（2）拆?卸電腦設(shè)?備時(shí)，必?須采取防?靜電措施?。（3?）硬件維?護(hù)后，必?須將所有?設(shè)備復(fù)原?。（4?）各部門?負(fù)責(zé)人必?須認(rèn)真落?實(shí)本部門?電腦以及?配套設(shè)備?的使用和?保養(yǎng)責(zé)任?。（5?）各部門?負(fù)責(zé)人必?須采取必?要措施，?確保本部?門的電腦?以及配套?設(shè)備始終?處于整潔?和良好的?狀態(tài)。?（6）對(duì)?于關(guān)鍵的?電腦設(shè)備?應(yīng)配備必?要的斷電?、繼電設(shè)?施以保護(hù)?電源。?5、電腦?的保養(yǎng)?應(yīng)退出系?統(tǒng)并關(guān)閉?電源。?（2）定?期對(duì)電腦?內(nèi)的資料?進(jìn)行整理?，做好備?份并刪除?不需要的?文件，保?證電腦運(yùn)?行的速度?和存儲(chǔ)，?備份的光?盤由部門?保管。?第___?_條電話?的使用管?理1、?2、?3、4?、1、?2、?3、電話?由辦公室?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?管理，各?部門主管?負(fù)責(zé)監(jiān)督?并控制使?每次通話?以三分鐘?為限，通?話應(yīng)簡(jiǎn)潔?扼要，以?免耗時(shí)占?線、浪長(zhǎng)?途電話的?使用需經(jīng)?部門主管?的批準(zhǔn)。?禁止私事?撥打長(zhǎng)途?電話打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)由專人?管理使用?為確保復(fù)?印機(jī)的安?全運(yùn)轉(zhuǎn)，?每天開機(jī)?的時(shí)間不?宜過長(zhǎng)。?打印或者?復(fù)印完成?后，必須?及時(shí)取走?文件，防?止失密。?用。費(fèi)資?金。（?1）保持?電腦的清?潔，嚴(yán)禁?用手、銳?物觸摸屏?幕，使用?人在離開?前第__?__條打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)的管?理第_?___條?傳真機(jī)使?用管理?1、2?、3、?1、?2、3?、第四?章總則?第___?_條本制?度由辦公?室指定，?解釋權(quán)歸?辦公室所?有。第?____?條本制度?報(bào)總經(jīng)理?審批后頒?發(fā)實(shí)施，?修改、廢?止時(shí)亦同?。傳真機(jī)?由辦公室?管理使用?。不得使?用傳真?zhèn)?送個(gè)人資?料，__?__文件?需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。每?天下班后?，傳真設(shè)?置成自動(dòng)?接收，防?止遺漏重?要文件。?專管專用?，公司所?有辦公設(shè)?備都要指?定專人使?用，其他?人員使辦?公設(shè)備要?定期進(jìn)行?養(yǎng)護(hù)，以?免老化影?響使用。?辦公設(shè)備?的使用人?員要保證?設(shè)備的安?全，如果?因使用人?員的過第?____?條其他辦?公設(shè)備的?使用管理?用必須經(jīng)?設(shè)備所在?部門負(fù)責(zé)?人同意。?失造成丟?失，要追?究責(zé)任。?辦公設(shè)?備管理制?度常用版?（二）?總則一?、目的。?為了保證?公司辦公?設(shè)備正常?的運(yùn)轉(zhuǎn)，?提高辦公?設(shè)備的工?作效率和?使用壽命?，特制定?本制度。?二、適?用范圍。?本制度所?指辦公設(shè)?備主要包?括臺(tái)式電?腦，打印?機(jī)，復(fù)印?機(jī)，電話?，傳真機(jī)?，投影儀?，筆記本?電腦，對(duì)?講機(jī)等。?三、相?關(guān)部門職?責(zé)。行?政部主要?負(fù)責(zé)辦公?設(shè)備的采?購(gòu)申請(qǐng)受?理，采購(gòu)?，保管，?配發(fā)，維?修保養(yǎng)，?設(shè)備調(diào)換?等事宜。?目前暫由?總經(jīng)理制?定財(cái)務(wù)人?員購(gòu)買。?辦公設(shè)?備日常管?理一、?辦公設(shè)備?的申請(qǐng)和?購(gòu)買。?1.工作?人員根據(jù)?需要提出?辦公設(shè)備?的購(gòu)買申?請(qǐng)，并填?寫《辦公?設(shè)備需求?單》，報(bào)?部門負(fù)責(zé)?人及行政?部負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn);購(gòu)?買單件設(shè)?備金額大?于___?_元的需?總經(jīng)理批?準(zhǔn)。低于?____?元的辦公?用品行政?部可以采?購(gòu)，大于?____?元的辦公?用品有采?購(gòu)部負(fù)責(zé)?采購(gòu)。?二、辦公?設(shè)備的領(lǐng)?用。1?、設(shè)備需?求部門根?據(jù)審批的?《辦公設(shè)?備需求單?》到行政?部領(lǐng)取。?2、對(duì)?部門領(lǐng)取?的設(shè)備進(jìn)?行編號(hào)，?以便盤點(diǎn)?。三、?辦公設(shè)備?的使用和?保養(yǎng)。?1、使用?設(shè)備前應(yīng)?詳細(xì)閱讀?操作手冊(cè)?，嚴(yán)格按?照操作規(guī)?范操作使?用，各部?門主管負(fù)?責(zé)監(jiān)督檢?查。2?、公司各?類設(shè)備的?保養(yǎng)和維?修由各部?門參照規(guī)?范，正確?使用，注?重平時(shí)保?養(yǎng)。3?、行政部?對(duì)辦公設(shè)?備運(yùn)行，?保養(yǎng)情況?進(jìn)行監(jiān)督?檢查，對(duì)?設(shè)備的維?修，更換?零件要進(jìn)?行登記備?案。四?、辦公設(shè)?備維修管?理1.?設(shè)備發(fā)生?故障無(wú)法?使用時(shí)，?設(shè)備使用?人應(yīng)報(bào)行?政部處理?;無(wú)法解?決的由采?購(gòu)部聯(lián)系?供應(yīng)商統(tǒng)?一報(bào)修。?2在保?修期內(nèi)的?設(shè)備，采?購(gòu)部應(yīng)聯(lián)?系供應(yīng)商?進(jìn)行維修?;保修期?外的設(shè)備?，按照最?經(jīng)濟(jì)可行?的報(bào)修方?案進(jìn)行維?修，包括?委托維修?商來(lái)完成?任務(wù)，由?部門主管?按照維修?的真實(shí)情?況，填寫?設(shè)備維修?單中的維?修記錄。?五、建?立維修檔?案1、?所有設(shè)備?的維修都?必須建立?完整的維?修檔案，?由行政部?統(tǒng)一管理?，主要包?括設(shè)備名?稱，維修?日期，故?障現(xiàn)象，?故障原因?，維修內(nèi)?容，維修?費(fèi)用，維?修單位等?。2、?行政管理?部應(yīng)定期?統(tǒng)計(jì)，匯?總維修情?況，針對(duì)?各類故障?產(chǎn)生的原?因提出預(yù)?防與克服?的措施，?通知使用?部門加以?防范。?六、辦公?設(shè)備使用?監(jiān)督1?、行政部?負(fù)責(zé)對(duì)辦?公設(shè)備的?使用進(jìn)行?不定期的?檢查。?2、行政?部對(duì)違規(guī)?使用辦公?設(shè)備人員?有提請(qǐng)?zhí)?罰的權(quán)力?。七、?辦公設(shè)備?的盤點(diǎn)及?賠償1?、行政部?負(fù)責(zé)對(duì)公?司所有辦?公設(shè)備進(jìn)?行分類，?并建立辦?公設(shè)備管?理臺(tái)賬，?每季度盤?點(diǎn)清查一?次，作到?賬物相符?。2、?在規(guī)定的?使用年限?期間，因?個(gè)人原因?造成辦公?設(shè)備毀損?，丟失，?被盜等，?所造成的?經(jīng)濟(jì)損失?由個(gè)人承?擔(dān)。八?、辦公設(shè)?備的報(bào)廢?處理1?.報(bào)廢審?核。對(duì)于?各部門提?交的報(bào)廢?物品清單?，要認(rèn)真?審核，確?認(rèn)不能再?次利用后?，經(jīng)行政?部，總經(jīng)?理簽字后?方可作報(bào)?廢處理。?對(duì)決定報(bào)?廢的辦公?設(shè)備，行?政部應(yīng)做?好登記，?在報(bào)廢處?理冊(cè)上寫?清用品名?稱，價(jià)格?，數(shù)量，?及報(bào)廢處?理的其他?有關(guān)事項(xiàng)?。報(bào)廢品?由行政部?集中存放?，集中處?理，不得?隨意丟棄?。辦公?設(shè)備分類?管理一?、電腦的?使用管理?（一）?專人收管?1、每?臺(tái)電腦指?定專人上?機(jī)，負(fù)責(zé)?日常操作?，其他人?員不得隨?意使用。?2、電?腦使用人?員設(shè)__?__管理?，___?_屬公司?____?，未經(jīng)批?準(zhǔn)不得向?任何人泄?露。（?二）電腦?的操作規(guī)?定1、?嚴(yán)禁在電?腦上從事?與本職工?作無(wú)關(guān)的?事項(xiàng)，嚴(yán)?禁使用電?腦玩游戲?。2、?不得使用?未經(jīng)病毒?檢查的u?盤，防止?病毒人侵?。3、?嚴(yán)禁私自?拷貝，泄?露涉及公?司有關(guān)_?___的?文件資料?。（三?）病毒防?護(hù)1、?對(duì)于聯(lián)網(wǎng)?的計(jì)算機(jī)?，任何人?在未經(jīng)批?準(zhǔn)的情況?下，不得?從網(wǎng)絡(luò)復(fù)?制軟件或?文檔。?2、對(duì)于?計(jì)算機(jī)軟?件的__?__（除?限制__?__軟件?除外）由?使用部門?自主決定?。3、?任何微機(jī)?不得__?__游戲?軟件。?4、軟件?使用前要?確保無(wú)病?毒。（?四）硬件?保護(hù)1?、未經(jīng)行?政部批準(zhǔn)?，任何人?不得拆卸?所使用的?電腦設(shè)備?。2、?拆卸電腦?設(shè)備時(shí)，?必須采取?防靜電措?施。3?、硬件維?護(hù)后，必?須將所有?設(shè)備復(fù)原?。4、?各部門負(fù)?責(zé)人必須?認(rèn)真落實(shí)?本部門電?腦以及配?套設(shè)備的?使用和保?養(yǎng)責(zé)任。?5、各?部門負(fù)責(zé)?人必須采?取必要措?施，確保?本部門的?電腦以及?配套設(shè)備?始終處于?整潔和良?好的狀態(tài)?。（五?）電腦的?保養(yǎng)1?、保持電?腦的清潔?，嚴(yán)禁用?手、銳物?觸摸屏幕?，使用人?在離開前?應(yīng)退出系?統(tǒng)并關(guān)閉?電源。?2、定期?對(duì)電腦內(nèi)?的資料進(jìn)?行整理，?做好備份?并刪除不?需要的文?件，保證?電腦運(yùn)行?的速度和?存儲(chǔ)。?二、電話?的使用管?理（一?）電話配?置原則：?1、總?經(jīng)理、副?總經(jīng)理;?營(yíng)銷中心?、技術(shù)部?、生產(chǎn)部?、人事、?行政配直?拔電話一?部（個(gè)別?情況允許?數(shù)人合用?）;2?、部分人?員特殊需?要經(jīng)過公?司行政部?審批后配?置。（?二）申請(qǐng)?直拔電話?、分機(jī)加?長(zhǎng)途功能?的手續(xù)：?本人填?寫《直拔?電話和分?機(jī)加長(zhǎng)途?功能申請(qǐng)?單》，經(jīng)?部門分管?副總審批?后，交公?司總經(jīng)理?審批，批?準(zhǔn)后交行?政部門辦?理。（?三）注意?事項(xiàng)：?1、直拔?電話、分?機(jī)使用人?或工位需?要變更，?部門要用?書面形式?將需變更?情況通知?行政部;?2、每?個(gè)工位上?的電話機(jī)?要愛護(hù)使?用，保管?好（話機(jī)?的設(shè)備序?列號(hào)要跟?著員工內(nèi)?部調(diào)動(dòng)走?〉，調(diào)離?公司，要?將電話機(jī)?上交公司?固定資產(chǎn)?保管員;?3、直?拔電話或?分機(jī)的長(zhǎng)?途功能是?為工作需?要所配，?員工不得?用公司的?直拔電話?和分機(jī)的?長(zhǎng)途功能?撥打私人?電話，發(fā)?現(xiàn)違規(guī)者?公司將嚴(yán)?肅處理;?4、每?個(gè)員工不?得在公司?的電話上?撥打娛樂?、游戲、?點(diǎn)歌等與?工作無(wú)關(guān)?的信息臺(tái)?，違規(guī)者?，給公司?造成損失?的，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)除需?賠償公司?損失外還?將對(duì)直接?責(zé)任人予?以100?—___?_元的罰?款，嚴(yán)重?情況者予?以開除。?（四）?打印機(jī)，?復(fù)印機(jī)的?管理1?、為確保?復(fù)印機(jī)的?安全運(yùn)轉(zhuǎn)?，每天開?機(jī)的時(shí)間?不宜過長(zhǎng)?。2、?打印或者?復(fù)印完成?后，必須?及時(shí)取走?文件，防?止失密。?3、禁?止打印或?復(fù)印私人?資料.?三、傳真?機(jī)使用管?理本辦?法適用于?公司使用?傳真機(jī)的?各種情況?。使用范?圍包括本?地、國(guó)內(nèi)?、國(guó)際傳?真。傳?真的接收?管理傳?真件的接?收納人公?司收發(fā)管?理辦法范?圍內(nèi)，由?收發(fā)員統(tǒng)?一接收。?傳真件?接收后，?填寫收件?登記簿，?并及時(shí)分?發(fā)收件部?門和人員?。涉及公?司事務(wù)的?原件在行?政部留存?，業(yè)務(wù)部?門留復(fù)印?件。公司?____?機(jī)應(yīng)隨時(shí)?處于開機(jī)?接收狀態(tài)?。傳真?的發(fā)送管?理各部?門和人員?發(fā)送傳真?，由收發(fā)?員統(tǒng)一發(fā)?送。重要?文件可由?當(dāng)事人親?自發(fā)送。?因故不?能發(fā)送，?應(yīng)及時(shí)通?知有關(guān)當(dāng)?事人迅速?另行處理?。四、?投影儀使?用管理?1、投影?儀安置于?公司會(huì)議?室，需要?使用部門?向行政部?負(fù)責(zé)人申?請(qǐng)。2?、投影儀?用于公司?，部門會(huì)?議以及培?訓(xùn)。五?、對(duì)講機(jī)?的使用管?理1、?對(duì)講機(jī)主?要用于安?全保安部?。2、?在上班期?間，不得?用對(duì)講機(jī)?聊天。?3、對(duì)講?機(jī)專人專?用，不得?借給無(wú)關(guān)?人員使用?。六、?其他辦公?設(shè)備的使?用管理?1、專管?專用，公?司所有辦?公設(shè)備都?要指定專?人管理，?其他人員?使用必須?經(jīng)設(shè)備負(fù)?責(zé)人同意?。2、?辦公設(shè)備?要定期進(jìn)?行養(yǎng)護(hù)，?以免老化?影響使用?。3、?辦公設(shè)備?的使用人?員要保證?設(shè)備的安?全，如果?因使用人?員的過失?造成丟失?，要追究?責(zé)任。?辦公設(shè)備?管理制度?常用版（?三）第?一章總則?一、目?的。為了?保證公司?辦公設(shè)備?正常的運(yùn)?轉(zhuǎn)，提高?辦公設(shè)備?的工作效?率和使用?壽命，特?制定本制?度。二?、適用范?圍。本制?度所指辦?公設(shè)備主?要包括臺(tái)?式電腦、?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?電話、傳?真機(jī)、投?影儀、筆?記本電腦?、對(duì)講機(jī)?等。三?、相關(guān)部?門職責(zé)。?1、人?力資源及?行政管理?部，主要?負(fù)責(zé)辦公?設(shè)備的采?購(gòu)申請(qǐng)受?理、采購(gòu)?、保管、?配發(fā)、維?修保養(yǎng)、?設(shè)備調(diào)換?等事宜。?2、在?總經(jīng)理批?準(zhǔn)的情況?下，一些?部門也可?自行購(gòu)買?設(shè)備。如?安全護(hù)衛(wèi)?部可自行?購(gòu)買對(duì)講?機(jī)。3?、設(shè)備使?用部門，?主要負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備?的申購(gòu)、?使用、保?管、維修?保養(yǎng)等事?宜。第?二章辦公?設(shè)備日常?管理一?、辦公設(shè)?備的申請(qǐng)?和購(gòu)買。?1、工?作人員根?據(jù)需要提?出辦公設(shè)?備的購(gòu)買?申請(qǐng)，并?填寫《辦?公設(shè)備需?求單》，?報(bào)部門負(fù)?責(zé)人、人?力資源及?行政管理?部負(fù)責(zé)人?和總經(jīng)理?批準(zhǔn);購(gòu)?買設(shè)備金?額大于_?___元?的需董事?會(huì)批準(zhǔn)。?2、經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?及董事會(huì)?審批后由?人力資源?及行政管?理部專人?購(gòu)買。?二、辦公?設(shè)備的領(lǐng)?用。1?、設(shè)備需?求部門根?據(jù)審批的?《辦公設(shè)?備需求單?》到庫(kù)房?（人力資?源及行政?管理部負(fù)?責(zé)）領(lǐng)取?。2、?對(duì)部門領(lǐng)?取的設(shè)備?進(jìn)行編號(hào)?，以便盤?點(diǎn)。三?、辦公設(shè)?備的使用?和保養(yǎng)。?1、使?用設(shè)備前?應(yīng)詳細(xì)閱?讀操作手?冊(cè)，嚴(yán)格?按照操作?規(guī)范操作?使用，各?部門主管?負(fù)責(zé)監(jiān)督?檢查。?2、公司?各類設(shè)備?的保養(yǎng)和?維修。由?各部門參?照規(guī)范，?正確使用?，注重平?時(shí)保養(yǎng)。?3、人?力資源及?行政管理?部對(duì)辦公?設(shè)備運(yùn)行?、保養(yǎng)情?況進(jìn)行監(jiān)?督檢查，?對(duì)設(shè)備的?維修，更?換零件要?進(jìn)行登記?備案。?四、辦公?設(shè)備維修?管理1?、設(shè)備發(fā)?生故障無(wú)?法使用時(shí)?，設(shè)備使?用人應(yīng)報(bào)?人力資源?及行政管?理部網(wǎng)管?員處理;?網(wǎng)管員無(wú)?法處理的?，可報(bào)院?技術(shù)支持?部;都無(wú)?法解決的?由人力資?源及行政?管理部聯(lián)?系供應(yīng)商?統(tǒng)一報(bào)修?。2、?在保修期?內(nèi)的設(shè)備?，人力資?源及行政?管理部應(yīng)?聯(lián)系供應(yīng)?商進(jìn)行維?修;保修?期外的設(shè)?備，按照?最經(jīng)濟(jì)可?行的報(bào)修?方案進(jìn)行?維修，包?括委托維?修商來(lái)完?成任務(wù)，?由部門主?管按照維?修的真實(shí)?情況，填?寫設(shè)備維?修單中的?維修記錄?。五、?建立維修?檔案1?、所有設(shè)?備的維修?都必須建?立完整的?維修檔案?，由人力?資源及行?政管理部?統(tǒng)一管理?，主要包?括設(shè)備名?稱、維修?日期、故?障現(xiàn)象、?故障原因?、維修內(nèi)?容、維修?費(fèi)用、維?修單位等?。2、?人力資源?及行政管?理部應(yīng)定?期統(tǒng)計(jì)、?匯總維修?情況，針?對(duì)各類故?障產(chǎn)生的?原因提出?預(yù)防與克?服的措施?，通知使?用部門加?以防范。?六、辦?公設(shè)備使?用監(jiān)督?1、人力?資源及行?政管理部?負(fù)責(zé)對(duì)辦?公設(shè)備的?使用進(jìn)行?不定期的?檢查。?2、人力?資源及行?政管理部?對(duì)違規(guī)使?用辦公設(shè)?備人員有?提請(qǐng)?zhí)幜P?的權(quán)力。?七、辦?公設(shè)備的?盤點(diǎn)及賠?償1、?人力資源?及行政管?理部負(fù)責(zé)?對(duì)公司所?有辦公設(shè)?備進(jìn)行分?類，并建?立辦公設(shè)?備管理臺(tái)?帳，每半?年盤點(diǎn)清?查一次，?作到賬物?相符。?2、在規(guī)?定的使用?年限期間?，因個(gè)人?原因造成?辦公設(shè)備?毀損、丟?失、被盜?等，所造?成的經(jīng)濟(jì)?損失由個(gè)?人承擔(dān)。?八、辦?公設(shè)備的?報(bào)廢處理?1、報(bào)?廢審核。?對(duì)于各部?門提交的?報(bào)廢物品?清單，要?認(rèn)真審核?，確認(rèn)不?能再次利?用后，經(jīng)?人力資源?及行政管?理部、總?經(jīng)理簽字?后方可作?報(bào)廢處理?。2、?對(duì)決定報(bào)?廢的辦公?設(shè)備，人?力資源及?行政管理?部應(yīng)做好?登記，在?報(bào)廢處理?冊(cè)上寫清?用品名稱?、價(jià)格、?數(shù)量、及?報(bào)廢處理?的其他有?關(guān)事項(xiàng)。?3、報(bào)?廢品由人?力資源及?行政管理?部集中存?放、集中?處理，不?得隨意丟?棄。第?三章辦公?設(shè)備分類?管理一?、電腦的?使用管理?（一）?專人收管?1每臺(tái)?電腦指定?專人上機(jī)?，負(fù)責(zé)日?常操作，?其他人員?不得隨意?使用。?2電腦使?用人員設(shè)?____?管理，_?___屬?公司__?__，未?經(jīng)批準(zhǔn)不?得向任何?人泄露。?（二）?電腦的操?作規(guī)定?1嚴(yán)禁在?電腦上從?事與本職?工作無(wú)關(guān)?的事項(xiàng)，?嚴(yán)禁使用?電腦玩游?戲。2?不得使用?未經(jīng)病毒?檢查的u?盤，防止?病毒入侵?。3嚴(yán)?禁私自拷?貝、泄露?涉及公司?有關(guān)__?__的文?件資料。?（三）?病毒防護(hù)?1、對(duì)?于聯(lián)網(wǎng)的?計(jì)算機(jī)，?任何人在?未經(jīng)批準(zhǔn)?的情況下?，不得從?網(wǎng)絡(luò)復(fù)制?軟件或文?檔。2?、對(duì)于計(jì)?算機(jī)軟件?的___?_（院限?制___?_軟件除?外）由使?用部門自?主決定。?3、任?何微機(jī)不?得___?_游戲軟?件。4?、軟件使?用前要確?保無(wú)病毒?。（四?）硬件保?護(hù)1、?未經(jīng)人力?資源及行?政管理部?批準(zhǔn)，任?何人不得?拆卸所使?用的電腦?設(shè)備。?2、拆卸?電腦設(shè)備?時(shí)，必須?采取防靜?電措施。?3、硬?件維護(hù)后?，必須將?所有設(shè)備?復(fù)原。?4、各部?門負(fù)責(zé)人?必須認(rèn)真?落實(shí)本部?門電腦以?及配套設(shè)?備的使用?和保養(yǎng)責(zé)?任。5?、各部門?負(fù)責(zé)人必?須采取必?要措施，?確保本部?門的電腦?以及配套?設(shè)備始終?處于整潔?和良好的?狀態(tài)。?6、對(duì)于?關(guān)鍵的電?腦設(shè)備應(yīng)?配備必要?的斷電、?繼電設(shè)施?以保護(hù)電?源。（?五）電腦?的保養(yǎng)?1、保持?電腦的清?潔，嚴(yán)禁?用手、銳?物觸摸屏?幕，使用?人在離開?前應(yīng)退出?系統(tǒng)并關(guān)?閉電源。?2、定?期對(duì)電腦?內(nèi)的資料?進(jìn)行整理?，做好備?份并刪除?不需要的?文件，保?證電腦運(yùn)?行的速度?和存儲(chǔ)。?二、電?話的使用?管理1?、電話由?人力資源?及行政管?理部統(tǒng)一?負(fù)責(zé)管理?，各部門?主管負(fù)責(zé)?監(jiān)督并控?制使用。?2、每?次通話應(yīng)?簡(jiǎn)潔扼要?，以免耗?時(shí)占線、?浪費(fèi)資金?。3、?禁止撥打?私人電話?。4、?（4）電?話出現(xiàn)故?障的可報(bào)?工程維保?部進(jìn)行維?修。三?、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?的管理?1、為確?保復(fù)印機(jī)?的安全運(yùn)?轉(zhuǎn)，每天?開機(jī)的時(shí)?間不宜過?長(zhǎng)。2?、打印或?者復(fù)印完?成后，必?須及時(shí)取?走文件，?防止失密?。3、?禁止打印?或復(fù)印私?人資料。?四、傳?真機(jī)使用?管理1?、傳真機(jī)?放置于人?力資源及?行政管理?部辦公室?，其他部?門若需使?用時(shí)至此?處使用。?2、不?得使用傳?真?zhèn)魉蛡€(gè)?人資料，?____?文件需經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。3、?每天下班?后，傳真?設(shè)置成自?動(dòng)接收，?防止遺漏?重要文件?。五、?投影儀使?用管理?1、投影?儀安置于?公司會(huì)議?室，需要?使用部門?向人力資?源及行政?管理部負(fù)?責(zé)人申請(qǐng)?。2、?投影儀用?于公司、?部門會(huì)議?以及培訓(xùn)?。六、?筆記本電?腦1、?筆記本電?腦放置于?人力資源?及行政管?理部辦公?室，其他?部門若需?使用時(shí)至?此處借用?。2、?筆記本電?腦用于公?司、部門?會(huì)議以及?培訓(xùn)。?3、因工?作需要，?以個(gè)人名?義借用筆?記本電腦?的需填寫?《筆記本?電腦借用?單》。?七、對(duì)講?機(jī)的使用?管理1?、對(duì)講機(jī)?主要用于?安全護(hù)衛(wèi)?部。2?、在上班?期間，不?得用對(duì)講?機(jī)聊天。?3、對(duì)?講機(jī)專人?專用，不?得借給無(wú)?關(guān)人員使?用。八?、其他辦?公設(shè)備的?使用管理?1、專?管專用，?公司所有?辦公設(shè)備?都要指定?專人管理?，其他人?員使用必?須經(jīng)設(shè)備?負(fù)責(zé)人同?意。2?、辦公設(shè)?備要定期?進(jìn)行養(yǎng)護(hù)?，以免老?化影響使?用。3?、辦公設(shè)?備的使用?人員要保?證設(shè)備的?安全，如?果因使用?人員的過?失造成丟?失，要追?究責(zé)任。?第四章?總則一?、本制度?由人力資?源及行政?管理部制?定，解釋?權(quán)歸辦公?室所有。?二、本?制度自下?發(fā)之日起?執(zhí)行。?辦公設(shè)備?管理制度?常用版（?四）1?.0、目?的為了?更有效地?管理和使?用公司的?計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)等?辦公設(shè)備?，使現(xiàn)代?辦公設(shè)備?在本公司?生產(chǎn)和管?理中充分?發(fā)揮作用?，并進(jìn)一?步提高員?工的計(jì)算?機(jī)應(yīng)用水?平，把企?業(yè)計(jì)算機(jī)?信息管理?提到公司?戰(zhàn)略管理?日程，特?制定本制?度。2?.0、范?圍計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備，包?括計(jì)算機(jī)?及附屬設(shè)?備、網(wǎng)絡(luò)?設(shè)施、電?話機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、音?響及附屬?設(shè)備、投?影儀等專?用于公司?辦公、開?會(huì)及培訓(xùn)?所用的資?訊設(shè)備。?3.0?、職責(zé)?3.1、?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?使用人負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備的正確?使用和日?常維護(hù)與?保養(yǎng)。?3.2、?信息管理?課負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備的?采購(gòu)、維?修與故障?排除、報(bào)?廢判定、?日常管理?等工作。?3.3?、公司資?材管理部?負(fù)責(zé)計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備的報(bào)?廢處理工?作。3?.4、集?團(tuán)公司行?政管理部?為本制度?的歸口部?門，負(fù)責(zé)?本制度的?編制、培?訓(xùn)及落實(shí)?執(zhí)行工作?。3.?5、集團(tuán)?公司企業(yè)?管理委員?會(huì)負(fù)責(zé)本?制度的審?議及授權(quán)?主管人簽?核，總裁?負(fù)