高校學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

高校學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

0考勤質(zhì)量不高學(xué)生管理是大學(xué)的一項(xiàng)重要工作之一，學(xué)生勤奮工作管理是學(xué)生管理的重要組成部分。目前高校中對(duì)學(xué)生的考勤主要是由任課教師或由學(xué)習(xí)委員來(lái)完成。任課教師考勤需要定期上交學(xué)生考勤信息,并經(jīng)由相關(guān)人員匯總后才能得到學(xué)生的考勤信息,不僅效率不高,而且還不夠及時(shí),不能馬上獲取學(xué)生的出勤信息和及時(shí)反饋給學(xué)生。由學(xué)習(xí)委員來(lái)考勤與教師考勤處理方式和遇到的問(wèn)題基本一致,但由于同學(xué)之間的特殊關(guān)系,學(xué)有些習(xí)委員也感到很為難,有時(shí)為了照顧某些同學(xué)或整個(gè)班級(jí),瞞報(bào)或不報(bào)曠課信息,從而造成了考勤信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題。由于不能及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出學(xué)生的曠課信息,從而助長(zhǎng)了曠課學(xué)生的氣焰,并且還會(huì)產(chǎn)生帶動(dòng)效應(yīng),從而影響到整個(gè)學(xué)校的教學(xué)管理工作。1出勤情況監(jiān)控方式不多,使用信息管理方式差目前高校的考勤管理一般有兩種方式:手工管理和采用信息管理系統(tǒng)管理。采用手工管理方式工作量大、效率底,信息很難及時(shí)匯總,因此對(duì)學(xué)生的出勤情況不能及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控和管理。使用信息管理系統(tǒng)的方式中,高校一般都在教學(xué)管理系統(tǒng)中有考勤功能,但由于操作較麻煩,并且基本只是記錄出勤情況,不能提供強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)功能,因此使用的情況不好。因此,無(wú)論采用目前常用的哪種方式,都不能有效對(duì)學(xué)生出勤情況進(jìn)行有效管理,從而使得學(xué)生曠課成為全國(guó)高校遇到的一個(gè)普遍存在的問(wèn)題。2教師的作業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決了學(xué)生的執(zhí)勤為了對(duì)高校學(xué)生考勤情況進(jìn)行有效管理、查詢和統(tǒng)計(jì),設(shè)計(jì)了一個(gè)B/S結(jié)構(gòu)的學(xué)生考勤系統(tǒng)。該系統(tǒng)的用戶類型有學(xué)生、任課教師、輔導(dǎo)員和其他教師,不同用戶擁有不同的操作權(quán)限。具體如表1所示。學(xué)生能通過(guò)該系統(tǒng)查詢自己的曠課、請(qǐng)假次數(shù)和具體的明細(xì)信息,做到自己心中有數(shù)。其他教師主要指班主任、秘書、系主任、系書記、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等人員,主要是查詢和統(tǒng)計(jì)某個(gè)班、某門課、某一天或某個(gè)人的出勤情況或明細(xì),以便對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)有個(gè)總體的了解。任課教師主要進(jìn)行上課前的考勤工作,或者下課前的再次考勤工作,確定哪些人出席和哪些人遲到和早退。這里任課教師只需確定缺席而無(wú)需確定哪些人員請(qǐng)了事假和哪些人請(qǐng)了病假等,并且教師只需每次上課時(shí)點(diǎn)名就可以完成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集,點(diǎn)名結(jié)束后就可以供相關(guān)人員查詢和統(tǒng)計(jì)出學(xué)生的出勤、病假、事假、遲到、早退情況及明細(xì)信息。同時(shí),當(dāng)教師考勤結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)學(xué)生累計(jì)曠課的次數(shù),并通過(guò)手機(jī)短信的形式發(fā)送通知到學(xué)生本人和其家長(zhǎng)的手機(jī)號(hào)碼中,以便及時(shí)提醒學(xué)生和家長(zhǎng)。這里可以設(shè)置兩個(gè)閾值,例如設(shè)置一個(gè)為8,一個(gè)為12。當(dāng)學(xué)生曠課超過(guò)8節(jié)時(shí),以后的每次曠課自己都會(huì)收到一條通知短信,當(dāng)累計(jì)曠課12節(jié)以上時(shí),以后的每次曠課家長(zhǎng)都會(huì)收到一條通知短信。這兩個(gè)閾值是可以根據(jù)學(xué)校的要求自己設(shè)定的。實(shí)現(xiàn)該功能主要是通過(guò)將缺席的人員與課前請(qǐng)假的人員進(jìn)行比對(duì)完成的。因此就需要在課前將請(qǐng)假學(xué)生的請(qǐng)假信息保存到系統(tǒng)中,該工作由輔導(dǎo)員完成?？紤]由輔導(dǎo)員完成該功能主要是來(lái)防止學(xué)生請(qǐng)假過(guò)多和班主任對(duì)允許請(qǐng)假的尺度把握不一致等因素。另外,考慮到授課班級(jí)人數(shù)的不通和點(diǎn)名方式的靈活性,系統(tǒng)還設(shè)有教師全部點(diǎn)名和隨機(jī)點(diǎn)名的選項(xiàng);輔導(dǎo)員還設(shè)有處理學(xué)生緊急情況下的補(bǔ)假信息的處理等功能。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。3物流系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方法3.1網(wǎng)絡(luò)、短信平臺(tái)網(wǎng)站部分采用ASP.NET技術(shù)實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器使用的是MSSQLServer2000。網(wǎng)站部分實(shí)現(xiàn)設(shè)置、初始化、教師點(diǎn)名、用戶查詢統(tǒng)計(jì)等全部功能,短信平臺(tái)部分只是在任課教師保存考勤信息后,系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)學(xué)生曠課總數(shù)后,如果達(dá)到設(shè)定的閾值后發(fā)送通知信息到學(xué)生本人手機(jī)上和(或)家長(zhǎng)手機(jī)上。網(wǎng)站部分任課教師考勤操作如圖2所示。3.2短信貓的應(yīng)用短信平臺(tái)部分使用的是串口的短信貓(GSMModem)。短信貓是一種基于無(wú)線GSM技術(shù)的工業(yè)級(jí)的MODEM,是一種內(nèi)嵌GSM無(wú)線通信模塊,插入移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商的手機(jī)SIM卡,可以與移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商的短信中心建立無(wú)線連接,本地通過(guò)與PC的連接可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)控制應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自由的短信收發(fā)。短信貓通過(guò)串口RS232或USB接口與計(jì)算機(jī)連接,可以通過(guò)AT指令控制進(jìn)行短信的收發(fā)。它和我們用的手機(jī)一樣,需要手機(jī)SIM卡的支持,在需要收發(fā)短信的時(shí)候,在短信貓里面插入一張我們平時(shí)用的手機(jī)卡,插上電源,通過(guò)(USB或者串口)數(shù)據(jù)線和電腦相連,在電腦的應(yīng)用管理軟件中就可以實(shí)現(xiàn)短信收發(fā)的功能。短信貓收發(fā)短信的原理,資費(fèi)和我們的平常所用的手機(jī)是一樣的,但因?yàn)槎绦咆垖Ｗ⒂诙绦攀瞻l(fā)應(yīng)用,所以相對(duì)于手機(jī),短信貓?jiān)诙绦攀瞻l(fā)的速度要更快,可靠性更高,實(shí)時(shí)發(fā)送等優(yōu)點(diǎn),在目前的企業(yè)短信中應(yīng)用廣泛?；诙绦咆埖拈_(kāi)發(fā)應(yīng)用,有以下兩種主要方式:(1)直接使用AT指令:通過(guò)使用AT指令驅(qū)動(dòng)短信模塊收發(fā)短信,這是最底層的開(kāi)發(fā)模式,需要對(duì)短信模塊的AT指令相當(dāng)熟悉;(2)短信貓開(kāi)發(fā)包:短信貓廠商基于AT指令集成的二次開(kāi)發(fā)包,二次開(kāi)發(fā)時(shí)只需直接調(diào)用短信收發(fā)API(應(yīng)用程序接口)即可。本系統(tǒng)使用的是基于西門子TC35工業(yè)模塊的串口的短信貓,使開(kāi)次開(kāi)發(fā)包實(shí)現(xiàn)短信的發(fā)送。當(dāng)任課教師考勤結(jié)束并保存考勤信息后,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生本學(xué)期的累計(jì)曠課次數(shù),并將該信息發(fā)送給學(xué)生本人,如果累計(jì)曠課次數(shù)超過(guò)某個(gè)設(shè)定的閾值后,則將通知信息發(fā)送給學(xué)生本人及其家長(zhǎng)。本部分功能只是發(fā)送短信,以通知家長(zhǎng)和警示學(xué)生為目的,不需要家長(zhǎng)回復(fù)短信。4學(xué)生所在機(jī)關(guān)內(nèi)的管理能學(xué)生管理是高校管理中非常重要的工作之一,通過(guò)使用該系統(tǒng),能有效對(duì)學(xué)生的上課情況進(jìn)行監(jiān)控和管理,并能將曠課信息及時(shí)