大夏置業(yè)公司組織架構(gòu)與部門職能、崗位職責(zé)

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一局部組織架構(gòu)與部門職能、崗位職責(zé)設(shè)計2第一章總那么2第二章公司組織架構(gòu)圖2第三章公司各部門職責(zé)3第四章公司各部門編制12第五章崗位職責(zé)說明書13第二局部行政管理試行方法32第一章總那么32第二章員工行為守那么32第三章考勤管理33第四章車輛管理37第五章會議管理41第六章合同管理43第七章檔案管理47第八章文印管理48第九章文件收發(fā)管理49第十章人員、物資出入管理53第十一章保密制度54第十二章固定資產(chǎn)管理57第十三章辦公用品管理60第十四章員工關(guān)系管理62第十五章員工紀(jì)律處分規(guī)定66第三局部財務(wù)管理制度69第一章總那么69第二章財務(wù)根底工作及管理69第三章財務(wù)具體工作及管理70第四局部工程部管理制度83第一章部門工作權(quán)重84第二章管理細那么85第五局部關(guān)鍵的管理流程圖98一、房地產(chǎn)工程開發(fā)工作流程圖98二、設(shè)計變更流程圖101三、監(jiān)理單位、施工單位選定流程圖102四、施工設(shè)計變更程序103五、施工過程中，設(shè)計類變更的簽認審批程序104六、工程預(yù)〔決〕算審批程序105七、材料設(shè)備采供付款審批流程圖106八、工程進度付款審批流程圖107九商品房銷售合同生產(chǎn)、審批流程108附錄110附那么1工程開發(fā)主要工作節(jié)點110附那么2辦證手續(xù)手冊111第一局部組織架構(gòu)與部門職能、崗位職責(zé)設(shè)計第一章總那么根據(jù)公司的開展愿景，結(jié)合組織架構(gòu)、流程管控、績效管控結(jié)合管控模式，精細化管理，以扁平化組織架構(gòu)、流程清晰、職責(zé)清楚為設(shè)計準(zhǔn)那么。第二章公司組織架構(gòu)圖總工程師總工程師財務(wù)總監(jiān)師董事長兼總經(jīng)理常務(wù)副總工程管理部合同預(yù)算部材料采購部市場營銷部財務(wù)部審計部綜合管理部營銷總監(jiān)工程開發(fā)部根據(jù)公司工程的開展規(guī)模，初期暫不設(shè)工程開發(fā)部、審計部，涉及相關(guān)職責(zé)的，暫由綜合管理部牽頭成立決策小組或工作小組履行相關(guān)工作。公司開展壯大后，成立工程開發(fā)部負責(zé)公司長期規(guī)劃、戰(zhàn)略監(jiān)控、工程可行性分析及工程儲藏；成立審計部加強風(fēng)險防范及流程優(yōu)化；從綜合管理部獨立人力資源模塊，成立人力資源部。第三章公司各部門職責(zé)綜合管理部嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)編制的各項規(guī)章制度，作。牽頭協(xié)調(diào)公司各部門完善企業(yè)根底管理制度及〔跨〕部門運作流程，匯總公司管理制度，并負責(zé)組織檢查通報各部門制度、流程的執(zhí)行情況。起草公司經(jīng)營開展規(guī)劃。研究建立公司企業(yè)文化架構(gòu)，塑造良好的企業(yè)文化氣氛。編制公司人力資源開展規(guī)劃，制訂公司組織架構(gòu)、人員編制、人員配置、員工信息維護管理政策，遵照實施并動態(tài)修訂薪酬福利管理方法、績效管理方法、招聘及內(nèi)部競聘管理方法、培訓(xùn)制度、員工關(guān)系管理條例，負責(zé)人事相關(guān)的事務(wù)性工作。負責(zé)公司品牌開展策略研究，撰寫軟文宣傳，對外媒體公關(guān)活動的開展。組織安排總經(jīng)理座談會、研討會、重大會晤活動、日常辦公例會，整理起草公司重要會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話及相關(guān)重要文件、資料。負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)秘書工作，協(xié)調(diào)處理公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)日常工作，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，查辦、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。制訂公司公文管理制度，負責(zé)日常公文運轉(zhuǎn)，催促、檢查公文辦理情況，負責(zé)公文歸檔工作。制定公司檔案、合同管理制度，負責(zé)公司檔案、合同的管理工作。負責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作，建立臺賬并定期檢查使用情況。制訂公章使用管理制度，確保公章平安合法使用。負責(zé)處理公司對外公共關(guān)系事宜，做好相關(guān)接待、資料報審工作。整理匯編公司大事記，負責(zé)相關(guān)軟文撰寫、宣傳工作。負責(zé)各項報批報建工作，協(xié)助其他部門辦理與政府主管部門相關(guān)的各種手續(xù)和證件。制訂公司車輛使用和駕駛員管理規(guī)定，建立車輛檔案，定期檢查車輛使用情況，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作。負責(zé)員工食堂管理工作。負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部制訂公司整體財務(wù)管理制度，制訂公司內(nèi)部審計業(yè)務(wù)制度。制訂公司全面預(yù)算管理制度，逐步推行全面預(yù)算管理。負責(zé)公司日常會計核算工作。建立內(nèi)部稽核制度，對公司財務(wù)管理操作流程和會計核算進行監(jiān)督檢查，定期進行財務(wù)清查盤點工作。負責(zé)公司日常財務(wù)管理工作，審核公司對外簽訂的各類經(jīng)濟合同相關(guān)付款條款。負責(zé)工程合同的財務(wù)審核工作。負責(zé)撰寫公司運營情況的財務(wù)活動分析報告，為領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)部門提供決策依據(jù)。制訂公司內(nèi)審流程運作標(biāo)準(zhǔn)及各流程關(guān)鍵風(fēng)險控制點，強化流程風(fēng)險監(jiān)控和內(nèi)部控制機制，控制操作風(fēng)險。負責(zé)公司對外籌資、對外投資的管理工作，保障公司經(jīng)營活動順利進行，充分發(fā)揮資金效能。負責(zé)現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)的管理，配合市場部做好銷售款的平安管理工作。負責(zé)定期編制并報送公司財務(wù)報表、財務(wù)報告。負責(zé)管理財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案。組織一年一度的會計培訓(xùn)學(xué)習(xí)及相關(guān)證件年審。負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程管理部制訂工程管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)流程，主要包括工程進度控制、質(zhì)量監(jiān)督、平安檢查防范的管控工作。負責(zé)工程工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作，制訂各階段的施工進度方案、采購方案和資金方案，報相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)備案。負責(zé)管理監(jiān)理單位、施工單位及各外包單位，并協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場相關(guān)合作單位之間的關(guān)系，做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。負責(zé)管理工程的平安生產(chǎn)，防止重大人員傷亡事故的發(fā)生，做好突發(fā)事件處理的應(yīng)急預(yù)案工作和危機處理工作。負責(zé)工程施工階段的質(zhì)量和進度控制，審查施工組織設(shè)計，監(jiān)督進度方案的實施，完成工期目標(biāo)。參與對工程預(yù)算、結(jié)算、決算的審核審批工作，協(xié)助合同預(yù)算部做好控制工程投資的工作。負責(zé)各項招投標(biāo)工作中的技術(shù)標(biāo)局部，并參與合同的審核、談判工作。配合材料采購部監(jiān)督核查進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況。負責(zé)對采購材料、設(shè)備、構(gòu)配件進行平行檢驗，負責(zé)取樣、送樣見證、復(fù)試、合格簽認工作。負責(zé)各專業(yè)工的評審檢驗、分項工程驗收及隱蔽工程驗收的監(jiān)督工作。審查監(jiān)理單位、施工單位和各分包的進度情況，并對進度款的支付提出書面意見，并安排專人負責(zé)進度款的撥付、協(xié)調(diào)和落實工作。負責(zé)協(xié)調(diào)工程內(nèi)外部關(guān)系，保障工程施工如期平安開展。收集并整理施工工程中的文件、圖紙等資料，做好歸檔工作。負責(zé)主持工程竣工驗收及移交的相關(guān)工作，并協(xié)助辦理客戶入住手續(xù)。負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。合同預(yù)算部制訂部門相關(guān)制度及流程。從造價分析的角度做好工程前期階段的方案論證，參與設(shè)計、施工的招標(biāo)工作。負責(zé)招標(biāo)文件的編制，并配合相關(guān)招標(biāo)各項工作。負責(zé)對工程有關(guān)合同的談判、起草和審核工作以及與合同有關(guān)的糾紛談判工作。配合綜合管理部檔案、合同管理人員做好有關(guān)工程資料的整理存檔工作。配合工程部、材料采購部做好對認質(zhì)認價材料及其他材料和分包工程的招、投標(biāo)工作。嚴(yán)格把關(guān)做好工程有關(guān)款項支付的審核和簽字工作。負責(zé)工程在實施過程中的有關(guān)經(jīng)濟簽證及變更確實認和認定工作，確保工程本錢控制目標(biāo)的實現(xiàn)。負責(zé)進度款的審核以及決算核對階段與造價事務(wù)所的配合協(xié)調(diào)工作。配合財務(wù)部做好公司投資工程的測算和評估工作，為公司的投資決策提供真實可靠依據(jù)，并在工程竣工后為公司提供有關(guān)造價方面的報告。

負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。材料采購部制訂公司材料設(shè)備的采購制度和流程；制訂公司招投標(biāo)的制度和流程，成立公司招投標(biāo)小組；負責(zé)開展、選擇、評估物資設(shè)備供給商，并建立供給商信息庫；負責(zé)牽頭組織招投標(biāo)工作；負責(zé)按材料設(shè)備合同進行催貨、協(xié)調(diào)、調(diào)試驗收、支付、入庫等工作；負責(zé)對乙供材料的認價工作，協(xié)商辦理乙供材料的價差簽證；協(xié)助工程部，監(jiān)督核查進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況，負責(zé)對進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件進行平行檢驗。日常采購工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。市場營銷部根據(jù)公司相關(guān)政策，組織制定部門崗位職責(zé)、管理制度及業(yè)務(wù)流程，并組織實施、監(jiān)督。制定銷售策略、銷售方案、推廣方案和價格策略，制定工程階段性工作方案并組織實施銷售方案。全面領(lǐng)導(dǎo)并管理銷售團隊，負責(zé)銷售隊伍的建設(shè)、管理和人才培養(yǎng)。負責(zé)組織工程的各類營銷活動及媒介活動的籌劃與執(zhí)行工作。負責(zé)組織對廣告設(shè)計和媒體宣傳單位及營銷籌劃機構(gòu)的選擇。負責(zé)定期收集競爭對手及目標(biāo)市場信息，分析相關(guān)信息，形成調(diào)研報告為高層決策提供參考。根據(jù)市場和客戶的反響，動態(tài)修正工程營銷策略，及時提出調(diào)整建議和方案。負責(zé)客戶投訴等反響信息的收集并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行處理。負責(zé)房產(chǎn)證和銀行按揭的辦理等售后客服工作及客戶資料的歸檔整理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。工程開發(fā)部制訂和完善開發(fā)部的相關(guān)管理制度和流程等；根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略，負責(zé)公司的征地、規(guī)劃等管理工作；負責(zé)向總經(jīng)理推薦可行性工程，對工程提出建議和設(shè)想；負責(zé)工程的產(chǎn)品定位、投資收益、前期規(guī)劃、方案設(shè)計、可行性論證以及方案討論，編制前期籌劃報告、定位報告、規(guī)劃建議、執(zhí)行報告等；負責(zé)及時掌握政府在房地產(chǎn)市場實行的新政策、新法規(guī)，就房地產(chǎn)市場的各種走向、變化及時向公司高層提出可行的應(yīng)變措施，合理躲避各種風(fēng)險。牽頭組織行業(yè)調(diào)研工作，負責(zé)市場數(shù)據(jù)收集與分析，主要針對區(qū)域行業(yè)動態(tài)的把握，同業(yè)市場數(shù)據(jù)的收集、整理、分析〔預(yù)測〕等；負責(zé)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)外聯(lián)工作，維護和開展公司同政府各職能部門之間的工作關(guān)系；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。審計部制訂公司內(nèi)部審計方法及相關(guān)工作流程；負責(zé)公司內(nèi)控管理考評體系的建設(shè)，配合各部門確定各業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵內(nèi)控環(huán)節(jié)；負責(zé)對企業(yè)財務(wù)收支、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算的真實性、合法性、完備性和效益性進行審計和評價；追蹤公司制度、流程的運行狀況，監(jiān)督審計結(jié)果改良的落實情況，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險；制定審計方案、根據(jù)審計方案開展財務(wù)、經(jīng)營及內(nèi)部控制合規(guī)性審計或?qū)ｍ棇徲?，管理審計涉及?nèi)容包括不止于公司的經(jīng)營規(guī)劃、投資決策、生產(chǎn)組織、內(nèi)部控制和管理措施，重點為價格審計、經(jīng)濟合同審計、內(nèi)部控制審計、管理過程審計，編寫工作底稿、提出改良建議并出具審計報告；跟蹤審計建議的執(zhí)行，實施后續(xù)審計工作。收集審計證據(jù)、編制審計工作底稿，編制審計報告；參與公司的資產(chǎn)盤點，問題上報及處理；為新業(yè)務(wù)、新流程及流程改良提供內(nèi)部控制方面的專業(yè)意見；直接向總經(jīng)理匯報；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。.第四章公司各部門編制以下編制根據(jù)公司魚化寨一個工程工程規(guī)模進行人員配備，人員合計約40-44人。部門崗位人員編制公司高層常務(wù)副總1公司高層營銷總監(jiān)1公司高層總工程師1公司高層財務(wù)總監(jiān)1工程管理部經(jīng)理1合計5人土建工程師2強/弱電專業(yè)工程師1水/暖專業(yè)工程師1合同預(yù)算部經(jīng)理1合計2-3人土建預(yù)算員1設(shè)備預(yù)算員1材料采購部經(jīng)理1合計2人采購員1市場營銷部主管1合計11人其他人員10綜合管理部主任1合計13-15人總經(jīng)理秘書1外聯(lián)專員1前臺接待員1綜合管理員1-2專職司機5-6后勤人員2財務(wù)部主辦會計1合計3人會計1出納1第五章崗位職責(zé)說明書職位名稱：常務(wù)副總根本信息所屬部門：公司高層職級：直接上級：總經(jīng)理下屬：總監(jiān)、各部門主要職責(zé)1、全面負責(zé)公司的日常管理，組織開展各項經(jīng)營業(yè)務(wù)活動；2、完成工程的可行性研究，提交可行性報告，交由總經(jīng)理辦公會議討論；2、負責(zé)組織制定公司的總體和階段性開展目標(biāo)和方案，并組織實施；3、組織建立健全公司管理運行程序、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、制度，實行目標(biāo)責(zé)任管理；4、組織對公司內(nèi)各部門的工作進行檢查、考核、催促、保證各項經(jīng)營指標(biāo)和工作任務(wù)的完成，對公司各級人員每月進行考核，對公司的業(yè)績負責(zé)；5、組織實施設(shè)計、施工、材料、設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)實施方案；6、組織擬訂、審核工程發(fā)過程中的各項合同，在總經(jīng)理授權(quán)范圍簽訂有關(guān)經(jīng)濟合同；7、在職權(quán)范圍內(nèi)審核、審批公司的各項費用、開支；8、負責(zé)協(xié)調(diào)溝通地產(chǎn)和土地、規(guī)劃、建設(shè)、房產(chǎn)等管理部門的關(guān)系；9、組織協(xié)調(diào)周邊關(guān)系；10、完成總經(jīng)理辦公會安排的其他工作。工作權(quán)限人事權(quán)：獎懲權(quán)：費用審批權(quán)：合同審批權(quán)：方案、制度核準(zhǔn)權(quán)：其他權(quán)限：總經(jīng)理簽字授權(quán)的其他審批權(quán)限。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：總經(jīng)理、總工程師、銷售總監(jiān)、各部門。外部協(xié)助關(guān)系：政府、合作伙伴。任職資格1、具備相當(dāng)?shù)墓芾砟芰?、分析能力、?zhí)行能力和領(lǐng)導(dǎo)能力；2、有較強的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力，具有經(jīng)營管理經(jīng)驗；3、具有敏銳的戰(zhàn)略開展眼光和思維能力，熟悉陜西地產(chǎn)市場開展趨勢。4、有一定的房地產(chǎn)工程管理、工程管理、法律根底和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)知識，熟悉房地產(chǎn)開發(fā)工程運作流程；5、具有團隊精神，做事誠信務(wù)實，抗壓能力強。職位名稱：總工程師根本信息所屬部門：公司高層職級：直接上級：總經(jīng)理、常務(wù)副總下屬：工程管理部主要職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策及上級技術(shù)管理制度，對工程施工技術(shù)工作全面負責(zé)。2、組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙。3、負責(zé)制訂施工組織方案，編制施工工藝組織設(shè)計。4、指導(dǎo)施工技術(shù)人員嚴(yán)格按設(shè)計圖紙、施工標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程組織施工，并進行質(zhì)量、進度把關(guān)控制。5、分管工程質(zhì)量管理工作和工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)方案的制定并組織實施，負責(zé)技術(shù)質(zhì)量事故的調(diào)查和處理，并及時向上級報告。6、負責(zé)審核簽發(fā)變更設(shè)計報告，索賠意向報告及檢查索賠資料的完整性。7、負責(zé)施工過程中試驗、測量等重大技術(shù)問題的決策及報告。8、主持交竣工技術(shù)文件資料的編制，參加交竣工驗收、組織施工技術(shù)總結(jié)的撰寫并負責(zé)審核和向上級報告。9、負責(zé)向技術(shù)人員進行技術(shù)交底。工作權(quán)限工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：總經(jīng)理、常務(wù)副總、銷售總監(jiān)、各部門外部協(xié)助關(guān)系：設(shè)計院、監(jiān)理單位、施工單位、合作伙伴。任職資格教育程度：本科以上學(xué)歷，工民建類相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗：15年以上大型建筑施工企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗，其中5年以上同等崗位經(jīng)驗；熟悉建筑業(yè)各項法律、法規(guī)，熟悉建筑業(yè)各項施工標(biāo)準(zhǔn)、要求和技術(shù)，了解先進施工技術(shù)，編制、審核技術(shù)方案經(jīng)驗豐富；懂工程造價，或曾參與過預(yù)結(jié)算編制、審核等工作經(jīng)驗，熟悉預(yù)算軟件應(yīng)用。技能或相關(guān)證書：持高級工程師證和一級建造師執(zhí)業(yè)資格證書；職位名稱：財務(wù)總監(jiān)根本信息所屬部門：公司高層職級：直接上級：總經(jīng)理、常務(wù)副總下屬：財務(wù)部主要職責(zé)1、直接對董事〔總經(jīng)理〕負責(zé)，協(xié)助常務(wù)副總工作；2、積極協(xié)調(diào)稅企、銀企關(guān)系；3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系，開展稅收籌劃；4、具體辦理籌融資事項；5、審批有關(guān)財務(wù)事項；6、建立健全各項財務(wù)管理制度；7、會簽合同等經(jīng)濟事項；8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。工作權(quán)限工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門。外部協(xié)助關(guān)系：銀行、稅務(wù)局、會計事務(wù)所、合作伙伴。任職資格教育程度：大學(xué)本科以上學(xué)歷，會計、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗：10年以上，其中2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。技能或相關(guān)證書：會計師注冊、高級會計師。職位名稱：銷售總監(jiān)根本信息所屬部門：公司高層職級：直接上級：總經(jīng)理、常務(wù)副總下屬：市場營銷部主要職責(zé)1、負責(zé)牽頭組織目標(biāo)市場的調(diào)研工作和開展市場分析活動；2、參與開發(fā)工程的可行性研究的分析評估，并給予專業(yè)建議；3、協(xié)助總經(jīng)理等進行公司經(jīng)營決策與投資決策分析；4、負責(zé)組織公司戰(zhàn)略性營銷合作伙伴的選擇工作；5、負責(zé)牽頭組織制定公司開發(fā)工程的前期籌劃方案；6、協(xié)助總經(jīng)理等編制公司工程總體方案；7、負責(zé)市場營銷部的組建，保障銷售工作的順利開展；8、負責(zé)協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)工程運作中的重大客戶投訴；9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作權(quán)限工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門。外部協(xié)助關(guān)系：行業(yè)協(xié)會、營銷籌劃機構(gòu)、廣告公司、銷售代理機構(gòu)、媒體等任職資格教育程度：大學(xué)本科以上學(xué)歷，市場營銷、工商管理等相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗：10年以上工作經(jīng)驗，其中2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。技能或相關(guān)證書：對房地產(chǎn)市場開展有深刻的認識，精通房地產(chǎn)銷售運作各流程模塊，了解各目標(biāo)客戶群的消費習(xí)慣，熟悉房地產(chǎn)企業(yè)的營銷籌劃工作及其他管理流程、業(yè)務(wù)流程，掌握相應(yīng)的房地產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)政策法規(guī)。工程管理部職位名稱：工程部〔副〕經(jīng)理根本信息所屬部門：工程管理部職級：直接上級：常務(wù)副總、總工程師下屬：工程部人員主要職責(zé)1、負責(zé)組織公司工程施工管理，對工程進度、質(zhì)量、本錢、平安進行控制。2、組織工程開工前得到手續(xù)辦理和施工準(zhǔn)備工作。參與綜合管理部組織的工程可行性研究；參與工程前期規(guī)劃方案論證、單體初步設(shè)計、施工圖設(shè)計會簽；參與施工圖會審；根據(jù)開發(fā)工程工程施工組織總設(shè)計要求，配置部門部資源。3、組織或參與總包、分包、監(jiān)理單位的招投標(biāo)。組織初步篩選投標(biāo)單位；協(xié)助對投標(biāo)單位進行資質(zhì)審查和招標(biāo)文件、標(biāo)底的審核；協(xié)助通過招投標(biāo)程序確定投標(biāo)單位。4、對所有工程建設(shè)進度、質(zhì)量、本錢、平安負責(zé)。指導(dǎo)工程的實施，監(jiān)督檢查工程完成的進度和工程質(zhì)量；協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、規(guī)劃單位的外部工作關(guān)系，審查施工組織方案；協(xié)調(diào)工程部與其他部門工作關(guān)系；協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決施工現(xiàn)場的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問題；負責(zé)對各工程提供效勞和控制，對工程進行過程監(jiān)督；負責(zé)組織對施工平安進行管理，對工程本錢進行控制；組織相關(guān)部門驗收工程工程，與物業(yè)公司進行交接。5、負責(zé)部門內(nèi)的日常管理。〔1〕負責(zé)分解部門的工作方案，負責(zé)部門內(nèi)部的人員工作安排，保證工作流程順暢；〔2〕負責(zé)部門內(nèi)部的人員的績效考核、技能培訓(xùn)等工作。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：總工程師、常務(wù)副總、各部門。外部協(xié)助關(guān)系：設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、政府相關(guān)部門和市政公用單位等。任職資格教育程度：大學(xué)本科及以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗：10年以上相關(guān)工程建設(shè)，3年以上同等職務(wù)管理經(jīng)驗。技能或相關(guān)證書：全程參與過多個同規(guī)模工程工程的管理工作，具同等職位管理經(jīng)驗，工程師或以上職稱。工程管理部職位名稱：專業(yè)工程師根本信息所屬部門：工程管理部職級：直接上級：工程部〔副〕經(jīng)理下屬：主要職責(zé)1、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對工程現(xiàn)場進行監(jiān)管工作。2、負責(zé)工程施工的現(xiàn)場進度、質(zhì)量監(jiān)督和專項協(xié)調(diào)工作。3、負責(zé)工程監(jiān)理方案的專項實施檢查和現(xiàn)場監(jiān)控。4、負責(zé)審核施工單位的施工方案、進度及材料設(shè)備方案和技術(shù)措施。5、負責(zé)檢查工程進場材料的質(zhì)量及材質(zhì)報告、試驗配比和物理、化學(xué)指標(biāo)。6、負責(zé)按期核報工程材料供給方案和現(xiàn)場材料供給調(diào)配。7、負責(zé)辦理工程質(zhì)量和隱蔽工程檢查的甲方有關(guān)簽證〔報經(jīng)理批準(zhǔn)〕。8、建立工程管理日志，每日如實填寫，對重點問題專項詳實記錄。9、參與工程施工變增〔減〕工程量的計量、驗方、提供詳實記錄。10、負責(zé)監(jiān)督檢查現(xiàn)場施工平安、消防平安并落實措施，提報可行性處理方法、建議。11、參與工程質(zhì)量、平安事故的分析處理。12、參與工程工程的招〔議〕標(biāo)隊伍考察，并提出專項意見。13、參與分項、分部、單位、單項工程質(zhì)量檢查及竣工驗收。14、及時向經(jīng)理提報現(xiàn)場動態(tài)和執(zhí)行建議。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：各部門的相關(guān)崗位；外部協(xié)助關(guān)系：設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位。任職資格教育程度：大學(xué)本科及以上。工作經(jīng)驗：5年以上大型房地產(chǎn)公司土建工程師工作經(jīng)驗，知名房地產(chǎn)公司者優(yōu)先；獨立負責(zé)2個以上的房地產(chǎn)工程，熟悉政府關(guān)于房地產(chǎn)開發(fā)的政策、法規(guī)、流程；精通建筑設(shè)計，圖紙審查，施工規(guī)程，現(xiàn)場管理，技術(shù)審核、招投標(biāo)及相關(guān)法律法規(guī)。技能或相關(guān)證書：全程參與過多個同等規(guī)模工程工程的管理經(jīng)驗，中級工程師優(yōu)先。合同預(yù)算部職位名稱：合同預(yù)算部〔副〕經(jīng)理根本信息所屬部門：合同預(yù)算部職級：直接上級：常務(wù)副總下屬：部門員工主要職責(zé)1.工程本錢估算：〔1〕依據(jù)施工圖紙、設(shè)計說明書、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集及工程預(yù)算定額和收費標(biāo)準(zhǔn)等，進行設(shè)備、材料的市場詢價；〔2〕根據(jù)工程定位擬訂本錢估算指標(biāo)，對工程本錢、費用進行合理估算；〔3〕編制工程工程中的工程預(yù)算書〔或是工程量清單〕；2.參與招標(biāo)及評標(biāo)：〔1〕負責(zé)編制招標(biāo)工程的經(jīng)濟條款及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備；〔2〕參與對報名投標(biāo)的施工單位進行資格預(yù)審，向通過資格預(yù)審的投標(biāo)人發(fā)正式的招標(biāo)文件；〔3〕從經(jīng)濟和施工單位資質(zhì)、信譽等多角度審核經(jīng)濟標(biāo)及合同經(jīng)濟條款，提出專業(yè)性意見，協(xié)助上級選擇適宜的施工單位；3.本錢控制：〔1〕依據(jù)公司內(nèi)部本錢管理規(guī)定，對施工過程中設(shè)備、材料的數(shù)量與價格進行監(jiān)控，并出具審核意見，建立本錢臺帳，以實現(xiàn)工程本錢相關(guān)費用目標(biāo)方案；〔2〕負責(zé)審核施工單位上報的月度工程量，作為工程進度款的支付依據(jù)，對施工過程中實施有效的本錢控制；〔3〕對因設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證導(dǎo)致工程造價的變化進行審核；4.審核工程預(yù)、決算：〔1〕審核按固定交付的前期、后期開發(fā)配套費用及預(yù)決算工程量，包括材料、設(shè)備的單項、總項報價等；〔2〕根據(jù)公司工程采購程序、工程定位標(biāo)準(zhǔn)、施工圖及預(yù)算書，進行材料、設(shè)備的核價；

〔3〕參與編制施工圖增減預(yù)算，根據(jù)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證編制補充預(yù)算，并進行整理匯總，初步確定工程結(jié)算造價,編寫工程竣工的結(jié)算說明；〔4〕根據(jù)結(jié)算資料，參與審核施工單位竣工結(jié)算，核對工程量，并就遺留問題與承包商談判，保證結(jié)算精確；〔5〕協(xié)助財務(wù)部門做好工程決算審計工作；5.合同管理：〔1〕負責(zé)合同經(jīng)濟條款的制定，參與合同主要條款的討論和確定，配合工程部簽訂合同；

〔2〕監(jiān)督管理施工合同，對承包商違反合同規(guī)定的行為及時糾正，確保工程順利實施。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：常務(wù)副總、財務(wù)總監(jiān)、各部門。外部協(xié)助關(guān)系：設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、招標(biāo)公司。任職資格教育程度：大學(xué)本科及以上。工作經(jīng)驗：了解房地產(chǎn)及建筑行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)及房地產(chǎn)開發(fā)全過程，熟悉國家有關(guān)財務(wù)與工程工程預(yù)決算管理政策、規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)，熟悉國家定額、工程造價市場情況、材料設(shè)備等的市場價格，能獨立編制招標(biāo)文件、標(biāo)底及施工合同，熟練使用有關(guān)計算機軟件進行工作。技能或相關(guān)證書：5年以上本錢管理工作經(jīng)驗，具備注冊造價師資格。合同預(yù)算部職位名稱：預(yù)算員根本信息所屬部門：合同預(yù)算部職級：直接上級：合同預(yù)算部經(jīng)理下屬：主要職責(zé)1.負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理進行工程前期投資的具體估算；2.負責(zé)工程設(shè)計過程中工程本錢的測算和經(jīng)濟性優(yōu)化的工作；3.負責(zé)工程工程預(yù)算的編制并監(jiān)督實施；4.負責(zé)根據(jù)工程預(yù)算制定工程的工程和材料設(shè)備采購方案并組織實施；5.負責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)具體組織對施工單位、材料和設(shè)備供給商的考察和資料收集等招標(biāo)前準(zhǔn)備工作；6.負責(zé)組織相關(guān)部門配合進行合同條款的編寫并協(xié)助部門經(jīng)理審查相關(guān)合同；7.負責(zé)工程施工人工費和材料設(shè)備等工程類價格信息的收集和整理，掌握行情；8.負責(zé)組織建立工程付款臺賬，審核確認工程進度款和材料設(shè)備相關(guān)費用的支付；9.負責(zé)從經(jīng)濟性角度審核現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更；10.負責(zé)進行工程竣工后的工程結(jié)算工作；11.負責(zé)指導(dǎo)下屬工程公司的工程預(yù)決算管理工作；12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：各部門。外部協(xié)助關(guān)系：設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、招標(biāo)公司。任職資格教育程度：大學(xué)本科及以上。工作經(jīng)驗：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。技能或相關(guān)證書：掌握工程造價相關(guān)根底知識，熟練運用工程預(yù)決算軟件，具備工程造價師證書優(yōu)先考慮。財務(wù)部職位名稱：主辦會計根本信息所屬部門：財務(wù)部職級：直接上級：常務(wù)副總、財務(wù)總監(jiān)下屬：會計、出納主要職責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)工作，直接對財務(wù)總監(jiān)負責(zé)；遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和公司內(nèi)部管理制度，建立和健全各項財務(wù)管理制度；按照權(quán)限審批有關(guān)財務(wù)事項；具體負責(zé)公司日常財務(wù)管理、會計核算、財務(wù)資料的歸檔管理，并直接指導(dǎo)和協(xié)調(diào)財務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)，積極開展稅收籌劃；負責(zé)財務(wù)報表的編制和報送，撰寫各類財務(wù)活動分析；各類統(tǒng)計報表中涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)的填報；按時報稅，積極維護稅企、銀企關(guān)系；月末監(jiān)盤現(xiàn)金，復(fù)核銀行對賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表；學(xué)習(xí)提升業(yè)務(wù)水平，培訓(xùn)會計；及時備份電腦會計數(shù)據(jù)；11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：財務(wù)總監(jiān)、常務(wù)副總、各部門。外部協(xié)助關(guān)系：銀行、保險、信托集團等金融機構(gòu)和工商、稅務(wù)等政府相關(guān)部門。任職資格教育程度：本科及以上。工作經(jīng)驗：5年以上工作經(jīng)驗，同級別工作經(jīng)驗2年以上。技能或相關(guān)證書：中級以上技術(shù)職稱、注冊會計師優(yōu)先。個性與品質(zhì)：正直、老實、敏銳、細致、善于溝通。財務(wù)部職位名稱：會計根本信息所屬部門：財務(wù)部職級：直接上級：主辦會計下屬：主要職責(zé)直接對主辦會計負責(zé)；負責(zé)會計核算工作；按照業(yè)務(wù)分工，及時、正確地編制記賬憑證、并進行賬務(wù)處理，編制業(yè)務(wù)分部報表；做好記賬憑證、賬簿的打印歸檔工作；5、完成主辦會計交辦的其他工作。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：主辦會計。外部協(xié)助關(guān)系：銀行、保險、信托集團等金融機構(gòu)和工商、稅務(wù)等政府相關(guān)部門。任職資格教育程度：本科以上；工作經(jīng)驗：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；技能或相關(guān)證書：會計從業(yè)資格證；個性與品質(zhì)：正直、老實、敏銳、細致。財務(wù)部職位名稱：出納根本信息所屬部門：財務(wù)部職級：直接上級：主辦會計下屬：無主要職責(zé)1、直接對主辦會計負責(zé)；2、嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定，辦理款項的收付業(yè)務(wù)，做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全；3、及時登記現(xiàn)金和銀行日記帳，及時傳遞財務(wù)票據(jù)，保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符，發(fā)現(xiàn)過失及時查清更正；4、負責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作；5、認真審查臨時借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限；6、每周一下班前上報上周資金收、付、存報表；7、現(xiàn)金日清月結(jié)，及時索取銀行對賬單并據(jù)以編制銀行余額調(diào)節(jié)表；8、公司領(lǐng)導(dǎo)及主辦會計交辦的其他工作。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：各部門的相關(guān)崗位人員。外部協(xié)助關(guān)系：銀行機構(gòu)。任職資格教育程度：大學(xué)?？萍耙陨希还ぷ鹘?jīng)驗：一年以上工作經(jīng)驗；技能或相關(guān)證書：會計從業(yè)資格證；個性與品質(zhì)：正直、老實、堅持原那么、清廉、良好的職業(yè)操守。材料采購部職位名稱：材料采購部〔副〕經(jīng)理根本信息所屬部門：材料采購部職級：直接上級：常務(wù)副總、總經(jīng)理下屬：部門人員主要職責(zé)制訂公司材料設(shè)備的采購制度和流程；制訂公司招投標(biāo)的制度和流程，成立公司招投標(biāo)小組；負責(zé)開展、選擇、評估物資設(shè)備供給商，并建立供給商信息庫；負責(zé)牽頭組織招投標(biāo)工作；負責(zé)按材料設(shè)備合同進行催貨、協(xié)調(diào)、調(diào)試驗收、支付、入庫等工作；負責(zé)對乙供材料的認價工作，協(xié)商辦理乙供材料的價差簽證；協(xié)助工程部，監(jiān)督核查進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況，負責(zé)對進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件進行平行檢驗。管理優(yōu)化采購工作，保障物資如期供給同時本錢最優(yōu)化。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門。外部協(xié)助關(guān)系：監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)備材料供給商。任職資格教育程度：大學(xué)本科工作經(jīng)驗：熟悉國家相關(guān)政策和法律、法規(guī)，全面掌握合同管理、招投標(biāo)、預(yù)決算等工作的業(yè)務(wù)知識；.熟悉房地產(chǎn)開發(fā)工程施工工藝及編制工程招標(biāo)方案；熟悉招標(biāo)和采購流程，熟悉供給商評估、考核，熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)。材料采購部職位名稱：材料采購員根本信息所屬部門：采購部職級：直接上級：常務(wù)副總、總經(jīng)理下屬：無主要職責(zé)1、進行工程工程材料現(xiàn)場采供管理及質(zhì)量檢查、核查把關(guān)工作；2、執(zhí)行材料現(xiàn)場管理制度，建立物料查驗入庫、貯存及發(fā)放的原始帳目及記錄，做到帳、物相符；3、執(zhí)行有磁材料的標(biāo)識、貯存和批次管理的有關(guān)程序，保證物品不混亂、不變更、不缺少，確保材料的適用和及時的供給；4、嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)，對不合格材料、設(shè)備及手續(xù)不全的材料設(shè)備有權(quán)制止工程使用并禁止入庫；5、做好不合格材料的標(biāo)識登記并協(xié)助做好更換工作，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到貨帳兩清；6、對工地材料的質(zhì)量、數(shù)量負責(zé)；7、對施工單位購材按合同進行監(jiān)督簽認。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：各部門的相關(guān)崗位人員。外部協(xié)助關(guān)系：監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)備材料供給商。任職資格教育程度：大學(xué)本科工作經(jīng)驗：1年以上工作經(jīng)驗，熟悉招標(biāo)和采購流程，熟悉供給商評估、考核，熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)。綜合管理部職位名稱：綜合管理部〔副〕經(jīng)理根本信息所屬部門：綜合管理部職級：直接上級：常務(wù)副總、總經(jīng)理下屬：部門人員主要職責(zé)1、在主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對綜合管理部工作全面負責(zé)；2、擬訂行政管理規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政、管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮參謀、助手作用；3、牽頭協(xié)調(diào)公司各部門完善企業(yè)根底管理制度及〔跨〕部門運作流程，匯總公司管理制度，并負責(zé)組織檢查通報各部門的制度、流程執(zhí)行情況；4、執(zhí)行并修訂公司人事制度，安排處理相關(guān)人事事務(wù)工作；5、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作；6、負責(zé)員工崗前培訓(xùn)、員工試崗期間的培訓(xùn)組織工作；7、負責(zé)對外關(guān)系的建立和維護、危機處理及本企業(yè)文化形象的宣傳工作；8、負責(zé)綜合管理部各類會議的安排與組織工作；9、負責(zé)管理公司各類文件的流轉(zhuǎn)，安排合同、檔案的保管，推進公司電子信息化建設(shè)；9、負責(zé)車輛調(diào)度管理工作；10、負責(zé)辦公區(qū)域的平安、衛(wèi)生，并組織定期檢查；11、及時處理上級交辦的其他工作。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門。外部協(xié)助關(guān)系：人才招聘機構(gòu)、培訓(xùn)咨詢機構(gòu)等相關(guān)人才和管理機構(gòu)，房產(chǎn)局、車管所、工商局和勞動保障局等相關(guān)政府部門，法律事務(wù)所等相關(guān)業(yè)務(wù)單位，電視臺、報紙、網(wǎng)站等相關(guān)媒體宣傳機構(gòu)。任職資格教育程度：大學(xué)本科工作經(jīng)驗：3年以上行政管理或人事主管經(jīng)驗。個性與品質(zhì)：熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理體系與制度建設(shè)，對行政標(biāo)準(zhǔn)化管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗，具有較強的寫作能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、外聯(lián)與公關(guān)能力、判斷與決策能力、方案和協(xié)調(diào)能力。綜合管理部職位名稱：外聯(lián)主管根本信息所屬部門：綜合管理部職級：直接上級：綜合管理部經(jīng)理、常務(wù)副總、總工程師下屬：無主要職責(zé)1、協(xié)助常務(wù)副總、綜合管理部主任做好接待會晤工作；2、負責(zé)工程前期與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、談判工作；3、負責(zé)相關(guān)報批報建手續(xù)的辦理；4、負責(zé)維護與政府及相關(guān)部門的關(guān)系。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：常務(wù)副總、總工、綜合管理部經(jīng)理、工程部。外部協(xié)助關(guān)系：規(guī)劃局、國土部門、勘測設(shè)計院、測繪院、人防辦、公安消防支隊、公安交警支隊、水利局、防雷設(shè)施檢測所、地震辦公室、城管局、環(huán)保局、園林局、文化局、衛(wèi)生局、市政部門、房產(chǎn)局。任職資格教育程度：大學(xué)本科及以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗：3年以上房地產(chǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，熟悉商務(wù)談判技巧，有良好的政府相關(guān)部門的關(guān)系。個性與品質(zhì)：性格外向開朗、親和力強。綜合管理部職位名稱：文員根本信息所屬部門：綜合管理部職級：直接上級：綜合管理部經(jīng)理下屬：主要職責(zé)1、負責(zé)綜合管理部的文書處理工作；2、負責(zé)全公司的各類檔案、各類資料的管理工作；3、負責(zé)有關(guān)會議的文字材料等各項準(zhǔn)備工作，并做好記錄、整理會議紀(jì)要；4、負責(zé)辦理各類文件、報刊的收發(fā)、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；6、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回；7、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)；8、前臺文員負責(zé)對接待室進行管理；9、前臺文員對訪客進行登記、管理工作；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。工作關(guān)系任職資格教育程度：大學(xué)本科工作經(jīng)驗：1年以上個性與品質(zhì)：工作細致、有責(zé)任心。綜合管理部職位名稱：董事長秘書根本信息所屬部門：綜合管理部職級：直接上級：綜合管理部經(jīng)理下屬：無主要職責(zé)1.負責(zé)掌握董事長日程的具體安排；2.負責(zé)董事長的相關(guān)資料整理和保管工作；3.協(xié)助部門經(jīng)理進行公司重要會議的組織安排工作，作好會議記錄并整理歸檔；4.負責(zé)陪同董事長參與公司的相關(guān)對外活動，并安排董事長個人的后勤事務(wù)；5.協(xié)助公司高管層進行公司重要來賓的接待工作；6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：綜合管理部。外部協(xié)助關(guān)系：任職資格教育程度：大學(xué)本科及以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。個性與品質(zhì)：性格外向開朗、親和力強。市場營銷部職位名稱：營銷籌劃主管根本信息所屬部門：市場營銷部職級：直接上級：營銷總監(jiān)下屬：置業(yè)參謀主要職責(zé)1.負責(zé)組織建立健全公司相關(guān)銷售制度和客戶效勞制度；2.負責(zé)總體上協(xié)調(diào)與公司其它部門和單位之間工作關(guān)系，以及本部門與新聞媒體、相關(guān)政府部門和社會團體的關(guān)系；3.負責(zé)組織制定公司開發(fā)工程的銷售籌劃方案和銷售方案并監(jiān)督實施，以及定期匯報部門銷售任務(wù)的完成情況；4.負責(zé)組織公司的市場調(diào)研和市場分析活動；5.負責(zé)組織銷售案場的布置設(shè)計和負責(zé)日常維護與管理工作；6.負責(zé)組織房屋的交付工作和交付的各項準(zhǔn)備工作，包括房產(chǎn)證的辦理和發(fā)放以及客戶銀行按揭手續(xù)的辦理等售后客服工作；7.負責(zé)協(xié)助銷售總監(jiān)完成開發(fā)工程的市場分析、目標(biāo)客戶群分析調(diào)研報告；8.負責(zé)組織處理客戶投訴，并根據(jù)情況的嚴(yán)重程度適時上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理；、招投標(biāo)工作；10.負責(zé)組織客戶關(guān)系的維護和客戶資料的整理保管工作；11.負責(zé)部門日常管理工作：工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系：外部協(xié)助關(guān)系：銷售代理機構(gòu)、客戶、房地產(chǎn)協(xié)會、相關(guān)政府部門和廣告集團、新聞媒體、銀行等機構(gòu)。任職資格教育程度：大學(xué)本科及以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗：6年以上工作經(jīng)驗，其中2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。熟悉房地產(chǎn)市場，具備完善的市場營銷知識，具備房地產(chǎn)籌劃、團隊管理經(jīng)驗，了解房地產(chǎn)相關(guān)的政府法律法規(guī)和工程開發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)流程。第二局部行政管理試行方法總那么為保證陜西大夏置業(yè)開展正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進行，營造良好的辦公環(huán)境，提高辦公質(zhì)量與效率，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。員工行為守那么為維護公司良好形象，建立員工職業(yè)化行為標(biāo)準(zhǔn)，形成良好的辦公氣氛，特約定本守那么。員工須遵守國家法律、法規(guī)，自覺維護公司利益，不謀求公司制度規(guī)定之外的個人利益。員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行自覺維護公司形象。工作時間一律佩戴工牌，不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝〔工作服除外〕，做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，綜合管理部在三聲內(nèi)接聽，且使用文明語言，如“你好，大夏置業(yè)〞。私人到辦公區(qū)域外接打。不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。公共辦公區(qū)嚴(yán)禁吸煙。具備日常的環(huán)保、平安意識，下班離開后需關(guān)閉電腦、燈、空調(diào)及其它用電設(shè)備。員工需養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣及文明行為，保持自己工作區(qū)域地面干凈，不得有紙屑等雜物。員工按值日輪班表維護公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。享受公司話費補貼的員工，請保持原那么上08:30—20:00開機，對于特殊崗位員工應(yīng)24小時開機?？记诠芾硪?、考勤職責(zé)說明綜合管理部負責(zé)對各部門考勤情況進行檢查、核對，工程部設(shè)立兼職考勤員，按照公司工作時間規(guī)定，對本部門職工逐日考勤記錄，月底前匯總，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字，次月1日報綜合管理部，經(jīng)主管副總核準(zhǔn)后，作為核發(fā)工資的依據(jù)。二、工作時間公司每周實行五天工作制，每天工作8個小時，上班時間為08:30-12:00,13:30-18:00，午休時間綜合管理部原那么上安排人員值班?？记跁r間因季節(jié)變化及工作具體情況有所調(diào)整，具體以綜合管理部通知為準(zhǔn)。采供、工程、市場類、高級管理及其他不能完全以固定工作時間來衡量的崗位，工作時間根據(jù)實際工作靈活安排。三、考勤規(guī)那么超過上班時間10分鐘視為遲到，提前10分鐘離崗視為早退；遲到早退10-30〔含30分鐘〕分鐘每次罰款20元，遲到早退30-60〔含60分鐘〕分鐘每次罰款40元，遲到早退超過60分鐘按曠工半天計算，扣一天工資。凡無正當(dāng)理由，無故缺勤，擅自脫離崗位，作曠工處理。曠工一天扣罰兩天工資，連續(xù)或兩個月累計曠工達三天者，予以辭退。高層管理人員可根據(jù)工作需要安排免打卡。另，在外采購、外聯(lián)頻繁的員工，臨時事因的員工，由綜合管理部記錄考勤。突發(fā)事件及其他事件處理：對因工作需要晚上工作超過凌晨1:00造成第二天遲到的，或上下班漏打卡簽到〔或因公在外〕，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，報綜合管理部備案，可不計入考勤違規(guī)；因公在外辦事需要通知部門負責(zé)人及綜合管理部負責(zé)四、員工休假管理〔一〕假期類型及休假天數(shù)：法定節(jié)假日：元旦1天、春節(jié)3天、勞動節(jié)1天、國慶節(jié)3天、清明1天、端午1天、中秋1天，共11天。帶薪年假：職工累計工作已滿1年不滿10年的，帶薪年休假5天。請事假累計20天以上、請病假累計2個月以上的員工，原那么上在年度內(nèi)不再享受帶薪年假?；榧伲悍匣橐龇ㄒ?guī)定結(jié)婚，享受3天婚假，符合晚婚年紀(jì)的員工可享受15天婚假。婚假應(yīng)從注冊之日起一年內(nèi)、一次性連續(xù)安排休假，婚假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日。休婚假需要向綜合管理部提供結(jié)婚證明。產(chǎn)假、陪護假：女員工按國家方案生育政策進行生育，期間可依法享受90天假期。男員工假設(shè)因妻子生育，可享有10天陪護假。陪護假必須在分娩前后享受，過期作廢。產(chǎn)假及陪護假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假。產(chǎn)假、陪護假期間無工資。喪假：公司員工直系親屬去世時，員工享有3天有薪假期；病假：員工因病，出示醫(yī)院證明或病歷后，經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)可休病假。事假：員工因個人事務(wù)，經(jīng)員工本人申請，部門負責(zé)人批準(zhǔn)，可休事假。事假期間無工資。調(diào)休假：主管級以下〔不含〕員工加班的，經(jīng)批準(zhǔn)可以調(diào)休。工傷假：員工工作期間因工受傷，可以休假，同時公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以一定的補貼。備注：以上所有假期除法定節(jié)假日外，必須由其本人提出申請，假設(shè)因客觀原因不能做出書面申請，須由代理人代為填寫請假單。所有假期的安排以天為單位，安排/計算時間至少為0.5天〔缺乏0.5天的計為0.5天〕。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請，經(jīng)獲批前方可休假。所有請假申請必須經(jīng)綜合管理部門核實，報經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準(zhǔn)方可安排休息。〔二〕假期審批程序：員工請假須填寫《請假申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后報綜合管理部備案。公司各部門負責(zé)人請假須由副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。主管及員工請假3天〔含3天〕以內(nèi)，由部門負責(zé)人批準(zhǔn)，3天以上7天〔含7天〕以內(nèi)須報總經(jīng)理或總經(jīng)理委托人簽字。所有請假的《請假申請單》須交綜合管理部存檔。加班調(diào)休假需在當(dāng)年內(nèi)休完，不能累積或轉(zhuǎn)移到下一年使用。員工必須按相關(guān)程序獲得批準(zhǔn)前方可休假，否那么按曠工處理。加班原那么：因?qū)嶋H工作需要，經(jīng)用人部門向綜合管理部提出申請，經(jīng)綜合管理部負責(zé)人審核同意后，方可安排加班；法定假日安排加班的，經(jīng)綜合管理部審核，副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可安排加班。加班范圍公休、法定節(jié)假日〔指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其它國家法定節(jié)假日〕按國家規(guī)定放假休息，但公司可視實際工作需要另行安排。因工作需要加班的員工，應(yīng)事先填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核，綜合管理部負責(zé)人復(fù)核，報綜合管理部備案。加班調(diào)休：經(jīng)公司綜合管理部認可的加班天數(shù)，可安排同等時間予以補休，公司不再發(fā)放加班費，具體補休時間安排，可由員工填寫《請假申請單》經(jīng)批準(zhǔn)后由部門負責(zé)人予以調(diào)配，并報綜合管理部備案。副總級以上管理人員、采供、工程、市場類等工作時間不固定的員工不予調(diào)休。考勤核算與復(fù)核綜合管理部每月5日前提交部門月度考勤表匯總、審核遞交給財務(wù)管理部作為核算工資的依據(jù)之一。員工對本人考勤記錄存在疑問的，可向綜合管理部提出查詢申請，綜合管理部應(yīng)及時進行復(fù)核，并在兩個工作日之內(nèi)予以回復(fù)，假設(shè)因綜合管理部工作失誤或考勤機損壞等原因造成的考勤錯誤，綜合管理部須及時更正。車輛管理為加強對本公司機動車和機動車駕駛員的管理，保障交通平安，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)定。車輛管理公用車輛由綜合管理部統(tǒng)一管理調(diào)度。公司車輛主要供以下三種用途：業(yè)務(wù)用車、行政用車、其它用途用臨時用車。行政用車原那么上在公司部門經(jīng)理級以上管理人員或多人因公外出時方予派車，其它用途用車的，由綜合管理部安排執(zhí)行。派車原那么：由綜合管理部按事情的輕重緩急進行調(diào)度。對公司車輛建立檔案制度，并定期、定點對車輛進行維修、保養(yǎng)。車輛維修、保養(yǎng)須事先填寫申請單，將有關(guān)修理、保養(yǎng)工程報總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可送修。假設(shè)車輛臨時發(fā)生緊急故障，可由當(dāng)值司機采取應(yīng)急措施處理，然后報告總經(jīng)理。公用車輛原那么上不得外借或私用，特殊情況須征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司為專人配用的專車，正常情況下由專車使用人調(diào)度外，但同樣執(zhí)行本規(guī)定，并在特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以由綜合管理部調(diào)用。車輛使用部門經(jīng)理以上因公用車，原那么上派車，其他人員因公用車須由用車部門填寫《車輛使用申請單》并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，提前半天報綜合管理部安排。假設(shè)出車行程較遠，應(yīng)提前一天報綜合管理部，綜合管理部依重要性順序派車。公司車輛由公司指定的司機駕駛，未經(jīng)公司任定的司機不得駕駛公司車輛，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。擅自駕駛公司車輛后果自負，并按違規(guī)處理。車輛使用的一般程序如下：派車申請〔或填派車單〕→綜合管理部審批→司機出車。車必須專職司機駕駛，非專職司機不得駕駛車輛。駕駛員管理駕駛員要重視交通法規(guī)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自覺遵守交通法規(guī)和增強交通平安意識的責(zé)任。在地區(qū)安委會的領(lǐng)導(dǎo)下，公司將經(jīng)常組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)。駕駛員應(yīng)到公司綜合管理部備檔，并與公司簽定平安協(xié)議書，由公司任定為可當(dāng)值司機，方可駕駛公司車輛，未經(jīng)任定私自駕駛公司車輛，后果自負。并按違約處理。駕駛員要經(jīng)常對車輛進行平安檢查，及時排除不平安因素，確保車況的完好;平時要對車輛進行保護和保養(yǎng)，保持車輛的整潔。駕駛員出車要按用車人行駛路線行駛，中途不得私自處理其它事宜，并認真填寫車輛行駛登記由用車人簽字驗收。駕駛員要加強自我修養(yǎng)，提高職業(yè)道德，堅持平安禮讓，中速行駛，做到不開快車、不強行超車、不酒后超車、不酒后開車、不疲勞駕駛、不讓非司機駕駛，做到不發(fā)生任何交通事故和違章。駕駛員要自覺遵守交通法規(guī)，服從交通民警指揮，發(fā)生交通事故和交通違章，除交通管理機關(guān)依法處分外，公司也將按有關(guān)規(guī)章制度對當(dāng)事人給予一定處分。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)定，嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該說的不說，不該問的不問；在未接到綜合管理部的通知，不準(zhǔn)私自出車；堅決杜絕開私車。如有違背，一切后果自負。費用管理由綜合管理部統(tǒng)一購置油卡，司機憑油卡加油、繳納過路費，油卡充值時司機報車輛行駛公里數(shù)，綜合管理部設(shè)專人記錄油卡的充值金額、充值時間、行車?yán)锍?。油卡無法使用所發(fā)生的汽油費、過橋費、停車費由駕駛員如實填寫《支出憑證》，連同出車單一起報綜合管理部審核，總經(jīng)理審批，財務(wù)報銷。駕駛員外出晚歸，停車后如需打車或者其他方式回家，產(chǎn)生費用，如是填寫報銷單，連同發(fā)票等有效票據(jù)報綜合管理部審核，總經(jīng)理審批，財務(wù)報銷。違規(guī)與事故處理在以下情形之一的違反交通規(guī)那么或發(fā)生事故，由駕駛員負擔(dān)經(jīng)濟損失，并予以行政處分直至辭退。無證駕駛。未經(jīng)許可將車借予他人使用。違反交通規(guī)那么。意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，視實際情況由公司負擔(dān)。因個人原因發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)素摀?dān)。會議管理總那么及權(quán)限綜合管理部：公司會議室的日常管理，會議室的統(tǒng)一安排。會議的接待工作。會議室的日常清潔。綜合管理部文員：公司例會的接待與會后的臺面整理工作。會議的組織及流程公司例會由綜合管理部負責(zé)組織，綜合管理部文員負責(zé)茶水接待與會后的臺面整理工作。各部門會議由各部門自行組織，各部門文員負責(zé)茶水接待與會后的臺面整理工作。會議準(zhǔn)備：會議都必須有目的、有方案和有組織地進行，對會議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備，是實現(xiàn)會議目的的首要條件。擬定會議內(nèi)容：決定會議目的，歸納會議事項與要點。確定參會者。決定會議方式。選擇開會時間、地點。擬定議事日程。會場布置：會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設(shè)備調(diào)配工作。會議通知：通知內(nèi)容包括：會議地點、時間、出席人員、主持、會議內(nèi)容、議程、考前須知等等。會前會議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。會場準(zhǔn)備：擴音設(shè)備、投影、桌椅、資料、筆、記錄紙、燈光、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。會中事務(wù)：簽到或點名、會場效勞、分發(fā)會議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會場秩序。會議記錄。會后工作：撰寫會議記錄或紀(jì)要、議定事項的檢查催辦。會議室使用：會議室使用須向綜合管理部統(tǒng)一提出申請，由綜合管理部統(tǒng)一安排。會議紀(jì)律：實行會議點名制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假；按時到會，不準(zhǔn)遲到和早退；會議期間不得接聽和接待客人，所有通訊工具做關(guān)機、靜音、震動處理；會議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來回走動。會議要領(lǐng)：要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。要把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知參會者?？记绊氈喊l(fā)言內(nèi)容不得偏離議題；不可取用不正確的資料；發(fā)言內(nèi)容不能出于個人的利害或進行人身攻擊；個人發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于言過其實；全體會議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言；不可打斷他人的發(fā)言；不可對發(fā)言者吹毛求疵。第六章合同管理為保障公司的利益，維護公司的信譽，加強對合同的有效管理，防止失誤，特制定本制度。一、適用范圍：本制度適用于公司內(nèi)外合同、合約的管理。二、職責(zé)1、綜合管理部負責(zé)合同的綜合管理，合同的歸檔保存。2、材料采購部牽頭組織招標(biāo)工作，并負責(zé)相關(guān)材料和設(shè)備的認質(zhì)認價。3、工程部負責(zé)材料和設(shè)備的認質(zhì)，對施工單位的調(diào)查審核，及其他招投標(biāo)的技術(shù)標(biāo)局部審核。4、預(yù)算部負責(zé)對合同的價款審核，并草擬工程合同。5、總工負責(zé)對合同的技術(shù)指標(biāo)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)審核。6、其他業(yè)務(wù)性質(zhì)的經(jīng)濟合同由各業(yè)務(wù)部門負責(zé)報批和執(zhí)行。7、主管副總對各種經(jīng)濟合同把關(guān)、簽屬意見、報總經(jīng)理審批。三、內(nèi)容與要求1、合同的訂立要符合國家《合同法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定。2、合同訂立前對市場價格、對方履約能力、資信等須收集足夠的信息，做好充分的準(zhǔn)備。3、標(biāo)的金額超過人民幣5萬元的建筑工程合同，應(yīng)通過議標(biāo)或招標(biāo)定立〔招投標(biāo)程序按《建設(shè)工程招投標(biāo)管理方法》執(zhí)行〕。4、合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：⑴標(biāo)的及當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所⑵數(shù)量和質(zhì)量⑶價款和酬金⑷履行期限、地點和方式⑸違約責(zé)任及解決爭議方式5、合同的審批、存檔⑴標(biāo)的金額在1萬元以下的合同由經(jīng)辦部門審核價格，報總經(jīng)理批準(zhǔn)；標(biāo)的金額在人民幣1-5萬元的，預(yù)算部審核價格，總工辦審核后交總經(jīng)理審批。⑵合同擬訂后〔5萬元以上〕，應(yīng)經(jīng)工程部、總工辦、財務(wù)部、公司負責(zé)人參加進行合同評審，做好評審記錄，填報合同簽審表〔見附表〕⑶合同評審后，經(jīng)公司各級評審過的合同，由綜合管理部聯(lián)系公司法律參謀審閱簽字同意后，由總公司常務(wù)副總或總經(jīng)理審批簽訂。⑷合同必須經(jīng)公司法人代表授權(quán)蓋章，法人代表〔授權(quán)人〕簽字后生效。⑸合同起草應(yīng)使用統(tǒng)一文本，由職能部門參照有關(guān)規(guī)定擬定草案。生效的合同文本，由合同起草部門將合同原件及正副本各一份交綜合管理部編號歸檔。⑹綜合管理部根據(jù)需求進行復(fù)印，確定發(fā)放范圍，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)放到相關(guān)部門。⑺加蓋合同章時必須騎年蓋月，總頁數(shù)在2頁以上的，需加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章的合同無效。⑻如通過簽訂的合同，蓋章前方為有效合同。⑼接收部門接到合同，應(yīng)在簽收單上簽收，并妥善保管，不得外借、涂改、私自復(fù)印。6、合同的履行、解除及變更⑴合同簽訂后，經(jīng)辦部門應(yīng)指定專人負責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行，以保證合同順利履行，出現(xiàn)問題應(yīng)及時向上級反映。⑵工程施工合同簽訂后，在總工辦、工程部的領(lǐng)導(dǎo)下由工程部與監(jiān)理公司一起按照合同協(xié)議條款的規(guī)定，對施工合同實施過程進行全面履約管理、監(jiān)控。⑶如履約發(fā)生重大變化使我方無法按原合同履行或勉強履行會造成我方損失，經(jīng)辦部門應(yīng)及時向總經(jīng)理書面反映情況，并同時提交解決方案，再按公司合同審批程序向領(lǐng)導(dǎo)匯報并征得同意后，合同方可解除或變更。⑷財務(wù)部應(yīng)監(jiān)督合同款項按合同履行兌付或回收，出現(xiàn)問題，直接向常務(wù)副總或總經(jīng)理書面反響。⑸合同變更后，原經(jīng)辦部門應(yīng)迅速、全面、系統(tǒng)地落實變更指令⑹合同變更后，經(jīng)辦部門應(yīng)積極搜集證據(jù)在合同規(guī)定的索賠有效期內(nèi)完成同對方的索賠事宜。五、檢查與考核1、合同考核對象為參與合同的部門和個人，并按個人分工由綜合管理部負責(zé)考核。2、因工作不盡心、失職、瀆職造成我方損失，視情節(jié)輕重追究責(zé)任人經(jīng)濟、行政、法律責(zé)任。六、本規(guī)定由綜合管理部起草并解釋，由批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行。合同存檔單合同名稱合同編號頁數(shù)份數(shù)乙方名稱密級程度□絕密□機密□一般存檔日期合同存檔單合同名稱合同編號頁數(shù)份數(shù)乙方名稱密級程度□絕密□機密□一般存檔日期合同存檔單合同名稱合同編號頁數(shù)份數(shù)乙方名稱密級程度□絕密□機密□一般存檔日期檔案管理1、公司檔案必須做到分類明確、材料整潔、內(nèi)容全面、查閱方便。2、公司檔案必須做到保密性。3、公司檔案必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方能查閱。4、公司的文件和材料以及合同必須及時歸案。5、公司的介紹信、各種證明必須復(fù)印歸檔以便備查。6、認真建立人事聘用關(guān)系、工作業(yè)績情況及相關(guān)信息檔案。7、及時整理、收集各招標(biāo)代理工程資料并存入檔案。8、財務(wù)對公司各種財務(wù)賬冊、報表、憑證和財務(wù)文件要進行整理歸檔；公司業(yè)務(wù)合同和其它有關(guān)文件、材料要妥善保管。文印管理一、印章的種類：印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。職章：刻有公司總經(jīng)理或法人職銜的印章。部門章：刻有公司部門名稱的印章。印簽、職章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。部門章的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章的監(jiān)?。嚎偨?jīng)理簽字章、公司公章及特定業(yè)務(wù)專用章得由綜合管理部核定監(jiān)印人員。其它印章由相關(guān)部門總經(jīng)理級以上人員或指定監(jiān)印人員。印章蓋用：文件需用印時，經(jīng)部門負責(zé)人核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于"用印申請單"上加蓋使用的印章存檔。各種印章由監(jiān)印人負責(zé)保管，如有遺失或誤用情況，由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。六、監(jiān)印人對未經(jīng)決定文件，不得擅自用印，違者受處。七、印章遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。八、證照管理歸屬：公司營業(yè)執(zhí)照、公司資質(zhì)、公司組織機構(gòu)代碼由綜合管理部進行保管〔含正副本〕。公司稅務(wù)登記證由公司財務(wù)管理部進行保管。證照分別由保管部門按時前往相關(guān)國家機關(guān)轄區(qū)進行審驗。介紹信均由綜合管理部統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)綜合管理部主任批準(zhǔn)。因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回綜合管理部注銷。綜合管理部有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。第九章文件收發(fā)管理為保證公司正常的辦公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起標(biāo)準(zhǔn)的行文程序，現(xiàn)明確公文收發(fā)流程、公文種類及歸檔管理。一、公文的種類公司文件根據(jù)發(fā)文內(nèi)容，包括通告、通知、通報、報告、請示、會議紀(jì)要、函等文體，請根據(jù)發(fā)文需要選擇適宜文體類型。二、公文規(guī)那么一般不得越級行文，必須越級行文時，應(yīng)抄報越過的主管領(lǐng)導(dǎo)或部門。呈報的公文應(yīng)一文一事。公司對外統(tǒng)一名稱：：陜西大夏置業(yè)開展正式對外公文、簽署合同一律應(yīng)用公司全稱。凡以公司名義制發(fā)的文件，需請示總經(jīng)理同意后，由有關(guān)部門負責(zé)擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理簽發(fā)的文件底稿，由綜合管理部進行登記和保存。以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對，蓋章后發(fā)出，并給綜合管理部備案。復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復(fù)印過的單面紙或進行雙面復(fù)印，以節(jié)省開支。發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。三、公文格式與要求公文格式公文一般由發(fā)文字號、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章〔簽名〕、成文時間、抄報及抄送單位等局部組成。發(fā)文字號格式：凡正式對內(nèi)、外公文，一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號。后附發(fā)文格式。凡對外公文編號統(tǒng)一為：大夏發(fā)[2023]×××號凡對內(nèi)公文編號統(tǒng)一為：綜合管理部大夏發(fā)[2023]辦字×××號財務(wù)部大夏發(fā)[2023]財字×××號工程部大夏發(fā)[2023]工字×××號開發(fā)部大夏發(fā)[2023]開字×××號銷售部大夏發(fā)[2023]銷字×××號緊急文件分別標(biāo)明“特急〞、“急件〞。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題舉例：“關(guān)于2023年是否再上新工程的請示〞〔報告、通知、決定、通報〕。公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。公文要求公文標(biāo)題：簡明扼要，注明文件種類〔請示、報告、信函等〕。文字內(nèi)容：應(yīng)簡練準(zhǔn)確，不能用大概、可能及不準(zhǔn)確的數(shù)字反映真實事件。公文落款：應(yīng)署名承辦部門及部門經(jīng)理的簽字，注明呈文年月日及是否急件。書寫要求：字跡工整，書面干凈，不得用鉛筆書寫，不得將帶有涂改的文字稿或未定稿件呈報公司領(lǐng)導(dǎo)。公文立卷、歸檔及銷毀公文收、發(fā)完畢后，，以便日后查閱。沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。公文會簽制度.公文會簽：即對重要文件或制度由公司各部門負責(zé)人進行集體審核把關(guān)，逐個簽字確認。會簽單與公文或制度編號統(tǒng)一，會簽單格式見《附表》。公文程序凡以公司名義外發(fā)的公文，由擬稿人按發(fā)文格式撰寫后，交本部門經(jīng)理及相關(guān)部門核對簽字，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，綜合管理部負責(zé)統(tǒng)一編號。凡屬對內(nèi)的報告、請示等，以部門名義擬文，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后送交綜合管理部進行登記和送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的呈報原件存檔綜合管理部，復(fù)印件退回呈報部門存檔，呈報部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見及時做出處理。呈報公文的部門要主動詢問報批情況。一般呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢，急件應(yīng)在當(dāng)日查詢。凡借閱、調(diào)用、復(fù)印公司文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門文件須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。收文程序凡各部委、市有關(guān)部門的文件、函電、批復(fù)、指示等，一律由綜合管理部簽收、登記。凡送交公司的函電，由綜合管理部拆封、登記，并送公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱辦?？偨?jīng)理批閱的函電，一般由綜合管理部轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。凡綜合管理部存收的文件，要分類保管，以便隨時提供查詢，年終立卷、歸檔。發(fā)文程序以公司名義發(fā)出的函電，由綜合管理部登記、編號和存檔。以部門名義發(fā)出的內(nèi)部公文，由本部門指定專人登記、編號和存檔。凡發(fā)往國內(nèi)外的文件均應(yīng)填寫統(tǒng)一的格式，屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的有部門經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出，屬于公司名義的公文由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)出。無論是收到還是發(fā)出的文件綜合管理部均要復(fù)印留底，同時登記，以便有案可查。第十章人員、物資出入管理為維護公司平安及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循，特制訂本管理規(guī)定。適用范圍：人員、車輛、物品出入公司門口時，應(yīng)遵守本規(guī)定，由保安負責(zé)管理。人員出入管理：非本公司人員：如因公需入公司者，前臺文員應(yīng)登記并聯(lián)系相關(guān)人員接待，離開時登記出公司時間，同時須注意是否有物品出入。參觀人員：政府職能機關(guān)、媒體或本公司人員親友等如有必要入公司參觀，須先經(jīng)得綜合管理部負責(zé)人同意。入公司時前臺文員應(yīng)于登記并簽注入公司時間，參觀完畢出公司時簽注出公司時間。本公司經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補填登記，送保安簽注入出公司時間后送綜合管理部存查。參觀時間以上班時間內(nèi)為限。未經(jīng)綜合管理部同意，不允許來訪人員拍照或攝影。大件物品出入管理：外來物品：攜帶大件物品入公司應(yīng)在來訪人員登記時備注，出公司時核查。公司物品：公司大件物品要搬出公司，見到綜合管理部開的放行條后予放行。第十一章保密制度公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。保密范圍和密級確定：保密范圍公司重大決策中的秘密事項；公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策；公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；密集確定公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。公司秘級別核定：公司經(jīng)營開展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。保密措施：〔一〕屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由綜合管理部專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由綜合管理部負責(zé)保密。〔二〕對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：非公司總級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的平安措施；在設(shè)備完善的保險裝置中保存?！踩硨儆诠久孛艿脑O(shè)備或者產(chǎn)品的運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施：選擇具備保密條件的會議場所；根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍；確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密，如發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象，綜合管理部接到報告，應(yīng)立即做出處理。責(zé)任與處分：出現(xiàn)以下情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資500元以上5000元以下：泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；已泄露公司秘密但采取補救措施的。出現(xiàn)以下情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：成心或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取或違章提供公司秘密的；利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第十二章固定資產(chǎn)管理目的：確保公司各類資產(chǎn)的平安性及良性使用固定資產(chǎn)的購置：由各部門申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)，采購部采購。固定資產(chǎn)清查和盤點：固定資產(chǎn)的清查和盤點由綜合管理部全面負責(zé)，其他部門協(xié)助。由綜合管理部建立固定資產(chǎn)登記表，依照部門或辦公區(qū)域進行登記。固定資產(chǎn)清查和盤點每個季度進行一次。清查和盤點中對損壞和遺失的物件進行落實，責(zé)任落實到人，如是人為全額賠償，如是自然損壞那么做下帳銷毀處理。四、辦公設(shè)施的日常管理辦公設(shè)施/設(shè)備的日常管理由綜合管理部負責(zé)。綜合管理部與財務(wù)管理部對公司所有辦公設(shè)施/設(shè)備建立清冊，每個季度做一次盤點清查。公司所有設(shè)施/設(shè)備上都須有小檔案標(biāo)貼。所有辦公設(shè)施設(shè)備的購置、調(diào)配、更新、報損必須統(tǒng)一由綜合管理部審核備案前方可執(zhí)行。辦公設(shè)施/設(shè)備一旦建立清冊，部門負責(zé)人負監(jiān)管責(zé)任，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自調(diào)動。綜合管理部布置一經(jīng)確定，未經(jīng)綜合管理部負責(zé)人以上職位人員批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自調(diào)動。復(fù)印機、機管理使用制度：復(fù)印機、機均由綜合管理部指定專人負責(zé)保管、維護。任何人必須聽從安排，不得有成心損壞機器的行為。復(fù)印機、機發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機，綜合管理部須做好標(biāo)識注明，并第一時間通知維修公司前來維修，待復(fù)印機完全修好前方可作業(yè)。綜合管理部應(yīng)確保復(fù)印紙張供給及碳粉補充以使復(fù)印工作得以順利進行。節(jié)約用紙，復(fù)印完后，注意保持復(fù)印區(qū)域整潔。各部門復(fù)印用紙由綜合管理部統(tǒng)一申購，復(fù)印時綜合管理部要監(jiān)督復(fù)印人員節(jié)約。非公司人員嚴(yán)禁私自使用本公司復(fù)印機，禁止幫非公司人員復(fù)印文件資料。綜合管理部復(fù)印機管理人員上下班時應(yīng)檢查復(fù)印機的開關(guān)情況。電腦使用的管理規(guī)定電腦由各部門委派專人負責(zé)管理、維護，綜合管理部有權(quán)隨時監(jiān)督檢查。電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作標(biāo)準(zhǔn)進行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向綜合管理部反映，以便請專業(yè)人員進行維修，以免造成機器損壞。電腦上機實行登記制度，在個人上機過程中出現(xiàn)問題有其本人負責(zé)。具體分以下幾個方面：a)個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責(zé)任進行賠償，費用自理。b)由于個人操作不當(dāng)而強行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統(tǒng)崩潰，由個人負責(zé)維修，費用自理。c)由于個人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時向綜合管理部反映，由綜合管理部委托專人維修，否那么由個人負責(zé)維修，費用自理。d)對于來自外部磁盤，使用前都應(yīng)進行軟盤殺毒，否那么致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰，由肇事者負全責(zé)并進行維修，費用自理。e)以上情況如情節(jié)特別嚴(yán)重的公司將根據(jù)具體情況進行經(jīng)濟處分。對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作，需要進行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置，應(yīng)及時向綜合管理部反映由專人進行操作；否那么產(chǎn)生的一切不良后果有個人自行負責(zé)。任何人不得利用工作之便，打印與工作無關(guān)的私人文件，假設(shè)因特殊情況需要使用者，須要現(xiàn)經(jīng)過綜合管理部主任同意方可使用，如假設(shè)違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處分。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將案公司有關(guān)規(guī)定進行處理。原那么上為維護公司資料信息平安，禁止非公司人員使用員工電腦。五、固定資產(chǎn)的銷毀：經(jīng)資產(chǎn)使用人或部門及綜合管理部確認，確實無法再使用的物品由綜合管理部負責(zé)進行處理〔銷毀或當(dāng)廢品變賣〕。第十三章辦公用品管理目的：提高辦公人員的工作效率，減少綜合管理部的經(jīng)費開支。職責(zé)/權(quán)限：采購部：負責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購、匯總、保管、分發(fā)、報損、盤點等管理。綜合管理部：權(quán)限內(nèi)辦公用品申購的批準(zhǔn)。部門負責(zé)人：部門辦公用品的申請的審核，指導(dǎo)部門員工防止浪費，節(jié)約資源。規(guī)定內(nèi)容：為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購置，都應(yīng)由采購部統(tǒng)一負責(zé)。申購手續(xù)：日常辦公用品由綜合管理部提出申請，由采購部采購。特殊〔財務(wù)專用或不常用的〕辦公用品需要提前申請，由部門負責(zé)人及綜合管理部審批，采購部采購。采購：綜合管理部嚴(yán)格追蹤到貨時間。綜合管理部對到貨用品必須認真核對品名、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無誤。綜合管理部協(xié)助供給商持簽收的送貨單，憑發(fā)票到公司財務(wù)部結(jié)算貨款。如手續(xù)不符，財務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。用品分發(fā)：辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取，綜合管理部統(tǒng)一建立《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》和《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》。部門/個人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用登記表。部門用品需由部門負責(zé)人簽收，個人用品由本人簽收。重復(fù)領(lǐng)用物品必須以舊換新。負責(zé)辦公用品發(fā)放的人員應(yīng)每次認真填寫《辦公用品申購入庫與發(fā)放登記表》詳細記錄，作為發(fā)放與盤點依據(jù)。庫存用品保管：所有入庫的辦公用品，都必須一一填寫臺賬，做好進出控管記錄，建立根本庫存標(biāo)準(zhǔn)，對庫存缺乏的及時申購。庫存品必須履行先進先出原那么，經(jīng)常對倉庫進行清理。辦公用品盤存：辦公用品每月10日盤點庫存。盤點工作由綜合管理部負責(zé)。盤點工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，帳物相符。物品遺失由負責(zé)辦公用品管理人員照價賠償。辦公用品發(fā)生故障，須報綜合管理部聯(lián)系進行維修。離職回收：員工調(diào)職/離職時需按《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的折價賠償，未交回物品按折價賠償。第十四章員工關(guān)系管理員工入職管理在確認聘用意向后，由綜合管理部向擬聘人員發(fā)出《入職通知書》，明確入職時間及相關(guān)約定。新員工憑《入職通知書》辦理新員工入職手續(xù)。入職手續(xù)辦理流程如下：新員工報到提供相關(guān)資料證明：身份證、畢業(yè)證、職稱證、勞動關(guān)系解除文件、薪資證明、履歷證明、一年內(nèi)體檢證明，彩色免冠照片2張。資料審核新員工報到提供相關(guān)資料證明：身份證、畢業(yè)證、職稱證、勞動關(guān)系解除文件、薪資證明、履歷證明、一年內(nèi)體檢證明，彩色免冠照片2張。資料審核辦理入職手續(xù)，填寫員工信息表，辦公室專員負責(zé)錄入員工信息檔案系統(tǒng)。一個月內(nèi)補充齊全。不聘用，收回《入職通知書》。不真實不齊全審核通過確定試用期，自新員工報到起一個月內(nèi)簽訂《員工勞動合同》、《保密協(xié)議》。領(lǐng)取《員工手冊》及辦公物資，填寫《物品領(lǐng)用登記表》。辦公室派發(fā)《薪酬福利通知單》并組織新員工培訓(xùn)。員工溝通管理〔一〕公司綜合管理部設(shè)專人負責(zé)協(xié)調(diào)公司員工溝通，接納員工意見建議，處理員工申訴，組織公司員工滿意度調(diào)查?！捕吃O(shè)立“總經(jīng)理信箱〞，鼓勵員工提出建議和意見。〔三〕不定期組織員工活動，增進內(nèi)部溝通。三、員工崗位調(diào)整管理員工輪崗、換崗、升遷等崗位調(diào)整時，由綜合管理部派發(fā)《崗位調(diào)整物資交接表》，員工按流程進行物資交接，并將表交由綜合管理部備案。四、員工離職管理離職形式包括辭職、辭退和開除。為標(biāo)準(zhǔn)離職申請、離職審批、離職交接、薪資結(jié)算、離職分析等環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)及操作流程，特規(guī)定如下。相關(guān)部門權(quán)責(zé)員工所在部門：離職審核、辦理工作、工具、資料等交接。綜合管理部：離職面談，做好面談記錄。離職審核、收回相關(guān)物品。財務(wù)部：對離職員工借支狀況進行審核，由經(jīng)辦人、財務(wù)負責(zé)人進行相關(guān)確認。離職管理員工辭職流程試用期期間，員工提前3天提出辭職書面申請；試用期滿后，員工提前一個月提出辭職書面申請。公司不給于經(jīng)濟補償員工離職申請員工離職申請離職審批離職交接薪資核算解除勞動合同員工按勞動法提出書面申請。部門經(jīng)理離職面談，審批，約定離職時間。辦公室離職面談，發(fā)放《離職交接表》。工作、物資交接，填寫《離職交接表》。相關(guān)人員簽字審核。辦公室根據(jù)約定離職時間進行薪資核算。辦公室發(fā)布《解除勞動合同》文件，離職人員簽收。停止聘用員工合同期滿，公司決定不再聘用，由公司提前一個月書面通知員工，員工完成離職交接、薪資核算程序；如員工決定不再續(xù)簽勞動合同，那么由員工提前一個月提出書面申請，按離職程序解除勞動合同。公司不給予經(jīng)濟補償。辭退、開除按《員工紀(jì)律處分規(guī)定》，員工曠工超過5天的或嚴(yán)重違反公司紀(jì)律的，公司可予以開除處分，公司不再進行薪資結(jié)算及經(jīng)濟補償。如在法定權(quán)限及公司管理規(guī)定外，公司單方面決定辭退員工，由公司綜合管理部出具書面說明，由公司給予相應(yīng)經(jīng)濟補償。薪資結(jié)算由綜合管理部進行薪資核算，在員工離職時進行薪資結(jié)算，或根據(jù)雙方協(xié)商在約定時間內(nèi)發(fā)放。離職分析綜合管理部定期做離職員工分析報告，