基于財務(wù)共享模式的建筑施工企業(yè)內(nèi)控管理研究

財務(wù)共享模式，是借助前沿的現(xiàn)代信息技術(shù)，將可重復(fù)性的前提會計工作整合到服務(wù)平臺，完成對財務(wù)報表集中、規(guī)范化的解決。建筑公司擁有眾多的員工資格和廣泛的業(yè)務(wù)流程。財務(wù)共享模式可以顯著降低業(yè)務(wù)成本，提高整體績效。內(nèi)部控制制度的逐步完善是促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展的必要前提。公司必須深刻理解整合內(nèi)部控制系統(tǒng)和財務(wù)共享模式的真正重要性，并形成整合的發(fā)展理念，控制風(fēng)險，提高會計機(jī)構(gòu)水平，加快內(nèi)容傳遞，優(yōu)化部門間溝通，做出組織決策工作。一、財務(wù)共享服務(wù)模式工作的基本特點(diǎn)金融部門通常以工業(yè)發(fā)展、專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理為基礎(chǔ)，以信息技術(shù)為支持，通過使用各種會計方法和會計處理，改善公司的組織結(jié)構(gòu)，以市場為基礎(chǔ)，管理公司的環(huán)境因素，降低業(yè)務(wù)運(yùn)營成本，提供專業(yè)的技術(shù)服務(wù)項目。財務(wù)共享模型的應(yīng)用不僅確保了公司生產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，還最大化了財務(wù)會計的使用價值[1]。首先，與傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式相比，共享財務(wù)服務(wù)項目模式最初允許成員單位的合理配置和有效的公司治理；其次，財務(wù)配置模型促進(jìn)建筑公司資源的優(yōu)化配置。優(yōu)化內(nèi)部資源分配，精簡部門，降低行政成本，將有限的資源轉(zhuǎn)化為具有成本效益的流程；最后，金融共享模式可以完全鏈接公司集團(tuán)和成員公司的清算業(yè)務(wù)，統(tǒng)一支付，保證降低資金成本和提高資金使用績效效果。二、建筑施工企業(yè)財務(wù)共享的意義分析近些年來整體社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和當(dāng)今城市基本建設(shè)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r也非常大。企業(yè)在開展既定目標(biāo)時，其經(jīng)營活動漸漸地展示出地域零散的特點(diǎn)，使得整個財務(wù)會計鏈條漸漸擴(kuò)展，牽涉到具體內(nèi)容越來越多，較為復(fù)雜。值得一提的是，在各個地方，受當(dāng)?shù)卣呒肮芾矸椒Ｊ綆淼挠绊?，企業(yè)財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程模式明顯不同，導(dǎo)致企業(yè)在開展財務(wù)會計時整體難度很大。在這種情況下，倘若企業(yè)不能開辟自主創(chuàng)新，仍然采用傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式，自然難以滿足目前會計管理的本質(zhì)要求。依據(jù)創(chuàng)建財務(wù)共享模式，大家可以通過企業(yè)內(nèi)部構(gòu)造煩瑣的工作流程為載體，并且對選用集中統(tǒng)一處理方式，接著利用管理的外部規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，減少資產(chǎn)成本投入，不斷提高財務(wù)會計工作的效率。（一）加強(qiáng)內(nèi)部控制是保證企業(yè)資產(chǎn)安全性的基礎(chǔ)所在與制造企業(yè)不一樣的是，建筑企業(yè)容易受到施工場地限制，無法整整齊齊的存放與管理相關(guān)的物資，一旦遇到洪水災(zāi)害，將會產(chǎn)生非常嚴(yán)重的財產(chǎn)損失。建筑項目一般有很多資金投入，倘若資金運(yùn)用方案不完善，很容易造成資金耗費(fèi)，也很難避免內(nèi)部員工的欺詐行為。倘若施工設(shè)計方案不夠詳細(xì)，存有許多的停工損失。通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，可以有效降低以上現(xiàn)象的發(fā)生概率，合理防范與控制公司管理過程中各種經(jīng)濟(jì)事項存在的困難和風(fēng)險，準(zhǔn)時評價企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)行實(shí)際效果，充分保證企業(yè)的健康發(fā)展，達(dá)到防錯糾錯的目的。（二）有利于建筑施工企業(yè)規(guī)范內(nèi)部財務(wù)管理建筑項目分散在不同的地點(diǎn)，由于地域限制，項目的財務(wù)會計因地區(qū)而異。同一區(qū)域內(nèi)不同類別的項目也可能有不同的管理做法，導(dǎo)致建筑公司項目管理和財務(wù)會計的可比性差。這在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中非常普遍，不利于一致執(zhí)行內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)定和條例。在財務(wù)共享模式下，建筑公司的項目管理更加規(guī)范，產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)更加一致，工作內(nèi)容更加清晰，有利于有效實(shí)施內(nèi)部財務(wù)控制管理[2]。在財務(wù)共享中心機(jī)制下，建設(shè)項目的財務(wù)會計水平應(yīng)完全一致，財務(wù)會計流程應(yīng)盡可能標(biāo)準(zhǔn)化。只有這樣，項目管理才能更加規(guī)范，財務(wù)會計才能更加準(zhǔn)確，從而提高財務(wù)會計信息的可比性。建筑公司能夠很好地了解新項目的運(yùn)作，分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為財務(wù)管理和運(yùn)營戰(zhàn)略提供真正的基礎(chǔ)，這有利于內(nèi)部結(jié)構(gòu)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。（三）有利于建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)與傳統(tǒng)的金融管理系統(tǒng)相比，金融共享模式更注重對工程的規(guī)范化管理。以資金分享方式操作，零散的項目得到智能控制系統(tǒng)，資金分配互聯(lián)網(wǎng)資源得到提升結(jié)合，從而提升建筑施工企業(yè)的整體實(shí)力，提升項目綜合管理能力。由于最大程度整合資金資源，充分運(yùn)用資源優(yōu)勢，降低項目資金占用費(fèi)，減少資本費(fèi)用；在資源分配方面，能夠?qū)崿F(xiàn)對資源分配的最佳調(diào)控，節(jié)省物力費(fèi)用，減少工程造價。當(dāng)契約內(nèi)容不變時，費(fèi)用減少意味著公司利潤提高。除此之外，在財務(wù)共享的方式下，項目以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，展開了一種有條不紊的交流方式，各公司的協(xié)作也變得更為密切，大大地減少了在項目運(yùn)作過程中的交流費(fèi)用，從而大幅度地提高了公司的經(jīng)營和財務(wù)效率。三、建筑施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展現(xiàn)狀（一）沒有重視建立與完善財務(wù)信息化系統(tǒng)絕大多數(shù)大中小型建筑企業(yè)的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新經(jīng)歷了財務(wù)信息化ERP程序管理階段。現(xiàn)如今，大中小型建筑企業(yè)的財務(wù)會計軟件是構(gòu)建財務(wù)共享方法不可或缺的一部分，然而，就發(fā)展和現(xiàn)狀而言，絕大多數(shù)建筑公司未能采用信息技術(shù)服務(wù)管理模式來幫助公司有效開展相關(guān)工作。目前，建筑公司信息管理系統(tǒng)的響應(yīng)速度不是很高，通常允許數(shù)據(jù)聚合。在實(shí)施企業(yè)共享金融服務(wù)方法后，可以獨(dú)立開發(fā)先進(jìn)的相關(guān)系統(tǒng)。當(dāng)前企業(yè)資源共享水平不足，金融服務(wù)業(yè)對信息構(gòu)建的需求更高[3]。由于每個業(yè)務(wù)模塊位于不同的位置，共享金融服務(wù)之間的間隔相對較長，因此使用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸非常重要。目前，建筑企業(yè)并沒有采用會計信息化有效地建立模型信息，缺乏和睦與交流，在一定程度上嚴(yán)重危害財務(wù)共享服務(wù)工作效能。（二）核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一在現(xiàn)有的財務(wù)會計共享服務(wù)中，企業(yè)會計準(zhǔn)則還不夠統(tǒng)一，這包括幾個問題：一是一些大型企業(yè)集團(tuán)企業(yè)通常包括好多個分子公司，企業(yè)的工程項目極其分散，提升了運(yùn)營周期和成本投入。一些企業(yè)為了保證盈利，也會降低資金分配，使初期建設(shè)極不完善。比如各子公司雖然打造了共享系統(tǒng)，但具體建設(shè)數(shù)量差異，協(xié)作企業(yè)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理完全不一樣，導(dǎo)致信息系統(tǒng)沒法緊密結(jié)合，大大增加了測算難度。二是因?yàn)榻ㄔO(shè)時間很短，企業(yè)沒有做好，員工能力差異很大，導(dǎo)致會計待遇優(yōu)勢并沒有展現(xiàn)出來。（三）控制活動存在的風(fēng)險在這種方式下，以支付審核的有效性為代價，從而更大限度地減少了會計的真實(shí)性和可靠性。在舊的方式下，對成本的報銷和支付過程的審核僅需要按照最近的一個項目的會計和項目的領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行，支付至少得根據(jù)審批流程，即每個部門責(zé)任者、財務(wù)會計評審、會計主管、項目負(fù)責(zé)人、共享制單評審、制單審批、財產(chǎn)審批。審批連接點(diǎn)響應(yīng)時間會對付錢的及時性。對于供應(yīng)商和勞務(wù)派遣公司經(jīng)銷商支付，尤其是工程欠款的支付，支付不到位極易引發(fā)農(nóng)民工上訪，對公司信譽(yù)產(chǎn)生不良影響。此外，對于其他部門相關(guān)人員而言，各式各樣的報銷系統(tǒng)流程及上傳影像資料、提交審批等操作影響了費(fèi)用報銷高效化。四、財務(wù)共享模式下建筑業(yè)內(nèi)控的優(yōu)化措施（一）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一核算在財務(wù)共享服務(wù)基建項目過程中，建筑企業(yè)應(yīng)高度重視提升公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)一致，根據(jù)自身的規(guī)范制訂標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容，達(dá)成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，根據(jù)財務(wù)共享中心的需求，從重要環(huán)節(jié)著手，盡可能兼顧到每一個環(huán)節(jié)，促使員工做到彼此配合，通過深入了解，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步，不斷提高自身綜合能力。另外，積極推廣和管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)，以小冊子的形式推廣，向財務(wù)人員提供有關(guān)查詢和標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)的良好信息，協(xié)助工作人員規(guī)范業(yè)務(wù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)。此外，這一過程應(yīng)澄清相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、公司會計準(zhǔn)則和職業(yè)道德，以及是否需要建立內(nèi)部控制制度、進(jìn)行一般標(biāo)準(zhǔn)化和制定標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)。建筑企業(yè)還應(yīng)確保財務(wù)管理和會計職能的適當(dāng)分離，在實(shí)際過程中制定可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，避免責(zé)任模糊，消除模糊概念，在會計和管理質(zhì)量方面發(fā)揮各自的作用，提高整體溝通和溝通效率。規(guī)范分散的信息管理，建立信息基礎(chǔ)，以集中會計的形式減少邊際效益，為管理者提供高質(zhì)量的信息，及時做出明智的戰(zhàn)略決策，有效獲取信息，促進(jìn)強(qiáng)勁的業(yè)務(wù)發(fā)展。（二）加大風(fēng)險控制力度財務(wù)共享的方法促進(jìn)了財務(wù)職責(zé)的變化，財務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型使工作流程減少和復(fù)雜。財務(wù)工作人員把剩下的精力集中在財務(wù)管理、內(nèi)部控制制度和風(fēng)險管控上，為企業(yè)的發(fā)展向管理者提供科學(xué)的重要指標(biāo)，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。但是，財務(wù)的管控工作水準(zhǔn)變?nèi)酰偌由县攧?wù)共享模式操作流程長、流程多、工作強(qiáng)度高，導(dǎo)致高峰時段數(shù)據(jù)質(zhì)量問題和內(nèi)控合法性風(fēng)險。因此，企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)的財務(wù)質(zhì)量與風(fēng)控體系，構(gòu)建完善的風(fēng)險體系，提高核查、檢查、核查和抽樣檢查嚴(yán)格監(jiān)管，辨別不可逆性風(fēng)險性，馬上跟蹤和控制，選用有目的性方法妥善處理。建筑施工企業(yè)要構(gòu)建更嚴(yán)格的關(guān)鍵資金管理內(nèi)部控制風(fēng)險管理系統(tǒng)，十分重視建筑工程預(yù)算和竣工驗(yàn)收的風(fēng)險管控，針對自身薄弱環(huán)節(jié)設(shè)置相對應(yīng)的風(fēng)險管控，做到全面性和重點(diǎn)性相結(jié)合。（三）做好管理規(guī)劃，明確財務(wù)共享目標(biāo)施工企業(yè)應(yīng)剖析自身的組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)規(guī)模，綜合考評財務(wù)共享模式，進(jìn)行企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享的必要性和可行性研究，以再決定是否要選擇財務(wù)報告模板。如果需要采用財務(wù)分配模式，則需要制定良好的管理計劃，進(jìn)行一般分析和識別，并制定財務(wù)分配目標(biāo)。首先，有必要深入了解建筑公司的運(yùn)營和項目管理計劃，并確定必須通過財政撥款實(shí)現(xiàn)的具體目標(biāo)。財務(wù)部的目標(biāo)是促進(jìn)公司財務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，將分散在不同地點(diǎn)的統(tǒng)一“新項目”納入財務(wù)部的管理體系，集中公司的區(qū)域利益，提高持續(xù)發(fā)展的總體水平。一方面，資金的集中管理。通過各種手段最大限度地利用資金，實(shí)施協(xié)調(diào)一致的規(guī)劃，提高資金利用率，提高籌資效率；另一方面，必須統(tǒng)一工業(yè)和金融服務(wù)的管理。施工公司的所有項目流程和財務(wù)結(jié)果應(yīng)始終顯示在數(shù)據(jù)分析平臺上，并加強(qiáng)監(jiān)控，以避免項目的運(yùn)營風(fēng)險。其次，財務(wù)分配的目標(biāo)必須與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致。我們需要仔細(xì)分析財務(wù)數(shù)據(jù)，確保財務(wù)共享目標(biāo)與公司戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致，為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供服務(wù)保證。最后，逐步推進(jìn)實(shí)現(xiàn)金融共享目標(biāo)。在實(shí)施金融共享模式時，建筑公司可以逐步穩(wěn)步發(fā)展。它可以先通過具有良好管理基礎(chǔ)的項目提供資金，然后在獲得堅實(shí)的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)后逐步部署，以充分確保實(shí)現(xiàn)資金共享目標(biāo)。（四）實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系建筑公司必須建立符合發(fā)展目標(biāo)的內(nèi)部財務(wù)控制管理，并制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃。在推進(jìn)財務(wù)共享模式的階段，有必要追求標(biāo)準(zhǔn)化共享管理的總體目標(biāo)，以進(jìn)一步促進(jìn)公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高盈利能力。除了建立一個金融平臺，它還真正打破了傳統(tǒng)商業(yè)活動和金融活動之間的關(guān)系。依靠升級版的途徑，梳理工作內(nèi)容，依據(jù)一個新的后臺管理界面進(jìn)行信息連接，傳輸票據(jù)信息，進(jìn)而不斷規(guī)范管理水平，推動產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展步伐，這對推動公司的發(fā)展計劃很有好處。建設(shè)工程項目的融資共享系統(tǒng)能夠使施工單位對工程項目的內(nèi)部建設(shè)情況有一個較為完整的認(rèn)識，并能加速工程項目的信息化進(jìn)程。除了進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，每個層級的人都能獲取真正的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)管理體系的統(tǒng)一，防止了數(shù)據(jù)掌握中的偏向。依托一體化的信息化服務(wù)系統(tǒng)，累積豐富的金融共享經(jīng)驗(yàn)，探索經(jīng)營模式的創(chuàng)新。（五）完善內(nèi)部控制環(huán)境相較于工程建筑企業(yè)來說，最新項目種類多，數(shù)據(jù)信息多。為進(jìn)一步提升財務(wù)共享的組織結(jié)構(gòu)，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際，開創(chuàng)資金清算小組、資產(chǎn)成本組與盈利清算組成員。每一個卓越團(tuán)隊一定要對財務(wù)工作有一定的專業(yè)知識判斷，劃分成財務(wù)報告分析、票據(jù)審核、稅款估算等。使其對自身所處的職位有一個明確的認(rèn)知，并對其進(jìn)行更多的關(guān)注，逐步改善公司的內(nèi)控氛圍?；谶@一點(diǎn)，實(shí)施了一個固定時間的“輪流”制度。不僅是財務(wù)部的員工，還有其他部門的員工。因此，既能使財務(wù)部及營業(yè)員對財務(wù)部分享方式有一個整體的認(rèn)識，又能使財務(wù)部在前面掌握商業(yè)過程的活動，核對完畢后，可以更加全面清楚地上傳信息，妥善處置業(yè)務(wù)流程變化造成的難點(diǎn)。（六）構(gòu)建共享服務(wù)中心，提供轉(zhuǎn)型方向隨著建筑企業(yè)的多樣化、多組織和跨區(qū)域發(fā)展，建筑金融服務(wù)已成為企業(yè)改善財務(wù)管理模式、促進(jìn)金融轉(zhuǎn)型和發(fā)展的重要機(jī)會之一。共享系統(tǒng)的核心是財務(wù)管理，主要服務(wù)于建筑公司的各個部門。在實(shí)施過程中，整合互聯(lián)網(wǎng)的財政資源，采用工業(yè)化的財務(wù)管理模式，借助當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的，將分散在每一個機(jī)構(gòu)與地區(qū)工作中集合起來，保證項目流程管理和計算步驟的規(guī)范化，形成高效化共享，全面提高工作流程處理效率，保證降低成本。共享財務(wù)體現(xiàn)了財務(wù)的會計職能，特征是誠信行為、減少區(qū)別、集中統(tǒng)一、處理迅速，從根源上改善了建筑施工企業(yè)多等級財務(wù)的局勢，將分散在每一個項目的財務(wù)會計集合起來，節(jié)省時間和成本，實(shí)現(xiàn)信息內(nèi)容數(shù)據(jù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的一致性；財務(wù)管理計劃體現(xiàn)了嚴(yán)格的財務(wù)監(jiān)督和會計職能，更加注重業(yè)務(wù)發(fā)展，提供更好的戰(zhàn)略管理建議、風(fēng)險預(yù)防和控制以及財務(wù)管理和服務(wù)；發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和財務(wù)反映了具有一定戰(zhàn)略、管理能力和管理能力