公司傳媒部管理制度

公司傳媒部管理制度一、制度背景為了規(guī)范公司傳媒部的工作流程，提高傳媒部門的工作效率和貢獻，特制定此管理制度。二、管理職責公司傳媒部主要職責是負責公司宣傳、品牌形象、產(chǎn)品推廣等相關的工作。根據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務需求，傳媒部門的職責包括但不限于以下方面：2.1市場宣傳傳媒部門需要及時了解市場動態(tài)，制定并執(zhí)行宣傳計劃，完善公司品牌形象和知名度，提高產(chǎn)品市場占有率。傳媒部門應該與公司其他部門、業(yè)務團隊緊密配合，確保宣傳計劃與實際情況相符。2.2媒體關系管理傳媒部門應該與各媒體建立良好關系，及時反饋公司新聞、動態(tài)，主動參與媒體活動、發(fā)布會等，提高公司曝光率和聲譽度。傳媒部門還應該對包括熱點問題、聲譽危機等進行媒體危機處理，避免對公司造成不良影響。2.3內(nèi)部溝通傳媒部門應該與公司各部門保持良好的內(nèi)部溝通，了解各部門的需求，及時為其提供服務。傳媒部門在與各部門溝通時，應該聽取各部門的意見和建議，不斷改進工作。2.4內(nèi)部宣傳傳媒部門還需要負責公司內(nèi)部宣傳，加強內(nèi)部溝通、協(xié)調和團隊凝聚力。傳媒部門需要制定并執(zhí)行內(nèi)部宣傳計劃，定期向公司內(nèi)部發(fā)布新聞、公告等，及時傳遞公司和部門的重要信息。三、工作流程為了保證公司傳媒部的工作質量和效率，傳媒部門需要執(zhí)行如下工作流程：3.1宣傳計劃制定傳媒部門應該根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況、市場情況，制定年度、季度、月度的宣傳計劃。宣傳計劃需要包括執(zhí)行內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳時間、預算等維度，傳媒部門需要在與相關部門溝通后，確定宣傳計劃并執(zhí)行。3.2宣傳效果評估傳媒部門應該在宣傳活動結束后，進行宣傳效果評估。宣傳效果評估應綜合考慮多方面的因素，包括宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳時間、預期效果和實際效果等。評估結果需要及時向公司管理層和相關部門通報。3.3素材庫管理傳媒部門需要對公司宣傳素材庫進行管理，確保素材庫的完整性和更新性。傳媒部門同時還應該制定并執(zhí)行相應的素材庫維護和更新計劃，定期清理和更新素材庫，提高素材庫的價值和使用效率。3.4媒體報告制作傳媒部門需要負責制作媒體報告，收集、整理各媒體對公司的報道和評論，及時反饋公司及相關部門。媒體報告應該準確無誤，反映最真實的報道和評論情況。四、詳細流程4.1宣傳計劃制定流程傳媒部門與各部門進行溝通，確定宣傳計劃內(nèi)容。傳媒部門參照公司戰(zhàn)略和市場情況，制定宣傳計劃。傳媒部門將宣傳計劃上報公司管理層進行審批。傳媒部門與相關部門進行溝通，確定宣傳計劃實施細節(jié)。傳媒部門開始執(zhí)行宣傳計劃。4.2宣傳效果評估流程傳媒部門對宣傳活動進行匯總和整理，收集各類數(shù)據(jù)。傳媒部門根據(jù)收集的數(shù)據(jù)，制定宣傳效果評估方案。傳媒部門將評估結果上報公司管理層和相關部門。傳媒部門與相關部門進行溝通，確定后續(xù)措施。4.3素材庫管理流程傳媒部門建立宣傳素材庫。傳媒部門將素材庫的使用規(guī)定告知公司相關部門。傳媒部門對宣傳素材庫進行維護和更新。傳媒部門與相關部門進行溝通，了解宣傳素材庫的使用情況。4.4媒體報告制作流程傳媒部門收集各類媒體報道和評論，并進行整理。傳媒部門制作媒體報告，并排版打印出版。傳媒部門將媒體報告送交公司管理層和相關部門。五、責任與執(zhí)行傳媒部門是本管理制度的責任主體，需要在制度范圍內(nèi)執(zhí)行職責和流程，并及時向公司管理層和相關部門匯報。公司其他部門和相關人員需要積極配合傳媒部門的工作，提供相關資料和信息，協(xié)調傳媒部門與外部的聯(lián)絡和合作。公司管理層需要對管理制度進行監(jiān)督和管理，對傳媒部門實行績效考核和激勵。傳媒部門應該在考核中嚴格按照規(guī)定，及時糾正工作不足，不斷提高工作質量和效率。六、附則本管理制度自公布之日起執(zhí)行。涉及本管理制度未