投標(biāo)管理流程圖

投標(biāo)管理流程圖主導(dǎo)部門合同本錢部流程名稱工程投標(biāo)流程層級1流程概要投標(biāo)管理總經(jīng)理經(jīng)營主管副總經(jīng)營部合同本錢部質(zhì)量技術(shù)部ABCDE1工程前期運(yùn)作工程前期運(yùn)作2報名資格預(yù)審報名資格預(yù)審3購置招標(biāo)文件購置招標(biāo)文件4安排文件編制安排文件編制5投標(biāo)文件質(zhì)疑投標(biāo)文件質(zhì)疑6投標(biāo)文件初稿投標(biāo)文件初稿施工組織設(shè)計施工組織設(shè)計ji計計7定稿裝訂定稿裝訂8報價報價報價報價報價報價9準(zhǔn)備相關(guān)資料準(zhǔn)備相關(guān)資料10密封標(biāo)書密封標(biāo)書11開標(biāo)開標(biāo)12投標(biāo)總結(jié)投標(biāo)總結(jié)投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)部門名稱：合同本錢部流程名稱：投標(biāo)流程節(jié)點(diǎn)編號節(jié)點(diǎn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)C1工程前期運(yùn)作1．前期運(yùn)作的工程需進(jìn)行登記。2．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請經(jīng)營主管副總經(jīng)理擬運(yùn)作工程進(jìn)行資金狀況、盈利情況等進(jìn)行評估，經(jīng)評估合格的工程可進(jìn)行下一階段運(yùn)作。C2報名與資格審查1．報名與資格預(yù)審材料由合同本錢部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，經(jīng)營主管副總經(jīng)理進(jìn)行審查，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員具體辦理。2．報名時應(yīng)充分考慮所報的工程經(jīng)理的業(yè)績與投標(biāo)工程的符合性以及其它工程的協(xié)調(diào)性，由經(jīng)營主管副總經(jīng)理決定所報的工程經(jīng)理。3．報名材料在合同本錢部進(jìn)行存檔〔電子版〕，并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔。C3購置招標(biāo)文件1．招標(biāo)文件購回后，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員〔代理人〕對主要條款進(jìn)行復(fù)印并裝訂成冊分送至總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、合同本錢部、質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)責(zé)任人。2．原件留存在合同本錢部。B4投標(biāo)文件編制安排1．投標(biāo)文件的編制總體上由經(jīng)營主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2．合同本錢部重點(diǎn)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)和整體標(biāo)書的編制，質(zhì)量技術(shù)部會同工程經(jīng)理負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計工作。B5投標(biāo)文件質(zhì)疑1．經(jīng)營副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、合同本錢部、質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，在招標(biāo)文件要求時間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給經(jīng)營主管副總經(jīng)理。2．由經(jīng)營主管副總經(jīng)理主持質(zhì)疑會確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔。3．不放過任何疑問和細(xì)節(jié)，慎之又慎，細(xì)之又細(xì)。4．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時提醒相關(guān)人員。E6施工組織設(shè)計1．質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)在開標(biāo)前二日上午9點(diǎn)以前將施工組織設(shè)計電子版提交合同本錢部，所遞文件應(yīng)為符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過嚴(yán)格審查不需要再作較大修改的文件。D6投標(biāo)文件初稿1．合同本錢部應(yīng)在開標(biāo)前一日上午9點(diǎn)以前提出投標(biāo)文件初稿，初稿由經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營人員、工程經(jīng)理進(jìn)行詳細(xì)閱讀〔電子版〕，并提出書面意見。2．應(yīng)注意工程部組成人員與實際的符合性。D7定稿裝訂1．根據(jù)工程需要由經(jīng)營副總經(jīng)理決定是否召開標(biāo)前會議，參加標(biāo)前會議的人員：總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、總工、工程經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、文件編制人。2．開標(biāo)前一日晚上10點(diǎn)鐘以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員再次進(jìn)行審查確認(rèn)定稿。投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)部門名稱：合同本錢部流程名稱：投標(biāo)管理流程節(jié)點(diǎn)編號節(jié)點(diǎn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)B8報價1．報價組成至少包含以下人員：總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營人員，重大工程可增加人員參加。2．報價組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑問和細(xì)節(jié)。3．合同本錢部應(yīng)在報價前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價和本錢價。4．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息。C9準(zhǔn)備相關(guān)材料1．按照《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表》中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員將材料準(zhǔn)備齊全，由經(jīng)營主管副總經(jīng)理或其指派人按《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表》中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原那么。2．由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章及開標(biāo)用車事宜。D10密封標(biāo)書1．經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員認(rèn)真理解招標(biāo)文件，分別填寫《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表》，檢查后分別簽字確認(rèn)。2．投標(biāo)文件密封前由經(jīng)營主管副總經(jīng)理，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員填寫《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表》并簽字認(rèn)可，確定無遺漏問題后進(jìn)行密封，密封由經(jīng)營主管副總經(jīng)理指派的專人負(fù)責(zé)。3．投標(biāo)文件密封后首先由經(jīng)營人員檢查，再由經(jīng)營主管副總經(jīng)理最終確認(rèn)，確認(rèn)無問題后交給經(jīng)營業(yè)務(wù)人員?！锻稑?biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表》交合同本錢部存檔。C11開標(biāo)1．開標(biāo)會議參加人員由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員根據(jù)招標(biāo)文件要求報請經(jīng)營主管副總經(jīng)理確定，參加的人員應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。2．應(yīng)提前到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，決不能延誤。3．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)相關(guān)信息。4．投標(biāo)活動結(jié)束后1日內(nèi)經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交合同本錢部主管人員。5．合同本錢部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、開標(biāo)記錄等建立工程檔案。B12投標(biāo)總結(jié)1．經(jīng)營主管副總經(jīng)理應(yīng)將經(jīng)營業(yè)務(wù)人員所提供的開標(biāo)信息進(jìn)行整理、加工、匯總進(jìn)行備存，同時遞交總經(jīng)理一份。2．總結(jié)成功與失敗的原因。3．每年度末將本年的所有開標(biāo)工程情況匯總裝訂成冊〔或電子版〕。預(yù)審資料主要情況登記表編號：工程名稱樁型擬派工程經(jīng)理擬派技術(shù)負(fù)責(zé)人擬派主要人員業(yè)績填表人：經(jīng)營業(yè)務(wù)人員：日期：投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表投標(biāo)工程：時間：關(guān)于密封、裝訂的要求序號密封、裝訂要求符合〔√〕不符合〔×〕有疑問〔？〕1234……………無效標(biāo)〔廢標(biāo)〕條件序號無效標(biāo)條件已落實〔√〕未落實〔×〕有疑問〔？〕123……………修改要求序號修改要求清單符合〔√〕不符合〔×〕有疑問〔？〕123……………應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單序號應(yīng)攜帶證件、文件清單已備〔√〕未備〔×〕有疑問〔？〕123……………檢查人簽字：投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表投標(biāo)工程：時間：序號檢查確認(rèn)內(nèi)容經(jīng)營人員經(jīng)營主管副總經(jīng)理確認(rèn)〔√〕不確認(rèn)〔×〕確認(rèn)〔√〕不確認(rèn)〔×〕1標(biāo)書的修改符合要求嗎？2你真確實認(rèn)修改符合要求嗎？3關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有問題了嗎？4關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件你真確實認(rèn)沒問題嗎？5標(biāo)書密封、裝訂沒有問題了嗎？6你真確實認(rèn)標(biāo)書密封、裝訂沒有問題嗎？7應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏？8你真確實認(rèn)應(yīng)攜帶證書、文件無遺漏嗎？9你所提供的報價信息準(zhǔn)確嗎？10是在平安理解招標(biāo)文件的前提下進(jìn)行的報價嗎？11投標(biāo)報價是否還有疑問？12你真確實認(rèn)報價沒有疑問了嗎？13對整個投標(biāo)文件還有沒有疑問？14你真的完全確定整個文件沒有問題了嗎？經(jīng)營業(yè)務(wù)人員〔簽字〕：